江麗娟

（廈門市華盟裝修工程有限公司福建廈門361012）

關(guān)于建筑裝飾施工企業(yè)材料成本管理一些措施與建議

江麗娟

（廈門市華盟裝修工程有限公司福建廈門361012）

材料成本是建筑裝飾工程項(xiàng)目直接成本的主要組成部分，是影響利潤的主要因素。針對工程材料成本管理存在的一些問題，認(rèn)為應(yīng)從以下五個方面進(jìn)行材料成本管理與控制：①公司層面上的內(nèi)部管控；②設(shè)計階段的材料成本控制；③投標(biāo)報價階段的材料成本控制；④工程實(shí)施階段的材料成本控制；⑤工程完工后的材料成本控制。

工程項(xiàng)目；材料成本管理；存在問題；措施與建議

材料作為構(gòu)成工程實(shí)體的生產(chǎn)要素，在建筑裝飾工程造價中，其費(fèi)用占有相當(dāng)大的比例，一般占工程施工總成本的60%以上，是影響項(xiàng)目利潤的重要因素。因此，材料成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。

1　工程材料成本管理中存在的問題

1.1成本意識不強(qiáng)

一些施工企業(yè)管理人員成本意識不強(qiáng)，在管理過程往往只重視進(jìn)度、質(zhì)量、安全方面，而忽視了成本的重要性。

1.2企業(yè)內(nèi)部材料成本管理制度不健全、不完善，或制度執(zhí)行不力，材料成本管理混亂

（1）沒有材料采購預(yù)算或采購預(yù)算粗糙，造成材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格與現(xiàn)場實(shí)際需要不符，造成超儲積壓，導(dǎo)致資金占用；也造成停工停料與窩工浪費(fèi)。

（2）對市場情況不了解，造成采購延誤、預(yù)算超支，造成工程材料成本管理失控。

（3）未能把好進(jìn)場材料質(zhì)量關(guān)，采購不合格或過期的材料，給工程質(zhì)量、安全帶來隱患，甚至造成質(zhì)量安全事故，給企業(yè)經(jīng)濟(jì)與信譽(yù)帶來嚴(yán)重?fù)p失。

（4）關(guān)系料、人情料，中間環(huán)節(jié)比較多，價高質(zhì)差。

（5）管理不嚴(yán)，保管不當(dāng)，材料領(lǐng)用手續(xù)不全，造成不必要的材料浪費(fèi)與損失，如材料變質(zhì)、報廢和丟失。

（6）部分采購管理人員素質(zhì)有待提高，存在職業(yè)道德差、有私心、損公肥私等現(xiàn)象，損害企業(yè)利益。

1.3內(nèi)部考核缺少量化指標(biāo)

對材料相關(guān)管理人員的考核缺乏量化指標(biāo)，考核沒依據(jù)或依據(jù)不足，往往是領(lǐng)導(dǎo)憑個人印象定指標(biāo)，造成獎罰不分，影響職工的積極性。

1.4材料成本核算不到位

核算材料成本所需的相關(guān)基礎(chǔ)資料不齊全，造成無法準(zhǔn)確核算。庫存量多、材料實(shí)物與賬物面不符，存在潛虧現(xiàn)象。

2　對工程材料成本控制的一些措施與建議

2.1公司層面上的內(nèi)部管控

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分重視材料成本管理，并親自推動相關(guān)工作開展。材料成本控制涉及面較廣，需要由領(lǐng)導(dǎo)層來推動實(shí)施，而領(lǐng)導(dǎo)層重視往往能起到事半功倍效果。

（2）建立完善企業(yè)內(nèi)部材料管理制度，并切實(shí)提高管理制度的執(zhí)行力。

（3）材料采購實(shí)行分權(quán)分級管理。

①材料采購權(quán)限按A、B類劃分并分別由公司、項(xiàng)目部的物資部門的歸口管理和采購，禁止非物資部門的采購。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施采購決策權(quán)，采購執(zhí)行權(quán)，材料驗(yàn)收權(quán)，資金結(jié)算權(quán)，使用監(jiān)督權(quán)的“五權(quán)分離”的監(jiān)督管理體制。

