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工程變更可分為設(shè)計變更、工期變更、價格變更、進(jìn)度計劃變更和施工條件變更等。在建筑施工過程中,工程的變更較為頻繁,一般每次涉及規(guī)模不大、技術(shù)要求不高、投資變化較小,變化量不大于10%,工作量在施工合同金額的1%以內(nèi)。如:少量增加添加材料、工程結(jié)構(gòu)物位置局部調(diào)整、工程結(jié)構(gòu)物形式的個別調(diào)整、少量改換工程材料等。以上一般工程變更可由監(jiān)理工程師在與設(shè)計代表會審后直接批復(fù),報項目業(yè)主備案。重大工程變更則是指在工程實(shí)施過程中發(fā)生的規(guī)模較大、技術(shù)要求較高、投資變化較大的工程變更。如:修改工藝技術(shù),包括一定規(guī)模設(shè)備的改變,如將鉆孔灌注樁修改為PHC管樁等;工程地質(zhì)勘察或資料不準(zhǔn)確而引起的修改,如基礎(chǔ)加深、支撐體系的修改等。在這些方面,應(yīng)視修改情況及要求,進(jìn)行專家評審,并由監(jiān)理工程師、設(shè)計單位及業(yè)主單位提出審核意見后付諸實(shí)施。提出工程變更的單位有建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位或監(jiān)理單位,可以由其中任何一個單位提出,也可以由上述幾個單位同時提出[1-5]。
在工程建設(shè)過程中,工程變更實(shí)屬正常,甚至是一種技術(shù)進(jìn)步,它使工程質(zhì)量變得更優(yōu)。但不當(dāng)?shù)墓こ套兏鼌s適得其反,會給工程總體帶來危害[6-10]。
隨意的、無序的、不合時宜的工程變更將會肆意增加工程成本,導(dǎo)致工程造價不受控制。如在工程建設(shè)后期,新增的工程變更有可能造成已完成工程的拆除、二次重建、施工方等工待料、設(shè)備租賃費(fèi)的增加等,同時,也會帶來由于工期的延長,而產(chǎn)生相應(yīng)的趕工措施費(fèi)用增加等一系列新問題。
施工階段過多的工程變更必然會造成工程費(fèi)用及工期索賠的增加。由于建設(shè)工程具有長期性和復(fù)雜性的特點(diǎn),再加之工程變更頻繁,必然增加了竣工結(jié)算的難度。若施工合同中未對工程變更進(jìn)行詳盡的描述,將更不利于施工過程中工程變更協(xié)議的簽訂,將會出現(xiàn)有的建設(shè)單位不辦理工程變更的審批手續(xù),或沒有正式的工程變更通知單,若施工單位再根據(jù)自己的利益擅自變更的,將導(dǎo)致工程竣工結(jié)算產(chǎn)生較大意見分歧,對竣工結(jié)算造成不良影響。
不當(dāng)?shù)墓こ套兏?,特別是后期出現(xiàn)在結(jié)構(gòu)部位的工程變更,將會給結(jié)構(gòu)安全留下隱患,可能會影響結(jié)構(gòu)強(qiáng)度和耐久性,同時也會給后期的正常使用帶來諸多不便。頻繁的工程變更,也會造成施工操作人員的思想麻痹大意,給施工安全造成極大的威脅,增加了施工中的安全隱患。
建筑施工應(yīng)依靠誠信經(jīng)營、科學(xué)管理立足,不斷在產(chǎn)品中提升企業(yè)在同行中的競爭力。過多的工程變更難免會出現(xiàn)重復(fù)、不符合最終結(jié)算要求的變更。若工程變更數(shù)量越來越大,而相關(guān)管理一旦淡化、松懈,將給某些人提供可乘之機(jī),產(chǎn)生工價上的漏洞,最終將對工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。如通過設(shè)計變更以提高工程造價,降低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求等,使貪污、受賄等腐敗行為有了可乘之機(jī)。加上很多建設(shè)單位前期設(shè)計工作不完備,在沒有做好準(zhǔn)備之前就急于開工,就會使工程施工過程中的工程變更節(jié)節(jié)攀升,對工程造價的最終確定更加難以掌控。
