李晉
摘要:21世紀是一個充滿競爭的時代,我國逐漸由工業(yè)化向信息化過渡,更多的企業(yè)想要尋求革新與發(fā)展。企業(yè)的信息化管理對于企業(yè)實現(xiàn)資源配置優(yōu)化有著重要的意義,與此同時,企業(yè)的文化建設(shè)也獲得了更多的關(guān)注。文章就企業(yè)信息化管理對企業(yè)文化建設(shè)的影響與對策進行了簡要分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化管理;文化建設(shè);對策
企業(yè)實現(xiàn)信息化管理是謀求迅速發(fā)展的重要途徑,企業(yè)信息化能夠促進企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、資源配置的最優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。但企業(yè)間除了產(chǎn)品技術(shù)、資源配置等方面存在差異,內(nèi)部的管理形式及各自的企業(yè)文化的差異也會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響,企業(yè)要想在激烈的企業(yè)競爭中拔得頭籌、獲得長足發(fā)展,就必須重視企業(yè)信息化管理與企業(yè)文化建設(shè)間關(guān)系。
一、企業(yè)信息化管理和企業(yè)文化建設(shè)內(nèi)容概述
(一)信息化管理
信息化管理引領(lǐng)推進工業(yè)化發(fā)展,同時工業(yè)化促進信息化,二者互相推動。企業(yè)想在未來的科技信息時代不被淘汰,需要擁有成本低、經(jīng)濟利益高的產(chǎn)品線,還需要一套系統(tǒng)化、科技化的管理流程,形成自己的企業(yè)文化產(chǎn)業(yè)鏈??偠灾髽I(yè)的信息化管理就是對產(chǎn)品實現(xiàn)設(shè)計信息化,生產(chǎn)信息化,管理、服務(wù)、營銷等體系的信息化。
(二)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化并不是一個簡單的概念,可以將其看作是一個企業(yè)整體價值觀的走向,融合了企業(yè)獨特的管理模式、組織經(jīng)營脈絡(luò)及規(guī)范理念等,這些都屬于企業(yè)文化建設(shè)的范疇。企業(yè)文化建設(shè)對比企業(yè)的信息化管理、企業(yè)的生產(chǎn)效益更具人性化,更看重文化的影響力和凝聚力。
二、與企業(yè)信息化管理匹配的文化大環(huán)境
(一)注重員工的精神面貌
企業(yè)只有更注重管理環(huán)節(jié)的細化才能保證整體流程的嚴謹、精益求精,進而尋求信息化的管理模式。如果企業(yè)不關(guān)注員工的精神面貌,很容易讓企業(yè)的規(guī)章制度、管理章程浮于形式,員工變得散漫,沒有上進心,這樣會造成企業(yè)生產(chǎn)成本的浪費,產(chǎn)效的降低,不利于系統(tǒng)的管理。只有將員工的精神狀態(tài)提高上去,才能讓員工在生產(chǎn)鏈的整個過程中有責(zé)任意識,將工作做到最好。任何一個環(huán)節(jié)的失誤都會為企業(yè)帶來巨大的損失,也有可能讓企業(yè)信息化管理成為浮影,所以首要的就是將員工的精神風(fēng)貌維持在最佳狀態(tài)。
(二)培養(yǎng)員工的協(xié)作意識
一個企業(yè)肯定會有領(lǐng)導(dǎo)層、管理層及基礎(chǔ)的員工服務(wù)。企業(yè)實現(xiàn)信息化管理也會讓各級層的權(quán)責(zé)更加明確,但不管處于哪一級層,都是為企業(yè)的整體效益服務(wù)的,所以一定要強調(diào)員工間的協(xié)作意識,并將這種集體服務(wù)意識貫穿在整個的生產(chǎn)管理過程中。很多企業(yè)借鑒國外的管理模式,將整個員工層級劃分得很嚴謹,企業(yè)管理多數(shù)是直接下達和執(zhí)行任務(wù),沒有形成真正性質(zhì)的員工協(xié)作一體化,這樣非常容易形成疏遠的、有等級劃分的企業(yè)文化。所以,要想落實企業(yè)信息化管理就一定要讓員工樹立團結(jié)一致、共存亡的企業(yè)價值觀。
(三)鼓勵員工大膽創(chuàng)新
企業(yè)未來的信息化管理一定是全方位多角度,并且會越來越科技化,所以需要員工不斷地突破原有框架,大膽創(chuàng)新。只有擁有積極的企業(yè)文化大環(huán)境,才會更有利于實現(xiàn)整個企業(yè)管理的革新。信息化管理并不是簡單的企業(yè)內(nèi)部人事調(diào)動和組織關(guān)系的簡單變更,而是整個舊的工作體系、方式和固有思維方式的大變動,需要員工行動上的支持和落實,更需要員工思想的主動接受。因而在進行企業(yè)向信息化管理模式過渡時,企業(yè)要塑造員工勇于創(chuàng)新、積極變革的精神,這樣在進行信息化管理時,員工會積極配合也會不遺余力的獻計獻策,企業(yè)發(fā)展的速度才能大大提高。
三、建立同企業(yè)信息化管理匹配的企業(yè)文化的建議
(一)錄用把關(guān)要嚴謹
企業(yè)要選擇能夠充分認同該企業(yè)文化價值理念的員工,在聘用的環(huán)節(jié)上要格外注意。一旦將不信任企業(yè)的員工錄用,不僅降低了企業(yè)的整體用人素質(zhì),而且他的精神狀態(tài)會影響其他員工,引發(fā)員工對企業(yè)文化的不信任,很難進一步推進管理方式的變革。信息化管理模式作為一種現(xiàn)代化的管理方式,需要員工有較強的執(zhí)行力和充分的人才保證,因此企業(yè)務(wù)必在用人這一方面嚴格以待。
