趙勤

[摘 要]我國設(shè)計院在科研課題管理中還存在諸多問題。項目缺乏合理的審批和過程控制，項目費用核算不準(zhǔn)確，項目驗收不嚴(yán)格這些問題都會造成資源的嚴(yán)重浪費。本文闡述了項目管理的原則和要素、設(shè)計院科研課題管理中存在的問題以及加強項目管理在設(shè)計院科研課題管理中運用的措施。

[關(guān)鍵詞]項目管理；設(shè)計院；科研課題管理

1013939/jcnkizgsc201520071

1 項目管理的原則及其構(gòu)成要素

項目管理是指以項目涉及范圍、進度和成本與質(zhì)量控制等因素為主的一個過程。項目管理是工程施工的重點之一，項目管理應(yīng)遵循目標(biāo)明確、責(zé)任界限清晰且風(fēng)險預(yù)案完整的分解式管理手段。對于項目施工和檢驗，應(yīng)采用認(rèn)證與交付跟蹤方法執(zhí)行。企業(yè)相關(guān)管理人員要進行必要的協(xié)調(diào)，以免造成管理紛爭，建立以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的企業(yè)管理平臺，提供透明的企業(yè)管理信息，促進項目管理效率的提高。在項目管理過程中涉及的主要要素包括：項目分解結(jié)構(gòu)（其目的在于降低施工成本）、項目組織與策劃、項目技術(shù)實施和管理以及設(shè)計進度以及相關(guān)信息的管理。項目管理過程分為立項審批、科研項目研發(fā)管理和總結(jié)評價三個階段。

其中，立項審批是整個項目管理的基礎(chǔ)。是以項目建議書的可行性分析為主，是施工規(guī)則確立的前提，表現(xiàn)為委托書和項目合同的簽訂。立項程序以項目主持企業(yè)同項目相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂合同結(jié)束?？蒲许椖吭u審應(yīng)遵循高效、創(chuàng)新等原則，對企業(yè)施工項目是否合理做出正確評價，提出項目設(shè)計目標(biāo)。在項目科研實施階段，應(yīng)對研發(fā)成果進行驗收。主要為項目的實施與質(zhì)量控制，基于設(shè)計院項目管理的復(fù)雜性，該階段具有較為繁雜的管理內(nèi)容，無論是前期的合同書提供，施工期間的成本核算，還是設(shè)計變更都是科研項目研發(fā)中需重點討論的問題。我們對科研項目的質(zhì)量管理、時間管理和成本管理進行具體分析如下：

11 科研項目的質(zhì)量管理

科研項目的管理需要管理者結(jié)合普通項目和科研項目的特點實施綜合的管理方案，是對科研項目質(zhì)量合理控制最有效的方案。項目質(zhì)量管理的主要工作內(nèi)容是項目工作質(zhì)量及其產(chǎn)出物質(zhì)量的管理。而科研項目的特點造成項目管理無法良好實施，只能通過定量與定性相結(jié)合的方式進行管理。質(zhì)量管理決定了科研項目實施的意義。

12 科研項目的時間管理

在科研項目實施過程中，管理人員應(yīng)對各個項目細(xì)節(jié)的重要性進行分析，合理分配相關(guān)步驟的科研時間，確定項目范圍，最終形成項目產(chǎn)出物是科研項目的主要過程，而時間管理是使這一過程合理化的關(guān)鍵。其中時間管理包括對科研研發(fā)時長的確定，項目施工計劃的設(shè)計和資源的分配。

13 科研項目的成本管理

項目成本管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。項目施工需要耗費大量的成本，一旦管理不合理，將導(dǎo)致大量的成本浪費。成本管理包括人力資源分配、施工進度的控制等。企業(yè)對施工成本進行正確的預(yù)估，并且在施工過程中將成本控制在合理范圍之內(nèi)?，F(xiàn)代企業(yè)承認(rèn)成本管理的重要性，并且企業(yè)科研項目的實施中采用了多種方式的成本控制方法。其中較為常用的方法為：全生命周期項目成本管理法、全過程項目成本管理法和全面項目成本管理法。

