黃訓 王因杰
(上汽通用五菱汽車股份有限公司,廣西柳州 545007)
探討汽車零部件供應(yīng)商能力提升的影響因素及解決方法
黃訓 王因杰
(上汽通用五菱汽車股份有限公司,廣西柳州 545007)
本文主要探討在汽車零部件供應(yīng)商企業(yè)發(fā)展過程中的能力提升環(huán)節(jié),供應(yīng)商人員能力、管理意識、投資能力、研發(fā)能力、持續(xù)改進能力以及主機廠對供應(yīng)商的指導能力、特殊要求、績效評價等影響企業(yè)能力提升的制約因素,并結(jié)合供應(yīng)商企業(yè)實際情況,提出促進供應(yīng)商企業(yè)能力提升的解決辦法,使供應(yīng)商企業(yè)跟上汽車行業(yè)迅速發(fā)展的趨勢,滿足汽車主機廠日益提高的需求。
供應(yīng)商能力影響因素
上汽通用五菱汽車股份有限公司(簡稱“SGMW”)在2014年產(chǎn)銷量突破180萬輛,2015年目標產(chǎn)銷量210萬輛,位于我國汽車企業(yè)的前列,已形成百萬級別的汽車平臺。公司的迅猛發(fā)展,需要配套的供應(yīng)商企業(yè)緊緊跟上發(fā)展的步伐。但是在現(xiàn)實中,由于多種因素的制約,供應(yīng)商的能力遠遠跟不上SGMW的發(fā)展步伐,SGMW在幫助供應(yīng)商能力提升的過程中,供應(yīng)商企業(yè)凸顯出人員能力、管理意識、投資能力、研發(fā)能力、持續(xù)改進能力等制約因素;SGMW在指導供應(yīng)商能力提升的過程中,存在指導能力、顧客要求、績效聯(lián)動等影響因素。
針對影響供應(yīng)商能力提升的內(nèi)因、外因,本文進行了系統(tǒng)性的探討,旨在尋求解決辦法,突破現(xiàn)有制約因素,更好的幫助SGMW供應(yīng)商能力提升,滿足SGMW“低成本,高價值”的要求,使供應(yīng)商持續(xù)提供滿足質(zhì)量要求的產(chǎn)品,緊緊跟上SGMW百萬級平臺的發(fā)展需求。
本文主要從八個方面探討供應(yīng)商能力提升的影響因素:(1)供應(yīng)商人員能力。人員能力是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要因素,在供應(yīng)商能力提升的過程中,人員能力的短缺,一方面主要是業(yè)務(wù)知識的匱乏,持續(xù)學習的動力不足,對行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)跟不上,更重要的是停留在原有的能力水平止步不前,沒有隨著行業(yè)的進步持續(xù)提升,從而在企業(yè)內(nèi)表現(xiàn)為對企業(yè)的發(fā)展缺乏推動力,甚至影響了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。另一方面,人員能力的不足表現(xiàn)在接受新知識新事物的速度滯后,在被授予新知識新事物時,本能的一時無法接受,需要多次的解釋,甚至強制性的施加,才能拋棄固有的舊知識舊觀念,接受時代發(fā)展產(chǎn)生的新知識新觀念,需要較長時間的實踐才能轉(zhuǎn)化為企業(yè)的實際行動。(2)供應(yīng)商管理意識。管理意識,是指供應(yīng)商管理人員能夠自覺運用科學管理的思想方法和原理原則去認識、分析和解決企業(yè)管理存在的問題,特別應(yīng)具備整體意識、人本意識、制度意識、市場意識和競爭意識。管理意識在企業(yè)長期發(fā)展中表現(xiàn)為一種“自覺性”,一種專業(yè)素質(zhì),需要長時間的知識和經(jīng)驗積累。在供應(yīng)商能力提升過程中通常會發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商管理層管理意識淡薄,其實主要是:第一,缺乏整體的管控,缺乏企業(yè)的凝聚力和員工的向心力,對員工的管理沒有做好激勵人、培訓人和使用人;第二,在管理制度的執(zhí)行過程中,基層員工的知識水平低、不具競爭力的薪資待遇、緊張的用人環(huán)境和人員的流動性大,企業(yè)管理制度越來越不適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)狀,制度的執(zhí)行力大打折扣,普遍出現(xiàn)人管人、人管事的現(xiàn)象;第三,供應(yīng)商的主要職責是持續(xù)向主機廠提供“低成本,高價值”的合格的產(chǎn)品,而在供應(yīng)商體系里,能提供同一產(chǎn)品的供應(yīng)商會存在多家,甚至其他供應(yīng)商通過技術(shù)及設(shè)備引進也可以提供同類產(chǎn)品,這是一種市場競爭,優(yōu)勝劣汰,如果供應(yīng)商管理層缺乏正確的市場競爭意識,未能在市場競爭中創(chuàng)造自己的核心競爭力,供應(yīng)商的能力將逐步削弱;第四,供應(yīng)商的管理意識,在企業(yè)里實際表現(xiàn)為高層的關(guān)注,中層的落實,基層的執(zhí)行,如果缺少高層的關(guān)注,整個企業(yè)的管理意識難以增強,也就難以持續(xù)進行能力提升。