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機械行業(yè)中項目管理的應用

2015-05-11 15:17王瀧婧張紅銳河北省保定市立中車輪制造有限公司河北保定071000
中國新技術新產品 2015年9期
關鍵詞:機械行業(yè)項目管理重要性

王瀧婧 張紅銳(河北省保定市立中車輪制造有限公司,河北 保定 071000)

機械行業(yè)中項目管理的應用

王瀧婧 張紅銳
(河北省保定市立中車輪制造有限公司,河北 保定 071000)

摘 要:當前機械制造行業(yè)發(fā)展迅速,市場競爭越來越激烈,機械制造企業(yè)除了要提高制造技術,引進先進生產設備之外,更重要的是做好項目管理工作,這是促進機械制造企業(yè)快速發(fā)展的一種有效手段和方法。盡管我國機械行業(yè)中對于項目管理的水平還處在發(fā)展階段,但是機械制造業(yè)的項目管理已經成為當前行業(yè)的發(fā)展趨勢。本文從機械行業(yè)中的項目管理應用進行分析探討,以供業(yè)內人士參考借鑒。

關鍵詞:機械行業(yè);項目管理;重要性;應用;研究

一、機械制造業(yè)管理的特點

1 機械制造業(yè)是典型的離散制造業(yè),因此其生產類型、組織方式以及生產量都各不相同,需要根據(jù)企業(yè)的具體情況來提出不同的解決方案。

2 我國機械制造業(yè)中常用到的企業(yè)資源計劃是來自于西方的,它的管理方式與中國的實際情況是有一些差距的,這也是東方與西方文化差異的結果。

3 社會屬性與自然屬性是企業(yè)資源計劃的兩個不同方面,從自然屬性來說,企業(yè)資源計劃這個現(xiàn)代制造業(yè)的管理工具是不分東西方的,它的目的在于降低生產成本與庫存,將生產制造的周期最大程度的縮短,對于客戶的需求能夠快速的響應,這些目的是所有企業(yè)的目標。因此,從這方面看,企業(yè)資源計劃是適合中外的。從企業(yè)資源計劃的社會屬性去看,各個國家的規(guī)章制度、政策法規(guī)、市場環(huán)境以及稅收政策各不相同,因此對于企業(yè)資源計劃的實施方面來看,一定要與本國的國慶相符合。

二、國內機械制造行業(yè)管理現(xiàn)狀及問題

1 企業(yè)缺乏管理經驗,管理觀念陳舊

提高用戶對產品的滿意度,贏得用戶的長期合作是機械制造企業(yè)提高產品質量控制的根本所在。這需要機械制造企業(yè)建立科學合理的管理體系,將管理方法、制造技術以及人員分配有機統(tǒng)一結合起來,以提高機械產品質量為最終目的。但是現(xiàn)階段,我國很多機械制造企業(yè)仍然把產量放在第一位,沒有足夠的認識到產品質量管理的重要性,更談不上達到用戶滿意度的要求了。

2 管理缺乏執(zhí)行力

現(xiàn)階段,ISO9000是我國很多的機械制造企業(yè)利用最為廣泛質量體系認證標準。但是經過調查發(fā)現(xiàn),只有20%的企業(yè)真正的通過了ISO9000質量體系的認證。MSA、FMEA、DOE等質量測量方法被很多機械制造企業(yè)作為質量控制的依據(jù),這與國外的企業(yè)產生了很大的差距。因此,以傳統(tǒng)標準為質量管理依據(jù)的機械制造企業(yè)并沒有從中取得令人滿意的管理效果。

3 高素質人才的流失

我國教育制度與國外相比,存在著許多不足的地方,以至于管理專業(yè)的人才對于學到的管理知識無法靈活的在工作中發(fā)揮,導致實際管理經驗的缺乏。而一些真正有管理才能人才經過培養(yǎng)之后,都會被國外優(yōu)越的工作所吸引,從而造成了機械管理人才的流失。

