羅小平
本文從控制主體與管理主體脫節(jié)、生產(chǎn)管理和成本管理運行脫節(jié)、生產(chǎn)單元分類與收集指標渠道不一三個角度分析企業(yè)成本管理現(xiàn)狀與精細化管控的缺失矛盾,提出提高思想認識,建立對標體系架構(gòu);建立健全組織機構(gòu),明晰分工和過程管理;建立健全組織機構(gòu),明晰分工和過程管理;深入同業(yè)企業(yè),分析研究管控數(shù)據(jù);分析對標結(jié)果,厘清對標差距;加強對標后續(xù)考核工作等同業(yè)對標下的企業(yè)成本精細管控措施。
同業(yè)對標主要是利用指標評價企業(yè)、利用業(yè)績考核企業(yè),指標體系涉及安全管理、資產(chǎn)經(jīng)營、營銷服務(wù)、人力資源等多個方面。開展同業(yè)對標工作,旨在使企業(yè)瞄準和把握先進水平,學(xué)習(xí)和借鑒先進理念和先進方法,實現(xiàn)企業(yè)自身發(fā)展的完善目標,促進企業(yè)落實應(yīng)有的管理、技術(shù)、效益和服務(wù)。
企業(yè)成本管理現(xiàn)狀與精細化管控的缺失矛盾
面對近幾年來的宏觀經(jīng)濟發(fā)展形勢,同業(yè)競爭更加激烈,由于同業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)的無差異性,企業(yè)唯一可選的競爭戰(zhàn)略就是總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。全面實施總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,企業(yè)除要求各級管理干部工作作風(fēng)更加務(wù)實、公司員工思想觀念迅速適應(yīng)市場外,如何更加創(chuàng)造性地實施成本精細管控顯得尤為重要,但現(xiàn)有的企業(yè)成本管理現(xiàn)狀與精細化管控之間存在較大程度的矛盾,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
控制主體與管理主體脫節(jié)。對于從事精細化管控的企業(yè),其成本管理通常應(yīng)用定量的形式進行確定,但實際生產(chǎn)和核算環(huán)節(jié),諸多因素導(dǎo)致對成本管理的精確定量較為困難,由此給給成本控制帶來極大的不確定性因素。對于企業(yè)成本管理過程中的各種開發(fā)狀況變動、生產(chǎn)因素變動、內(nèi)部控制變動等,通常難以對成本控制進行合理的調(diào)整和優(yōu)化,因此,從一定層面降低了對生產(chǎn)過程成本的管理。
生產(chǎn)管理和成本管理運行脫節(jié)。企業(yè)的生產(chǎn)管理要求對發(fā)生的事項進行及時處理,而與生產(chǎn)管理對應(yīng)的成本管理通常是滯后性管理,其成本發(fā)生的過程缺乏有效的分析和決策控制過程,而以往的控制和優(yōu)化進程依賴于生產(chǎn)運作,其與成本運行的關(guān)系較少,某種意義上已經(jīng)使得生產(chǎn)管理與成本管理之間二者脫離,進而無法將成本管理進一步深層次的進行推進。
生產(chǎn)單元分類與收集指標渠道不一。企業(yè)生產(chǎn)信息的收集和生產(chǎn)信息的分析管理一定程度上決定企業(yè)成本精細化管理,由于現(xiàn)有成本信息多數(shù)是以行政單位角度出發(fā),而非按照生產(chǎn)單元分類,不能集中反饋在生產(chǎn)過程中成本消耗的差異,無法實現(xiàn)精細化的成本控制。因此,需從精細化的標準出發(fā),建立標準化的管理運行機制,對生產(chǎn)單元分類和收集指標進行動態(tài)達標管理。
同業(yè)對標下的企業(yè)成本精細管控策略
開展同業(yè)對標工作是成本精細管控的一個重要途徑,旨在使企業(yè)瞄準和把握先進水平,學(xué)習(xí)和借鑒先進理念和先進方法,實現(xiàn)企業(yè)自我完善,促進企業(yè)努力實現(xiàn)和保持一流的管理、技術(shù)、效益和服務(wù),在同業(yè)競爭中立于不敗之地。為此,在此思想指導(dǎo)下,我們從以下六個方面開展同業(yè)對標下的企業(yè)成本精細管控。
