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會計(jì)核算存在的問題與優(yōu)化策略

2015-05-29 15:45:42王燕單常健
商場現(xiàn)代化 2015年9期
關(guān)鍵詞:會計(jì)核算問題對策

王燕+單常健

摘 要:會計(jì)核算工作是會計(jì)的一項(xiàng)基本職能,也是企業(yè)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,在某種程度上影響著財(cái)務(wù)工作的開展及企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)會計(jì)核算不僅能真實(shí)的反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),還能轉(zhuǎn)化為有用的信息資源,給管理者決策提供依據(jù)。本文首先對會計(jì)核算原則和重要作用進(jìn)行論述,發(fā)現(xiàn)會計(jì)核算工作中存在的問題,最后針對這些問題提出優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞:會計(jì)核算;問題;對策

一、會計(jì)核算概述

會計(jì)核算也被稱為會計(jì)反映,它是以貨幣為主要計(jì)量單位,將會計(jì)主體的資金運(yùn)動情況真實(shí)、客觀的反映出來。傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)核算是指記賬、算賬、報(bào)賬等企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的總稱,可以說是對企業(yè)會計(jì)主體已發(fā)生或已完成經(jīng)濟(jì)活動的事后記載。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)核算已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需求,現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)核算要求對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的事前、事中、事后都有核算。其中:事前核算是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事前預(yù)測并參與相關(guān)決策;事中核算則要求企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中,能夠?qū)㈩A(yù)算執(zhí)行情況隨時(shí)隨地的反映出來,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動與制定好的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)無較大偏差。總之,會計(jì)核算是企業(yè)基礎(chǔ)性的會計(jì)工作,需要嚴(yán)格按照會計(jì)法及相關(guān)規(guī)章準(zhǔn)則來進(jìn)行操作,而企業(yè)會計(jì)核算工作的規(guī)范與否,也將直接影響到企業(yè)的市場競爭力及未來的發(fā)展。

二、會計(jì)核算原則

指導(dǎo)企業(yè)會計(jì)核算工作的一個(gè)重要根據(jù)就是會計(jì)核算原則,它在會計(jì)核算工作實(shí)際開展過程中起著不可替代的作用,根據(jù)我國會計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)會計(jì)核算主要原則包括:客觀性、相關(guān)性、一致性、可比性、及時(shí)性、清晰性、配比性、重要性、謹(jǐn)慎性等。其中:客觀性原則要求企業(yè)會計(jì)核算工作從真實(shí)客觀的角度來進(jìn)行操作;相關(guān)性原則要求企業(yè)會計(jì)核算工作與會計(jì)主體生產(chǎn)經(jīng)營活動保持關(guān)聯(lián);一致性原則要求企業(yè)在會計(jì)核算工作開展時(shí)用到的具體會計(jì)處理方法在前后期必須保持一致,無特殊情況不得隨意變更;可比性原則要求企業(yè)會計(jì)核算要在遵循準(zhǔn)則規(guī)定,會計(jì)信息從各個(gè)維度均可比較;及時(shí)性原則要求會計(jì)核算工作在一定期間內(nèi)完成;清晰性原則要求會計(jì)核算工作清晰明了;配比性原則要求企業(yè)會計(jì)核算在同一期間內(nèi)的成本與收入相互配比,符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求;重要性原則要求會計(jì)核算工作分清企業(yè)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的輕重緩急,重要的業(yè)務(wù)與不重要的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)區(qū)別對待,分別采取相適合的會計(jì)處理方法;謹(jǐn)慎性原則要求企業(yè)對一些特殊的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及未來有可能發(fā)生但又不確定的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),保持應(yīng)有的謹(jǐn)慎態(tài)度。

三、會計(jì)核算的重要作用

首先,會計(jì)核算幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,不斷改進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理水平。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)紛亂復(fù)雜,會計(jì)核算通過編制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿等手段,將企業(yè)分散、凌亂的經(jīng)濟(jì)信息給予分類、整理、匯總,從而將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)系統(tǒng)的監(jiān)管反映出來,企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平也因此得到提高,保證了企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。此外,企業(yè)會計(jì)核算能為股東、債權(quán)人、投資人、政府職能部門提供會計(jì)信息,讓各信息使用者及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,滿足各信息使用者對企業(yè)信息獲取的需要。

