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機(jī)電安裝工程施工成本管理系統(tǒng)解析

2015-04-16 02:35吳水云
四川水泥 2015年10期
關(guān)鍵詞:機(jī)電工程機(jī)電管理系統(tǒng)

吳水云

(無(wú)錫天潤(rùn)福源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,江蘇無(wú)錫 214000)

隨著科技飛速發(fā)展,機(jī)電安裝工程系統(tǒng)日漸復(fù)雜,造價(jià)不斷增高,增加機(jī)電安裝管理的難度。對(duì)于機(jī)電安裝工程來(lái)說(shuō),其成本管理和造價(jià)控制方面有著密不可分的聯(lián)系。想要使機(jī)電企業(yè)總造價(jià)最小化,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益,要不斷加強(qiáng)成本管理。隨之,成本管理已成為機(jī)電安裝企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題,構(gòu)建合理的成本管理系統(tǒng)有著非常深遠(yuǎn)的意義。相應(yīng)地,下面是機(jī)電工程成本管理程序圖。

一、機(jī)電安裝工程施工成本管理系統(tǒng)的構(gòu)成

在新形式下,針對(duì)其施工成本管理存在的問(wèn)題,構(gòu)建合理的管理系統(tǒng)已成為一種必然趨勢(shì)。對(duì)于施工成本管理來(lái)說(shuō),它是指在保證機(jī)電安裝工程質(zhì)量的前提下,對(duì)工程建設(shè)需要的各方面資源進(jìn)行科學(xué)的管理。進(jìn)而,使工程建設(shè)的總造價(jià)最小化,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。想要完善工程施工成本管理,要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為紐帶,構(gòu)建合理的管理系統(tǒng)。相應(yīng)地,下面是機(jī)電工程施工成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。

總的來(lái)說(shuō),該系統(tǒng)是由這兩部分組成的,成本管理系統(tǒng)平臺(tái)、工程各個(gè)項(xiàng)目成本管理的子系統(tǒng)。在施工成本管理方面,它們之間存在某種必然的聯(lián)系,并不是相互獨(dú)立的。因而,在施工成本管理系統(tǒng)中,各項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)是其主要導(dǎo)線。以它為基礎(chǔ),分解成本管理過(guò)程的各個(gè)工作職能。就其工作職能來(lái)說(shuō),它并不是由單一元素組成的,比如,成本預(yù)算、成本考核。在這些構(gòu)成元素中,實(shí)施成本又包含了多個(gè)組成因素,比如,施工管理、資金管理。在成本管理系統(tǒng)中,各個(gè)工作職能處于統(tǒng)一的整體中,各自具有不同的作用。比如,在這些工作職能中,成本實(shí)施是整個(gè)成本管理系統(tǒng)的核心因素,各方面工作的進(jìn)行都不能偏離這一軌道。比如,成本管理的指揮系統(tǒng)便是成本決策。在系統(tǒng)運(yùn)行中,以成本分析結(jié)果為導(dǎo)向,對(duì)工程管理中各種活動(dòng)進(jìn)行決策。又比如,關(guān)于成本調(diào)整。以成本分析結(jié)果為依據(jù),以工程施工過(guò)程的變化為導(dǎo)向,對(duì)工程已制定的成本預(yù)算和計(jì)算進(jìn)行合理的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)工程施工成本的動(dòng)態(tài)管理。

二、該系統(tǒng)的組成要素具體分析

在機(jī)電工程施工成本管理系統(tǒng)中,包含的要素具有多樣化的特點(diǎn),都發(fā)揮著各自不同的作用。因此,本文作者對(duì)其中一些要素進(jìn)行了相關(guān)的分析。

1、成本分析

在施工成本管理系統(tǒng)中,成本分析是它的技術(shù)性工具,但它也是其不可或缺的重要元素。對(duì)于成本分析來(lái)說(shuō),它是由多個(gè)元素組成的。一是:成本計(jì)劃分析。在對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析的基礎(chǔ)上,對(duì)施工過(guò)程中各種變化因素加以分析,如施工條件的變化、施工設(shè)計(jì)方案的變動(dòng)、施工材料價(jià)格的波動(dòng)。以這些變動(dòng)因素為基礎(chǔ),對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行仔細(xì)地分析,看其是否需要調(diào)整,避免工程建設(shè)成本的增加。二是:成本實(shí)施分析方面。對(duì)于這方面來(lái)說(shuō),它也是由多種元素組合而成的,比如,機(jī)電安裝成本分析、設(shè)備采購(gòu)數(shù)量分析。如在施工材料、設(shè)備采購(gòu)量方面,要先對(duì)工程建設(shè)已經(jīng)采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。并把得到的數(shù)據(jù)和計(jì)劃數(shù)量相比較,看其實(shí)際采購(gòu)數(shù)量是否在預(yù)定范圍內(nèi)。一旦發(fā)現(xiàn)其實(shí)際采購(gòu)量大于計(jì)劃數(shù)量,要及時(shí)分析相關(guān)原因,并進(jìn)行合理地處置。