三、現(xiàn)代項目管理對我國機械制造企業(yè)的作用

1 促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策更加科學合理

為了適應激烈的市場競爭,機械制造行業(yè)需要優(yōu)化原有業(yè)務,開拓新產品以及新業(yè)務。因此,需要企業(yè)實行戰(zhàn)略決策,將每一天的任務目標進行清晰的明細化規(guī)定,積極的去開拓創(chuàng)新業(yè)務領域,使得所有實施的戰(zhàn)略決策都能夠對企業(yè)產生有益的促進作用。而現(xiàn)代項目管理與企業(yè)所需要的不謀而合,它注重的是在各項活動時采取科學性的決策,做正確的事,而不是簡單的把事情做正確,這是整個項目管理過程中始終貫穿的管理理念。

如在項目選擇上,該理論就強調收益測量法和約束優(yōu)化方法,將常用的經濟模型技術、收益評估技術與技術經濟學的期望價值理論進行有效的融合。在機械制造行業(yè)中,強調新產品的不斷更新?lián)Q代,這就要求我們的決策要依照產品效益生命周期理論,突出我們的決策方向。

2 促進機械制造企業(yè)活動從計劃、執(zhí)行進度到控制過程更具邏輯性和持續(xù)性

項目具有單一性、時間性、明細化三個主要特點,這也是現(xiàn)代項目管理技術中提到的項目定義?,F(xiàn)代項目管理計劃能夠讓企業(yè)項目能夠更加趨向企業(yè)目標,它提出企業(yè)要進行項目活動首先就是制定出一個完善的計劃,這個計劃要漸近明細,讓各個相關利益者都達到滿意。這也是常常提到的基準,同時的,為了保證各項活動的開展是按照計劃來進行,需要對項目的展開進行組織協(xié)調,并控制計劃的執(zhí)行過程。在此過程中,要利用趨勢分析工具以及企業(yè)績效評估,將原計劃中的不當之處適時進行修改。現(xiàn)階段,我國的機械制造企業(yè)中,以計劃為指導的是少數(shù),以指令為活動指導的是大部分企業(yè)的作風。盡管甘特圖也在我國很多機械制造企業(yè)中作為一種活動計劃,但是在甘特圖實行過程中,大多數(shù)企業(yè)很少進行節(jié)點的開會,有的甚至不開,這就對項目的計劃進程很難進行掌控與調整。因此,我國機械制造企業(yè)的項目活動缺乏詳細的指導計劃,項目執(zhí)行過程難以控制等問題都可以通過現(xiàn)代項目管理來解決。

3 促進機械制造企業(yè)組織方式趨向多元化及靈活性

現(xiàn)階段,我國機械制造企業(yè)仍然是采用了以職能為標準對企業(yè)各級管理層進行劃分的,這種職能性的組織結構是我國大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)仍然沿用的方式。然而這種單一的組織方法適用于大工業(yè)經濟時代的大規(guī)模的生產以及降低成本來謀取利潤的方式,在現(xiàn)代化市場經濟中已經不適合了,它對于協(xié)調管理電子商務時代的物流以及現(xiàn)金流已經處在落后的階段。

以我國汽車零部件制造企業(yè)為例,目前大多仍然采用以下按職能型劃分的組織機構。

如果現(xiàn)在要開發(fā)研制一種新產品,在這種職能型組織機構中,一般都會由銷售部按客戶的指令下達一份簡單的由技術準備——跌生產——試裝車——小批量供貨——批量供貨等時間節(jié)點的計劃,再由公司管理層以指令方式將相關:作分配到各職能部門中,這種管理方式通常會造成如下結果:

(1)只有公司管理層有權對計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤,若公司項目眾多,管理必然混亂及低效。

