牟玲
【摘 要】企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理是全面預(yù)算管理的核心內(nèi)容,是企業(yè)戰(zhàn)略管理不可缺少的輔助支撐。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理隨著時(shí)間的推移和時(shí)代的發(fā)展,在企業(yè)中得到一定程度的落實(shí)與改進(jìn),但是仍有不少問題亟待解決,找出企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的問題,提出相應(yīng)的解決措施,制定合理有效的財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)于企業(yè)得以長久發(fā)展是非常必要的。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算;問題;措施
一、引言
財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)在一定的預(yù)算期限內(nèi),對(duì)經(jīng)營活動(dòng)中所進(jìn)行的各種價(jià)值指標(biāo)進(jìn)行預(yù)計(jì)的總稱,這些價(jià)值指標(biāo)可以是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)經(jīng)營成果和企業(yè)預(yù)算期內(nèi)的現(xiàn)金收支狀況。在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)編制制度中,對(duì)其有具體而詳實(shí)的介紹,一般來說的話,它包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。我國企業(yè)的發(fā)展時(shí)間不長,其在完善制度方面也是在借鑒國外先進(jìn)理念和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上一步步探索,其在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面的探索也在不斷的加深,很多有實(shí)力的企業(yè)都偏向于招收具有國外留學(xué)經(jīng)歷的財(cái)務(wù)管理人員,期望能引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從而實(shí)現(xiàn)從事前做好對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算控制指標(biāo),進(jìn)而提高企業(yè)資金的使用效率和企業(yè)的收益。然而,從我國整體企業(yè)狀況來看,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面還是存在一些問題,鑒于財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中的重要性,本文將這些普遍存在于企業(yè)中的財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題概述出來,并針對(duì)這些問題,提出一些建議,以期通過解決這些問題能起到強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題
1.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不到位
很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏全面而深刻的認(rèn)識(shí),很多企業(yè)的管理者錯(cuò)誤的將財(cái)務(wù)預(yù)算管理劃入財(cái)務(wù)部門,而將其與其他部門割裂開來,他們忽視了財(cái)務(wù)預(yù)算是以企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各項(xiàng)投資、人力資源、資金和科研開發(fā)等為基礎(chǔ)來開展工作的。而上述的這些工作都不是財(cái)務(wù)部門所能確定的,財(cái)務(wù)工作人員并沒有如此大的知識(shí)面能夠全面掌握企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門只能是從財(cái)務(wù)的角度為各個(gè)部門和各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算提供關(guān)于預(yù)算編制的原則、方法和建議,而不是代替各部門做預(yù)算決策。目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理不能在企業(yè)內(nèi)順利實(shí)施的一個(gè)重要因素就是,沒有弄清楚企業(yè)管理層、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、研發(fā)部門、業(yè)務(wù)部門在財(cái)務(wù)預(yù)算管理的中的角色定位和職責(zé)分工,造成財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)中實(shí)施混亂。另外,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不到位的另一個(gè)重要因素便是人的因素,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏足夠認(rèn)識(shí),自然忽略了對(duì)企業(yè)人員這方面知識(shí)的培訓(xùn),財(cái)務(wù)工作人員在財(cái)務(wù)預(yù)算管理這方面的素養(yǎng)不高,沒有及時(shí)學(xué)習(xí)和關(guān)注國內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理動(dòng)態(tài),在企業(yè)內(nèi),還是實(shí)施著老舊的、落后的財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法。這些方法早已跟不上企業(yè)的發(fā)展步伐,不但不能提高企業(yè)的資金使用效率,在一定程度上還是企業(yè)生產(chǎn)的一個(gè)制約因素。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度制定不完善,存在片面性
目前,損益性財(cái)務(wù)預(yù)算是很多企業(yè)采用的財(cái)務(wù)預(yù)算,而預(yù)計(jì)資金流量表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)利潤表的編制卻很少引起企業(yè)的重視。其實(shí),在實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算操作中,資本支出、現(xiàn)金流量與資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤、損益性財(cái)務(wù)預(yù)算是一個(gè)有機(jī)結(jié)合體,只有將它們有效的結(jié)合起來,注重其邏輯關(guān)聯(lián)性,并將企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)階段有效結(jié)合,才能發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的應(yīng)有的效用。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施中的片面性,一方面說明了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度在企業(yè)實(shí)施中的不完善,另一方面,也說明了在事前,企業(yè)并沒有對(duì)其所擁有的資源和期限結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)和規(guī)劃,并沒有構(gòu)建企業(yè)長期發(fā)展的藍(lán)圖。制度不健全,直接影響到的便是實(shí)施效果。財(cái)務(wù)預(yù)算的實(shí)施靠的是企業(yè)全體成員,財(cái)務(wù)工作者理解起財(cái)務(wù)預(yù)算還好,對(duì)于很多從來沒有接觸過財(cái)務(wù)知識(shí)的普通工作者和管理者來說,財(cái)務(wù)預(yù)算是一個(gè)很模糊的概念,沒有明確的制度做指導(dǎo),沒有相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),是很難真正把握財(cái)務(wù)預(yù)算的真諦的。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算理解的不透徹,在做決定和實(shí)施的時(shí)候,就容易挑重點(diǎn)和容易實(shí)踐的部分來進(jìn)行。這也是人類“避難就易”心理,而主觀造成的制度不完善性。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)執(zhí)行困難
