仰桂蘭
摘要:加入世界貿(mào)易組織之后,我國的經(jīng)濟實力也在逐步提升,各項經(jīng)濟體制也伴隨著時代的發(fā)展不斷地進行改革以適應當前不斷變化的經(jīng)濟動態(tài)。企業(yè)要想這種形勢下繼續(xù)生存和占領主流市場,就需要不斷地加強內(nèi)部改革。不論從員工的素質(zhì),還是企業(yè)的財會內(nèi)控,以及監(jiān)督部門等各環(huán)節(jié),都要相互銜接且非常順暢,才能夠促進企業(yè)順利發(fā)展。文章就對企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的現(xiàn)狀進行思考與分析,并對出現(xiàn)的相關問題提出相應的解決辦法。
關鍵詞:企業(yè)財會;內(nèi)控監(jiān)督;機制;現(xiàn)狀思考
企業(yè)財會內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)提高管理水平、加強營經(jīng)管理的重要手段已經(jīng)被企業(yè)界所認同。如何有效加強企業(yè)財會的內(nèi)控監(jiān)督機制,提高企業(yè)社會效益和經(jīng)濟效益成為備受我國企業(yè)關注的問題。企業(yè)的順利發(fā)展需要很多環(huán)節(jié)順利有序地進行,企業(yè)財會內(nèi)控的主要目的就是保護企業(yè)資金的安全,使企業(yè)內(nèi)部有自己的監(jiān)督部門對企業(yè)的資金安全問題進行管控,相互制約與監(jiān)督形成一個嚴密而又穩(wěn)定的良性循環(huán)和體制,保證企業(yè)有序開展日常工作。
一、企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制設立的必要性
(一)企業(yè)監(jiān)督機制的現(xiàn)狀
目前,企業(yè)的監(jiān)督機制仍然在不斷的努力和完善當中,還有許多不成熟的地方,在實施的過程中仍存在很多的問題。下文就對這些問題及問題的應對方案進行探討和分析。當前理論界和實務界對內(nèi)部控制評價的研究多是基于外部審計或監(jiān)管的視角,較少考慮企業(yè)經(jīng)營管理的需要。現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)只是形式主義,董事會、監(jiān)事會的監(jiān)督功能被嚴重削弱,不能履行其職責,缺乏有效的監(jiān)控措施,形同虛設。因此,企業(yè)無法從根本上完善公司治理結(jié)構(gòu),從而削減了對財會的內(nèi)控監(jiān)督力度。企業(yè)實施內(nèi)部控制自我評價面臨成本效益的矛盾、財務報告內(nèi)部控制評價與非財務報告內(nèi)部控制評價的矛盾。建議企業(yè)以內(nèi)部報告作為評價基礎和依據(jù),實施以信息技術(shù)為基礎的持續(xù)性內(nèi)部控制監(jiān)督,有效實現(xiàn)內(nèi)部控制評價的目標。
(二)出現(xiàn)的問題
對于任何一個部門與一個企業(yè)來說,無論是經(jīng)營哪方面的企業(yè),其員工素質(zhì)的問題一直是一個亙古不變的問題。只有員工的素質(zhì)有所提升,企業(yè)才會從本質(zhì)上得到提升。企業(yè)是由每一個個體員工組成的,對于員工素質(zhì)的培養(yǎng)是日積月累的,當然企業(yè)也要給員工營造一個正常的工作環(huán)境,溫暖人性化的工作環(huán)境是每一個員工的期望。隨著世界經(jīng)濟一體化進程的加快,我國企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日益激烈和復雜,如何提高企業(yè)核心競爭力,全面增強企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益,已經(jīng)成為備受我國企業(yè)關注的問題。而有效地增強企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制則是企業(yè)達成終極目標的重要保證。
(三)內(nèi)部和諧問題
處于就業(yè)危機的時代,能夠得到一個穩(wěn)定而又待遇不錯的工作實在是可遇而不可求,所以企業(yè)內(nèi)部人員為了爭取機會等可能會出現(xiàn)各種不和諧的場面,讓企業(yè)內(nèi)部化為一個又一個的小型戰(zhàn)場,這種現(xiàn)象當讓是企業(yè)領導不愿意看到的,一派和諧的場面才能夠為企業(yè)帶來更實際的效益,也會對企業(yè)員工的身心健康非常有利。所以企業(yè)不妨定期舉行員工聚餐與集體娛樂活動,以緩解員工壓力。而且對于一個企業(yè)而言,不是一個人努力就能夠達到效果的,而是要眾多團隊一起合作才能夠保證企業(yè)的順利發(fā)展,所以定期舉行集體活動,加深企業(yè)員工的合作與溝通,會促進工作環(huán)境的和諧。