(2)與客戶的溝通介面管理混亂。

(3)各職能部門對各項活動完成情況很難進行有效的銜接及評估,銷售部很難了解此產品在各部 完成的真實情況,導致客戶更難了解項目能否滿足自己的要求。

(4)各職能部門內部管理混亂,職責不清。

(5)資源利用率低,開發(fā)成本過高。

如果在職能型組織的基礎上使用項目管理技術,就會按企業(yè)將啟動項目的性質和規(guī)模,制定有效的項目章程并對職責進行有效的劃分,形成一個既能履行所在職能部門的工作職責,又能履行項目職責的團隊,該團隊在項目負責人的領導下,對項目的計劃、執(zhí)行、控制以及與客戶、管理層的溝通負責。這樣就避免了單一職能型組織的弊病,極大地提高了員工的責任感和工作效率,使企業(yè)的各項活動組織安排更為合理、有序。在這種情況下,就可在職能型組織機構的基礎上,按公司項目的數(shù)量和規(guī)模,形成多個靈活的管理團隊。

4 促進員工整體素質及公司管理能力不斷穩(wěn)步提高

一直以來,我國機械制造企業(yè)發(fā)展緩慢很大一部分原因是缺乏專業(yè)人才,尤其是復合型的人才。盡管我國機械制造企業(yè)一直通過培養(yǎng)以及引進專業(yè)人才,但是這個問題卻沒有得到很好的改善,從根本上來看是由于我國機械行業(yè)的特點以及用人機制本身存在問題,導致了專業(yè)人才的缺乏,而現(xiàn)代化項目管理能很好的改善這一問題?,F(xiàn)代項目管理中,經理或者更高層的管理者并不是一定來擔任項目經理,可以挑選部門員工來擔任項目經理的職位。職工在一些項目中能夠充分鍛煉他們的組織能力、協(xié)調能力以及業(yè)務的整合等,將這些職員漸漸的培養(yǎng)和發(fā)展成企業(yè)的骨干型人才。在項目管理技術中,評估工作是在項目活動結束時所必須要進行的。評估工作首先是要對參與項目人員在整個項目中所取得的績效以及自身業(yè)務能力的評估,這是為了促進職工的自我總結,也是為企業(yè)今后重點栽培專業(yè)人才最好的試金石。其次是評估整個項目活動的執(zhí)行情況,并對此次項目的執(zhí)行中進行經驗總結以及教訓,為企業(yè)今后開展的項目活動提供可借鑒之處,從而促進企業(yè)與員工的共同發(fā)展進步。

四、加強機械制造企業(yè)項目管理的主要措施

1 構建先進的成本管理模式

當前我國機械制造企業(yè)所采取的項目管理理念已經跟不上現(xiàn)代市場經濟的發(fā)展步伐,若要實現(xiàn)突破性發(fā)展,必須要將國外先進的管理理念與我國機械制造行業(yè)實際情況相結合,形成適合我國企業(yè)的項目管理模式。首先是要改革成本管理、系統(tǒng)管理以及過程管理理念,將技術與經濟,整體與全局,內涵與外延結合起來。其次,強化成本核算基礎,完善成本核算過程,加強成本核算的管理、監(jiān)督與控制。最后,要將企業(yè)全體職工的管理積極性調動起來,并將考核獎勵制度進行優(yōu)化,以推動機械制造企業(yè)成本管理的革新。

2 運用現(xiàn)代化的管理技術提高機械制造企業(yè)管理的水平

當前市場經濟在我國占據(jù)了主導地位,機械制造企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,必須要改變如今的管理觀念與水平。因此,機械制造企業(yè)必須要摒棄傳統(tǒng)的管理手段中的不足,采用現(xiàn)代項目管理模式,在現(xiàn)代化計算機信息技術與數(shù)控技術的輔助下,實現(xiàn)機械制造企業(yè)管理手段與觀念的改變。只有這樣才能改變機械企業(yè)以往落后的管理模式,提高企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。隨著現(xiàn)代計算機信息技術的發(fā)展與普遍應用,機械制造企業(yè)的管理模式會加快更新的速度,管理模式會更加的科學合理,符合現(xiàn)代企業(yè)資源計劃,從而為機械制造企業(yè)創(chuàng)造更好的經濟效益。

