王軍
(中航長(zhǎng)江建設(shè)工程有限公司成都分公司)
淺析建筑工程施工材料管理
王軍
(中航長(zhǎng)江建設(shè)工程有限公司成都分公司)
社會(huì)的不斷發(fā)展,大量的新材料涌現(xiàn)出來(lái),新材料在建筑工程施工中的應(yīng)用也就逐漸的廣泛起來(lái)。本文在對(duì)材料的供應(yīng)與管理方面做了簡(jiǎn)單分析之后,主要是在對(duì)建筑工程施工中材料管理方面存在的不足進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題,通過(guò)提高材料管理認(rèn)識(shí)以及采用計(jì)算機(jī)智能管理的方式去提升對(duì)建筑工程施工材料的管理。
建筑工程;施工材料;成本控制;管理
建筑工程施工材料是整個(gè)建筑工程實(shí)體以及建筑工程管理的一個(gè)重要的組成,是進(jìn)行建筑工程施工管理的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。在建筑工程施工的過(guò)程中,做好了建筑工程施工材料的管理,那么建筑物的質(zhì)量就有很大的保障,建設(shè)的成本也會(huì)有很大程度的降低。在現(xiàn)代強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,做到預(yù)警以及規(guī)范和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,已經(jīng)成為了建筑企業(yè)一個(gè)重要的問(wèn)題。所以,做好建筑工程施工材料管理,加強(qiáng)施工進(jìn)度,確保工程施工質(zhì)量,降低建筑工程施工成本,提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有很大的意義。
建筑工程需要大量的建筑材料,這些材料有很多種不同的形態(tài)和種類,想要在建筑工程施工中有一個(gè)十分程序化的施工工序及現(xiàn)場(chǎng),那么就要對(duì)建筑工程材料的供應(yīng)與管理進(jìn)行必要的分析。
1.1建筑材料相關(guān)的規(guī)定分析
我國(guó)目前來(lái)說(shuō),政府部門(mén)對(duì)大多數(shù)的建材使用都有文件規(guī)定,比如說(shuō)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,在這個(gè)文件里面對(duì)建筑工程需要的鋼材、水泥以及混凝土和砂石等等采取備案證明的管理方式。依據(jù)文件的要求,建筑工程項(xiàng)目的項(xiàng)目部要對(duì)每天載入施工現(xiàn)場(chǎng)的建筑材料填寫(xiě)《建設(shè)工程材料采購(gòu)驗(yàn)收使用的綜合臺(tái)賬》,需要相關(guān)單位簽字,要求交易數(shù)量務(wù)必要覆蓋實(shí)際使用量。
1.2調(diào)查市場(chǎng),選擇合適的建筑材料
通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)廠商進(jìn)行考察、調(diào)研,主要是對(duì)材料生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主體的各種手續(xù)是否齊全進(jìn)行檢查,其次就是對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)觀念、銷售業(yè)績(jī)以及售后服務(wù)等的調(diào)查,最后,就是要看該生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量控制體系??雌涫欠窬哂袊?guó)家或者是該行業(yè)的相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證,在材料質(zhì)量方面,看其在同類產(chǎn)品當(dāng)中所占的檔次。
通過(guò)對(duì)建筑材料的不斷調(diào)查、了解,獲取更加準(zhǔn)確、細(xì)致且全面的材料信息。通常情況下,只有質(zhì)量真正過(guò)硬的材料,才能得到整個(gè)建筑界的認(rèn)可,人們會(huì)自動(dòng)篩選,使劣質(zhì)量的材料逐步的被淘汰,通過(guò)對(duì)這些信息的了解,才能選擇出那些質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格優(yōu)廉、符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的建筑材料。
1.3把好材料進(jìn)場(chǎng)的檢驗(yàn)關(guān)
選擇好材料的生產(chǎn)商及類型,那么下一步就是將材料載入施工現(xiàn)場(chǎng)。在施工材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)之前,要專門(mén)設(shè)置檢驗(yàn)人員,對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的每一批材料都要進(jìn)行十分嚴(yán)格的檢驗(yàn),確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。在進(jìn)行材料檢驗(yàn)的時(shí)候,要具有針對(duì)性,針對(duì)每一項(xiàng)材料,設(shè)置好專業(yè)的檢驗(yàn)方案。其次,對(duì)于進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的每一批材料都要進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)一批,放行一批,確保每一批都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檢驗(yàn)。
