雷瑩

摘 要：以廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，開發(fā)了一個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，介紹了該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和具體模塊功能。本系統(tǒng)采用ASP+Access搭建，后臺(tái)菜單及會(huì)員菜單均可修改添加，靈活性大，根據(jù)功能需求自行開發(fā)及拓展，系統(tǒng)密碼驗(yàn)證采用二次32位加密碼，確保系統(tǒng)安全。

關(guān)鍵詞：ASP；高職實(shí)驗(yàn)室；實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)

引言

我院各系各專業(yè)都有不同實(shí)驗(yàn)室，功能各不相同。隨著高職院校發(fā)展和改革的步伐日趨加快，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，我院的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的投入也逐年增加。隨著實(shí)驗(yàn)室規(guī)模的擴(kuò)大，實(shí)驗(yàn)室管理工作日益繁重。實(shí)驗(yàn)室管理的主要任務(wù)就是：合理安排和利用實(shí)驗(yàn)室，統(tǒng)計(jì)使用過程中產(chǎn)生的各類信息，實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)和維修以及實(shí)驗(yàn)耗材的管理等。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理都采取了數(shù)字化、信息化管理手段。而我院的實(shí)驗(yàn)室管理，整體上還是以人工管理為主，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這種偏向于人工的管理方式日漸體現(xiàn)出它的不足。

（1）實(shí)驗(yàn)室的基本信息收集和管理還處于手工操作或者文檔管理的階段，缺少及時(shí)了解全校實(shí)驗(yàn)室各類信息的數(shù)據(jù)平臺(tái)；（2）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)投入不斷加大，許多儀器設(shè)備在正常的教學(xué)和科研使用過程中不能很好的調(diào)配，造成了設(shè)備資源浪費(fèi)；（3）由于實(shí)驗(yàn)室多，管理人員少的問題使得很多實(shí)驗(yàn)室不能完全給學(xué)生提供開放機(jī)會(huì)，不利于學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力提高；（4）實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、低值耐用品等沒有較好地建立開放查詢的信息庫(kù)，不利于基層及時(shí)了解這些信息；（5）對(duì)儀器設(shè)備的領(lǐng)用、借用、修理、報(bào)廢的處理仍處于手工處理階段，過程繁瑣，容易出現(xiàn)紕漏，造成設(shè)備流失，儀器設(shè)備信息統(tǒng)計(jì)過程復(fù)雜，占用大量工作時(shí)間。

綜上所述，要提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平，必須要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化。本課題正是針對(duì)我院實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況，運(yùn)用現(xiàn)代管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)，通過分析并優(yōu)化原有管理模式，開發(fā)出一套操作簡(jiǎn)單、界面友好、具有實(shí)用性又不失先進(jìn)性的基于ASP的高職實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)我院實(shí)驗(yàn)室管理的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。系統(tǒng)首先進(jìn)入登錄頁(yè)面，輸入用戶名、密碼，選擇身份（本系統(tǒng)的使用對(duì)象為兩類人員：管理員和教師）可進(jìn)入主頁(yè)。主頁(yè)分為管理員頁(yè)面和教師頁(yè)面。

管理員頁(yè)面：（1）基本概況模塊，管理員可對(duì)實(shí)驗(yàn)室的基本概況進(jìn)行查看、添加、刪除、修改。（2）耗材管理模塊，管理員通過此頁(yè)面對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材進(jìn)行管理，可添加、查看、刪除耗材，包括入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用。（3）設(shè)備管理模塊，通過此頁(yè)面可對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行管理，包含入庫(kù)、報(bào)失、維修、報(bào)廢、借用等功能。（4）實(shí)驗(yàn)室定期檢查模塊，可添加、刪除、修改定期檢查記錄，方便實(shí)驗(yàn)室管理員進(jìn)行檢查記錄。（5）預(yù)約管理模塊，分為查看實(shí)驗(yàn)室課表、審核預(yù)約、刪除預(yù)約等功能。（6）公告管理模塊，可發(fā)布、刪除、修改公告。

教師頁(yè)面：（1）基本概況模塊，教師可通過此模塊查看各實(shí)驗(yàn)室的基本概況。（2）實(shí)驗(yàn)室預(yù)約模塊，教師通過此模塊可查看實(shí)驗(yàn)室課表、進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室預(yù)約，同時(shí)可查看自己已預(yù)約的實(shí)驗(yàn)室，預(yù)約是否審核通過等情況。（3）設(shè)備借用模塊，可通過該模塊申請(qǐng)借用設(shè)備和查看自己借用設(shè)備的情況。（4）耗材領(lǐng)用模塊，可通過該模塊申請(qǐng)領(lǐng)用耗材和查看自己領(lǐng)用耗材的情況。

