萬(wàn)立夫

雖然現(xiàn)在硬盤的容量越來(lái)越大，但是不少用戶仍然希望文件體積小一些，這樣不僅可以存儲(chǔ)更多的文件，在傳輸?shù)臅r(shí)候也可以更加的方便。說(shuō)到讓文件的體積變小，就不得不說(shuō)到文件壓縮。雖然通過(guò)壓縮軟件可以進(jìn)行體積的壓縮，但是這樣的話就無(wú)法對(duì)文件直接操作。那么通過(guò)哪些方法還可以進(jìn)行文件的壓縮操作呢？

照片文件的無(wú)損壓縮

隨著數(shù)碼設(shè)備在人們生活中的日漸普及，再加上數(shù)碼設(shè)備的分辨率越來(lái)越高，這樣創(chuàng)建的JPEG照片文件體積也越來(lái)越大。如果用戶一次要傳遞幾十張數(shù)碼照片的話，就需要花費(fèi)比較長(zhǎng)的時(shí)間。所以對(duì)照片文件進(jìn)行壓縮就成為很多用戶的一種需求，當(dāng)然前提是不損壞照片文件的質(zhì)量。

XnView是一款常見的圖片瀏覽軟件，通過(guò)它就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)碼照片的無(wú)損壓縮。首先運(yùn)行XnView這款軟件，通過(guò)窗口左側(cè)的文件列表，進(jìn)入到存放數(shù)碼照片的文件夾。接著通過(guò)鼠標(biāo)選中需要壓縮的數(shù)碼照片，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇菜單中的“批量轉(zhuǎn)換”命令?，F(xiàn)在點(diǎn)擊“目錄”選項(xiàng)后的按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇輸出文件的目錄。接著在“格式”列表中選擇JPG這項(xiàng)，然后點(diǎn)擊后面的“選項(xiàng)”按鈕。

在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話框里面選擇“JPEG-XR”這項(xiàng)，接著將“質(zhì)量”選項(xiàng)的滑塊拖動(dòng)到最右側(cè)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕返回到批量操作的對(duì)話框（如圖1）。最后點(diǎn)擊“開始”按鈕，就可以開始數(shù)碼照片的壓縮操作（如圖2）。經(jīng)過(guò)壓縮以后的對(duì)比發(fā)現(xiàn)，一張數(shù)碼照片的體積從1.96MB被壓縮到1.10MB，壓縮率將近百分之五十（如圖3）。

如果用戶需要壓縮的數(shù)碼照片數(shù)量不多，而且又不喜歡安裝第三方軟件的話，那么可以試一試“Online Image Compression”（http：//img.hust.cc/）這個(gè)在線圖片壓縮應(yīng)用。該應(yīng)用的使用方法非常簡(jiǎn)單，只需要將數(shù)碼照片拖到網(wǎng)頁(yè)里面就可以了。當(dāng)照片壓縮成功以后會(huì)在縮略圖上顯示一個(gè)綠色的對(duì)鉤，點(diǎn)擊照片名稱后的“down”命令就可以下載了（如圖4）。

PDF文件的壓縮操作

PDF文件是目前普及率相當(dāng)高的一種文檔格式，也是一種比較常見的電子書格式。不僅在電腦或互聯(lián)網(wǎng)里面，即使是不少的移動(dòng)設(shè)備也可以方便地使用。但是有的時(shí)候PDF文件的體積過(guò)于龐大，動(dòng)輒上百M(fèi)B的容量讓人痛苦不堪。所以為PDF文件減肥也就成為不少人的一種必要選擇。

現(xiàn)在能夠?qū)DF文件壓縮的軟件不是太多，而“PDF Compressor”就是一款比較實(shí)用的壓縮軟件。首先運(yùn)行“PDF Compressor”這款軟件，在彈出的操作窗口中點(diǎn)擊“Add”按鈕，接著在彈出的瀏覽窗口中選擇要壓縮的PDF文件。然后根據(jù)自己的需求，來(lái)調(diào)整“DPI”與“Compress Quality”等選項(xiàng)的數(shù)值。其中“DPI”指的是“打印分辨率”，該值越大表明打印機(jī)的打印精度越高。由于我們只用于電腦中的閱讀，所以采用比目前互聯(lián)網(wǎng)中常用的72dpi稍大的100dpi就可以了。