②規(guī)范準(zhǔn)核權(quán)限。根據(jù)材料采購的批量和采購額度的大小，企業(yè)根據(jù)自身內(nèi)部情況，確定審批權(quán)限級次。采購決策者對其審批的物資采購有審批、監(jiān)督及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，以利于成本控制。

③形成自控、連控和監(jiān)控采購機(jī)制，在實(shí)行采購過程中實(shí)行一些必要制度：如質(zhì)量責(zé)任制度、采購會簽制度，并加強(qiáng)監(jiān)督考核。加強(qiáng)監(jiān)督就是指事前有指標(biāo)有計劃，事中有跟蹤，事后有考核。加強(qiáng)檢查監(jiān)督就是確保采購行為的規(guī)范，也是保護(hù)企業(yè)利益的重要防線。

（4）在公司層面建立與材料供應(yīng)商建立長期合作渠道，建立合格供應(yīng)商名錄。通過合作中就廠家的行業(yè)信譽(yù)、及同行業(yè)評價等相關(guān)資料，對供應(yīng)商的綜合實(shí)力、產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期、工作質(zhì)量、價格、信譽(yù)度、配合度等進(jìn)行科學(xué)合理評價。

（5）降低采購成本的一些采購形式：招標(biāo)采購、增大采購的透明度、詢價現(xiàn)購、比價采購、議價采購以及考慮與主要材料廠家直接建立合作渠道等多種方式相結(jié)合的采購，能使采購更加靈活。在不同的情況下可以使用相應(yīng)的采購方式，從而為采購成本的控制提供了更多的選擇。

2.2設(shè)計階段的材料成本控制

由于裝飾工程特點(diǎn)，設(shè)計方案與投標(biāo)報價直接相關(guān)，設(shè)計水平直接影響客戶工程項(xiàng)目的質(zhì)量安全，也直接關(guān)系到裝飾施工企業(yè)加工、制作、安裝的成本費(fèi)用。因此，設(shè)計階段是企業(yè)有效控制成本的關(guān)鍵時期。設(shè)計人員在設(shè)計創(chuàng)作過程中要樹立強(qiáng)烈的成本意識，設(shè)計方案也應(yīng)充分考慮現(xiàn)場施工的可操作性、施工難易程度以及材料損耗程度等因素。

（1）設(shè)計方案內(nèi)部評審：設(shè)計部門制定設(shè)計方案后，企業(yè)管理層應(yīng)及時組織方案內(nèi)部評審會，設(shè)計、成本控制、施工管理等相關(guān)部門人員應(yīng)參加評審會，集思廣益，從各個角度優(yōu)化設(shè)計方案，從源頭上為材料成本控制提供條件。

（2）科學(xué)合理利用設(shè)計規(guī)范：設(shè)計人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)新規(guī)范，要準(zhǔn)確理解把握規(guī)范條文內(nèi)涵，并對照新規(guī)范及時改進(jìn)和完善設(shè)計，在不影響質(zhì)量和使用的前提下降低工程成本。

（3）設(shè)計過程控制：重點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)設(shè)計圖紙、料單的復(fù)核審查，嚴(yán)格控制設(shè)計圖修改和補(bǔ)充材料。設(shè)計人員應(yīng)加強(qiáng)與成本管理、施工管理人員溝通，做好現(xiàn)場踏勘工作，充分了解現(xiàn)場實(shí)際情況，減少和防范因設(shè)計失誤而造成的不必要的材料損失。

