潘武軍
審計方法因時而異、因事而異、因人而異,不能也不可能千篇一律、一個模子。但在不同之中又有共性的規(guī)律。結合個人的審計實踐、觀察和思考,從審計人員從事具體的審計實務的角度來看,基本的審計方法主要有以下幾種:
學
審計工作的范圍越來越寬泛,每一個新的審計項目開始之時,審計人員面臨的第一任務就是學習。學什么?
一要學與所開展的審計項目相關的政策、法規(guī)及文件。利用平時內(nèi)網(wǎng)的相關欄目,日常工作中要留心學習,要重點學習與所從事審計業(yè)務和所要開展的審計項目相關的政策、法規(guī)、文件等。
二要學類似的審計方案、審計報告、審計決定等。從中不但可以了解和掌握以前此類項目的相關情況,比如常見問題種類等,還可以幫助明確項目實施的思路、重點和方法。同時,還應通過上互聯(lián)網(wǎng),多學習其他審計機關好的方法。
三要學即將實施的審計工作方案等。熟悉本次審計的目標任務、主要內(nèi)容、重點范圍等,掌握了作戰(zhàn)方案才能打勝仗。
問
“問”是“學”的發(fā)展和深化。學了才有疑問,才會問。
一要掌握問的方法。首先要不恥下問。審計人員不能有居高臨下的心理。要向以前干過同類項目的同志學習,并注意向被審計單位的相關人員請教,這對于審計人員迅速熟悉情況、進入角色大有裨益。其次要邊干邊問。要堅持博學勤問,在審計的實踐中學習,尤其是要多問被審計單位的領導、業(yè)務骨干或主管人員,強化學習效果。再是會問善問?!皢枴保坏菍W習方法,更是審計方法。就是通過向包括被審計單位在內(nèi)的審計直接對象或間接對象,廣泛地不斷地提問題,座談討論、交流互動,問到關節(jié)點,問到要害處,從而幫助審計人員更快熟悉情況,更全掌握底數(shù),更準發(fā)現(xiàn)問題。
二要清楚問的內(nèi)容。主要應圍繞以下幾個方面來問:被審計單位的基本情況;被審計單位貫徹執(zhí)行與所審計內(nèi)容相關的方針政策的主要做法和成效;被審計單位自查或內(nèi)部審計或上級檢查時發(fā)現(xiàn)的主要問題;被審計單位貫徹落實與審計事項直接相關的政策時存在的困難;針對這些困難采取的措施辦法;有什么好的意見建議;其他應該了解或需要了解的事項。
三要確定問的對象。被審計單位理所當然是詢問的第一對象、主要對象,除此之外,還要廣開“問”路,多方取證。即:問被審計單位本級黨委政府,問其上級主管業(yè)務部門,服務對象。同時,要注意,什么樣的問題該問誰,問錯了對象,不但不會有答案,還會誤導審計人員做出錯誤的判斷。會問善問,就是要學會在合適的時間向合適的對象提出合適的問題,這樣才能得到正確的答案,更有利于快速、準確地發(fā)現(xiàn)問題。
看
審計人員要練就一雙慧眼,善于從蛛絲馬跡中發(fā)現(xiàn)問題苗頭,不能走馬觀花,浮光掠影??词裁??
一看資料。就是被審計單位提供的各種資料。既包括被審單位提供的各種政策文件、帳簿賬冊、報賬憑證等會計資料,也包括審計人員通過各種途徑從財政部門、相關單位獲取的預算決算表、轉賬憑證等證明資料,還包括從金融機構、相關企業(yè)獲取的銀行流水、對賬單、施工合同等各種佐證材料,還有比如記錄工程施工前后變化對比的影像資料等。從中審計人員可以了解該項目的整體情況,掌握當前進展、資金撥付進度,發(fā)現(xiàn)問題疑點,篩選一般問題和重點核查問題,為看現(xiàn)場奠定扎實基礎。
二看現(xiàn)場。就是查看與落實政策有關的項目現(xiàn)場。所謂的“看”現(xiàn)場,是在認真地“看資料”,對現(xiàn)場可能存在的問題和需要重點核查的問題,做出篩選之后才去“看”。黨的各項強農(nóng)惠農(nóng)政策是否真正落地,“看”是關鍵???,主要要看項目進展與資金撥付進度是否吻合,看項目完成的質(zhì)量,看服務對象的真實反應。比如扶貧資金中的移民搬遷、整村推進,就要著重了解群眾對項目選址是否滿意、房屋設計是否合理、工程質(zhì)量是否達標,有無利用扶貧資金搞一些華而不實、勞民傷財?shù)男蜗蠊こ?、面子工程等,有無虛報工程量、挪用項目資金等違紀問題。
三看民意,就是看人民群眾對政策落實的真實反應。就扶貧資金來說,“看民意”是最好的審計方法。扶貧項目立項科學不科學,工程質(zhì)量過硬不過硬,資金效益明顯不明顯,人民群眾滿意不滿意,“一看百事明”。當然,在征求群眾意見時,要注意方式方法,適當避開扶貧辦和鄉(xiāng)鎮(zhèn)街辦村干部,或采取無記名問卷調(diào)查,或公布舉報電話,設立網(wǎng)上舉報箱等,都是比較可行的。
比
“比”,是發(fā)現(xiàn)問題、核實問題的關鍵環(huán)節(jié),會比是審計人員業(yè)務能力和水平的直接體現(xiàn)。和啥比、比什么、怎么比才能迅速、準確、全面地發(fā)現(xiàn)問題?
一和政策比。政策,是判斷是不是問題的唯一依據(jù)。就是要看相關的法規(guī)、政策等是如何規(guī)定的,什么允許做,什么不允許做,一般在與項目相關的文件中都有明確規(guī)定。這是查處違規(guī)違紀違法問題的第一步,是關鍵。
二和程序比。一般而言,程序就是做法,做法違規(guī)本身問題。程序違規(guī)時,多少總會伴有比如工程項目沒有公開招投標、扶貧資金救助對象不公示等,導致虛報項目、重復立項、徇私舞弊、優(yōu)親厚友等問題,以及代領冒領扶貧救濟資金、中飽私囊等違法行為。
三和標準比。標準是判斷問題程度的依據(jù)。比如在扶貧資金審計中,有無擅自提高或降低補貼標準、擴大或縮小享受補貼范圍等問題。
四和同類比。就是和相類似區(qū)縣的同類項目比,拿近幾年來的同類項目比,從而可以發(fā)現(xiàn)虛報工程成本、重復立項、騙取套取資金、資金使用效益不高、損失浪費等比較嚴重的問題。應注意的是,要大力推廣使用計算機審計的新方法,及時采集各類數(shù)據(jù)庫,全面、準確、及時地收集各類數(shù)據(jù),注意針對不同的對象進行計算機比對,以提高審計效率,確保結果準確、全面。
這些方法,是基本的、主要的,也不是互相割裂、互不相關的,而是要互相滲透、穿插運用。只有這樣,才能確保審計效果。 (作者單位:西安市審計局)