楊洪智

（重慶市設計院，重慶 400000）

0 引言

隨著近年來房地產市場形勢的變化，作為與房地產息息相關的建筑設計行業(yè)也感覺到了陣陣寒意。面對困境如何突破？這是擺在我們面前的難題！面對設計業(yè)務不斷下滑的市場形勢，無論是國有設計單位為保障國有資產的保值增值，還是民營設計單位為實現(xiàn)利潤回報，都實施了各種旨在起到開源節(jié)流作用的應對措施。在這樣的新常態(tài)下，對往年設計費欠款的催收工作也越來越受到設計單位領導的重視。從設計服務企業(yè)的定位來說，欠款方都曾經是我們的客戶甚至現(xiàn)在還是我們的客戶，怎么收回拖欠的設計費又保持良好的合作關系是設計費欠款催收問題的關鍵！鑒于問題的特殊性，大多數(shù)設計單位主要通過非訴方式催收設計費欠款，在非訴方式不能達到效果的情況下，再考慮采取訴訟方式。當然，針對一些信用不好、故意拖欠的個別企業(yè)，我們也會直接采用訴訟方式進行設計費欠款催收，以此保障企業(yè)自身的合法權益不受侵害。本文擬從設計費催收依據(jù)、設計費催收程序和設計費催收過程中的注意事項3個方面著手，從法律角度對設計費催收工作進行分析，希望能為設計單位的設計費欠款催收工作提供一定的幫助。

1 設計費催收依據(jù)

無論是通過非訴方式還是訴訟方式催收設計費，催收的依據(jù)都是最為重要的。作為設計單位，我們掌握的依據(jù)有如下幾個方面。

1.1 設計合同

合同是證明合同雙方存在相應權利義務關系的重要憑證，設計單位與欠款方簽訂的設計合同是確定雙方權利義務的依據(jù)，欠款方的付款時間、金額、方式都會在設計合同中有記載，是我們進行設計費催收的最直接、最重要的依據(jù)。

1.2 設計單位履約依據(jù)

設計合同是雙務合同，設計單位向欠款方催收設計費的前提是設計單位已按合同約定履行了自身的合同義務。一般而言，項目的圖紙簽收單、審查報告、驗收報告、備案登記等資料都是能證明設計單位履行了合同義務的證明材料。

1.3 各類催款憑證

催款憑證是指設計單位發(fā)出的各類催款函件、催款電子郵件、催款聊天記錄等各種能夠證明設計單位催款行為的依據(jù)。催款憑證的證據(jù)價值有3點：一是證明欠款方已經逾期履行付款義務；二是證明我方要求對方在規(guī)定的時間內足額付款；三是訴訟時效延續(xù)的重要證據(jù)。但是催款憑證要作為證據(jù)使用還需具備2個條件：一是欠款方收到該催款憑證；二是我方能證明欠款方收到該催款憑證。一般而言，欠款方的簽收或者郵寄的回執(zhí)單能證明欠款方收到相應的郵件。在此要特別提醒設計單位催款人員注意的是，在郵寄各類催款憑證時應采用中國郵政特快專遞（EMS）進行郵寄，因為一般而言，在法庭上EMS回執(zhí)單的證明效力相對較高。

2 設計費催收程序

為保障設計費的成功收取，對欠款方我們一般按照以下順序進行設計費的催收。

1）通過口頭方式進行設計費催收。針對沒有嚴格按照合同約定履行付款義務的欠款方，作為設計單位應主動通過電話、面談等方式進行口頭催收。

2）通過發(fā)送單位催款函件進行設計費催收。針對經多次口頭催收仍不履行付款義務的欠款方，設計單位應即時向欠款方發(fā)送催款通知函件進行設計費催收。

3）通過發(fā)送律師函進行設計費催收。針對已發(fā)送單位催款函件仍不履行付款義務的欠款方，設計單位應積極聯(lián)系顧問律師事務所，通過發(fā)送律師函件的方式進行催收。

4）通過訴訟進行設計費催收。訴訟是糾紛解決的終極方式。針對已發(fā)送律師函仍不履行付款義務的欠款方，設計單位應毫不遲疑的采取向法院提起訴訟的方式進行設計費催收。

5）通過申請法院強制執(zhí)行進行設計費催收。在法院裁判文書生效后，如果欠款方仍不履行法院的生效裁判，設計單位作為勝訴方當事人可向法院申請強制執(zhí)行，以此保障設計單位的合法權益的實現(xiàn)。

3 設計費催收注意事項

3.1 訴訟時效

《中華人民共和國民法通則》第一百三十五條規(guī)定：“向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為二年，法律另有規(guī)定的除外?！钡谝话偃邨l規(guī)定：“訴訟時效期間從知道或者應當知道權利被侵害時起計算。”設計單位在合同履行過程中，一定要注意訴訟時效問題，一旦催款期限超過訴訟時效，就存在欠款無法通過訴訟方式追回的風險。在日常的催款過程中，我們還應特別注意保存有欠款方簽署的催款憑證。訴訟時效是一個可以延續(xù)的期間，只要我們一直在向欠款方主張我們的收款權利，訴訟時效就會一直延續(xù)。

3.2 財產保全

《中華人民共和國民事訴訟法》第一百條規(guī)定：“人民法院對于可能因當事人一方的行為或者其他原因，使判決難以執(zhí)行或者造成當事人其他損害的案件，根據(jù)對方當事人的申請，可以裁定對其財產進行保全、責令其作出一定行為或者禁止其作出一定行為；當事人沒有申請?zhí)岢龅?，人民法院在必要時也可以裁定采取保全措施?！必敭a保全意思是指人民法院在利害關系人起訴前或者當事人起訴后，為保障將來的生效判決能夠得到執(zhí)行或者避免財產遭受損失，對當事人的財產或者爭議的標的物，采取限制當事人處分的強制措施。當我們準備采取訴訟方式進行設計費催收時，如果發(fā)現(xiàn)欠款方可能存在轉移財產等不利于我們收款權利實現(xiàn)的行為時，可以向法院申請財產保全，限制欠款人對其財產的處分，以達到保障我們在勝訴后能收到欠款的權利。

3.3 申請支付令

《中華人民共和國民事訴訟法》第二百一十四條的規(guī)定：“債權人請求債務人給付金錢、有價證券，符合下列條件的，可以向有管轄權的基層人民法院申請支付令：（一）債權人與債務人沒有其他債務糾紛的；（二）支付令能夠送達債務人的?！痹O計單位與欠款方之間的債務糾紛，一般都是債權債務關系明確，基本沒有太大爭議的法律關系。針對這種具體情況，設計單位可以直接向法院申請支付令，以達到快速收取設計費欠款的目的。