嚴(yán)格控制施工過程中的工程變更,不僅考驗(yàn)工程管理單位的管控能力,也是基本建設(shè)領(lǐng)域反腐倡廉的需要。
規(guī)范、合理、有序的工程變更不但對工程建設(shè)項目產(chǎn)生正面效應(yīng)及積極的推動作用,也使得建筑物或構(gòu)筑物更加滿足其使用功能和安全功能,更有利地滿足工程建設(shè)的需要。在此基礎(chǔ)上,工程變更引起的造價變動將使工程建設(shè)造價更加趨向合理化、合規(guī)化,同時也有利于最終工程造價的控制。
1)工程變更設(shè)計的管理與審批必須以確實(shí)需要、符合工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、有利工程進(jìn)展、節(jié)約工程成本、保證工程質(zhì)量與進(jìn)度、兼顧建設(shè)各方利益等為基本原則。工程管理單位可以在每周組織的工程例會上,將涉及各方面修改意見在會上提出,也可由建設(shè)單位按需組織設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位共同出席會議,會議中任何一方都可提出修改意見,但須由各方研究同意后才能作出對圖紙或涉及工程其他內(nèi)容的修改,新增的修改內(nèi)容必須說明是由建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位還是由施工單位負(fù)責(zé),并明確由哪一方具體實(shí)施。對于每次提出的變更設(shè)計申請,必須隨附完整的工程變更設(shè)計資料,即申請報告、變更理由、原始記錄、變更設(shè)計圖紙、變更工程造價計算書等。為保證工程進(jìn)度,工程變更的審批按照合同條款應(yīng)規(guī)定嚴(yán)格的時間周期,一般須在7~15 d內(nèi)批復(fù)。
2)辦理工程變更時不得將同一分部或分項工程細(xì)化分解成多次、多項小額工程變更。這在大型工程中經(jīng)常遇到,如工程的管道安裝過程中遇到原設(shè)計未考慮到的設(shè)備和管墩、在原設(shè)計標(biāo)高處無安裝位置等等,需改變原設(shè)計管道的走向或標(biāo)高,都應(yīng)經(jīng)設(shè)計單位和建設(shè)單位同意,方具備辦理工程變更條件,辦理時應(yīng)注明辦理本工程項目需要變更的具體位置、變更的原因、做法、規(guī)格和數(shù)量,以及變更后的施工圖,經(jīng)各方簽字確認(rèn)后生效。在辦理工程變更設(shè)計過程中,不得相互串通 ,不得通過行賄、回扣等不正當(dāng)手段獲取工程變更設(shè)計的審批,杜絕工程變更設(shè)計中的各項違規(guī)、違法行為。對于每一份工程變更,駐地監(jiān)理人員都必須嚴(yán)格把好第一關(guān),根據(jù)工程現(xiàn)場實(shí)際數(shù)據(jù)、資料嚴(yán)格審查所提工程變更理由的充分性與變更的必要性,合理、準(zhǔn)確地做好工程變更的核實(shí)、計量與估價,切實(shí)做到公平、公正、合理并按規(guī)定程序正確處理。
3)杜絕內(nèi)容不明確、無法說清楚工程變更的原因、沒有詳圖,或無具體變更部位,只有增加材料或工程量的工程變更。工程的變更內(nèi)容均需要參建各方進(jìn)行審核,待各方認(rèn)可后方可實(shí)施變更,變更內(nèi)容需明確,變更的原因、變更部位、變更引起的工作量變化、涉及金額均在變更單上明確,避免盲目的變更及工程造價的失控。
