李曉雪　鄭萍

摘 要：加強(qiáng)農(nóng)場人事檔案管理工作，要先從提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)檔案工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，提高人事檔案管理質(zhì)量。同時(shí)還要提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，促使人事檔案管理要為農(nóng)場的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；農(nóng)場；現(xiàn)代化；

中圖分類號(hào)：F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-01-00-01

一、人事檔案管理的重要性

人事檔案是個(gè)人就業(yè)以及各用人單位對(duì)人才招聘的重要憑證，所以人事檔案管理最重要的任務(wù)就是保證檔案的完整和安全；其次也要對(duì)檔案在進(jìn)行接收、鑒定、整理和提取利用時(shí)受到自然現(xiàn)象的毀壞，所以對(duì)人事檔案的管理就要格外謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)。人事檔案對(duì)于個(gè)人在未來的職業(yè)生涯有著重要意義，人事檔案管理工作的主要任務(wù)就是對(duì)檔案的安全性進(jìn)行保證。首先要制定一套系統(tǒng)完整的人事檔案管理工作制度，分配不同的人員的管理人事檔案的不同工作，保證人事檔案管理工作制度化，更嚴(yán)謹(jǐn)，減少出錯(cuò)的可能性；其次就是對(duì)所指定的政策進(jìn)行實(shí)施，完善人事檔案的整理、利用、保管等工作，真正做到保護(hù)人事檔案的完整和安全。

隨著社會(huì)的發(fā)展，單位中的競爭壓力也越來越大，檔案包含了很多重要信息，是農(nóng)場的重要資料之一。如果單位內(nèi)的人事檔案保管不當(dāng)，則可能會(huì)影響農(nóng)場的健康發(fā)展。因此，對(duì)人事檔案進(jìn)行嚴(yán)密保管在單位在社會(huì)中的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。檔案記錄了所在單位內(nèi)所有員工所從事的活動(dòng)及活動(dòng)本身，這些信息便于了解員工的工作態(tài)度及工作能力，為選拔更好的員工提供了一個(gè)很重要的依據(jù)。此外，人事檔案是優(yōu)化單位管理的重要途徑，現(xiàn)代的社會(huì)已經(jīng)發(fā)展為一個(gè)信息型的社會(huì)，檔案管理就是收集信息和利用信息的一個(gè)載體。單位的人才選拔、人才培養(yǎng)、人才的資源配置都需要人事檔案信息的支撐。

二、現(xiàn)階段農(nóng)場人事檔案管理存在的問題

（一）領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不足

人事檔案管理得以順利開展的必要基礎(chǔ)是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的必要重視和支持，而相當(dāng)多單位和主要領(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)人事檔案管理工作予以高度重視，使人事檔案管理工作在資金、人員的安排上出現(xiàn)了問題，進(jìn)而導(dǎo)致人事檔案管理工作出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)、場所和人員上的問題，在沒有相關(guān)重視和保證的背景下，人事檔案管理工作會(huì)長期處于低水平，無論是對(duì)人才今后的發(fā)展，還是對(duì)單位的不斷進(jìn)步都會(huì)構(gòu)成基礎(chǔ)性的問題。

（二）人事檔案管理工作的內(nèi)容陳舊

人事檔案是記錄個(gè)人重要信息的載體，對(duì)于準(zhǔn)確了解個(gè)人的學(xué)歷、職稱、履歷具有重要的價(jià)值，是單位和組織發(fā)現(xiàn)人才的基本參考。而當(dāng)前人事檔案管理工作在內(nèi)容和形式上存在滯后的問題，這會(huì)導(dǎo)致人事檔案管理工作中各種弊端的產(chǎn)生，使人事檔案管理工作失去了認(rèn)定的能力，喪失了對(duì)人才評(píng)定的基礎(chǔ)，不能夠有效而全面地挖掘人事檔案的價(jià)值。

（三）人事檔案管理的現(xiàn)代化水平不高

人事檔案管理工作具有復(fù)雜和瑣碎的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的人事檔案工作經(jīng)常以手工操作為主，對(duì)于現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)沒有廣泛地運(yùn)用，這不但會(huì)出現(xiàn)對(duì)人事檔案管理工作質(zhì)量和效益的下降，更不能形成對(duì)人事檔案管理工作潛在價(jià)值的進(jìn)一步挖掘，導(dǎo)致對(duì)人事政策和人事決策支持能力的下降，不能夠全面發(fā)揮人事檔案管理的優(yōu)勢和價(jià)值。

三、加強(qiáng)農(nóng)場人事檔案管理的對(duì)策

（一）農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案的重視

抓好人事檔案工作，首先要從思想上重視人事檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從監(jiān)督與管理兩方面入手。分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作；要做好人事檔案管理工作，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對(duì)待，并將其納入到議事日程；要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決；要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)人事檔案工作實(shí)行定性、定量考核，分級(jí)、分類指導(dǎo)，等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理，進(jìn)一步推動(dòng)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

（二）挖掘人事檔案管理的功能

新時(shí)期應(yīng)該將改進(jìn)和完善人事檔案管理的功能作為主要目標(biāo)，目前的人事檔案管理套用的都是干部檔案管理的模式，檔案內(nèi)容大多側(cè)重反映個(gè)人的“政治歷史”，缺乏實(shí)際業(yè)績、能力、培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面的記載，雖然可以為考察、正確提拔和使用人才提供了依據(jù)，卻無法對(duì)個(gè)人做出全面、完整的評(píng)價(jià)，更不利于優(yōu)秀人才的發(fā)現(xiàn)和使用。因此，必須創(chuàng)新人事檔案的內(nèi)容，改變?nèi)耸聶n案“千人一面”的狀況，使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動(dòng)態(tài)。要根據(jù)不同的職業(yè)、不同的人員實(shí)行不同的檔案內(nèi)容收集和管理標(biāo)準(zhǔn)。在人事檔案中應(yīng)增加能夠反映個(gè)人綜合能力、素質(zhì)的資料以及經(jīng)過權(quán)威部門認(rèn)定的考核資料。從而更加適合用人單位對(duì)人才的需求，更好地為選拔人才服務(wù)。

（三）加強(qiáng)農(nóng)場人事檔案現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

人事檔案是人才信息資源庫，合理使用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，就必須把先進(jìn)的科技手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化，是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是我國整個(gè)社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個(gè)重要組成部分，也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀要求。這就需要檔案管理工作人員要不斷學(xué)習(xí)，提高工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息，不斷提高人事信息的時(shí)效性。要提高工作效率，就要對(duì)人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，使其變成數(shù)據(jù)資料。同時(shí)，要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理工作的創(chuàng)新，從而極大地提高人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高人事檔案的利用效率。

四、小結(jié)

當(dāng)今時(shí)代在進(jìn)步，社會(huì)在發(fā)展，農(nóng)場的人事檔案管理現(xiàn)在也處在一個(gè)改革發(fā)展的階段，各人事檔案管理工作人員應(yīng)該把握機(jī)遇，突破傳統(tǒng)的檔案管理理念，創(chuàng)新管理體制，從自身的進(jìn)步和努力做起，為人事檔案管理工作做出貢獻(xiàn)。

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