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酒店內(nèi)控管理研究

2015-05-30 12:48吳崢
關(guān)鍵詞:市場競爭內(nèi)控管理酒店

吳崢

摘 要:酒店是為顧客提供餐飲、住宿等服務(wù)的場所。我國的酒店是隨著改革開放發(fā)展起來的一個新興行業(yè)。在競爭激烈的市場環(huán)境下,加強酒店的內(nèi)控管理能降低酒店的成本,增強酒店的競爭力。文章從我國酒店內(nèi)控管理的現(xiàn)狀著手,研究加強酒店內(nèi)控管理的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞:酒店;內(nèi)控管理;市場競爭

中圖分類號:F719 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)27-0038-02

酒店為顧客提供相關(guān)服務(wù),以盈利為根本目的。隨著顧客需求的不斷變化,酒店服務(wù)的項目呈現(xiàn)出多樣化的特征,顧客對酒店的印象和評價會直接影響酒店的效益。酒店服務(wù)的差異性、多樣化和無形性給酒店的經(jīng)營管理帶來了很大的難度。完善酒店內(nèi)控管理是酒店經(jīng)營的重點,內(nèi)控管理是酒店為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,增強競爭力的有效手段。酒店要認識內(nèi)控管理工作存在的問題,并制定相應(yīng)的解決措施,完善酒店管理。

1 內(nèi)控管理概述

內(nèi)控管理是為了強化內(nèi)部控制,強化風險應(yīng)對能力,在日常工作的基礎(chǔ)上實施的專項管制工作。

1.1 內(nèi)控管理的含義

1.2 內(nèi)控管理的原則

①合法性原則。企業(yè)的內(nèi)控管理要在合法的前提下進行,要符合國家質(zhì)量監(jiān)管的要求。②全面性原則。企業(yè)內(nèi)控管理的層次比較豐富,涉及到企業(yè)全體員工,工作的內(nèi)容也涉及到企業(yè)的各個方面和各個環(huán)節(jié),避免在執(zhí)行的時候出現(xiàn)漏洞。③重要性原則。企業(yè)內(nèi)控管理要在統(tǒng)籌全局的情況下突出重點,對重點工作實施重點管理。不同公司管理的重點有所不同,所以要根據(jù)不同行業(yè)的工作重點來考慮如何實施重點管控。④有效性原則。內(nèi)部管理是為了實現(xiàn)企業(yè)的管理目標,所以企業(yè)要觀測管理制度的實施,保證管理的有效性,及時糾正和解決實際工作中遇到的問題。⑤成本效益原則。企業(yè)實施內(nèi)控管理的一個重要原因就是為了節(jié)約成本,獲取最大效益。成本效益原則要求企業(yè)在進行管理的時候考慮成本效益比,從企業(yè)的整體利益出發(fā),避免企業(yè)出現(xiàn)較大的損失。

1.3 酒店內(nèi)控管理的意義

①符合酒店發(fā)展的需要。酒店實施內(nèi)控管理是為了將風險降到最低,提升酒店的服務(wù)質(zhì)量,滿足顧客的需求,能夠適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。②符合酒店的發(fā)展目標。有效的內(nèi)部管理可以使酒店獲得長遠的效益,解決酒店經(jīng)營管理中遇到的各種問題,將經(jīng)濟效益最大化,可以使酒店在激烈的市場競爭的環(huán)境下獲得更穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。③保證會計資料的真實完整。有效的財務(wù)控制能夠保證會計資料的真實、完整,為企業(yè)的經(jīng)濟決策提供有效的依據(jù)。④完善公司治理結(jié)構(gòu)。公司治理結(jié)構(gòu)是為了實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績的一種結(jié)構(gòu)性安排,合理的公司結(jié)構(gòu)一般有三會一層,分別是股東代表大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層。完善的公司治理結(jié)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)利的制衡,明確經(jīng)營者和所有者之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,提高決策的有效率,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

2 我國酒店內(nèi)控管理的現(xiàn)狀

2.1 對內(nèi)控管理的認識不足

部分酒店的管理層缺乏對內(nèi)控管理的認識,重視的程度不高。管理層的態(tài)度導致管理者對內(nèi)控管理的工作缺乏積極性,管理工作流于形式,導致酒店內(nèi)控管理的效率較低。