3 培養(yǎng)管理人才,提高機械制造企業(yè)的管理應變能力

HR-HPV組中UU-RNA、CT-RNA、NG-RNA陽性檢出情況 HR-HPV陽性組男性和女性CT-RNA檢出率均高于陰性組,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.001,P=0.024);其他檢測差異均無統(tǒng)計學意義(表2)。

機械制造企業(yè)項目的管理,關鍵就是管理人才的實現(xiàn),沒有專業(yè)的管理人才,也就談不上現(xiàn)代項目管理了。因此,機械制造企業(yè)要想從根本上加強企業(yè)管理,首先就要加強對管理人才的培養(yǎng)與引進。人才是企業(yè)發(fā)展的根本,因此機械制造企業(yè)為了提高經濟競爭力,必須加大人才培養(yǎng)方面的資金投入,發(fā)展出一支管理觀念先進的現(xiàn)代化機械制造企業(yè)管理隊伍。除此之外,在管理權力方面,還要下放一部分給專業(yè)管理人才去施展。對于用戶反應的問題,要及時快速高效的解決,從而提高機械制造企業(yè)的管理能力、應變能力以及服務能力,只有這樣才能促進機械制造企業(yè)的長遠發(fā)展。

4 用信息技術提高機械制造業(yè)管理水平

如今,我國機械制造企業(yè)管理中存在著許多問題,這不但不利于機械制造企業(yè)的管理,還會嚴重的影響企業(yè)競爭力。機械制造企業(yè)亟待解決的問題就是創(chuàng)新管理模式,利用國外先進的企業(yè)管理軟件系統(tǒng),例如供應鏈管理、企業(yè)資源計劃、電子商務、客戶關系管理以及商業(yè)智能等等來實現(xiàn)機械制造企業(yè)管理模式的創(chuàng)新。而這些軟件的應用都離不開計算機信息技術,通過對上述管理軟件的應用,實現(xiàn)機械制造企業(yè)管理的信息化。因此利用先進的計算機信息技術來建立機械制造企業(yè)的管理系統(tǒng)建設:

(1)通過利用計算機網絡化,在機械制造企業(yè)內部范圍內建立一個管理信息系統(tǒng)。

(2)建立一個生產計劃管理體系,這個體系內部包括物料需求、車間作業(yè)以及由主生產計劃三個部分組成。這個生產計劃控制方法能夠大大的縮短產品的采購生產周期,快速的滿足用戶需求,并且同時能夠降低生產成本以及倉庫庫存,有效的提高客戶服務水平。

(3)建立企業(yè)內部可以共享的數(shù)據(jù)庫,包括物料、產品結構、產品設計工藝以及生產能力等等數(shù)據(jù)資料。如此一來,企業(yè)可以對這些數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一的管理和維護,并可以與企業(yè)其他部門建立數(shù)據(jù)共享,方便企業(yè)各個部門的工作,有效的實現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。除此之外,還可以利用企業(yè)資源計劃對企業(yè)的管理程序進行理順,使得機械制造企業(yè)管理向制度化、規(guī)范化以及科學化邁進。

(5)提高財務管理以及成本核算的能力。

(6)在統(tǒng)計分析質量數(shù)據(jù)的時候,利用計算機來進行,這樣能夠加強分析準確性。

結語

項目管理對于機械制造企業(yè)具有極大的促進作用,不但能夠提高企業(yè)的各方面管理水平,還能夠大大提高機械企業(yè)的經濟效益以及市場競爭力。因此,我國機械制造企業(yè)要盡早的改變傳統(tǒng)管理模式,將現(xiàn)代化的項目管理引入其中,建立健全機械企業(yè)的管理體系,提高企業(yè)的管理水平。只有這樣才能夠在提高機械制造企業(yè)綜合實力的同時,提高企業(yè)的市場競爭力,從而使得企業(yè)的經濟效益節(jié)節(jié)攀升。

參考文獻

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[4]王少波.現(xiàn)代項目管理技術如何提升中國機械制造企業(yè)的競爭力[J].項目管理技術,2004(06):26-30.

中圖分類號:F270

文獻標識碼:A

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