潘頔

摘 要：隨著時(shí)間的推移，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案管理工作也出現(xiàn)了新問(wèn)題，為了使檔案管理工作做到與時(shí)俱進(jìn)，必須要加強(qiáng)創(chuàng)新檔案管理的方法，提升檔案管理的總體質(zhì)量，才能讓檔案管理工作適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展變化。

關(guān)鍵詞：科技檔案管理；規(guī)范化；

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-01-00-01

就目前而言，檔案管理工作還存在很多改進(jìn)的方面，例如：服務(wù)對(duì)象少，服務(wù)內(nèi)容單一等，因此，想要在檔案管理的工作中解決這些問(wèn)題，就必須緊跟時(shí)代的步伐，不斷尋求創(chuàng)新的管理方式，只有通過(guò)不斷創(chuàng)新，才能夠使得檔案管理工作的效率得到提升。

一、檔案管理工作創(chuàng)新的重要意義

創(chuàng)新是事物發(fā)展的根本動(dòng)力，沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有進(jìn)步，因此無(wú)論在任何領(lǐng)域，創(chuàng)新都是保持事物與時(shí)俱進(jìn)，興旺發(fā)達(dá)的根本方法。在檔案管理的工作中，創(chuàng)新的重要意義更是不言而喻。在當(dāng)前，社會(huì)迅速發(fā)展，信息資源更加豐富，這些外在的條件都為檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，因此，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到當(dāng)前創(chuàng)新檔案管理工作的重要意義，在管理工作中不斷尋求創(chuàng)新的工作方式，只有這樣才能夠保持檔案管理工作的高效性，體現(xiàn)檔案管理工作的服務(wù)性，并且與時(shí)俱進(jìn)，保持檔案管理工作的活力，體現(xiàn)檔案管理工作的價(jià)值和意義所在。

二、檔案管理創(chuàng)新的方式

（一）在管理方式上進(jìn)行創(chuàng)新

當(dāng)前檔案的管理方式已經(jīng)不能很好地滿(mǎn)足社會(huì)的需要，產(chǎn)生了一定的問(wèn)題，需要及時(shí)進(jìn)行創(chuàng)新并加以改進(jìn)，就目前的檔案管理狀況來(lái)說(shuō)，大部分的檔案館雖然能夠?qū)Ω鞣N方面的資料進(jìn)行收藏，但當(dāng)前社會(huì)的需求和查閱者的需求越來(lái)越多樣化，在這樣的情況下我們還是能夠看到檔案館收藏資料的豐富程度，以及管理方式方面還存在一些不足。因此，針對(duì)這一問(wèn)題，檔案管理者不僅需要對(duì)檔案館的收藏內(nèi)容進(jìn)行不斷的豐富和擴(kuò)充，提升檔案館資源的持有量，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同群體的不同需要，有重點(diǎn)，有針對(duì)性的收集一些使用的資料。除此之外，檔案管理的工作上還應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新，不斷優(yōu)化檔案管理的組織性以及規(guī)范化，從而方便用戶(hù)的查閱，也方便檔案管理工作的進(jìn)行。除此之外，在當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電子信息技術(shù)也得到了巨大的進(jìn)步，電子信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理方面能夠十分有效的提升檔案管理的工作效率，也能夠方便用戶(hù)的查閱，在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理工作主要是依托紙質(zhì)檔案以及人力管理來(lái)進(jìn)行的，而電子信息管理系統(tǒng)能夠順應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，可以?xún)?chǔ)存電子檔案以及聲像檔案，為用戶(hù)帶來(lái)方便的同時(shí)也大大減輕了檔案管理工作人員的工作量，提高了工作效率，保證了服務(wù)的質(zhì)量。因此，在檔案管理工作的創(chuàng)新方面，應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)先進(jìn)的電子信息管理技術(shù)，建立檔案的電子信息管理系統(tǒng)，并且要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)這種新技術(shù)的使用方法的培訓(xùn)，讓相關(guān)的管理人員都能夠熟練地掌握和使用電子信息管理系統(tǒng)，從而保證服務(wù)質(zhì)量的提升。