其次,會計(jì)核算有利于企業(yè)內(nèi)部責(zé)任體系的建立。通常來說,企業(yè)內(nèi)部責(zé)任包括三個(gè)方面:第一,企業(yè)經(jīng)營者管理者的責(zé)任,企業(yè)經(jīng)營管理者對企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé),所以企業(yè)經(jīng)營管理者要保證會計(jì)信息的真實(shí)性,要求財(cái)務(wù)人員按規(guī)辦事,客觀的體現(xiàn)經(jīng)營成果;第二,企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的引領(lǐng)者,其負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、管理會計(jì)核算的職責(zé),對違法或違反企業(yè)制度要求的事項(xiàng)有權(quán)拒絕處理;第三,會計(jì)工作人員的責(zé)任,會計(jì)工作人員是會計(jì)工作的直接操作者,他們工作行為的規(guī)范與否直接影響到企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的水平,提升會計(jì)人員的執(zhí)業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力是企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持不懈長抓的工作。

最后,會計(jì)核算工作水平的提升使廉政建設(shè)開展的更為順暢。企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制、徹底杜絕貪污腐敗行為僅僅依靠員工的自覺性是很難實(shí)現(xiàn)的,企業(yè)應(yīng)該不斷的將會計(jì)核算制度完善,通過真實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂銇肀苊庠旒傩袨榈陌l(fā)生,不斷提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德,提高核算水平,保證企業(yè)資金運(yùn)作的公開性及會計(jì)信息的可靠性是企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的基本前提。

四、目前會計(jì)核算工作中普遍存在的問題

1.會計(jì)核算制度不完善

從目前情況來看,我國雖然出臺了會計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī),但部分企業(yè)卻沒有在法規(guī)制度的保障下建立起規(guī)范的會計(jì)核算制度,一些企業(yè)是因?yàn)閷?jì)核算政策不清晰,出具的財(cái)務(wù)報(bào)告或財(cái)務(wù)分析制度有較大的變化性;另一些企業(yè)對會計(jì)核算工作崗位缺乏約束力,監(jiān)督制度執(zhí)行不到位,沒有形成有效的日常監(jiān)督機(jī)制,最終導(dǎo)致會計(jì)核算工作不規(guī)范、工作效率低下,情況惡化后甚至?xí)a(chǎn)生貪污腐敗行為,使企業(yè)管理水平整體下降。

2.會計(jì)核算工作缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性

會計(jì)核算工作始終要保持一個(gè)客觀獨(dú)立的狀態(tài),只有在這種狀態(tài)下開展的工作才能保證應(yīng)有的真實(shí)性,財(cái)務(wù)結(jié)果及財(cái)務(wù)信息才更具可靠性。但從目前實(shí)際工作情況來看,會計(jì)核算獨(dú)立性不強(qiáng)的問題在我國相當(dāng)一部分企業(yè)客觀存在,這種情況主要是兩方面原因造成:第一,部門之間的分工不清晰,一些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門沒能與其他部門實(shí)現(xiàn)有效的職能分離,會計(jì)部門內(nèi)部分工也不夠明確,會計(jì)工作受到其他部門或其他會計(jì)人員的干擾;第二,企業(yè)管理層對會計(jì)核算工作進(jìn)行非正常的干擾,部分企民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際上就是企業(yè)的所有者,他們對會計(jì)核算工作有絕對的控制支配權(quán),出于某些利益的驅(qū)使,常常會有管理者要求會計(jì)人員違規(guī)操作的情況發(fā)生。

3.部分會計(jì)人員職業(yè)素質(zhì)存在問題

部分企業(yè)會計(jì)人員沒有經(jīng)過嚴(yán)格的招聘,在會計(jì)崗位任用的人員是企業(yè)某領(lǐng)導(dǎo)親友,這就導(dǎo)致部分會計(jì)崗位上的工作人員學(xué)歷及技能較低,不具備從業(yè)資格和職業(yè)素質(zhì);還有的雖雇傭了專業(yè)的會計(jì)人員,但由于企業(yè)沒有給其職業(yè)發(fā)展做好規(guī)劃,會計(jì)人員在企業(yè)也不能獲得再教育的機(jī)會,導(dǎo)致有能力的會計(jì)人員頻繁跳槽,企業(yè)會計(jì)工作失去了穩(wěn)定性。

