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ABC分類法在服裝物料管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

2015-04-30 13:10張帆
軟件導(dǎo)刊 2015年4期

張帆

摘要摘要:針對當(dāng)前服裝中小企業(yè)在物料管理方面存在的問題,在粗糙集屬性約簡理論思想基礎(chǔ)上,運(yùn)用ABC分類法幫助企業(yè)對物料進(jìn)行安全控制和管理,分門別類地識別出少數(shù)但對服裝企業(yè)發(fā)展起決定作用的關(guān)鍵物料種類,以及數(shù)量繁多但對企業(yè)影響極小的次要種類。

關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞:物料管理;ABC分類;屬性約簡

DOIDOI:10.11907/rjdk.1431052

中圖分類號:TP303

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號文章編號:16727800(2015)004004103

0引言

服裝物料管理作為服裝生產(chǎn)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),主要負(fù)責(zé)服裝生產(chǎn)過程中各種物料的供給、存儲與使用工作。物料的管理工作比較繁瑣,如果沒有系統(tǒng)的分析、統(tǒng)計(jì)和預(yù)測功能,可能會造成物料積壓,導(dǎo)致企業(yè)流動資金短缺。在服裝物料管理系統(tǒng)中,物料是管理的主要對象,把相關(guān)物料控制管理好,使生產(chǎn)活動順利進(jìn)行,用最少的錢創(chuàng)造最大效益,是服裝物料管理的目的,即使物料處在一個安全庫存狀態(tài)。

ABC分類法是被各大企業(yè)普遍接受的一種安全庫存控制方法,主要通過計(jì)算材料金額占庫存總金額的比率也即累計(jì)比率進(jìn)行分類。這雖然是容易被各大企業(yè)接受的方法,但卻是一種保守的忽略其它所有因素對庫存物料使用情況下進(jìn)行的分類。所以在正常情況下,由于外部多種因素對服裝物料的影響,傳統(tǒng)的ABC分類法對于最后分類出的物料存在著很大誤差。

針對這個問題,本文主要在粗糙集屬性約簡理論思想基礎(chǔ)上再采用ABC分類法,這種方法考慮到了多種因素對分類方法的影響,在很大程度上提高了物料分類的精確度。更重要的是,可以避免企業(yè)物料積壓與資金占用,從而增加企業(yè)的生產(chǎn)效益,保證生產(chǎn)活動順利進(jìn)行。

1屬性約簡思想在ABC分類法中的應(yīng)用

1.1屬性約簡思想原理

屬性約簡是粗糙集理論知識獲取的核心問題之一[1]。因?yàn)樵诤芏嘞到y(tǒng)中不同程度地存在著不確定因素,采集到的數(shù)據(jù)往往也包含著噪聲、不精確甚至不完整,粗糙集即是為了解決數(shù)據(jù)出現(xiàn)上述問題而提出的。

粗糙集是一個信息系統(tǒng),設(shè)U代表該信息系統(tǒng),它是一個四元組U={D,A,V,f}[2]。其中,D是一個非空集合稱為論域,可以用數(shù)據(jù)集合表示為D={x1,x2,…,xn},在物料管理系統(tǒng)中代表同類物料的第i(1≤i≤n)個實(shí)例,n為該類實(shí)例的總個數(shù);A是屬性集合,屬性包括條件屬性P和決策屬性d,在決策表中必須包括這兩個屬性A=P∪d;V=∪p∈Pvpj代表所有屬性的值域,其中Vpj代表論域U中關(guān)于屬性p的值域;f是一個信息函數(shù)f:D×A→V即f(xi,pi)=pij(1≤i≤n;1≤j≤n)。

粗糙集理論的數(shù)據(jù)處理方法可以按以下幾個步驟進(jìn)行,如圖1所示。

1.2ABC分類法思想

將ABC分類法最初用于庫存管理的是管理學(xué)家戴克,也被稱為帕累托分類法[4],運(yùn)用此方法可以識別出少數(shù)的但對服裝企業(yè)發(fā)展起決定作用的關(guān)鍵物料種類,以及數(shù)量繁多但對企業(yè)影響極小的次要種類。

(1) A類物料。A類物料主要指在所有物料種類中種類較少(占總數(shù)量的比例為5%~15%),卻是生產(chǎn)的關(guān)鍵物料并且資金占用率高,一般該類產(chǎn)品的資金占用率達(dá)到60%~80%。所以,對于該類產(chǎn)品一般實(shí)行的策略是零庫存,需要進(jìn)行嚴(yán)格定期檢查,隨時(shí)跟蹤該物料的入庫出庫情況。

(2) C類物料。C類物料在所有物料種類中數(shù)量較多(占總數(shù)量的60%~80%),但是該類物料資金占用率低,占所有物料金額的5%~15%。對該類物料的管理方式是進(jìn)行定期不定量周期性檢查,當(dāng)該類物料低于預(yù)測庫存量時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨,使庫存量達(dá)到最高狀態(tài),以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

(3) B類物料。B類物料種類(占總數(shù)量的20%~30%,總金額的20%~30%)比A類物料少,但是比C類物料多,對于該類物料的管理需要進(jìn)行具體分析。當(dāng)該類物料的銷售量較高時(shí),可以參照A類物料進(jìn)行定期檢查。當(dāng)銷售量較低時(shí),可以參照C類物料進(jìn)行周期性檢查,但是不能參照C類物料的補(bǔ)貨方式。

