【摘 要】二十一世紀是信息化時代,在當前我國的信息技術(shù)迅速發(fā)展過程中,其已經(jīng)在諸多的領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,其中在內(nèi)部審計應(yīng)用過程中比較的突出,由于其系統(tǒng)自身的無意差錯比較少和會計信息的查詢比較容易等特征,在內(nèi)部審計的實際工作中起到了重要的促進作用,但是與此同時也在信息安全上有了一定的風(fēng)險。本文主要就信息化系統(tǒng)下的內(nèi)部審計風(fēng)險問題進行詳細分析,并結(jié)合實際探索有效的應(yīng)對策略,希望能夠?qū)嶋H起到一定會的指導(dǎo)作用。
【關(guān)鍵詞】信息化系統(tǒng);內(nèi)部審計;風(fēng)險
和傳統(tǒng)的內(nèi)部審計不同,信息化系統(tǒng)的內(nèi)部審計在內(nèi)容上更加的廣泛,審計的依據(jù)從原始的紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變成了數(shù)字化的形式加以呈現(xiàn),這樣能夠直觀的對傳統(tǒng)審計資料的變化進行審視。信息化系統(tǒng)的內(nèi)部審計雖然是以信息化的程序進行高效處理,但在其自身也有著諸多的風(fēng)險,對這一方面的理論研究就有著其必要性。
一、信息化系統(tǒng)內(nèi)部審計的必然性分析
在當前我國的信息化技術(shù)不斷優(yōu)化發(fā)展下,企業(yè)在內(nèi)部審計的信息化程度也得到了提升,內(nèi)部審計的信息化已經(jīng)成了時代發(fā)展的必然趨勢,對其起到的推動作用體現(xiàn)在多方面。首先就是市場環(huán)境轉(zhuǎn)變對內(nèi)部審計信息化的促進作用,這也是最為關(guān)鍵的一個因素,企業(yè)在對日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理過程中由以往的手工核算逐漸的向著信息化系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,網(wǎng)絡(luò)交易的興起使得諸多的經(jīng)濟業(yè)務(wù)能夠在虛擬空間完成,這些方面的剛發(fā)展也以潤物細無聲的形式對內(nèi)部審計核算也產(chǎn)生了影響,促使其向著信息化的方向進入。
另外就是審計事業(yè)自身的變革對信息化內(nèi)部審計起到了促進作用,還有就是審計的對象信息化應(yīng)用也使得內(nèi)部審計信息化得到了進一步發(fā)展,再者就是信息化系統(tǒng)審計建設(shè)是內(nèi)部審計標準化的一個重要基礎(chǔ),所以也促使其自身向著信息化方向進行發(fā)展。
二、信息化內(nèi)部審計的風(fēng)險現(xiàn)狀問題分析
從當前的發(fā)展情況來看,在信息化內(nèi)部審計的實際應(yīng)用過程中有著諸多的風(fēng)險,這對企業(yè)的審計作業(yè)過程帶來了很大風(fēng)險,首先就是信息化系統(tǒng)自身的風(fēng)險,主要就是信息化系統(tǒng)的缺陷造成的風(fēng)險,這也是在諸多風(fēng)險中最不容易被內(nèi)部審計人員發(fā)現(xiàn)的一個風(fēng)險。在信息化的環(huán)境下,內(nèi)部審計雖然有了效率上的提升但是在短時間內(nèi)從信息系統(tǒng)中獲取的數(shù)據(jù),也會存在著安全風(fēng)險,有可能出現(xiàn)信息的盜用以及泄漏等諸多的可能性。
另外就是信息化環(huán)境下的內(nèi)部審計管理控制帶來的風(fēng)險,最為主要的就是內(nèi)部控制沒有得到完善,這對系統(tǒng)輸出信息的真實性以及準確性都有著直接性的影響,由于信息資料的增多,差錯以及虛假的會計資料就會融入其中,從而在失察的可能性方面也會增大,內(nèi)部環(huán)境的復(fù)雜性和控制方面的局限性就會發(fā)生,使得審計的內(nèi)容大大的增加,在風(fēng)險的控制方面也加大了。
