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合理利用電子商務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)醫(yī)院后勤物資的低成本采購

2015-05-30 23:38王懷軍
關(guān)鍵詞:低成本平臺電子商務(wù)

王懷軍

摘 要:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國醫(yī)院的規(guī)模也越來越大,醫(yī)院后勤物資的采購數(shù)量和資金支出項(xiàng)目也越來越多。醫(yī)院后勤物資的采購,是醫(yī)院資本管理當(dāng)中的重要環(huán)節(jié),因此,合理利用電子商務(wù)平臺,降低成本支出,是醫(yī)院提高資產(chǎn)管理水平,提高自身經(jīng)濟(jì)效益的前提。

關(guān)鍵詞:電子商務(wù);平臺;醫(yī)院;后勤物資;低成本

中圖分類號:F724.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)27-0120-02

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,我國的科學(xué)技術(shù)也有了較快發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)以及各種先進(jìn)信息技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用。電子商務(wù)是建立在互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,買賣雙方不受地點(diǎn)、時(shí)間的限制,便可以進(jìn)行商品交易的商務(wù)活動(dòng),電子商務(wù)一定程度上反映了先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平,也是一定程度上社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物。

目前,電子商務(wù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各種企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中。而隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國醫(yī)院的規(guī)模也呈擴(kuò)大化趨勢,使得醫(yī)院后勤物資的需求量逐步上升。因此,合理利用電子商務(wù)平臺,降低醫(yī)院后勤物資采購成本,是目前我們國家醫(yī)院提高自身經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。我們首先就來看看我國傳統(tǒng)醫(yī)院后勤物資采購模式的弊端。

1 我國醫(yī)院傳統(tǒng)后勤物資采購模式的弊端

1.1 傳統(tǒng)采購無法全面掌握供應(yīng)商信息,資金浪費(fèi)嚴(yán)重

選擇合適的供貨商,是醫(yī)院后勤物資采購當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。然而社會經(jīng)濟(jì)的繁榮,市場上后勤物資種類比較多,傳統(tǒng)采購由于缺乏對供貨商信息的全面了解,使得醫(yī)院采購后勤物資時(shí),采購價(jià)格往往高于產(chǎn)品的市場價(jià)格,造成了采購資金浪費(fèi)比較嚴(yán)重等現(xiàn)象。比如我省的一家三甲醫(yī)院,在2008年采購一批辦公用品時(shí),選擇了距離醫(yī)院較近的一家供貨商,由于采購之前沒有對供貨商進(jìn)行全面了解,采購之后才得知采購價(jià)格比產(chǎn)品的市場價(jià)格要高出許多。采購人員由于采購環(huán)節(jié)失誤,違反了醫(yī)院資產(chǎn)管理制定,被醫(yī)院開除。

2.2 采購方和供貨商是一種交易關(guān)系,不利于醫(yī)院后勤物資采購的持續(xù)、穩(wěn)定

我國目前一些醫(yī)院在進(jìn)行后勤物資采購的時(shí)候,為了極大程度的降低成本,節(jié)約資金,經(jīng)常更換產(chǎn)品的供應(yīng)商,供應(yīng)商考慮到和醫(yī)院是短暫的合作關(guān)系,因而可能在價(jià)格方面不會太低,而質(zhì)量方面也許沒有多少保障,使得醫(yī)院采購人員往往會因?yàn)閮r(jià)格等問題和供應(yīng)商發(fā)生矛盾,這影響了采購過程中和諧商業(yè)氛圍的形成,也不利于醫(yī)院長久的后勤物資采購。

2.3 傳統(tǒng)采購缺模式乏有效的質(zhì)量控制

采購質(zhì)量關(guān)系著醫(yī)院內(nèi)部人員對產(chǎn)品的使用。采購方為了節(jié)約成本,可能會采用比較低的價(jià)格來采購物資,醫(yī)院也可能為了追求自身的利潤而出售質(zhì)量比較差的產(chǎn)品。而產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,只能在使用之后才能知道,一些產(chǎn)品由于質(zhì)量不合格,使用的時(shí)間比較短,縮短了使用部門的使用效率,一定程度上也浪費(fèi)了采購資金。

2.4 醫(yī)院后勤物資庫存的增加

我國醫(yī)院為了保證自身的穩(wěn)定運(yùn)行,會定期采購一些后勤物資,而由于社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平的提高,各種產(chǎn)品的更新?lián)Q代也較快,這就增加了庫存物資儲備數(shù)量,增加了醫(yī)院資金的成本支出,為醫(yī)院的運(yùn)行增加了一定負(fù)擔(dān),制約了醫(yī)院的發(fā)展。