2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮姆椒▉?lái)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的表結(jié)構(gòu)，通過對(duì)表的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的操作。在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，主要設(shè)計(jì)了以下幾項(xiàng)：（1）管理員信息表，用來(lái)保存管理員的基本信息，包括管理員賬戶、姓名、密碼、性別、電話、郵箱、上次登錄日期、登錄次數(shù)等。（2）登陸者身份類型表，用來(lái)存放登陸者身份，包括管理員和教師兩種。（3）教師信息表，用來(lái)存放教師的基本信息，包括賬號(hào)、密碼、姓名、性別（可選）、系部、專業(yè)、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱、聯(lián)系電話、郵箱等。（4）實(shí)驗(yàn)室信息表，用來(lái)存放實(shí)驗(yàn)室基本信息。（5）設(shè)備基本信息表，用來(lái)存放設(shè)備信息。（6）設(shè)備借出表，包括借出設(shè)備ID、借出設(shè)備數(shù)量、借用人ID、經(jīng)手人、用途和狀態(tài)參數(shù)。（7）設(shè)備歸還表，用來(lái)存放設(shè)備歸還的信息，包括借出記錄的ID、歸還設(shè)備ID、借用人ID、歸還日期和經(jīng)手管理員。（8）設(shè)備報(bào)廢表，包括報(bào)廢設(shè)備ID、報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢原因、經(jīng)手人。（9）設(shè)備維修表。（10）設(shè)備報(bào)失表。（11）耗材基本信息表。（12）耗材入庫(kù)表。（13）耗材出庫(kù)表。（14）耗材領(lǐng)用表，包括領(lǐng)用耗材ID、耗材名字、耗材數(shù)量、所屬實(shí)驗(yàn)室ID、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、審核、狀態(tài)參數(shù)。（15）課程表。（16）實(shí)驗(yàn)室預(yù)約表，包括預(yù)約時(shí)間、預(yù)約周數(shù)、實(shí)驗(yàn)室ID、班級(jí)、教師、預(yù)約項(xiàng)目、需要耗材、網(wǎng)上預(yù)約時(shí)間、預(yù)約用戶ID。

3 部分模塊實(shí)例

3.1 耗材管理

該項(xiàng)目包括入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、領(lǐng)用管理。入庫(kù)管理根據(jù)耗材入庫(kù)情況添加入庫(kù)信息；出庫(kù)管理是在使用耗材后添加出庫(kù)記錄；領(lǐng)用管理是教師領(lǐng)取耗材后添加領(lǐng)用信息。

3.2 設(shè)備管理

該項(xiàng)目包括設(shè)備入庫(kù)、設(shè)備報(bào)廢、設(shè)備報(bào)失、設(shè)備維修記錄和設(shè)備借出記錄。設(shè)備入庫(kù)是當(dāng)有新設(shè)備購(gòu)入時(shí)添加設(shè)備入庫(kù)信息；設(shè)備報(bào)廢是當(dāng)設(shè)備因超出使用年限無(wú)法使用時(shí)添加設(shè)備報(bào)廢信息；設(shè)備報(bào)失是當(dāng)設(shè)備丟失時(shí)標(biāo)志設(shè)備丟失信息；設(shè)備維修記錄可添加維修設(shè)備的記錄，方便以后查看；設(shè)備借出記錄是當(dāng)設(shè)備被借出時(shí)標(biāo)記借出信息。

3.3 實(shí)驗(yàn)室預(yù)約及預(yù)約管理

教師可通過網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)開放實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約，填寫相關(guān)信息提交后，可在我的預(yù)約中查看自己申請(qǐng)預(yù)約的實(shí)驗(yàn)室，狀態(tài)提示為未審核，只有當(dāng)管理員在預(yù)約管理中通過審核后，實(shí)驗(yàn)室預(yù)約成功，教師可按預(yù)約時(shí)間到實(shí)驗(yàn)室上課。

3.4 用戶管理

管理員可對(duì)教師用戶進(jìn)行管理，可添加、刪除、審核用戶及修改用戶信息。另外還可對(duì)管理員用戶進(jìn)行添加、刪除、修改。