(二)重培訓(xùn),完善企業(yè)文化整體性
企業(yè)文化需要針對企業(yè)不同階段的發(fā)展,隨時增添新的內(nèi)容,不斷培養(yǎng)員工的整體質(zhì)素是實現(xiàn)企業(yè)文化越來越全面的有力保證。信息管理的實現(xiàn)需要行動落實,整個流程不僅需要員工的技術(shù)執(zhí)行力還涉及許多部門的銜接性和誠信責(zé)任品質(zhì),這些都是企業(yè)文化關(guān)注的部分。成功的企業(yè)除了技術(shù)水平、管理模式過硬,更值得肯定的是能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營理念和員工的價值觀很好地融合在一起,打造一支屬于企業(yè)本身的忠誠、團結(jié)、高智商高情商的員工隊伍。
(三)健全考核機制
良好的考評機制和晉升渠道是幫助企業(yè)維護優(yōu)秀人才重要的手段之一,也是進行企業(yè)文化建設(shè)環(huán)節(jié)中增強人員凝聚力、積極性的好辦法。企業(yè)進行信息化管理需要的就是有頭腦且有志于在企業(yè)中獲得更好發(fā)展的員工,這樣才能實現(xiàn)科技的力量,以人才的軟實力應(yīng)對信息化時代嚴酷的市場競爭。企業(yè)需要為員工營造一個健全、公平的考核機制,讓員工對企業(yè)有絕對的信任感,充分信賴企業(yè),并愿意為了企業(yè)更好地發(fā)展積極創(chuàng)新,奉獻自己的力量。具體可以從員工的考勤出發(fā)、定期進行階段性測試,及時了解員工對企業(yè)的意見也是糾正一些員工內(nèi)心不正確的企業(yè)文化漏洞,從而再次提高團隊向心力。企業(yè)要培養(yǎng)有能力的員工,為其創(chuàng)造晉升的條件,每一環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)的人才儲備。良好的考評體系在完善企業(yè)文化的同時,也使企業(yè)管理體系更加合理化。
四、企業(yè)信息化管理對企業(yè)文化建設(shè)的影響和對策
(一)企業(yè)信息化管理對企業(yè)文化建設(shè)產(chǎn)生的影響
企業(yè)落實信息化管理有利于企業(yè)文化建設(shè)的持久發(fā)展,企業(yè)一旦實現(xiàn)信息化的管理模式就能快速地積累企業(yè)活動的經(jīng)驗、完善資源開發(fā)的優(yōu)置,更好地完成員工的期待,從而強化員工的職業(yè)歸屬感,同步企業(yè)價值導(dǎo)向。員工擁有了和企業(yè)一致的價值意識自然會更好地投身于企業(yè)所有的活動中,間接帶動企業(yè)文化的優(yōu)越性和文化價值理念。企業(yè)管理不是一個決定也不是一個命令,是經(jīng)過深思熟慮,伴隨著多個環(huán)節(jié)的落實及創(chuàng)新、執(zhí)行。只有高效優(yōu)質(zhì)的管理才能有好的企業(yè)文化誕生,才能不斷提升企業(yè)綜合的市場競爭力。
(二)企業(yè)信息化管理強化企業(yè)文化建設(shè)的策略方式
員工只有盡快適應(yīng)企業(yè)文化,才能夠在企業(yè)中尋得更適合自己、更好的發(fā)展軌跡。企業(yè)實現(xiàn)信息化管理是一條幫助企業(yè)實現(xiàn)快速成長、進入企業(yè)科學(xué)化現(xiàn)代化管理體系進程的路徑。信息化是現(xiàn)代化的重要內(nèi)涵,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與管理手段的現(xiàn)代化要積極借助現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)人的現(xiàn)代化也要包括培養(yǎng)企業(yè)員工具備現(xiàn)代信息意識,掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的使用技巧等內(nèi)容。在這種趨勢下,為促進企業(yè)人的現(xiàn)代化,作為微觀文化的企業(yè)文化,必須將信息價值觀、信息文化納入自身的體系范疇之中。在進行企業(yè)信息化管理革新的整個過程中,不斷完善企業(yè)文化建設(shè)。同時,企業(yè)優(yōu)質(zhì)的文化價值理念也會為企業(yè)現(xiàn)代化信息管理模式營造更好的氛圍。
本文簡要介紹了企業(yè)信息化管理及企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容,并對企業(yè)信息化管理對企業(yè)文化建設(shè)的影響和對策進行了分析。不難看出,二者對于企業(yè)的長足發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)只有不斷完善信息化管理進程、創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化氛圍,才能在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的競爭中獲得更好的機遇。
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(作者單位:山西蘭花集團伯方煤)