提高思想認識,建立對標體系架構(gòu)。同業(yè)對標下的企業(yè)成本精細管控首先需要解決的是思想意識的問題,通過公司內(nèi)部各個部門的學(xué)習(xí),勇于突破原有企業(yè)成本管理方法,敢于走出去深化了解同業(yè)對標工作的內(nèi)涵及重要性,從自身角度由內(nèi)而感自發(fā)的開展對標工作。
建立健全組織機構(gòu),明晰分工和過程管理。同業(yè)對標下的企業(yè)成本精細管控需建立健全相應(yīng)的組織機構(gòu),用組織機構(gòu)保障明晰各個部門在此項工作中的分工,開展相應(yīng)的過程管理。具體的操作過程可以成立相應(yīng)的同業(yè)對標工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)明確各下級單位或下級部門在此項工作中的職責(zé)、分工及工作流程,利用組織機構(gòu)保障分工協(xié)作和過程管理。
加強制度建設(shè),深化指標體系管理。建立了相應(yīng)的組織機構(gòu)后,應(yīng)根據(jù)已架設(shè)的組織機構(gòu)針對性的下發(fā)同業(yè)對標工作管理辦法、同業(yè)對標工作實施細則、同業(yè)對比工作管理規(guī)范等多項制度,通過加強對標工作在公司各層面和系統(tǒng)各單位間的橫向溝通和縱向聯(lián)系,逐步強化對標工作的過程性管理。
深入同業(yè)企業(yè),分析研究管控數(shù)據(jù)。根據(jù)同業(yè)對標下的企業(yè)成本精細管控的要求,擬定前期所需開展企業(yè)成本精細管控的對標模版,對標小組對所分析的公司的生產(chǎn)流程、成本構(gòu)成要素、公司成本效應(yīng)等各項成本指標進行詳細研究,確定同業(yè)對標的模版。與此同時,對標小組根據(jù)職責(zé)分工分別與同業(yè)先進企業(yè)的相關(guān)部門進行溝通,收集同業(yè)先進企業(yè)的各種對標信息,比如:同業(yè)企業(yè)的宏觀環(huán)境、組織架構(gòu)、人員定編、薪酬制度、生產(chǎn)組織方式、計量方式、管理模式、采購銷售模式、供應(yīng)商構(gòu)成、客戶屬性、財務(wù)核算口徑等諸多方面。、
分析對標結(jié)果,厘清對標差距。對標小組除了可以通過同業(yè)先進企業(yè)的相關(guān)指標進行對比以外,還可依據(jù)同業(yè)企業(yè)公布的公開數(shù)據(jù),篩選其中與對比相關(guān)的有用的數(shù)據(jù)進行對比。對標小組對收集到的信息與對比公司同口徑的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)加工分析,在對標模版中清楚的列示本公司的情況和同業(yè)對標目標企業(yè)的情況,通過對比的方式顯示與同業(yè)對標企業(yè)的差異。通過組織公司相關(guān)層面的人員召開對標工作改進會議,對標小組與相關(guān)人員一起將差異化的對標結(jié)果進行二次分析,同時,作為基層的各車間和各成本控制單位,也應(yīng)對造成該項對比結(jié)果的原因進行仔細研究,找出其存在差異性的直接和間接原因,并根據(jù)原因提出相應(yīng)的改進措施,給出具體的解決問題的方案和時間節(jié)點,將對標的后續(xù)工作落到實處。
加強對標后續(xù)考核工作。根據(jù)同業(yè)對標下的企業(yè)成本精細管控,找到相應(yīng)的解決對策和改進措施。為了鞏固對標成果,真正的做到改進生產(chǎn)、降本增效的目標,提升企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力,應(yīng)加強對標后續(xù)考核工作,對標領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)從細處著手,督促基層的各車間和各成本控制單位嚴格按照對標工作后續(xù)的措施實施企業(yè)成本精細管控。
(作者單位:重慶烏江電力有限公司)