在當(dāng)今這個(gè)日新月異的社會(huì)里面,材料的不斷增加,新材料的不斷進(jìn)入,就導(dǎo)致在材料管理的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多種問(wèn)題,下面對(duì)幾種比較典型的問(wèn)題進(jìn)行具體的分析:
2.1認(rèn)識(shí)方面的問(wèn)題分析
相關(guān)人員對(duì)于材料管理的相關(guān)問(wèn)題常常是比較重視投資、輕視對(duì)材料的管理;重視錢(qián),輕視核算,認(rèn)為只要是采購(gòu)施工材料的款已經(jīng)劃撥到賬戶,將材料采購(gòu)過(guò)來(lái),供應(yīng)給工程就足夠了,而并沒(méi)有在如何管理材料以及核算方面下功夫,認(rèn)為這些事情是會(huì)計(jì)方面的責(zé)任,不去關(guān)心。相關(guān)人員的這種認(rèn)識(shí)方面的問(wèn)題常常會(huì)導(dǎo)致在建筑工程審計(jì)完畢之后,施工材料出現(xiàn)超供、欠供或者是價(jià)差核算方面的問(wèn)題,最終會(huì)影響工程的財(cái)務(wù)決算。對(duì)材料進(jìn)行管理如果沒(méi)有制度對(duì)其進(jìn)行約束,那么材料設(shè)備的招標(biāo)工作就會(huì)淪為形式,材料的價(jià)格以及范圍、數(shù)量就無(wú)法準(zhǔn)確的計(jì)算出,而且在實(shí)際的供貨結(jié)算時(shí),經(jīng)常會(huì)因?yàn)閿?shù)量、結(jié)算價(jià)格等的變動(dòng),而使其和中標(biāo)時(shí)候的價(jià)格有很大的差別,最終導(dǎo)致材料的成本增加,使整個(gè)工程的成本也有很大程度的提升。
2.2采購(gòu)材料過(guò)程中存在的問(wèn)題分析
在進(jìn)行材料采購(gòu)的過(guò)程中,存在的問(wèn)題主要有以下兩個(gè)方面:①在進(jìn)行材料采購(gòu)之前,沒(méi)有做一個(gè)十分周全的計(jì)劃,沒(méi)有質(zhì)量監(jiān)督的保障,相關(guān)人員對(duì)招投標(biāo)中中標(biāo)的建筑工程所使用的材料,沒(méi)有進(jìn)行研究,只是依照施工單位所提供的建筑材料的用量來(lái)對(duì)施工材料進(jìn)行批量的采購(gòu),導(dǎo)致對(duì)建筑工程施工材料的采購(gòu)出現(xiàn)失控的現(xiàn)象;此外,對(duì)材料驗(yàn)收的質(zhì)檢十分粗糙,沒(méi)有一個(gè)很好的質(zhì)量保證秩序,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)里面會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)期積壓且閑置、過(guò)期的材料;②在采購(gòu)供應(yīng)的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)有“暗流”的現(xiàn)象出現(xiàn),施工材料的供應(yīng)商為了能夠獲得更多的銷售渠道,以達(dá)到多銷貨的目的,就會(huì)在建筑單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人身上下功夫,花本錢(qián)、找關(guān)系,為了提升材料的價(jià)格,就會(huì)銷售質(zhì)量惡劣的材料,一些責(zé)任心不強(qiáng)的負(fù)責(zé)人,一旦采用了這種供應(yīng)商,那么就會(huì)嚴(yán)重的影響建筑工程的質(zhì)量和成本。
2.3施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理問(wèn)題分析
建筑工程的施工現(xiàn)場(chǎng)是整個(gè)工程施工主體所在,所有的建筑材料都要被運(yùn)輸且堆放在這里以備使用。而作為建筑公司所采用的材料的種類有很多,甚至是上千種,管理材料供應(yīng)的工作人員每天都要大量的填寫(xiě)出庫(kù)單、入庫(kù)單以及統(tǒng)計(jì)和匯總每天所供應(yīng)的材料,到月末的時(shí)候,還要制作各種報(bào)表,這樣就會(huì)導(dǎo)致大量的重復(fù)勞動(dòng)出現(xiàn),且十分復(fù)雜和辛苦,容易出現(xiàn)各種類型的問(wèn)題,比如說(shuō):堆場(chǎng)的布置不合理、對(duì)材料沒(méi)有按照要求進(jìn)行堆放、沒(méi)有及時(shí)的做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、有材料發(fā)放的時(shí)候,沒(méi)有及時(shí)的轉(zhuǎn)移標(biāo)識(shí)、在發(fā)放登記的時(shí)候沒(méi)有對(duì)使用的部位進(jìn)行登記以及進(jìn)出場(chǎng)未及時(shí)登記等等都是建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理方面存在的問(wèn)題。
在進(jìn)行相關(guān)問(wèn)題分析的基礎(chǔ)上,按照工作當(dāng)中積累的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出以下幾點(diǎn)措施:
3.1提高相關(guān)人員材料管理的認(rèn)識(shí)