4)為進(jìn)一步確保工程變更單的有效性,在發(fā)出本工程所有工程變更單的基礎(chǔ)上,再加上工程執(zhí)行單作為是否已經(jīng)事實(shí)實(shí)施的最終依據(jù),以作為竣工結(jié)算的依據(jù)。執(zhí)行單是參建各方對是否完成變更的確認(rèn)單,是對被控變更對象在實(shí)施過程中發(fā)生的實(shí)際情況及完成程度予以確認(rèn),只有在參建各方均確認(rèn)執(zhí)行的情況下,變更方為有效。為什么要這樣做的原因,是因?yàn)樵诠こ虒?shí)施過程中,經(jīng)常出現(xiàn)已按照原設(shè)計圖實(shí)施完成后,才發(fā)生變更,這就牽扯到按原圖制作的加工、安裝、材料費(fèi)以及拆除費(fèi)等各類費(fèi)用,應(yīng)追究設(shè)計方責(zé)任。在這中間,若發(fā)生拆除,已拆除的材料、設(shè)備、或已加工好但未安裝的成品、半成品,均應(yīng)由監(jiān)理人員負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位回收。也有原設(shè)計圖沒有實(shí)施的,則應(yīng)扣除變更前分項工程內(nèi)容的費(fèi)用。這在執(zhí)行單中可以做到更進(jìn)一步的確認(rèn),為將來的竣工結(jié)算提供最為具體、有利的現(xiàn)場執(zhí)行依據(jù)。
某交通樞紐總建筑面積約200 759 m2,平面與立體交通樞紐總建筑面積約200 759 m2,工程施工界面繁復(fù),平面與立體交叉、與之前標(biāo)段交接,配合協(xié)調(diào)難度高。本工程東、西、南、北4個方向均有在建或者待建工程,東、西向各有某在建大型綜合樓、南、北向有樓前高架穿越,地面有規(guī)劃道路從結(jié)構(gòu)中穿過,地下室還有地鐵穿行,周邊相關(guān)工程均在本工程施工過程中完成,存在大量的施工界面需要協(xié)調(diào)配合。
本工程場地覆蓋范圍大,平面尺寸達(dá)到360 m×380 m,核心施工區(qū)域處于周邊施工的包圍之中,施工材料水平垂直運(yùn)輸異常艱難。由于工程進(jìn)度相當(dāng)緊、構(gòu)件重、施工交叉,必須大量投入機(jī)械才得以滿足極緊張的進(jìn)度要求,在土建、鋼結(jié)構(gòu)搭接最高峰時,塔吊數(shù)量達(dá)到19臺,本工程預(yù)應(yīng)力施工、清水混凝土施工要求高。工期緊、工作量大、結(jié)構(gòu)形式復(fù)雜。在工程變更造價的管控方面,我們始終以工程變更是否必須、是否合理、是否促進(jìn)工程上等次為原則,嚴(yán)格把關(guān),如因地鐵線調(diào)整而增加的樁位,這是必需的;為防大暴雨而提高防水溝、設(shè)備等級是合理的;大空間照明采用新光源的則屬工程上檔次的需要,一次申請即通過,至于其他變更,則均須申明理由,由聯(lián)席會議討論決定。本工程最終結(jié)算造價為76 200萬元,由于有效的工程變更控制,最終工程變更造價為4 120萬元,工程變更造價占總竣工結(jié)算造價的5.4%。
工程變更是工程造價變動的主要根源,工程變更對造價的影響也是復(fù)雜和多方面的,可以通過有效的管理和應(yīng)用計算機(jī)管理系統(tǒng)及時準(zhǔn)確地掌握工程項目的造價動態(tài)信息,達(dá)到主動制約造價的目的,不致發(fā)生工程做完、結(jié)完賬才知道工程已經(jīng)大大突破預(yù)算的事情。
在這方面,各相關(guān)部門應(yīng)在事件未發(fā)生時采取合理有力的措施進(jìn)行防控,使工程變更合理有效,落在實(shí)處,從而真正達(dá)到有效制約工程造價、提高建設(shè)項目社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的目的[11-16]。