2.2 內(nèi)控制度不健全

只有建立健全內(nèi)部控制制度,才能做好企業(yè)管理工作。酒店缺乏內(nèi)控制度或者內(nèi)控制度不健全,會使酒店的經(jīng)營流程不規(guī)范,在出現(xiàn)問題的時候,缺少解決方案。酒店缺乏嚴格的獎懲制度,導致酒店內(nèi)控不能有效執(zhí)行。不完善的內(nèi)控體制造成酒店在經(jīng)營計劃的執(zhí)行上達不到預定的效果,無法發(fā)揮內(nèi)控管理機制的作用。

2.3 預算控制不嚴格

預算控制是酒店內(nèi)控管理的重點內(nèi)容。我國酒店預算控制不嚴格主要表現(xiàn)對預算控制的模糊和對是市場環(huán)境變化缺乏把握。很多酒店的預算控制處在一個模糊的狀態(tài),酒店對于預算支出的金額沒有做出明確的規(guī)定,難以控制資金的支出。

2.4 成本控制不嚴

酒店每天的客流量較大,資金的收支比較頻繁,給酒店的成本控制帶來了較大的難度。對成本控制的不嚴格,導致酒店的營業(yè)支出和物料采購的資金消耗較大,酒店經(jīng)營的成本居高不下。成本的控制是酒店財務(wù)控制的重要內(nèi)容,成本控制的不嚴格給內(nèi)控管理工作帶來了很大的難度。

2.5 缺乏績效考核

酒店管理缺乏績效考核會給管理工作帶來阻礙,使得職工對薪酬的爭議較大,因此,必須引起足夠的重視。制定科學的考核制度,可以激發(fā)員工的工作積極性。

3 完善酒店內(nèi)控管理的相關(guān)措施

3.1 健全內(nèi)控管理制度

將內(nèi)控管理融入到企業(yè)文化首先需要完善企業(yè)的內(nèi)控制度。企業(yè)文化是企業(yè)價值觀和精神面貌的體現(xiàn),蘊含著企業(yè)的經(jīng)營哲學,很大程度上受企業(yè)管理層的影響。將內(nèi)控管理的思想融入到企業(yè)文化中,要求酒店的管理層加強對酒店內(nèi)控管理重要性的認識,建立風險防范意識。從酒店管理的整體著手,對酒店經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和各個方面實施內(nèi)控管理,使企業(yè)在良好的氛圍內(nèi)實施內(nèi)控制度。

3.2 加強預算控制

加強酒店的預算控制有利于強化酒店的內(nèi)控管理工作。預算控制包括收入的控制和支出的控制。酒店要加強收入的管理,將收入的預算控制在合理的范圍內(nèi)。酒店的收入一般來說比較穩(wěn)定,收入預算也相對簡單,但是,市場環(huán)境的變化會對企業(yè)的收入產(chǎn)生影響,所以需要酒店有對突發(fā)事件的預測能力。酒店還要加強支出的預算。對于支出的具體項目和金額要做報備,控制支出金額,實施嚴格的監(jiān)管。

3.3 加強成本控制

酒店在經(jīng)營的過程中會付出大量的成本,有效的成本能節(jié)約酒店的資源,增加經(jīng)濟效益。成本控制是企業(yè)管理的重點,要做好成本控制需要制定嚴格的審批制度,對酒店花費的各項成本做明確的規(guī)定,每周定期匯總,并且制定項目支出的明細表,由會計人員進行核對。對資金的使用要建立嚴格的監(jiān)管制度,資金使用者要明確資金使用項目和金額,由專人進行監(jiān)督審查,杜絕不必要的浪費行為。

3.4 加強績效考核,完善審計制度

首先要建立合理的績效考核制度,使用多種指標開展績效考核,合理制定各項指標在考核中的比重,使考核方式科學化。其次要完善內(nèi)部的審計制度,明確規(guī)定酒店各項審計事項的時間、項目和范圍,將審計制度化,保證酒店內(nèi)部各項審計工作的順利實施,完善酒店內(nèi)控管理。

4 結(jié) 語

酒店行業(yè)的內(nèi)控管理工作是一個長期的過程,需要不斷的探索和努力。實施內(nèi)部控制管理是酒店行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,所以要認識酒店內(nèi)控管理存在的問題,樹立內(nèi)控意識,健全企業(yè)內(nèi)控制度,加強預算制度和成本控制,完善績效考核方式,為酒店內(nèi)控管理建立一個良好的環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標和發(fā)展目標。

參考文獻:

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