負(fù)責(zé)整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)人務(wù)必要對(duì)基建的材料管理加大重視,將建筑材料的管理機(jī)構(gòu)很好的完善,建立健全一個(gè)以對(duì)材料進(jìn)行分管的負(fù)責(zé)人作為領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)材料的相關(guān)財(cái)務(wù)、采購(gòu)以及施工技術(shù)方面的專業(yè)人員組成一個(gè)審查的小組,將建筑工程材料的采購(gòu)、供應(yīng)以及質(zhì)量驗(yàn)收的管卡嚴(yán)格把關(guān),做到在采購(gòu)之前進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析,在采購(gòu)的過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的落實(shí),在采購(gòu)?fù)瓿芍?,進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)。要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)的解決,禁止出現(xiàn)材料資金的損失及浪費(fèi)現(xiàn)象。
3.2計(jì)算機(jī)在材料管理中的應(yīng)用分析
計(jì)算機(jī)在最近幾年被普遍應(yīng)用,計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到了各行各業(yè),當(dāng)然,對(duì)于材料管理也不例外。采用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對(duì)材料加強(qiáng)管理,主要是通過(guò)兩個(gè)系統(tǒng)將其實(shí)現(xiàn):①材料的價(jià)格系統(tǒng);②現(xiàn)場(chǎng)材料管理系統(tǒng)。
計(jì)算機(jī)上面關(guān)于材料管理系統(tǒng)主要包括三個(gè)大部分:①對(duì)于材料的價(jià)格采集、分析并查詢。這個(gè)材料采集系統(tǒng)主要是依據(jù)建筑行業(yè)的特征,企業(yè)制定出很多中對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的方法,通過(guò)相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查,將采購(gòu)方式收集各種建筑材料的信息實(shí)現(xiàn),對(duì)各種信息記錄做一個(gè)很好的保存。②對(duì)材料的分析系統(tǒng)。該系統(tǒng)給主要是把收藏的建筑材料價(jià)格依據(jù)公司制定的方法,把經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析而得出的材料的加權(quán)平均的價(jià)格。此外,還可以提供很多種材料分類管理的方法,為相關(guān)人員提供一個(gè)十分可靠卻準(zhǔn)確的價(jià)格方面的信息。③查詢系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)可以讓材料數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程檢索得以實(shí)現(xiàn),而且附帶了一些輔助功能。在該系統(tǒng)中,還可以對(duì)材料的價(jià)格進(jìn)行查詢、對(duì)新材料的發(fā)布以及公共信息等等。通常情況下,對(duì)材料的采購(gòu)務(wù)必要進(jìn)行公開(kāi)的招標(biāo),但是,不管是甲方還是乙方,通常都是“尋價(jià)采購(gòu)”,也就是讓采購(gòu)人員去尋找供應(yīng)商且對(duì)所需材料的價(jià)格進(jìn)行詢問(wèn),然后將不同供應(yīng)商提供的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,從而選出價(jià)格最低的供應(yīng)商。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善的當(dāng)下,這種方式已經(jīng)有很多缺陷存在,將計(jì)算機(jī)的智能管理系統(tǒng)的加入,可以加強(qiáng)對(duì)材料的供應(yīng)管理,還可以將材料的采購(gòu)關(guān)做一個(gè)很好的把握。
3.3選拔優(yōu)秀的材料管理人員
配備一批具有文化水平且具有很高的政治覺(jué)悟的人員參加到建筑材料管理的工作當(dāng)中,這些人員除了上述素質(zhì)之外,還要具有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及能力和事業(yè)心,比如說(shuō):可以熟練的操作現(xiàn)代化的工具,操作電腦及其相關(guān)的軟件,可以在電腦上面起草建筑材料的招標(biāo)書(shū),并且將各種材料用量以及對(duì)材料分析預(yù)測(cè)表格等等進(jìn)行制作,符合標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)分析以及判斷的能力,既可以做好業(yè)務(wù),又可以管好建筑材料,成為一名真正的施工現(xiàn)場(chǎng)管理者。
材料管理的工作是整個(gè)建筑工程施工管理的一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),材料的每一個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)對(duì)建筑工程的整體質(zhì)量帶來(lái)很大的影響,因此,在一個(gè)建筑工程當(dāng)中,只有把握好對(duì)建筑材料的管理,才可以確保建筑工程的質(zhì)量。在上述的分析中,對(duì)提升工程質(zhì)量、降低建筑材料的損耗以及對(duì)工程成本節(jié)約方面,按照正確的方法可以達(dá)到事半功倍的效果。
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TU71
A
1673-0038(2015)27-0203-02
2015-6-20
王軍(1971-),男,工程師,大專,主要從事工程項(xiàng)目管理和材料部門(mén)等相關(guān)工作。