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主動出擊破瓶頸 逆勢增長創(chuàng)佳績

2015-04-09 23:31陳猛
中外會展 2015年3期
關(guān)鍵詞:辦展會展中心會展

陳猛

隨著中國經(jīng)濟進入新常態(tài),中國會展行業(yè)在經(jīng)歷會展經(jīng)濟高速發(fā)展之后,也在近兩年進入了溫和增長的新常態(tài)。新常態(tài)經(jīng)濟大環(huán)境給國內(nèi)會展企業(yè)帶來了新挑戰(zhàn)。2014年,寧波會展中心在“穩(wěn)中求進、改革創(chuàng)新”的方針指引下,展會活動總數(shù)首度突破100個,同比增長了22.9%,場館出租率達到40%左右。在國內(nèi)外經(jīng)濟形勢并不理想的大背景下,寧波國際會展中心經(jīng)營業(yè)績呈現(xiàn)逆勢增長態(tài)勢,并在以下幾方面取得了重大突破:

一、引展、引活、引企全面出擊,主營業(yè)務(wù)穩(wěn)步推進。

2015年該公司繼續(xù)將中小型全國巡回展引進作為中心引展的目標市場,并先后赴武漢、南京、青島、大連等地組織當?shù)剞k展主體召開寧波會展業(yè)推介會,把寧波極具競爭力的會展獎勵政策、規(guī)范的辦展環(huán)境和發(fā)達的產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟,向外地辦展主體進行宣傳推廣,促使其達成到寧波辦展的意向。今年共承接高分子材料展、玉石交易會、茶文化展、學(xué)前展、小動物展、糧果展、磷復(fù)肥展和電子家電展等外地新來展會8個,提高了寧波會展的影響力。

活動場地出租繼續(xù)呈現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量的雙提升。隨著展覽活動數(shù)量的增加,活動承接的類型相應(yīng)發(fā)生調(diào)整,如試乘試駕由于場地檔期原因,逐漸淡出會展中心。但活動總體呈上升趨勢,且高附加值活動所占比重較大。全年預(yù)計承接產(chǎn)品訂貨會16場、建材團購14場,占活動承接總數(shù)的69.8%,承接面積占總活動承接面積的77.3%,取得了較好的經(jīng)濟效益。

今年該公司在大型會議承接取得突破,年末利用展館面積和空間的優(yōu)勢,與專業(yè)酒店合作,順利承接大型醫(yī)藥年會,為下步的大型會議拓展注入信心。

二、合作辦展業(yè)務(wù)獲得重大突破,走出自辦展業(yè)務(wù)新思路。

自去年組織機構(gòu)調(diào)整后,該公司提出嘗試拓展自辦展業(yè)務(wù)的思路,并著手實施先合作辦展起步再逐漸過渡到自主辦展的策略,通過尋找合作機會,選擇合適目標,今年圓滿完成了“年貨展”和“浙江環(huán)保展”的兩個合作辦展項目,實現(xiàn)了自辦展業(yè)務(wù)的突破。

該公司在做好二個合作辦展項目運作的同時,加強項目的前期調(diào)研工作。從承接政府轉(zhuǎn)型展和與協(xié)會、展覽企業(yè)合作辦展兩個層面入手積極探索,進行市場和項目調(diào)研,尋找市場機會。目前進行實質(zhì)性接洽的項目有小寵物題材展、金屬包裝容器技術(shù)與設(shè)備展等,并與“動漫時代”對接合作舉辦“動漫活動”,與寧波報晟文化發(fā)展有限公司洽談戰(zhàn)略合作,探討新的合作模式。走訪中博展覽、眾誠展覽、易展展覽等5家中小展覽公司,了解考察合作辦展的后備軍。所有這些努力,為今后開發(fā)更多的合作項目作了基礎(chǔ)性的準備。

三、創(chuàng)新經(jīng)營模式,成功邁出工程業(yè)務(wù)實現(xiàn)自營的第一步。

今年工程業(yè)務(wù)向自營邁出第一步。在上級公司支持下,該公司通過招標購買了近800套的標攤展具和部分常用的租賃物品,從此改變會展中心無自有展具的歷史。經(jīng)營模式也做了相應(yīng)改變,主場搭建工作由公司提供展具,服務(wù)商提供純?nèi)斯ご罱ǚ?wù)。展具租賃工作由該公司提供租賃物品,服務(wù)商負責現(xiàn)場開單及租賃物品的配送工作。同時,著手材料倉庫的改造和建設(shè),制訂展具及相關(guān)物品的資產(chǎn)管理辦法,進一步加強經(jīng)營資產(chǎn)管理與考核。

展具到位、模式調(diào)整同時,該公司重點開拓各類工程業(yè)務(wù)尤其是特裝業(yè)務(wù)的承接。5月引進專職特裝業(yè)務(wù)人員,采用靈活的工資考核激勵機制,調(diào)動特裝業(yè)務(wù)開拓積極性,以此帶動原業(yè)務(wù)團隊成長。目前該公司的工程業(yè)務(wù)范圍已滲透到標攤、標變、特裝及室內(nèi)裝修等領(lǐng)域,特別是展具到位后,參與業(yè)務(wù)競爭的實力明顯增強。同時還充分利用場地出租和工程承接的優(yōu)勢,積極承接建材團購等活動的布置,給組委會提供一條龍服務(wù)的同時,增加了公司的營收,全年工程業(yè)務(wù)收入有了顯著增長。

2015年,寧波國際會展中心將繼續(xù)以“抓主營、拓延伸”為主要經(jīng)營思路,整合多方資源,自主開發(fā)或合作承辦各類展覽會及活動,引入“鯰魚”文化,努力培育一流的展館營銷管理服務(wù)的高績效團隊。

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