渠寧

伴隨著我國社會主義現(xiàn)代化建設，城市建設速度不斷加快，極大推動了房地產(chǎn)發(fā)展。房地產(chǎn)檔案管理在整個房地產(chǎn)運行過程中具有非常重要的作用，運行過程的不斷推進，檔案資料在種類和數(shù)量上逐漸增多，伴隨而來的是房地產(chǎn)檔案管理人員工作負擔的加重，一定程度上也影響著運行效率。為提高房地產(chǎn)運行效率，促進整個行業(yè)穩(wěn)步快速發(fā)展，迫切需要針對我國房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題，探索出行之有效的對策。

房地產(chǎn)/檔案管理/現(xiàn)狀/對策

一、房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理也在不斷進步，特別是逐步實現(xiàn)了管理的信息化，使得檔案管理更加可控、高效。但房地產(chǎn)檔案管理目前依然存在著若干不足，亟待解決。

（一）房地產(chǎn)檔案管理缺乏制度化

檔案管理制度是保證檔案管理工作的關鍵，但目前我國很多房地產(chǎn)企業(yè)在檔案管理制度的建立上還不到位，房地產(chǎn)檔案的整理、保管等方面制度不夠健全，部分房地產(chǎn)企業(yè)雖然建立了檔案管理制度，但卻并沒有將制度真正的貫徹執(zhí)行，房地產(chǎn)檔案管理工作人員對檔案管理的重視度不夠，文件資料整理不及時，亦不能及時發(fā)布相關有效的房地產(chǎn)政策，無法滿足房地產(chǎn)用戶需求。

（二）房地產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)素質和管理水平有待提升

檔案管理人員專業(yè)素質的高低在很大程度上會影響檔案管理工作的效率。當前很多房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理工作人員都沒有受過專業(yè)的培訓，導致其對于檔案工作的認識并不深刻，對于檔案材料的整理和歸檔等業(yè)務性較強的工作更是知之甚少，并不能給房地產(chǎn)用戶提供有價值的檔案信息。

（三）房地產(chǎn)檔案檢索體系有待進一步完善

伴隨著網(wǎng)絡信息時代的到來，信息化管理給房地產(chǎn)檔案帶來極大便利，但當前我國很多房地產(chǎn)企業(yè)卻沒有應時建立完善的配套檢索體系，無法系統(tǒng)、快捷地查找房地產(chǎn)檔案信息，更無法響應房地產(chǎn)用戶搜索自身房地產(chǎn)檔案信息的需求。

（四）房地產(chǎn)檔案的利用率有待進一步提高

房地產(chǎn)檔案建立的本質目的是為檔案用戶提供盡可能多的幫助，從而最大限度實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的利用。但是從當前我國房地產(chǎn)檔案的管理情況來看，房地產(chǎn)檔案對用戶的開放程度還需進一步放開。當?shù)貦z察院想要了解房地產(chǎn)相關資料尚且不易，而對于平常百姓來說，想要掌握房地產(chǎn)檔案資料，進行糾紛的化解更是難上加難。

二、房地產(chǎn)檔案管理的有效措施

（一）與時俱進，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化

房地產(chǎn)檔案數(shù)量越來越大，檔案材料種類越來越多。與時俱進，加強房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理，才能幫助用戶全面利用房地產(chǎn)檔案，促進檔案管理工作的進行。首先，房地產(chǎn)企業(yè)應樹立房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的意識。隨著時代的發(fā)展，房地產(chǎn)檔案材料的增加，增加了檔案保管和利用的困難，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能保證檔案整理的便捷高效，導致管理檔案的大量積壓，無法適應房地產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展。只有與時俱進，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化，規(guī)范檔案管理工作，才能有效地解決檔案積壓的問題。其次，應逐步將檔案現(xiàn)代化管理與利用納入工作計劃，列入檔案現(xiàn)代化管理重要目錄進行考核，完善檔案管理的現(xiàn)代化考核制度。這樣不僅能夠督促房地產(chǎn)檔案管理工作的進行，也能在考核中發(fā)現(xiàn)檔案管理的不足，便于上級領導根據(jù)考核的狀況，有針對性地解決檔案工作中實際存在的困難和出現(xiàn)的問題。

（二）全面提升房地產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)素質

做好房地產(chǎn)檔案管理工作，除了建立完善合理的檔案管理制度外，提高房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)素質也十分重要。人才是事業(yè)的基礎，檔案管理工作的高效執(zhí)行，需要檔案管理組織擁有業(yè)務水平過硬、綜合素質優(yōu)秀的檔案管理人員。管理隊伍水平的提升，需要房地產(chǎn)企業(yè)不斷進行現(xiàn)有房地產(chǎn)檔案管理人員的針對性培訓，加深其對于檔案管理工作的認識，意識到檔案管理工作的重要性，并通過持續(xù)的培訓過程中不斷提升其檔案管理技能。

（三）建立科學有效的檔案信息檢索體系

完善科學有效的檔案信息檢索，首先需要房地產(chǎn)檔案資料的系統(tǒng)整理，特別是其中錯漏問題的整理，并做好檔案賬目的核實。其次應做好房地產(chǎn)檔案的編目工作，采用案卷號、文號和分類等多種方式，建立房地產(chǎn)檔案相應的檢索目標，采用模糊檢索的方式進行房地產(chǎn)資料的檢索，為房地產(chǎn)用戶提供更多更準確的房地產(chǎn)信息。此外需要注意應全面做好房地產(chǎn)檔案信息的病毒防范工作，進行房地產(chǎn)電子檔案備份，有效避免房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的丟失。

（四）引進檔案管理設備，確保檔案工作的順利進行

齊全先進的管理設備是檔案現(xiàn)代化管理的強有力保障，房地產(chǎn)檔案管理部門應在條件允許的情況下盡可能配備先進的管理設備，避免大量重復單調的人工管理工作，提高檔案管理的效率。

三、小結

房地產(chǎn)檔案管理本身是一項政策性、專業(yè)性的工作，房地產(chǎn)檔案作為房地產(chǎn)登記信息的載體，對于房地產(chǎn)登記具有極其重要的作用。做好房地產(chǎn)檔案管理工作，需要房地產(chǎn)管理部門重視檔案管理，強化房地產(chǎn)檔案管理，針對當前房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題進行及時有效的解決。

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