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建設工程項目管理信息化發(fā)展問題探討

2015-04-17 00:38謝艾珂
建材與裝飾 2015年41期
關鍵詞:建設工程項目管理工程項目

謝艾珂

(重慶新科建設工程有限公司 重慶 400020)

建設工程項目管理信息化發(fā)展問題探討

謝艾珂

(重慶新科建設工程有限公司重慶400020)

隨著我國國民經濟的快速發(fā)展,我國建設工程行業(yè)得到了一定的發(fā)展。但在21世紀信息時代的今天,建設工程項目的傳統管理方式已不能適應現代工程項目的發(fā)展要求,在一定程度上限制了建設工程行業(yè)的發(fā)展。為提高建筑工程項目的管理水平,實現科學決策引導建設工程施工的目的,信息化管理的方式被廣泛應用于建設工程項目的管理中,并取得了較好的成效。本文闡述了建設工程項目管理信息化的內涵與重要性,簡要分析與探討了當前我國建設工程項目管理信息化的現狀,并針對存在的問題提出了相應的解決措施。

建設工程;項目管理;信息化;現狀;措施

在信息化時代背景下,隨著互聯網、計算機等技術的快速發(fā)展,各個行業(yè)都開始順應時代發(fā)展趨勢,將計算機技術、網絡技術、通信技術、數據庫等應用于項目管理中,建設工程項目也不例外。目前,各大建設工程公司都逐漸開始建立信息網絡,并開發(fā)了信息化管理系統,如進度計劃管理系統、材料管理系統等,雖取得了一定的成效,但仍存在著一些問題急需解決,以推動建設工程項目管理信息化的發(fā)展進度[1]。

1 建設工程項目管理信息化

1.1建設工程項目管理信息化的內涵

建設工程的項目管理涉及到的主體有建設方、設計方、施工方及監(jiān)理方等,需要在協調多方利益的前提下,實現多建設工程的項目進度、項目成本、項目施工人員、項目設備、材料、安全等多方面的管理。所以,所謂建設工程項目管理的信息化,就是指在建設工程項目的管理中應用與開發(fā)信息技術,即在建設工程項目的管理中,借助于計算機技術、網絡技術、控制技術及通信技術等技術,以數據庫為管理平臺,將搜集到的相關數據、資料或信息等進行存儲,通過相關的軟件進行分析,并根據這些分析結果做出比較科學的決策,以提高建設工程項目的工作效率,降低工程項目管理成本的一種高效管理方式[2]。

1.2建設工程項目管理信息化的重要性

在信息時代,建設工程的項目管理越來越依賴于相關的信息技術手段,實現建設工程項目管理的信息化有著一定的重要性。

1.2.1打破時空限制,提高工作效率與管理水平

建設工程項目管理信息化的實現,以信息網絡作為信息交流的載體,相關工作人員可以通過計算機不受時空限制直接進行相關數據與資料的查找,信息交流與反饋的速度大大加快,人們可以通過查看與瀏覽相關數據,及時發(fā)現問題,并采取一定的措施解決,有利于其工作效率的提高。同時,建設工程項目管理的信息化增加了項目的透明度,下層管理人員或執(zhí)行人員可以可以通過數據分析更加了解和領會上層管理人員的意圖,使各方的交流協調更加容易,提高企業(yè)的管理水平[3]。

1.2.2數據系統化,促進項目管理決策的合理化、科學化

利用數據庫技術,可以將建設工程的相關數據、信息、資料通過數據庫的方式進行結構化、系統化的存儲,方便日后信息的查找與重復利用,并可以通過相關的信息、數據分析系統對采集的數據進行分析,通過這些數據分析結果有利于促進項目決策的科學化,降低管理成本[4]。

1.2.3提高建設工程企業(yè)的風險管理能力與水平

在建設工程的項目信息化管理中,企業(yè)管理人員可以通過日常數據庫以分析系統的開發(fā)與建立,利用互聯網、通信技術等迅速獲得大量的信息,并進行有效的分析,及時的預測、分析、防范與控制風險。

2 建設工程項目管理信息化的現狀

2.1建設工程項目對管理信息化不夠重視

由于建設工程項目管理信息化在我國的起步較晚,受傳統管理理念與方式的影響,目前我國的一些建設工程企業(yè)認為實現建設工程項目的信息化管理需要大量的資金進行機械、系統、軟件等物質的購買與開發(fā),并在短期內不會取得較為明顯的經濟效益,對建設工程項目管理信息化置之不理,沒能引起足夠的重視,依舊采用原有的項目管理方式。

2.2管理信息化在建設工程項目中的應用范圍較小

目前,建設工程項目的管理信息化技術還未全面涉及,只有部分企業(yè)在實行與應用,且這些企業(yè)對管理信息化的應用范圍存在著一定的局限性。在實行信息化管理時,僅僅以單機的形式為主,信息化技術的推廣僅出現于企業(yè)的管理層,而管理信息系統僅定位于信息的檢索與表格、文字、材料等打印上,并沒有在一定的范圍內形成公共網絡和公共信息的共享平臺,使相關的工作人員之間缺乏信息的交流與互動,導致該管理信息系統僅僅成為了工作提示信息發(fā)布平臺、業(yè)績的展示平臺等,應用范圍極小且應用成效不大[5]。