在現(xiàn)代企業(yè)中,存在一種弊病,那就是,喜歡將制度書面表達(dá)的很完美,面面俱到,但是呢,執(zhí)行起來卻是另外一套。很多企業(yè)尤其是一些事業(yè)單位、國企、央企,制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,只是為了應(yīng)付檢查,資料一大摞,全是形式。其實(shí)這也是其企業(yè)性質(zhì)使然,一個(gè)好的制度,增加工作量和破壞原有規(guī)則的制度,在企業(yè)中,往往很難順利實(shí)施下去。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,在企業(yè)實(shí)施過程中往往因?yàn)槿狈?nèi)部監(jiān)督機(jī)制和外部有效約束,而夭折。流于形式的財(cái)務(wù)預(yù)算編制,并不能發(fā)揮企業(yè)的盈利潛能,財(cái)務(wù)預(yù)算的混亂在一定程度上造成了各單位各部門之間的矛盾,不公平的存在會(huì)嚴(yán)重打擊部分工作人員的積極性??傊?,在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)施的過程中,監(jiān)督和約束的缺乏,容易造成財(cái)務(wù)預(yù)算的失控。
三、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)措施
1.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理知識(shí)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位
財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效實(shí)施,需要全體成員的相互配合和積極參與,財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的編制要依仗扎實(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)和豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),要提高整體員工的素質(zhì),這是財(cái)務(wù)預(yù)算管理得以在企業(yè)中實(shí)施的前提。財(cái)務(wù)預(yù)算管理要求財(cái)務(wù)工作者要保持工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和高效性,要從企業(yè)的整體利益出發(fā),丟棄傳統(tǒng)的“記賬”模式,采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)。同時(shí)企業(yè)要提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理在整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略管理中的地位,以企業(yè)的預(yù)算為支持,以企業(yè)權(quán)益最大化為宗旨,控制和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)各任務(wù)進(jìn)度實(shí)時(shí)任務(wù)調(diào)度和管理調(diào)度,明確各部門在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中所扮演的角色,職責(zé)界定清晰,杜絕扯皮和消極思維,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
2.建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,注意理解的全面性和實(shí)施的有效性
財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的理論依據(jù)和指導(dǎo),企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理之前,一定要先動(dòng)員企業(yè)全體成員,先引起工作人員的重視,先為財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的全面落實(shí)埋下伏筆。企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的編制過程中,要注意現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、利潤預(yù)算和損益性財(cái)務(wù)預(yù)算等各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的協(xié)調(diào),要注意上下通道的銜接與流暢,并要注意內(nèi)外部的平衡。只有這樣企業(yè)才能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,將先進(jìn)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度靈活的運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)和日常管理中,才能發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的高效性和實(shí)用性。財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度不是簡單的照搬照抄先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)就可以的,如玫琳凱的財(cái)務(wù)預(yù)算制度不一定適用于上海家化,沃爾瑪?shù)呢?cái)務(wù)預(yù)算管理制度與家樂福的、華潤萬家、龍輝也不一樣。財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度與企業(yè)本身的組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)文化、戰(zhàn)略方針等都有關(guān)系,因此一定要找到一個(gè)能夠與企業(yè)各項(xiàng)其他制度和規(guī)章都契合的,這樣才能更好發(fā)揮其效用,才能更好的為企業(yè)服務(wù)。
3.將財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施成效與績效掛鉤,加強(qiáng)監(jiān)督,及時(shí)反饋,保證財(cái)務(wù)預(yù)算質(zhì)量
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜和艱巨的工作,很多工作人員都意識(shí)不到財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的科學(xué)合理和有效的實(shí)施,建議完善財(cái)務(wù)預(yù)算考核機(jī)制,確立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),將其與各部門預(yù)算控制績效掛鉤,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的控制力和約束力。為了強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,應(yīng)當(dāng)定期對(duì)各部門的預(yù)算控制狀況進(jìn)行監(jiān)督,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。并定期考核企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的達(dá)標(biāo)情況和季度或年度過程中的效益情況,注重財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度和企業(yè)權(quán)益的結(jié)合,以達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的多角度和全方位控制。
四、總結(jié)
企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)各管理層的重視,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理意識(shí),注重對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度的全面把握,同時(shí)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,靈活地實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法,強(qiáng)化監(jiān)督,確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的有效實(shí)施,進(jìn)而提高企業(yè)效益和效率。
參考文獻(xiàn):
[1]沈迎嵐.施工企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2014 (09)
[2]冼健湘. 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的問題分析與決策研究[J].時(shí)代金融,2014(10)
[3] 李良剛.財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的重要作用 [J].低碳世界, 2014(02)