(四)企業(yè)監(jiān)督機制的必要性
企業(yè)的財會內(nèi)控是指企業(yè)為了保護其資產(chǎn)的安全,確保會計信息的正確可靠,協(xié)調(diào)和控制經(jīng)濟活動,利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互監(jiān)督與制約、相互聯(lián)系的關系,形成具有嚴密性、完整性的管理和監(jiān)控職能的制度體系。目前很多企業(yè)對于監(jiān)督機制的理解不夠深刻,很多企業(yè)雖然設立了企業(yè)監(jiān)督機制但卻形同虛設,沒有實際的意義。內(nèi)部控制體系缺乏科學的管理。其實可以應用相關的軟件,建設使領導及員工都能夠看到的平臺,讓大家對企業(yè)的每一筆花銷都一清二楚。這樣不僅可以起到監(jiān)督的作用,還做到了透明化管理,以免讓人心中對企業(yè)的財會部門心生朦朧感。
(五)使用現(xiàn)代化設施,提升工作效率
對于員工素質(zhì)的培養(yǎng)問題一定要提到日程上來,許多員工對于相關軟件的應用還不是很熟練,對于業(yè)務熟練程度也不敢恭維,所以企業(yè)內(nèi)部人員的素質(zhì)提升問題要盡快解決,可以定期的進行員工素質(zhì)的考核,可以應用末位淘汰機制。對于淘汰的員工可以安排到一個相對辛苦的部門進行整頓,等到下次考核的時候如果成績提升到前幾名就可以回到原來的部門,利用這種方法可以督促員工刻苦學習。當然,這是一種比較嚴厲的硬性處理辦法,歸根結(jié)底,員工的素質(zhì)還是要員工發(fā)自內(nèi)心的想要提高。如果企業(yè)內(nèi)部的員工從內(nèi)心知道了自己的每一份力量都可以為企業(yè)帶來巨大的收益,而且自己相關的利益也會相應地提升,那么員工們的積極性會有所改善。企業(yè)適當?shù)刂贫ㄒ恍┘顧C制也是非常適用的。
二、完善企業(yè)財會內(nèi)控監(jiān)督機制的對策
(一)加強內(nèi)部人員管理機制
對于企業(yè)內(nèi)部員工的管理是首要問題,只有員工的心思不懶散,才能夠把所有精力都放在工作上。如何讓員工打起精神來,這就需要一定的激勵政策,可以把員工為企業(yè)帶來的效益與自身效益掛鉤,這樣就可以使員工有一定的動力,而企業(yè)也要為員工注入企業(yè)榮辱觀思想。作為企業(yè)的一員,企業(yè)的發(fā)展程度跟員工的融入實際上是聯(lián)系在一起的。當企業(yè)效益好、發(fā)展好的時候,能夠讓員工向別人提到自己企業(yè)的時候也有自豪感。所以總體來說,要從經(jīng)濟和精神上對員工進行激勵,加強員工的意識。
(二)建立健全內(nèi)部審計制度
隨著我國近幾年經(jīng)濟的飛速發(fā)展,無論在國際市場還是國內(nèi)市場,企業(yè)面對的競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)要想在這種形勢下提高經(jīng)營效率、效果,加快企業(yè)發(fā)展步伐,就必須重視企業(yè)的財會內(nèi)部控制監(jiān)督機制。稅務部門和審計部門應加強交流,這樣企業(yè)的財會審查問題才能完美解決。目前,很多企業(yè)的監(jiān)督部門還不夠完善,而且存在互相舞弊的情況,究其根本是這些人員的法律意識淡薄,不知道這背后已經(jīng)構(gòu)成了刑事犯罪,所以對于這種情況的解決,最基本的是要向企業(yè)員工普及法律知識,使其知道這其中的厲害關系,避免走上犯罪的道路。
(三)明確各部門的職責
對于一個企業(yè)來說,只有各部門的良好合作才能最終達到良好的結(jié)果。從規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化、先進化四個方面介紹企業(yè)財務和會計現(xiàn)代化管理的特點,提出實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的措施。以各個部門要明確自己的工作范圍,在自己的職務范圍之內(nèi)干好自己的本職工作。在與其讓部門通力合作為企業(yè)帶來更多的效益,也為自己帶來更多的效益。
三、結(jié)語
對于目前的企業(yè)管理來說,普及法律常識是最重要的一點,很多員工對于法律的知識并不是很了解以至于釀成大錯,其次對于提升員工的整體素質(zhì)也是十分必要的,企業(yè)可以通過相關的軟件和網(wǎng)絡平臺將公司的賬單以及每筆開銷都做到公開化、透明化,以做到互相監(jiān)督的目的。員工之間的和諧基礎也是企業(yè)氛圍所營造出的,所以作為企業(yè)的領導定期的讓員工進行相關的活動促進員工的感情也是非常關鍵的,相信各大企業(yè)一定會在不斷發(fā)展中不斷總結(jié)不足而不斷進行完善。
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(作者單位:寶雞市第一建筑工程有限責任公司財務部)