再者就是數(shù)據(jù)口徑?jīng)]有得到統(tǒng)一,法律法規(guī)還有待進一步完善,在信息化系統(tǒng)審計核查風(fēng)險的增強,以及由于內(nèi)部審計線索的不清晰和內(nèi)部控制度的模糊帶來的風(fēng)險,由于內(nèi)部審計人員的生疏帶來的風(fēng)險和信息化系統(tǒng)下利用計算機進行舞弊行為的風(fēng)險。
三、信息化內(nèi)部審計風(fēng)險應(yīng)對策略探究
在信息化內(nèi)部審計之所以有了廣泛應(yīng)用,最為主要的就是其自身的優(yōu)勢,首先,會計信息化審計對審計人員間的協(xié)作有了強化,由于信息化系統(tǒng)內(nèi)部審計所涵蓋的內(nèi)容比較廣泛,并且審計人員面臨的實際工作情況也比較復(fù)雜多變,在審計業(yè)務(wù)上要和諸多的部門進行溝通交流,所以這樣在綜合性能力上就有著提升,最大化的提升了審計效率。然后就是信息化系統(tǒng)的內(nèi)部審計有著審計連續(xù)性的優(yōu)勢,通過先進的科學(xué)技術(shù)將遠程和本地等得到有機結(jié)合,使其不受時間以及空間的限制,能夠?qū)⒎爆嵉膬?nèi)部審計工作輕松的得以解決。再者就是信息化系統(tǒng)的審計在精確性以及高效性方面有著保障,降低了審計人員的職業(yè)判斷失誤率。
在具體的對信息化系統(tǒng)內(nèi)部審計風(fēng)險進行規(guī)避過程中,要能夠從多方面進行著手,首先要能夠仔細的核查信息化系統(tǒng)自身的風(fēng)險以及管理控制方面的風(fēng)險,在實際的工作過程中審計人員要能夠?qū)π畔⒒到y(tǒng)中的數(shù)字資料正確性以及合理性加以評測,對系統(tǒng)中所設(shè)置的內(nèi)部控制要能夠給予充分的關(guān)注,主要從兩個方面進行著手。其一就是在信息技術(shù)系統(tǒng)方面的控制,其二就是系統(tǒng)應(yīng)用的控制,在前者的控制上是對系統(tǒng)能夠有效運營提供的支持、保護,對一般控制的審計要將相關(guān)的審計人員和系統(tǒng)專家相結(jié)合,同時還要健全企業(yè)內(nèi)部制度,系統(tǒng)的合理性以及可審核性,要能夠最大化的避免信息系統(tǒng)漏洞以及管控不嚴導(dǎo)致而對問題。
要能夠?qū)﹄娮訑?shù)據(jù)的真實性以及完整性得以保證,對數(shù)據(jù)的準確性和真實性進行認真檢查,采取就地審計以及突擊審計方法進行對電子數(shù)據(jù)現(xiàn)場備份,防治操作員對數(shù)據(jù)信息的篡改以及刪除等,還要能夠關(guān)注信息系統(tǒng)的異常以及錯誤情況。同時還要能夠?qū)徲嫷木€索進行積極發(fā)現(xiàn),將審計的效率得到有效的提高,針對電子數(shù)據(jù)容易快速分類和分析等特點,對其進行抽樣發(fā)現(xiàn)審計線索。
四、結(jié)語
總而言之,信息化技術(shù)的發(fā)展對我國的企業(yè)的內(nèi)部審計工作效率有了很大程度上的提升,并對企業(yè)的會計電算化發(fā)展有著重要的推動作用。針對現(xiàn)階段的內(nèi)部審計信息化的風(fēng)險問題要能夠進行詳細的分析,找出問題的根源從而針對性的進行解決,只有如此才能夠有效的將整個內(nèi)部審計信息化得以安全健康的發(fā)展。
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作者簡介:
王繼惠(1977-),女,白族,云南大理人,碩士,講師,云南機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,主要研究方向:會計,審計,財務(wù)管理。