2.3缺乏管理信息化方面的專業(yè)人才

建設工程項目管理信息化的實現需要一支高素質的復合型人才隊伍,且隊伍需要具有一定的穩(wěn)定性。這些人員不僅要有較高的信息化技術,還需具備一定的企業(yè)經營與管理的知識,具有開放性的眼光,能用全面、系統的看待問題。但從目前我國建設工程行業(yè)從業(yè)人員的構成來看,具備這些條件的高素質復合型人才不僅數量少、整體素質水平較低,且存在著結構不合理的現象,難以適應我國現階段及未來的建設工程項目的管理信息化發(fā)展的需求。

2.4存在信息污染的情況

在當前的大數據時代背景下,人們可以通過計算機迅速的獲得大量的信息,長此以往下,導致了人們對網絡信息的過度依賴,思維能力有所降低,在信息的選擇上,并沒有經過深思熟慮或嚴格的考量來對信息進行論證,或通過非正式的溝通獲得信息。若將這些信息上傳至公司的溝通交流平臺,將會干擾其他人員對上層指令、意圖的理解,或一些項目風險、問題等信息的上傳則有可能引起企業(yè)內部的恐慌。同時,溝通交流平臺具有一定的開放性,有些員工直接將未處理、加工的信息發(fā)至上級領導,導致上級領導被一些來及信息包圍,對上級領導的決策速度與決策科學合理性有較大的不利影響[6]。

3 建設工程項目管理信息化發(fā)展策略

3.1明確建設工程項目發(fā)展管理信息化的目標

要想實現建設工程項目管理技術化發(fā)展,就需要對項目管理信息化有一定的正確認識,并確定建設工程項目信息化管理的發(fā)展目標。①項目管理信息化發(fā)展需要樹立一個總體目標,即通過相關信息技術的應用,提高建設主管部門的管理、決策與服務水平,優(yōu)化工程項目的信息化軟件,以達到全面提升建設工程項目的核心競爭力、促進企業(yè)管理水平整體提高的目的。②要根據總體目標要設立相應的具體目標。a.根據企業(yè)的實際情況,逐步提高信息技術應用的標準化水平,建立健全信息化規(guī)范體系、編碼體系、信息安全體系及信息技術應用等體系;b.逐步建立材料設備信息庫、技術工藝信息庫、工程造價信息庫、人員信息管理庫等一系列的資料數據庫,開展電子商務;c.逐漸建立與完善建設工程的綜合項目管理系統,包括總體框架、項目數據庫、項目管理網站等方面的內容的建設[7]。

3.2樹立正確的指導思想推進管理信息化

對于建設工程項目管理信息化的發(fā)展,國家有過明確的政策規(guī)定,把建設工程項目管理信息化發(fā)展作為國民經濟信息化發(fā)展的主要任務之一。為此,基于國家的實施指導,建設工程項目管理信息化的指導思想應是盡快通過網絡技術、計算機技術、信息安全技術等技術的應用來提高建設工程項目管理的信息化水平,促進建設工程行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.3培養(yǎng)建設工程項目管理信息化的專業(yè)化人才

在進行建筑工程管理信息化的建設中,需要注重專業(yè)人才隊伍的培養(yǎng)。對于國家來說,要為管理信息化人才的培養(yǎng)營造良好的社會氛圍或推行相關的優(yōu)惠政策。對于企業(yè)來說,要加大相應的資金投入,加大對在職信息技術人員的培訓與修進,為信息技術人才提供相應的系統開發(fā)與設計設備,為信息化管理系統的提供物質儲備,建設一支高素質的專業(yè)化隊伍。

3.4開發(fā)應用建設項目信息管理系統

相關企業(yè)要改變以往的管理理念與方式,從長遠的利益角度出發(fā),加大資金投入,鼓勵本公司的信息技術人才隊伍進行信息管理系統的開發(fā)與應用,或通過與其他企業(yè)的合作,實現人才資源的共享,共同推進建設項目信息管理系統的開發(fā)與應用,實現企業(yè)間的雙贏。

3.5對信息污染進行控制

在進行建設工程項目的信息化管理的過程中,要加大控制技術在信息化管理中的應用,以規(guī)避垃圾信息的進入。同時,可以加強企業(yè)內部員工的信息化意識,通過正確的途徑與方式獲得信息,并經過嚴格加工與處理后再進行信息的上傳,確保信息數據的真實性,促進決策的科學性。

4 結束語

在信息化社會的時代背景下,建設工程項目的管理信息化已是必然的發(fā)展趨勢。但我國的建設工程項目管理信息化發(fā)展還存在著一定的問題,如專業(yè)人才的缺乏、應用范圍較小等,需要通過采取相應措施來進行解決,以提高我國建設工程項目管理的信息化水平。

[1]劉琦.關于建設工程項目管理信息化發(fā)展問題的研究[J].山西建筑,2014,03(36):278~279.

[2]吳瓊,趙雪瑩,脫穎,王封文.我國工程項目管理信息化建設探討[J].黑龍江科技信息,2014,05(31):271.

[3]趙雪瑩,謝文靖.我國工程項目管理信息化建設的探討[J].民營科技,2014,07(12):142.

[4]張芳.工程項目管理信息化建設的問題與對策[J].中國城市經濟,2010,05 (79):238+231.

[5]金幼君.淺談建設工程項目管理信息化[J].價值工程,2011,03(21):39~ 40.

[6]張麗新,徐廣利,張萍.我國工程項目管理信息化建設的探析[J].四川建筑,2011,05(47):230~231.

[7]喬積兵,張華.工程項目管理信息化建設初探[J].中外企業(yè)家,2013,08 (15):93+122.

F284

A

1673-0038(2015)41-0196-02

2015-9-10

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