2.3投標(biāo)報價階段的材料成本控制

隨著裝飾行業(yè)發(fā)展，裝飾材料品種越來越多，新材料、新品牌也不斷涌現(xiàn)。投標(biāo)階段，裝飾施工企業(yè)關(guān)鍵要做好材料詢價。此時，首先要做的是根據(jù)投標(biāo)文件工程量清單或根據(jù)設(shè)計圖紙列出材料清單，對相關(guān)材料進(jìn)行逐一進(jìn)行詢價。對重要材料（如地磚、花崗石、墻磚、鋼材、鋁型材、玻璃等）還可以通過組織供應(yīng)廠商進(jìn)行招標(biāo)報價，在價格、質(zhì)量、供貨周期、服務(wù)、付款條件等方面進(jìn)行反復(fù)比較，從中選優(yōu)而得到綜合條件最優(yōu)惠的材料，以使工程投標(biāo)報價具有競爭力的同時，做到材料價格心中有數(shù)，材料成本也在施工事前就能得到有效控制。

2.4工程實(shí)施階段的材料成本控制

工程實(shí)施階段的材料成本控制是材料成本控制的關(guān)鍵階段。為了提高現(xiàn)場材料管理水平，強(qiáng)化現(xiàn)場管理的科學(xué)性，達(dá)到節(jié)約材料的目的，針對以上現(xiàn)狀，主要應(yīng)加強(qiáng)以下幾方面的管理：

（1）應(yīng)加強(qiáng)工程材料的計劃性與準(zhǔn)確性。材料計劃的準(zhǔn)確與否，將直接影響工程成本控制的好壞。因此，首先應(yīng)加強(qiáng)材料消耗量估算的準(zhǔn)確性，并運(yùn)用材料分類法進(jìn)行材料消耗量估算審核。

（2）應(yīng)加強(qiáng)對材料采購的管理：科學(xué)的采購方式，合理的采購分工，健全的采購管理制度是有效降低材料采購成本的根本保障。采購過程中應(yīng)實(shí)行分工采購、集中批量以及歸口管理等基本原則。

（3）再次是要考慮資金的時間價值，減少資金占用，合理確定材料進(jìn)貨批次與批量，對部分材料可提前洽談、實(shí)時采購，以實(shí)現(xiàn)零庫存，有效降低材料的儲存成本，從而降低材料費(fèi)支出。

（4）做好材料使用過程管理。在做好班組技術(shù)、質(zhì)量、安全交底的同時應(yīng)做好材料用料、領(lǐng)料交底，執(zhí)行限額領(lǐng)料。施工管理人員除了熟悉設(shè)計施工圖紙外，還應(yīng)把材料消耗量告知班組，并進(jìn)行材料用料交底，防止班組下料時長料短用、整料零用、優(yōu)料“劣”用，盡量做到物盡其用，杜絕浪費(fèi)，減少邊角料，努力把材料消耗量降到最低。同時，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行限額領(lǐng)料制定，下達(dá)施工任務(wù)書時應(yīng)附上限額領(lǐng)料單，作為發(fā)料部門的管控依據(jù)，防止錯發(fā)、多發(fā)材料，從使用材料源頭上做好材料用料管理。

（5）加強(qiáng)施工管理，減少材料浪費(fèi)。主要措施有：

①提高施工水平，加強(qiáng)質(zhì)量意識，按施工規(guī)范及規(guī)程施工，避免出現(xiàn)質(zhì)量事故，引起返工。

②強(qiáng)化施工現(xiàn)場保衛(wèi)工作，在施工現(xiàn)場要有切實(shí)可行的保衛(wèi)防盜工作，各施工點(diǎn)施工完畢后，小型機(jī)具及材料應(yīng)及時退料入庫。

③做好安全生產(chǎn)、文明施工，作到班組操作落手清。施工現(xiàn)場臟、亂、差，必然導(dǎo)致浪費(fèi)建筑材料。做好文明施工，材料堆放合理，垃圾及時處理，這樣一方面節(jié)約材料，也有利于施工現(xiàn)場面貌，有利于安全施工。

④實(shí)行限額供料制度，加強(qiáng)現(xiàn)場材料消耗管理。材料消耗定額是材料消耗的標(biāo)準(zhǔn)，也是考核材料節(jié)超的標(biāo)準(zhǔn)。節(jié)約將意味著利潤的增加，超耗將意味著利潤的減少。