(3)供應(yīng)商投資能力。供應(yīng)商能力提升需要基礎(chǔ)設(shè)施的升級、制造設(shè)備的先進化自動化及管理類人力資源的完備,因此需要供應(yīng)商具備財力、物力及人力的強大支撐。供應(yīng)商企業(yè)的資金運作能力是一個重要的考量指標。而企業(yè)的資金來源于企業(yè)的盈利,盈利水平的高低決定了投資能力的高低和投資意愿的強弱,想要一個盈利能力很弱的企業(yè)進行投資是一件困難的事情,缺少了持續(xù)的資源投入,供應(yīng)商的能力水平是難以提升的。(4)供應(yīng)商研發(fā)能力。研發(fā)能力的強弱決定了供應(yīng)商開發(fā)新產(chǎn)品的成功與否,強大的研發(fā)能力,保證新產(chǎn)品的開發(fā)順利進行,為新產(chǎn)品的質(zhì)量、成本及供貨提供保證,從而贏得主機廠的認可。新產(chǎn)品的競爭優(yōu)勢及成功投產(chǎn),優(yōu)良的質(zhì)量表現(xiàn)及成本優(yōu)勢,將會為供應(yīng)商在主機廠贏得更多的新業(yè)務(wù),而新業(yè)務(wù)是供應(yīng)商持續(xù)發(fā)展的根本,只有不斷的獲得新業(yè)務(wù),供應(yīng)商才能跟隨主機廠不斷的前進。因此,供應(yīng)商能力的提升,研發(fā)能力的強弱是一個重要影響因素。研發(fā)能力強,意味著有機會獲得新產(chǎn)品新業(yè)務(wù),意味著持續(xù)為企業(yè)帶來生命活力,也意味著企業(yè)能不斷地創(chuàng)造利潤,不斷地成長,不斷地促進綜合能力提升。(5)供應(yīng)商持續(xù)改進能力。供應(yīng)商能力沒有最強,只有更強。事物是不斷向前發(fā)展的,能力的提升需要持續(xù)的改進。持續(xù)改進是管理體系的管理原則和基礎(chǔ),是對現(xiàn)有狀態(tài)不斷提出新的要求,對現(xiàn)有狀態(tài)進行不斷的糾偏。持續(xù)改進是一種優(yōu)良的習慣,是企業(yè)文化的組成部分,持續(xù)改進活動的執(zhí)行能促進企業(yè)綜合管理的完善,綜合能力的提高,推動企業(yè)不斷向前發(fā)展。(6) SGMW人員指導能力。SGMW對供應(yīng)商能力提升采取“駐線幫扶”的方式,由專人對供應(yīng)商生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、物流、采購等環(huán)節(jié)進行指導,組織帶領(lǐng)供應(yīng)商管理人員進行流程優(yōu)化重組、業(yè)務(wù)管理完善、工藝技術(shù)升級、質(zhì)量體系完善、精益生產(chǎn)推進、精益物流推廣等等。因此,對供應(yīng)商“駐線幫扶”的專人如果沒有較強的專業(yè)技術(shù)能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通交流能力等綜合素質(zhì),很難推動供應(yīng)商進行能力提升。(7)SGMW對供應(yīng)商的特殊要求。作為主機廠需要對供應(yīng)商有明確的要求,不僅僅局限于質(zhì)量、供貨及成本,還要求供應(yīng)商的綜合管理跟上SGMW的發(fā)展要求,包括現(xiàn)場管理、物流管理、采購管理、項目開發(fā)管理等。主機廠的要求會對供應(yīng)商能力提升的積極主動意愿產(chǎn)生明顯的推動力。(8)SGMW對供應(yīng)商的績效聯(lián)動效應(yīng)。雖然供應(yīng)商的能力提升更重要的是供應(yīng)商自我的意愿和改進,但是在現(xiàn)有環(huán)境下,供應(yīng)商能力提升的速度和效率還是難以滿足SGMW的快速發(fā)展需求,因此有必要對供應(yīng)商采取績效聯(lián)動管理,對能力達不到要求的供應(yīng)商、綜合管理水平較低的供應(yīng)商采取新業(yè)務(wù)停止,自然淘汰的方式。如果沒有績效聯(lián)動,SGMW推動供應(yīng)商能力提升的效果將會被削弱。
