龍渝濤
(重慶市國有企業(yè)發(fā)展交流中心重慶市江北區(qū)400020)
企業(yè)實行精細(xì)化財務(wù)管理的途徑研究
龍渝濤
(重慶市國有企業(yè)發(fā)展交流中心重慶市江北區(qū)400020)
在企業(yè)之中,財務(wù)管理關(guān)系到企業(yè)的正常生產(chǎn)工作開展和資金流轉(zhuǎn)的安全,對任何一家企業(yè)的重要性都不言而喻。對企業(yè)實行精細(xì)化財務(wù)管理就是在企業(yè)管理之中引入精細(xì)化、具體化、規(guī)范化的發(fā)展思路。本文在探討精細(xì)化財務(wù)管理的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)實行精細(xì)化財務(wù)管理的途徑。
財務(wù)管理;精細(xì)化;企業(yè)管理
在現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展模式下,隨著企業(yè)的逐步壯大,必然伴隨著企業(yè)員工的增多和企業(yè)所涉金額的增加,若在此情況下仍然采用已有的模糊化、概念化、混亂化、靜態(tài)化的財務(wù)管理模式,必將導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理上的混亂和企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的危險,也可能滋生出腐敗、貪污、人浮于事等等的企業(yè)發(fā)展之中的弊病。在企業(yè)中建有精細(xì)化、具體化、規(guī)范化、動態(tài)化的財務(wù)管理可以說是對企業(yè)正常健康發(fā)展的必備,也是企業(yè)為了預(yù)防未來問題所作出的制度建設(shè),是企業(yè)管理者和決策者對企業(yè)管理有著先見之明和管理責(zé)任的表現(xiàn)。
精細(xì)化財務(wù)管理是相對于傳統(tǒng)的模糊化、概念化、混亂化、靜態(tài)化的財務(wù)管理而言的財務(wù)管理概念,有著區(qū)別于傳統(tǒng)管理模式的種種特質(zhì),可以將其概括為精細(xì)化、同質(zhì)化、規(guī)范化、動態(tài)化這四點(diǎn)。下文將針對這四種特點(diǎn),結(jié)合實例進(jìn)行分析并提出建議:
1.1精細(xì)化
精細(xì)化的管理模式是對于傳統(tǒng)財務(wù)管理模糊化的弊病而言的。在傳統(tǒng)的管理模式之中,賬目往往記載模糊,對所有收入、支出和結(jié)余的記錄都很大而化之,缺少項目分類和子目錄的概念,有的甚至只記載簡單的賬目金額而缺少出處。在賬目較少時這種模糊化的財務(wù)管理方法還不至于導(dǎo)致什么問題,但一旦隨著企業(yè)的逐步做大和時間的推進(jìn),連當(dāng)初的賬目實際操作人員和財務(wù)活動的當(dāng)事人都無法很好地回憶起開銷的具體目的和收入的實際來源。這種情況常常會導(dǎo)致由于時間的累積和項目的增多,一段時間之后無法對賬目做出回顧和總結(jié),也很難核查和校對,爛賬、壞賬的情況非常多見。
針對這種情況,精細(xì)化的管理模式是對傳統(tǒng)財務(wù)管理的改革,一改往日模糊不清的管理方式,將各類收支具體分類,并在大分類下設(shè)置小分類和子項目以保證記錄的準(zhǔn)確,在事后查賬時便于核對。不僅如此,實行精細(xì)化的財務(wù)管理可以方便財務(wù)管理人員做出準(zhǔn)確的財務(wù)報表和示意圖,對于各項收入和支出可以通過餅狀圖、條形圖、折線圖等統(tǒng)計圖直觀地展現(xiàn),便于企業(yè)管理人員和決策人員加以利用,為企業(yè)發(fā)展提供重要的財務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
1.2具體化
在企業(yè)的財務(wù)管理之中,同質(zhì)化是一項突出的弊病。對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)和唯一,也是企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來前景的唯一依據(jù)。在有些企業(yè)之中對財務(wù)管理缺少重視,在財務(wù)管理上更多地套用通行的財務(wù)管理模板進(jìn)行自身的財務(wù)管理,而很少根據(jù)自身財務(wù)狀況和企業(yè)發(fā)展情況作出調(diào)整,更不用說針對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和未來發(fā)展規(guī)劃制訂出特制的財務(wù)管理模式。
在企業(yè)發(fā)展的過程之中,企業(yè)管理人員必須加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)管理的重視,積極進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理的改革和調(diào)整,并督促和主持企業(yè)財務(wù)管理人員進(jìn)行財務(wù)管理方式上的革新,并組織財務(wù)管理人員接受專業(yè)的職業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)的財務(wù)管理人員也需要積極充實自己,提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,及時學(xué)習(xí)最新的財務(wù)管理知識并改變固有的傳統(tǒng)思維,適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)管理模式之中的精細(xì)化傾向,保證為企業(yè)財務(wù)管理的改革提供技術(shù)支持。