（二）管理觀念上的創(chuàng)新

思想意識(shí)對(duì)人的行為有著指導(dǎo)的作用，因此在思想意識(shí)和觀念方面進(jìn)行改進(jìn)，就能夠幫助和促成行為的轉(zhuǎn)變。而在檔案館管理的創(chuàng)新方面，首先應(yīng)當(dāng)做好的就是創(chuàng)新思想認(rèn)識(shí)的建立。在進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新的過(guò)程中，創(chuàng)新觀念始終能夠起到指導(dǎo)作用，并且能夠在不斷的創(chuàng)新實(shí)踐過(guò)程中產(chǎn)生新的創(chuàng)新思想，從而進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作與創(chuàng)新工作的發(fā)展。在當(dāng)前，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)以及用戶(hù)的個(gè)性化需求來(lái)進(jìn)行管理方式上的創(chuàng)新和改進(jìn)，將檔案管理的信息化，知識(shí)化，服務(wù)化作為當(dāng)前檔案管理工作創(chuàng)新的重點(diǎn)所在。要不斷對(duì)過(guò)去傳統(tǒng)的管理觀念進(jìn)行改進(jìn)，將重收藏輕使用，輕服務(wù)的管理理念進(jìn)行改變。在當(dāng)前的檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)時(shí)刻注重提升管理的效率，改變傳統(tǒng)的檔案管理思想，從而更好地將檔案管理工作做好，幫助檔案管理工作更好的適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展要求，更好地發(fā)揮檔案管理的價(jià)值。

（三）不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理工作的創(chuàng)新從某種程度上來(lái)說(shuō)也是一種圍繞著管理人員進(jìn)行的創(chuàng)新，管理人員在檔案管理創(chuàng)新工作中扮演著極為重要的角色，與此同時(shí)，檔案管理工作的創(chuàng)新也能夠幫助管理人員自身得到更好的發(fā)展。作為檔案管理工作人員，首先應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作有著正確的認(rèn)識(shí)，應(yīng)當(dāng)明確檔案管理工作的重要意義以及工作的性質(zhì)和目標(biāo)。檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)為社會(huì)服務(wù)的重要工作，也是為社會(huì)提供服務(wù)的一種方式，因此在工作的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)做到愛(ài)崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí)。除此之外，為了更好地進(jìn)行檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，幫助檔案管理工作人員熟練地掌握電子信息管理技術(shù)，并且掌握各種創(chuàng)新的工作方式。作為檔案管理工作人員，較好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)是當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展對(duì)檔案管理工作人員提出的新要求，在過(guò)去的檔案管理工作中，往往由于管理者的不夠重視，而導(dǎo)致檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能以及文化素養(yǎng)較低，并且也在工作中無(wú)法提高工作效率，因此，想要對(duì)這樣的管理狀況進(jìn)行創(chuàng)新，就需要從工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及職業(yè)道德培訓(xùn)做起。

（四）實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理

幫助檔案管理工作的效率提升在檔案的管理工作中進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，是幫助檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的前提之一，在檔案管理的工作中，各個(gè)環(huán)節(jié)之間，各種業(yè)務(wù)工作之間都是有著密切聯(lián)系的，因此在檔案管理的工作中應(yīng)當(dāng)把各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一管理，這樣才能夠保證各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都能夠高效有序的完成。而標(biāo)準(zhǔn)化的管理也是實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)管理的重要前提，而科學(xué)的檔案管理方式就是指根據(jù)檔案管理工作發(fā)展的規(guī)律，以及檔案資料產(chǎn)生的規(guī)律，運(yùn)用科學(xué)的管理方式來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新的檔案工作管理，為了達(dá)到這一目的就需要我們?cè)跈n案管理的工作中建立合理的檔案管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)，這樣一來(lái)就能夠使各項(xiàng)檔案管理工作都能夠有所依據(jù)的有條不紊的進(jìn)行，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理能夠幫助檔案管理工作者提高工作的效率，并且能夠很好的將人力物力有效的結(jié)合起來(lái)，也能夠?qū)n案管理人員的工作行為進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范，減少在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性。綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的共同進(jìn)步，我們應(yīng)當(dāng)主動(dòng)在檔案管理工作的各個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新，只有這樣才能夠保障檔案管理工作的效率，幫助檔案管理工作更好的發(fā)展。