綜合以上對供應(yīng)商能力提升影響因素的分析,本文提出了以下五個方面的解決方法:(1)落實員工培訓,提高人員能力。員工培訓是直接提高管理能力水平的極好方式,是最為重要的人力資源開發(fā),甚至比物資資本投資更為重要。員工培訓包括技能培訓和素質(zhì)培訓,崗位技能培訓相對容易,個人工作習慣、工作態(tài)度等素質(zhì)培訓是難點。要落實員工培訓,更重要的是培訓員工良好的工作習慣和積極的工作態(tài)度,一個企業(yè)有這種素質(zhì)的員工越多,企業(yè)能力提升的速度越快。員工培訓的目的在于提升人員能力,進而解決企業(yè)存在的問題,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展。(2)創(chuàng)造管理文化,增強管理意識。管理者應(yīng)當創(chuàng)造一種文化,以使員工都能積極參與尋求過程、活動和產(chǎn)品的改進機會。為了使組織內(nèi)員工積極參與,最高管理者應(yīng)當營造一種環(huán)境來分配權(quán)限,從而使員工都得到授權(quán)并接受各自的職責,以識別公司業(yè)績的改進機會。管理意識的增強重在高層的關(guān)注,高層關(guān)注的事情,中基層才會堅定的貫徹實施,長久的堅持執(zhí)行才會養(yǎng)成企業(yè)的優(yōu)良習慣,從而逐漸成為一種管理意識,直至企業(yè)文化,優(yōu)秀的企業(yè)文化才會促進企業(yè)綜合能力的提升。(3)降低運營成本,提高投資能力。提升供應(yīng)商的投資能力也就是提高盈利水平,最現(xiàn)實有效的方法是降低企業(yè)運營成本,特別是制造過程的浪費,包括不合格品的浪費、過度生產(chǎn)的浪費、庫存的浪費、多余物流的浪費,生產(chǎn)組織混亂的浪費等。企業(yè)成本浪費的源頭在于前期規(guī)劃設(shè)計生產(chǎn)活動的不科學不合理,比如不合格品的浪費在于質(zhì)量策劃不完善,生產(chǎn)庫存的浪費在于計劃管理不科學,多余物流的浪費在于工廠工藝布局不合理等等,因此,從產(chǎn)品設(shè)計開始到質(zhì)量策劃,從工廠建設(shè)到工藝優(yōu)化,從生產(chǎn)計劃到生產(chǎn)組織等環(huán)節(jié)進行科學合理的規(guī)劃設(shè)計,能夠更好的降低企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)盈利能力,進行加大企業(yè)投資,促進企業(yè)能力提升。(4)增強企業(yè)研發(fā)能力,開發(fā)新業(yè)務(wù)新項目。研發(fā)能力的增強需要培育優(yōu)秀的研發(fā)人才,組建高效的研發(fā)團隊,執(zhí)行嚴格的研發(fā)管理流程,因此,在供應(yīng)商能力提升的過程中,需要采取有效管理研發(fā)團隊的方式,重在研發(fā)管理流程的執(zhí)行,定期進行階段性的評審回顧,組織協(xié)調(diào)各方資源解決研發(fā)過程中的問題,使項目開發(fā)結(jié)果滿足客戶的要求,進而展現(xiàn)雄厚的實力,贏得更多的新業(yè)務(wù)新項目,持續(xù)為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造活力,帶動企業(yè)能力不斷提升。(5)保持不斷進取精神,提升持續(xù)改進能力。持續(xù)改進是一種習慣,尤其是漸進的持續(xù)改進,并不是非得要干一件驚天動地的大事才能獲得成功,從小事做起,而且堅定不移,樂此不疲,不斷進取,直到讓做好小事成為每一個員工良好的習慣??梢酝ㄟ^組織常年累月的改善活動,激勵員工不斷改善工作方式,不斷追求創(chuàng)新,保持持續(xù)改進的活力,達到企業(yè)能力不斷提升的目的。(6)提升SGMW對供應(yīng)商的管理。SGMW對供應(yīng)商的管理包括了對供應(yīng)商的指導、要求和績效聯(lián)動。對供應(yīng)商進行指導的專人需要具備較高的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),能夠為供應(yīng)商能力提升提供可行的實施方案,能夠說服推動供應(yīng)商實施改善方案,能夠幫助供應(yīng)商建立有效的管理機制。在供應(yīng)商能力提升的過程中,想方設(shè)法解決生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在的問題,建立完善生產(chǎn)管理體系,保證生產(chǎn)順暢,質(zhì)量可控,這樣能使能力提升工作取得更好的成效。
SGMW對供應(yīng)商的要求可以通過績效聯(lián)動效應(yīng),能力提升結(jié)果與新業(yè)務(wù)新項目掛鉤,從而提高供應(yīng)商自我提升的意愿和積極性,促進供應(yīng)商能力提升。
本文主要探討了供應(yīng)商能力提升過程中存在的影響因素,并提出了適宜的解決方法,促使供應(yīng)商不斷提高企業(yè)人員能力,提高管理意識,高層重點關(guān)注,中層堅持落實,基層認真執(zhí)行,并加大資源投入,提高盈利能力,結(jié)合主機廠的支持,持續(xù)改進企業(yè)管理,以達到供應(yīng)商能力提升的目的,滿足主機廠快速發(fā)展的需求。
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