接下來(lái)通過(guò)“Compress Quality”選項(xiàng)的滑桿，來(lái)設(shè)置PDF文件的壓縮質(zhì)量。需要提醒大家的是，壓縮比率越高則文件體積越小，同時(shí)顯示出來(lái)的效果也會(huì)越差。所以大家一定要選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)谋壤?，不要一味地追求高的壓縮比率。然后在“Output”列表中選擇“Original Folder”這項(xiàng)，再點(diǎn)擊“Original PDF Folder”命令選擇文件輸出的文件夾目錄（如圖5）。最后按下“Start”按鈕即可開始PDF文件的壓縮操作了。最終測(cè)試的文件體積，由13.5 MB壓縮到420 KB。

同樣用戶也可以通過(guò)云，對(duì)PDF文件在線壓縮處理。首先通過(guò)瀏覽器打開http：//smallpdf.com/這個(gè)應(yīng)用網(wǎng)站，點(diǎn)擊右上角的“English”按鈕，在彈出的菜單里面選擇“中文”。接下來(lái)點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)中的“PDF壓縮”按鈕，在彈出的網(wǎng)頁(yè)中按照提示將PDF文件拖到網(wǎng)頁(yè)里面就可以了（如圖6）。壓縮完成以后網(wǎng)頁(yè)中會(huì)顯示出PDF文件的原始大小以及壓縮后的大小等信息?，F(xiàn)在點(diǎn)擊一下“Download PDF”按鈕，就可以將壓縮完的PDF文件下載到本地系統(tǒng)中。

Office文檔的壓縮

Office文檔是我們?nèi)粘＾k公最常見的一種文件，由于其自身?yè)碛懈晃谋疚募奶匦裕偌由掀渲锌赡軙?huì)插入大量的多媒體文件，所以這類文件的體積相比于文本文件要大很多。但是由于現(xiàn)在移動(dòng)辦公的需求，體積過(guò)大的文件在移動(dòng)設(shè)備上操作不方便，因此就需要對(duì)這類文件優(yōu)化和壓縮。

首先運(yùn)行“蒲公英壓縮王”這款軟件，它不僅可以對(duì)Word、Excel、PowerPoint等常見的Office文檔進(jìn)行壓縮，也可以對(duì)JPEG、ZIP和PDF等常見的文件進(jìn)行壓縮?，F(xiàn)在點(diǎn)擊“添加文件”按鈕或者直接拖動(dòng)文件到窗口釋放，在彈出的瀏覽窗口中選擇要壓縮的Office文件。然后點(diǎn)擊“保存配置文件”選項(xiàng)后的“編輯”按鈕，在彈出的設(shè)置窗口中選擇其中的“創(chuàng)建優(yōu)化副本”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇副本存儲(chǔ)的文件夾目錄（如圖7）。

設(shè)置完成以后點(diǎn)擊“保存”按鈕返回到主界面，在“優(yōu)化配置文件”列表中選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。比如要在電腦中瀏覽的話就選擇“屏幕”，要在移動(dòng)設(shè)備中瀏覽的話就選擇“移動(dòng)”。當(dāng)然如果遇到其他的設(shè)備，也可以選擇“自定義”選項(xiàng)操作。所有的配置操作完成以后點(diǎn)擊“優(yōu)化”按鈕，這樣軟件就會(huì)按照默認(rèn)的配置信息對(duì)文件開始優(yōu)化操作。優(yōu)化壓縮完成以后，可以看到優(yōu)化前后的對(duì)比效果。由于軟件主要是對(duì)Office文檔中的圖片等信息進(jìn)行壓縮，所以優(yōu)化后的文件并不會(huì)影響到用戶的瀏覽效果。

目前互聯(lián)網(wǎng)里面還沒(méi)有出現(xiàn)對(duì)Office文檔壓縮的服務(wù)。不過(guò)我們也可以換一種思路，就是如果Office文檔中的圖片等信息不重要的話，可以將文件在線轉(zhuǎn)換成最簡(jiǎn)單的文本文件。比如打開Online converter網(wǎng)站（www.online-convert.com/），選擇“Document converter”列表中的“converter to txt”，接著點(diǎn)擊后面的“Go”按鈕。在彈出的網(wǎng)頁(yè)中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，接下來(lái)選擇需要轉(zhuǎn)換的Office文檔。最后點(diǎn)擊“converter file”按鈕就可以開始轉(zhuǎn)換，當(dāng)文件轉(zhuǎn)換完成以后會(huì)自動(dòng)彈出保存窗口，點(diǎn)擊“保存”按鈕就可以下載到本地系統(tǒng)里面。