ABC分類法的使用過程主要有5個步驟,具體如下[5]:

(1)收集數(shù)據(jù)。按照分類目的,收集各種物料的數(shù)量、庫存占有量及銷售額等屬性數(shù)據(jù)。

(2)處理數(shù)據(jù)。對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,包括物料名稱、物料單價(jià)、庫存量、銷售量、物料占總物料資金的百分比(資金占用率)、物料占庫存量的百分比及資金累計(jì)百分比。

(3)制作ABC分類表。ABC分類表一般包括物料名稱、物料種類數(shù)目、物料單價(jià)、庫存量、銷售量、資金占用率、庫存占有率、資金累計(jì)百分比。

(4)確定分類。根據(jù)制作出的ABC分類表,占總數(shù)量5%~15%、總金額60%~80%的為A類,占總數(shù)量20%~30%、總金額20%~30%的為B類,C類與A類正好相反,占總數(shù)量的60%~80%,總金額的5%~15%。

(5)繪制ABC分類表。根據(jù)以上分類,繪制ABC庫存曲線圖,其中橫軸代表庫存占有率,縱軸代表資金累計(jì)百分比,在曲線圖上進(jìn)行標(biāo)注,并且按照不同的管理方式進(jìn)行差別管理。

1.3屬性約簡思想在ABC分類法中的應(yīng)用

上文介紹的是傳統(tǒng)的ABC分類法,在收集數(shù)據(jù)中只考慮銷售量和庫存占有量。但在實(shí)際生活中,需要考慮其它因素對這兩個屬性值的判斷,比如物料的種類、顏色、氣候變化等。因此,在這些不定因素中對影響決策的因素進(jìn)行屬性約簡,減小不確定性因素的干擾,提高分類的精確度。屬性約簡思想和ABC分類法結(jié)合進(jìn)行物料種類分類的過程如圖2所示。

從圖2可以看出,此方法只需對ABC分類法中收集和處理數(shù)據(jù)的部分進(jìn)行調(diào)整。數(shù)據(jù)是組成系統(tǒng)的根基,也是管理的關(guān)鍵部分,與屬性約簡思想結(jié)合保證了多標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的全面性和合理性。

2ABC分類法在服裝物料管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

根據(jù)企業(yè)各個部門對物料管理的不同職責(zé),劃分出了服裝企業(yè)物料管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖,如圖3所示。

服裝物料管理系統(tǒng)中,物料是否管理得當(dāng)直接影響生產(chǎn)的進(jìn)行,物料的進(jìn)購調(diào)配都是一系列預(yù)測控制管理的過程。

上文介紹了屬性約簡與ABC分類法相結(jié)合的方法,在SQL Server中建立數(shù)據(jù)表時(shí)已經(jīng)從企業(yè)中獲取到了足夠數(shù)據(jù)。通過市場調(diào)查以及管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理(其中0代表該屬性的影響力小,1代表影響力大),以某種面料生產(chǎn)出的成衣銷量為例進(jìn)行分析,建立決策表如表1所示。

將上面的決策表屬性離散化后進(jìn)行屬性約簡(d代表決策屬性),屬性約簡在保持分類能力不變的情況下刪除冗余屬性和不確定因素,得到最小屬性約簡集,表2為屬性約簡后的成衣銷量決策表。

表中存儲的是影響該批面料生產(chǎn)出的成衣銷量的因素,通過以上兩個表可以對比出影響銷量的屬性分別代表庫存量、成衣價(jià)格、成分含量和興趣度。屬性約簡方法的使用為數(shù)據(jù)應(yīng)用和分析提供了依據(jù),在對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)需要考慮屬性約簡后屬性對分類的影響,在做ABC分類表時(shí)需要把影響銷量的因素考慮在內(nèi)。按照以上的ABC分類法分類步驟統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù),繪制出ABC分類法曲線圖如圖4所示。

屬性約簡和ABC分類法的結(jié)合有效地區(qū)分出ABC三類物料,該方法在服裝物料管理系統(tǒng)中始終貫穿,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。服裝物料管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程如圖5所示。

3結(jié)語

ABC是一種行之有效的可以區(qū)分出主次種類的分類法。對于服裝管理系統(tǒng)而言,如果對一種物料采用較多或較小的特征數(shù)據(jù)進(jìn)行描述計(jì)算,運(yùn)用ABC分類時(shí)數(shù)據(jù)均值表現(xiàn)十分相似,很難區(qū)分出ABC類物料。本文很好地將粗糙集理論屬性約簡思想與ABC分類法相結(jié)合,首先解決了高維數(shù)據(jù)計(jì)算的復(fù)雜度和數(shù)據(jù)冗余問題,其次在屬性約簡的基礎(chǔ)上使用ABC分類法,保證了在多標(biāo)準(zhǔn)條件下分類的精確度和準(zhǔn)確性,為物料的調(diào)配和進(jìn)購提供了依據(jù)。

參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn):

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[5]譚堅(jiān)堅(jiān).ABC分析法在庫存管理中的應(yīng)用研究[J].科教文匯,2006:7576.

責(zé)任編輯(責(zé)任編輯:黃?。?

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