陳彥彥

磁記錄技術(shù)已成為人們信息記錄、存儲、傳遞的重要手段。目前，檔案部門中保存的磁性材料檔案主要有錄音磁帶、錄像磁帶、計(jì)算機(jī)軟盤、計(jì)算機(jī)磁帶。這些磁記錄形成的信息載體已成為檔案部門保存的重要文獻(xiàn)類別。為使這些新型檔案更好地為人類服務(wù)，延長其壽命，除遵守檔案管理一般的原則和方法外，還需要特別的要求。保管中應(yīng)注意事項(xiàng)歸納如下：

1 保持適宜的溫濕度

不適宜的溫濕度是影響磁性載體耐久性的重要因素之一。在相對濕度為45%～90%范圍內(nèi)，隨著溫度升高，磁性錄音帶、錄像帶磁性能下降，在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)讀寫。不適宜的濕度會加速磁性載體的老化和失效。實(shí)驗(yàn)證明，保存磁性文件的理想溫度為16℃～20℃，相對濕度為40%±5%。

2 遠(yuǎn)離外磁場

磁記錄材料在記錄信息時(shí)，靠電生磁的方法使其獲得磁場，其磁化狀況就會發(fā)生變化，就會引起信息的丟失，對已記錄了信息的磁介質(zhì)檔案影響很大。當(dāng)外磁場強(qiáng)度超過50奧斯特時(shí)，就有可能將磁性載體上的信息抹掉。

3 科學(xué)存放

磁性載體檔案在貯存和使用過程中要嚴(yán)防外來磁場的干擾。切忌把磁記錄材料放在帶有磁場或能產(chǎn)生磁場的物體或設(shè)備附近。在建庫房時(shí)應(yīng)考慮整體建筑物要有屏蔽外來磁場干擾的能力，磁性載體檔案與磁場源之間的距離不少于76毫米。磁性檔案最好集中保存，與其他紙質(zhì)檔案分開保管。不得將任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘?shù)龋霂旆浚辉诖嬗兄匾臋n案庫區(qū)，應(yīng)設(shè)置測磁設(shè)備，以查出隱蔽的磁場。在裝具方面要特別注意，經(jīng)濟(jì)條件好的檔案館，可相應(yīng)地購置或制造真正的磁介質(zhì)檔案裝具——具有屏蔽作用的防磁柜。磁性檔案不宜放在鐵質(zhì)和一般的鐵箱、鐵盒中，這些鐵質(zhì)檔案裝具可能被磁化而產(chǎn)生剩磁，因而對磁介質(zhì)檔案具有或多或少的磁化作用。沒有真正的防磁裝具，磁性檔案最好放在木質(zhì)的檔案裝具中，裝具要加強(qiáng)防腐工作。

4 保持清潔，避免污損磁性載體表面

空氣中的塵埃、有害氣體，對磁帶產(chǎn)生腐蝕作用，致使帶基變質(zhì)、磁粉脫落。存放磁性檔案的庫房要遠(yuǎn)離化學(xué)實(shí)驗(yàn)室、工礦企業(yè)、減少有害氣體對檔案的影響；檔案庫房周圍要進(jìn)行綠化，起到凈化空氣、減少灰塵和有害氣體的作用；庫房內(nèi)要保持清潔，庫房門窗可以全面封閉，將灰塵控制在門窗外側(cè)，這是防塵的必要措施。在保管利用中，手上的油、汗?jié)n也能被帶體吸收，操作時(shí)應(yīng)戴上棉線手套操作；不要使磁性載體接觸不清潔表面，如地面、桌面等。磁帶中的黏合劑、帶機(jī)中內(nèi)含的增塑劑、填料和補(bǔ)充劑等有機(jī)物均是霉菌生長的良好營養(yǎng)物質(zhì)，在同樣的環(huán)境中，霉菌在磁性載體上比在紙張上容易生長，生長時(shí)菌絲更繁茂。在軟磁盤保存環(huán)境中也要防止酸霧、塵埃、沙粒及其有害氣體的侵入，否則會造成磁介質(zhì)發(fā)霉分解，使磁頭與磁間距加大，劃傷盤面，造成數(shù)據(jù)丟失。

5 防光和防火

日光直接照射可以使磁帶磁盤基體老化變脆，從而影響其壽命。光線不僅能以熱的形式加劇磁分子的熱運(yùn)動(dòng)，破壞磁記錄檔案材料強(qiáng)度，如軟化記錄磁層、加速帶基的形變，而且光中紫外線對各種錄像帶信號均有破壞作用，其中綠色變化最為明顯，變化率最大。因此，磁介質(zhì)檔案在使用和保存過程中，應(yīng)避免陽光直接照射。庫房的照度以不超過50勒克司為宜。

保存磁性載體檔案的裝具和庫房應(yīng)使用耐火材料，庫內(nèi)及附近嚴(yán)禁有易燃物品；庫房內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁明火；庫房中應(yīng)配備二氧化碳滅火器等滅火設(shè)備；庫房物品如紙張、木材、洗滌液等應(yīng)盡量少放，并且應(yīng)擺放整齊，不能有路障；對重要檔案應(yīng)專柜存放。

6 利用中的保護(hù)

磁性檔案在使用過程中應(yīng)注意安全和保護(hù)。利用磁帶前應(yīng)檢查磁帶卷繞情況，檢查所用機(jī)器狀況，并掌握機(jī)器的使用方法，使用前應(yīng)將磁帶按正常速度全程進(jìn)帶、倒帶各兩次。在利用過程中，要改變磁帶運(yùn)行方向或速度時(shí)，應(yīng)先停止走帶，再作改換處理。對于一些珍貴、重要的原始磁帶檔案，為了長期保存，不應(yīng)直接用于閱讀和復(fù)制。

軟磁盤用完后應(yīng)立即插入紙?zhí)變?nèi)并放回專用盒中，嚴(yán)禁折彎盤片，使用時(shí)不能觸摸磁盤裸露表面，以免留下指紋污染磁介質(zhì)層，導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲出錯(cuò)。在軟盤上書寫標(biāo)簽時(shí)應(yīng)使用軟筆，標(biāo)簽最好是先寫再貼，不能用回形針、夾子或橡皮筋?yuàn)A捆軟磁盤，以免損壞變形。對于長霉的軟磁盤絕對禁止使用，以防損傷磁頭。在軟磁盤運(yùn)行過程中不要隨意彈出，切不可在軟驅(qū)動(dòng)指示燈亮?xí)r從軟驅(qū)動(dòng)中取走軟盤。取出前不要關(guān)閉電源，關(guān)閉電源系統(tǒng)前，務(wù)必將軟盤取走。

（作者單位：河南省地名檔案室 來稿日期：2015-02-18）