3 利用電子商務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)低成本采購

隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,我國的電子商務(wù)模式已經(jīng)日漸成熟。電子商務(wù)已經(jīng)漸漸的改變著人們的購物模式,從簡單的在當(dāng)當(dāng)網(wǎng)上買一本書開始,到可以在阿里巴巴上批發(fā)服裝、玩具等產(chǎn)品的采購,電子商務(wù)以它特有的價(jià)格信息明確、交易流程簡單、競爭方式公平等交易特點(diǎn),改變了傳統(tǒng)采購的弊端。

3.1 采購方式多種多樣

醫(yī)院在采購后勤物資時(shí),應(yīng)該羅列出所有采購產(chǎn)品的名目,并且按照物資的不同類別進(jìn)行分類采購。對于一些定制的后勤物資進(jìn)行采購時(shí),應(yīng)該按照其特有的采購方式進(jìn)行采購,而一些低值消耗品的物資,如醫(yī)院所使用到的復(fù)印紙類的產(chǎn)品,可以在網(wǎng)絡(luò)上貨比三家,進(jìn)行采購。

3.2 全面了解相關(guān)情況,加強(qiáng)雙方合作

醫(yī)院通過電子商務(wù)進(jìn)行后勤物資采購時(shí),可以清楚的了解到產(chǎn)品的信息,它的生產(chǎn)地,資金付款、產(chǎn)品在運(yùn)送途中的物流信息等等,電子商務(wù)平臺還設(shè)置有客戶評價(jià)體系,客戶可以對供應(yīng)商的產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行評價(jià),供應(yīng)商通過和用戶之間進(jìn)行溝通,可以加強(qiáng)雙方的合作。

3.3 電子商務(wù)平臺縮短了采購比價(jià)時(shí)間,降低了成本

醫(yī)院在進(jìn)行常用物資采購的時(shí)候,通常是找出同一款產(chǎn)品的相關(guān)貨源,進(jìn)行價(jià)格比較然后采購,而有些非常用的產(chǎn)品,比如空調(diào)維修配件等,在許多地方都缺乏相應(yīng)產(chǎn)品的供應(yīng)商。小飛是一家三甲醫(yī)院的后勤物資管理人員,他所在醫(yī)院的宿舍需要更換空調(diào)壓縮機(jī)。小飛在京東商城、天貓商城等幾家網(wǎng)站上,了解到空調(diào)壓縮機(jī)的價(jià)格是1 000元左右,小飛所在的醫(yī)院附近恰好有家空調(diào)旗艦店出售空調(diào),也負(fù)責(zé)空調(diào)的維修,小飛于是就去空調(diào)旗艦店詢問維修價(jià)格,通過詢問,小飛得知旗艦店提供的同款壓縮機(jī)價(jià)格是900元,并且承諾兩年售后服務(wù),將空調(diào)交給了旗艦店,不到兩天,空調(diào)已被修好。小飛通過電子商務(wù)縮短自己在實(shí)體店問價(jià)的時(shí)間,也降低了采購成本。

3.4 利用電子商務(wù)平臺可以有效控制采購產(chǎn)品的質(zhì)量

電子商務(wù)模式是通過貨到付款,或者提前付款的方式,供貨商將自己的產(chǎn)品通過物流的形式發(fā)送到客戶手上,同時(shí),電子商務(wù)為了避免部分供應(yīng)商違背交易規(guī)則,向客戶提供以次充好的產(chǎn)品,對客戶提供了驗(yàn)貨的功能,如果有產(chǎn)品不合格、破損等情況可以退貨,這大大提高了供貨商產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,對產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行公開比較,越來越多的人都會選擇價(jià)格低廉、性價(jià)比高的產(chǎn)品,同時(shí)還對產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量有了高的要求。我國醫(yī)院后勤物資采購中,許多產(chǎn)品都需要后期服務(wù),利用電子商務(wù)平臺,能夠提高了醫(yī)院物資采購的后期服務(wù)質(zhì)量。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)為了迎合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,就必須對企業(yè)自身產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量改革,同時(shí)提升自己的售后服務(wù)質(zhì)量。綜上所述,利用電子商務(wù),能夠有效控制產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié) 語

目前,電子商務(wù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各種企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中。而隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國醫(yī)院的規(guī)模也呈擴(kuò)大化趨勢,使得醫(yī)院后勤物資的需求量逐步上升。因此,合理利用電子商務(wù)平臺,降低醫(yī)院后勤物資采購成本,是目前我們國家醫(yī)院提高自身經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的后勤物資采購支出占據(jù)著醫(yī)院資產(chǎn)管理當(dāng)中的重要部分。要合理利用電子商務(wù)多元化的采購模式,采購產(chǎn)品時(shí)貨比三家,并且通過有效控制采購產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,降低后勤物資采購成本,以提高醫(yī)院資產(chǎn)管理水平,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

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