⑤制定合理的回收利用制度，開展修舊利廢工作。

⑥加強(qiáng)材料周轉(zhuǎn)，節(jié)約材料資金?？s短周轉(zhuǎn)料周轉(zhuǎn)時間，就等于節(jié)約了材料和資金。

⑦建立一套科學(xué)的量化指標(biāo)。a.建立材料采購動態(tài)標(biāo)準(zhǔn)價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行考核、獎懲。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門對所有占成本比例較大的主要材料應(yīng)根據(jù)市場價格變化和工程材料要求定期制定出標(biāo)準(zhǔn)材料采購價格，促使材料采購人員積極尋找貨源，做到貨比三家，努力降低材料采購價格，獎優(yōu)罰劣，對降低采購成本的人員進(jìn)行適當(dāng)獎勵，對未能降低采購成本的人員，分析原因，并對其進(jìn)行適當(dāng)罰款。b.實(shí)行材料消耗獎勵制度，凡節(jié)約用料的單位和個人按照節(jié)約金額的一定比例（如20%）給予獎勵，獎勵標(biāo)準(zhǔn)=（標(biāo)準(zhǔn)用量-實(shí)際用量）×標(biāo)準(zhǔn)單價×一定比例，超耗材料按照超耗價值的給予罰款，罰款=（實(shí)際用量-標(biāo)準(zhǔn)用量）×標(biāo)準(zhǔn)單價×一定比例（如10%）。c.對現(xiàn)場管理人員根據(jù)點(diǎn)收發(fā)料質(zhì)量情況、對周轉(zhuǎn)料具及現(xiàn)場材料的管理情況、結(jié)合服務(wù)態(tài)度情況給予一定的獎勵和處罰。

2.5工程完工后的材料成本控制

（1）工程完工后，應(yīng)做好材料成本分析，對材料計劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)誤差原因，并制訂糾正、預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)措施，為今后提高材料成本控制水平積累經(jīng)驗(yàn)。

（2）材料成本分析應(yīng)包括材料價格和材料用量兩方面。對于采購價格超出預(yù)定價格的材料，應(yīng)從材料的買入價、運(yùn)費(fèi)、資金的占用、資金的時間價值等全過程全部費(fèi)用與預(yù)定價格進(jìn)行分析對比。對于超出消耗標(biāo)準(zhǔn)或計劃用量的材料，則應(yīng)進(jìn)行原因分析，應(yīng)從現(xiàn)場管理水平（如現(xiàn)場的堆放與運(yùn)輸、余料回收和材料倉庫管理）、施工工藝、材料耗用等方面進(jìn)行分析對比；而通過上述以上兩方面的對比分析，找出原因，制定出有效的改正預(yù)防措施，使成本控制管理水平持續(xù)提高，提高了企業(yè)競爭力。

（3）做好材料的結(jié)算工作。①要保存好材料管理過程中的原始記錄、原始憑證，如采購申請單，材料發(fā)票與收款收據(jù)、材料到貨驗(yàn)收單與簽收單、材料入庫驗(yàn)收單、領(lǐng)用單、過磅單，以及材料出廠計量憑證等；②要把經(jīng)管理人員審核確認(rèn)后的原始憑證作為材料結(jié)算的依據(jù)，并依據(jù)此核算出材料的用量及付款額。

加強(qiáng)企業(yè)的材料成本管理，能有效降低工程造價，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目材料成本管理是工程項(xiàng)目效益的集中體現(xiàn)，施工企業(yè)應(yīng)不斷提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，強(qiáng)化成本管理措施，保證企業(yè)在激烈的市場競爭中更加充滿生機(jī)和活力。

[1]《全國造價工程師執(zhí)業(yè)資格考試培訓(xùn)教材》（2013年版）.中國計劃出版社，2013.

F275.3

A

1673-0038（2015）16-0122-02

2015-2-4

江麗娟（1978-），女，工程師，注冊造價工程師、一級建造師，大專，任上海公司副總經(jīng)理，主要從事企業(yè)工程造價、成本管控工作。