4.會計(jì)電算化水平偏低

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)融入到人們的日常工作生活之中,企業(yè)的會計(jì)核算工作應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高會計(jì)核算工作的工作效率。目前我國部分企業(yè)還延用傳統(tǒng)的手工賬務(wù)處理模式,有的企業(yè)雖然開展了會計(jì)電算化,但卻沒有給予這項(xiàng)工作應(yīng)有的重視,會計(jì)工作人員對會計(jì)電算化一知半解,企業(yè)會計(jì)電算化流于形式,沒有得到實(shí)際的成效,這不但浪費(fèi)了企業(yè)資源,還影響了會計(jì)核算工作的效率。

五、優(yōu)化會計(jì)核算工作的相關(guān)建議

1.不斷完善企業(yè)會計(jì)核算制度

財(cái)務(wù)工作水平的高低對企業(yè)管理水平的高低有直接的影響,企業(yè)的管理層應(yīng)該注重對財(cái)務(wù)制度的完善。企業(yè)會計(jì)核算制度的建立應(yīng)該以國家會計(jì)法律法規(guī)的要求為基本出發(fā)點(diǎn),同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際狀況,制定會計(jì)崗位職責(zé)、會計(jì)核算指引、會計(jì)檔案管理、會計(jì)電算化等一系列管理辦法,日常會計(jì)工作也應(yīng)嚴(yán)格按照制定好的制度要求執(zhí)行。完善會計(jì)核算制度可以確保會計(jì)人員工作的規(guī)范性,提升會計(jì)人員的工作效率,保證會計(jì)信息的質(zhì)量。此外,企業(yè)可以設(shè)立與會計(jì)工作崗位相適應(yīng)的考核與激勵(lì)制度,約束會計(jì)工作人員的核算行為,提升會計(jì)工作人員的工作積極性。

2.保證會計(jì)核算工作的獨(dú)立性

會計(jì)核算工作必須保證獨(dú)立客觀的狀態(tài),否則會計(jì)核算工作將難以有效的開展起來。保證會計(jì)核算工作獨(dú)立性,推進(jìn)會計(jì)核算工作不斷完善,企業(yè)會計(jì)核算工作務(wù)必由專門的部門負(fù)責(zé),并梳理財(cái)務(wù)部與其他部門的關(guān)系,明確財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)的職責(zé),樹立財(cái)務(wù)部門的威信,財(cái)務(wù)部內(nèi)部也要明確會計(jì)人員的分工,保證不相容職務(wù)的分離,避免舞弊事項(xiàng)的發(fā)生。此外,企業(yè)管理層應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想,將目光放長遠(yuǎn),樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念,禁止對會計(jì)核算工作進(jìn)行非正常的干預(yù)。

3.提升會計(jì)從業(yè)人員職業(yè)素質(zhì)

會計(jì)核算工作水平的提升,需要高素質(zhì)的會計(jì)核算人員通過努力才能實(shí)現(xiàn),所以企業(yè)要提高會計(jì)人員的職業(yè)技能及素養(yǎng),這樣才能保證會計(jì)工作的有序發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部需定期組織會計(jì)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),請行業(yè)精英在企業(yè)內(nèi)部講座,宣講會計(jì)制度及政策法規(guī),不斷更新會計(jì)人員的專業(yè)知識,提高會計(jì)人員的專業(yè)能力。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該幫助會計(jì)人員樹立正確的思想道德觀念,提高會計(jì)人員綜合素質(zhì),并為骨干員工規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路。

4.推進(jìn)會計(jì)電算化工作的開展

在信息技術(shù)時(shí)代企業(yè)要想提高會計(jì)核算工作的效率,就必須開展會計(jì)核算電算化工作。要使電算化工作發(fā)揮應(yīng)有的成效,就必須對會計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),使會計(jì)人員了解電算化,掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)及財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用,提高會計(jì)核算的工作效率,完善會計(jì)核算工作。同時(shí),企業(yè)應(yīng)做好財(cái)務(wù)軟件權(quán)限分配,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

參考文獻(xiàn):

[1]鄭中偉.如何完善企業(yè)會計(jì)核算[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(29).

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[3]張冬敏.論當(dāng)前時(shí)期下企業(yè)會計(jì)核算問題的對策[J].東方企業(yè)文化,2012(3).

作者簡介:王燕(1962.09- ),女,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,教授,學(xué)士,經(jīng)濟(jì)學(xué)專業(yè);單常?。?993.04- ),男,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,會計(jì)專業(yè)

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