2、成本控制

在工程施工成本管理方面,成本控制是其核心因素。對(duì)于成本控制來(lái)說(shuō),是在比較成本信息的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)工程成本管理存在的問(wèn)題。并客觀地分析這些問(wèn)題,制定科學(xué)合理的控制對(duì)策來(lái)解決對(duì)應(yīng)問(wèn)題。最終,使工程建設(shè)成本能夠有效地控制在所制定的成本計(jì)劃范圍內(nèi),避免施工成本的增加。

在機(jī)電工程建設(shè)中,主要是對(duì)采購(gòu)、工程量、材料耗量這三個(gè)方面進(jìn)行成本控制。其成本控制方法主要體現(xiàn)在制度管理和技術(shù)手段方面。一是:關(guān)于制度管理方面。在制度管理方面,以設(shè)定的成本控制目標(biāo)為基準(zhǔn),采取一系列的對(duì)策。比如,建立責(zé)任制度,明確施工人員的不同崗位職責(zé),承擔(dān)對(duì)應(yīng)的崗位責(zé)任,避免施工成本的增加。比如,完善考核方法。在合理制定目標(biāo)責(zé)任書的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的考核。以成本分析結(jié)果為依據(jù),完善考核方法,使其具有公平、公正的特點(diǎn)。二是:關(guān)于技術(shù)手段。在施工成本管理系統(tǒng)中,采用信息化技術(shù),比較分析成本管理中的信息數(shù)據(jù)。對(duì)其出現(xiàn)的成本偏差進(jìn)行考核,使工程項(xiàng)目的建設(shè)費(fèi)用能夠控制在預(yù)期范圍內(nèi)。

很顯然,還有一些其它方面的組成元素分析。比如,成本調(diào)整方面,要對(duì)施工成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,客觀分析成本管理信息,合理調(diào)整施工成本。

三、成本管理系統(tǒng)中施工材料采購(gòu)方案及成本核算分析

一是:成本管理系統(tǒng)中采購(gòu)方案的確定。第一、向企業(yè)內(nèi)部的成本中心、采購(gòu)中心提交采購(gòu)單,按訂單發(fā)貨。第二、進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥。主要是根據(jù)市場(chǎng)需求、使用情況,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行相互間的調(diào)動(dòng)。第三、盤點(diǎn)施工材料。定期或者周期性對(duì)施工材料進(jìn)行盤點(diǎn),并做好記錄。第四、不同企業(yè)間物料的采購(gòu)。在成本管理系統(tǒng)中,會(huì)以訂單為基礎(chǔ),輸入相關(guān)信息。通過(guò)跨越不同企業(yè)邊界,利用對(duì)方的優(yōu)勢(shì)資源,可以不斷增強(qiáng)自身的優(yōu)勢(shì)。二是:成本核算方面。在這方面,主要是采取這幾個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)成本進(jìn)行合理的控制。第一、計(jì)劃模式。在成本管理系統(tǒng)中,會(huì)從機(jī)電安裝實(shí)際情況出發(fā),對(duì)施工材料制定長(zhǎng)期的采購(gòu)計(jì)劃。第二、庫(kù)存控制方面。以產(chǎn)品銷售訂單為媒介,避免購(gòu)買過(guò)多的施工材料,達(dá)到零庫(kù)存的目的。第三、施工物料方面。在材料清單中,要設(shè)置合理的材料耗損率等方面的參數(shù),使施工材料的使用成本更加準(zhǔn)確、合理。

四、結(jié)語(yǔ)

總之,在機(jī)電工程建設(shè)中,構(gòu)建施工成本管理系統(tǒng)是非常必要的。它能夠使工程建設(shè)各方面的資源得到優(yōu)化利用,使工程各個(gè)項(xiàng)目的成本得到有效地控制。施工成本的合理管理能夠不斷提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)而,提高機(jī)電企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得長(zhǎng)存,走上長(zhǎng)遠(yuǎn)的道路,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。

[1]湯利兵. 機(jī)電安裝工程施工成本的信息化管理[J]. 建筑,2012,12:42-43.

[2]劉艷梅. 淺談機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化[J]. 中國(guó)科技信息,2011,16:139-140.

[3]孔令瓊. 機(jī)電安裝工程施工過(guò)程中成本管理分析[J]. 經(jīng)營(yíng)管理者,2012,08:314.

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