在企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化的同時,企業(yè)必然會對財務(wù)管理進(jìn)行具體化、定制化的調(diào)整,以實事求是和具體問題具體分析的理念為核心制訂出符合企業(yè)自身定位、現(xiàn)狀、未來規(guī)劃的企業(yè)財務(wù)管理以吻合企業(yè)自身發(fā)展的情況。這些調(diào)整必然會要求企業(yè)有著更好地財務(wù)管理人才儲備,要求企業(yè)在思想認(rèn)識和職業(yè)技能上做好準(zhǔn)備。
1.3規(guī)范化
管理說到底都是人的管理,企業(yè)的財務(wù)管理也是依據(jù)企業(yè)的財務(wù)管理人員執(zhí)行,企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象也是人性貪婪未能得到控制的結(jié)果??梢哉f,當(dāng)企業(yè)缺少規(guī)范化的財務(wù)管理或是對已有的財務(wù)管理系統(tǒng)缺少必要的規(guī)范和監(jiān)督的時候,出現(xiàn)貪污腐敗等內(nèi)部人員犯罪的狀況幾乎是可以預(yù)見的。而舞弊現(xiàn)象不僅會直接影響到企業(yè)的金融安全、帶來大量的資金損失,還將直接損害企業(yè)自身的企業(yè)形象和公司文化,造成企業(yè)生命力的巨大損傷??梢哉f,腐敗等問題是財務(wù)管理之中的首要針對目標(biāo),也是企業(yè)財務(wù)管理之中的大忌,而這一切都應(yīng)該且可以通過企業(yè)的規(guī)范化財務(wù)管理所預(yù)防。
為了防止舞弊、貪污等問題直接損害企業(yè)的經(jīng)營狀況,企業(yè)需要在財務(wù)管理上更為規(guī)范,也需要加大對企業(yè)財務(wù)狀況的控制力度。企業(yè)不僅應(yīng)該制訂出嚴(yán)格的財務(wù)賬目的記錄規(guī)范,還需要保證賬目管理人員和資金管理人員相分離、公章管理人員和賬目管理人員相分離。在實際操作之中,類似于嚴(yán)格的包銷機(jī)制等管理制度應(yīng)該得到嚴(yán)格的實行,并需要在所有報銷賬目上附有發(fā)票或發(fā)票復(fù)印件。同時,企業(yè)還需要制訂出完善的財務(wù)監(jiān)督制度對財務(wù)管理狀況進(jìn)行監(jiān)督,財務(wù)監(jiān)督制度必須獨(dú)立于財務(wù)管理系統(tǒng)之外并對企業(yè)管理層直接負(fù)責(zé),企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督人員必須定期對財務(wù)管理狀況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。對于缺乏財務(wù)監(jiān)督人才的企業(yè),企業(yè)可以選擇信譽(yù)良好的會計事務(wù)所委托監(jiān)督,通過第三方的監(jiān)督更好地避免財務(wù)腐敗問題。
1.4動態(tài)化
傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)較為單一,體現(xiàn)為完全的靜態(tài)化管理,財務(wù)管理的內(nèi)涵僅包括簡單的資金流動時記錄賬目、賬目完成后定期檢查賬目,財務(wù)管理淪為企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果和記錄,無法對企業(yè)的現(xiàn)狀和未來提出建議、發(fā)現(xiàn)問題、做出改進(jìn),也無法指導(dǎo)企業(yè)未來的發(fā)展方向和企業(yè)管理層的決策,這種傳統(tǒng)的財務(wù)管理其實是對企業(yè)發(fā)展的寶貴財務(wù)記錄的一種浪費(fèi)。
在企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展之中,企業(yè)的一切信息都通過每一筆財產(chǎn)交易以賬目的形式被詳實地記錄于企業(yè)的財務(wù)賬目之中,可以說企業(yè)賬目是企業(yè)發(fā)展的最忠實記錄者,也是反映企業(yè)之中發(fā)生的所有問題的一個微觀窗口,是企業(yè)的一筆無形資產(chǎn)和企業(yè)重要的商業(yè)機(jī)密。企業(yè)的財務(wù)賬目不僅可以表現(xiàn)出企業(yè)的資金流向、企業(yè)的成本控制、企業(yè)的銷售情況、企業(yè)的利潤變動,也能夠很好地表現(xiàn)出銷售情況不佳、資金流通困難、資金投入過多帶來金融危險等等隱患,是企業(yè)經(jīng)營的晴雨表和預(yù)言師。
若是活用企業(yè)的財務(wù)賬目,企業(yè)管理層不僅能夠隨時得到準(zhǔn)確的財務(wù)報表和企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,還能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營之中存在的問題和隱患,及時考慮解決方案避免情況惡化。這種企業(yè)財務(wù)管理之中的動態(tài)化是企業(yè)發(fā)展之中避開危險、解決隱患的重要方式和途徑。
伴隨著時代的發(fā)展和現(xiàn)代財務(wù)技術(shù)的引進(jìn),企業(yè)的財務(wù)管理越來越走向精細(xì)化、現(xiàn)代化的發(fā)展方向,引入了越來越多的現(xiàn)代財務(wù)管理理念和技術(shù),保證了企業(yè)財務(wù)管理表現(xiàn)出精細(xì)化、具體化、規(guī)范化、動態(tài)化的趨勢和特質(zhì)。中國企業(yè)普遍剛開始關(guān)注財務(wù)管理的革新,可以預(yù)想,對財務(wù)管理精細(xì)化的探討才剛剛展開,財務(wù)管理的改革仍然任重而道遠(yuǎn)。
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F275
A
1673-0038(2015)16-0159-02
2015-3-2
龍渝濤(1972-),女,經(jīng)濟(jì)師,大學(xué)本科,主要從事財務(wù)、檔案管理工作。