2 設(shè)計院項目管理中存在的問題

21 盲目申請設(shè)計項目

設(shè)計院經(jīng)過多年的發(fā)展，新的研發(fā)項目已經(jīng)很少。在項目申請上存在明顯的重復(fù)問題，一些科研機構(gòu)只是將以往的科研項目進行適當(dāng)改動后進行申請，獲得了項目經(jīng)費但卻未在科研上做出貢獻，導(dǎo)致資源浪費。設(shè)計院成立的技術(shù)管理小組存在一定的問題，管理實施組長一人實權(quán)制，其他人員很難為項目提出合理的建議，不利于設(shè)計院項目的完成。

22 項目設(shè)計質(zhì)量控制效率低下

設(shè)計效率低下表現(xiàn)為設(shè)計過程中、驗收階段以及相關(guān)技術(shù)的推廣三個階段。在項目質(zhì)量監(jiān)督方面，由于是內(nèi)部人員操作，因此很少成立必要的內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)，質(zhì)量管理僅成為一種擺設(shè)。對外，設(shè)計院經(jīng)常采用一定的方法減少外部審查時出現(xiàn)的問題。這樣對項目施工的質(zhì)量具有嚴(yán)重的影響。在項目驗收階段，驗收時間較短，驗收人員技術(shù)存在問題，工作態(tài)度不認(rèn)真，因此無法發(fā)現(xiàn)并處理項目存在的問題。甚至一些單位偽造質(zhì)量證書，使項目質(zhì)量存在嚴(yán)重的問題。受到質(zhì)量、技術(shù)等多方面的影響，設(shè)計院的項目無法轉(zhuǎn)化為可被企業(yè)利用的技術(shù)，導(dǎo)致資源浪費，使設(shè)計院的項目設(shè)計處于惡性循環(huán)中。

23 財務(wù)核算制度不健全

在設(shè)計院項目設(shè)計過程中，經(jīng)費的撥付是以驗收結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)進行核算的，但項目設(shè)計驗收階段存在明顯的問題。因此導(dǎo)致財務(wù)核算存在嚴(yán)重的問題。設(shè)計院不能按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計合理的核算制度，導(dǎo)致經(jīng)費撥付的不合理。這樣對科研小組的工作態(tài)度造成嚴(yán)重的影響。

3 加強項目管理在設(shè)計院科研課題管理中的應(yīng)用

31 加強組織管理

項目管理應(yīng)做到權(quán)利集中且分配合理?；诖耍O(shè)計院項目管理應(yīng)實施個人負(fù)責(zé)制。以課題為項目設(shè)計單位，設(shè)置項目管理者，并賦予其相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)對項目管理全過程進行掌控，實施全方位的管理。進行有效的、全面的管理，并與單位現(xiàn)狀結(jié)合實施有深度的管理策略，做到責(zé)任明確，賞罰分明。

32 成本與技術(shù)管理

保持項目進度的合理性，并在這個過程中合理控制成本是設(shè)計院工作的重心。成本計劃、進度計劃應(yīng)以項目分解結(jié)構(gòu)為前提，將項目研制目標(biāo)作為質(zhì)量控制對象，制定質(zhì)量控制制度并合理應(yīng)用質(zhì)量控制技術(shù)。項目管理需在一定的原則下進行，如重視管理預(yù)測性，即對項目管理過程中可能出現(xiàn)的相關(guān)問題進行分析，以提出合理的經(jīng)費支出和設(shè)計運行措施。同時，項目管理必須綜合考慮成本、質(zhì)量和進度等方面的平衡性，確保項目的正常運行。在項目的進度控制上，應(yīng)結(jié)合項目自身的特點對項目的所有構(gòu)成部分進行分析、核查和驗收。及時解決設(shè)計和管理過程中存在的問題，可利用“矩陣管理”的方法，對不合理的組織機構(gòu)及時調(diào)整或撤銷。從而發(fā)揮項目管理在設(shè)計院項目設(shè)計和人力資源上的優(yōu)勢。

33 加強風(fēng)險管理

在企業(yè)項目管理中，產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計方案將決定其研發(fā)過程中的風(fēng)險程度，其中包括技術(shù)風(fēng)險和經(jīng)濟風(fēng)險等。產(chǎn)品設(shè)計的關(guān)鍵技術(shù)運用多少決定了其材質(zhì)和設(shè)備運用。因此，技術(shù)方案具有十分重要的作用，一旦技術(shù)方案存在問題，將導(dǎo)致設(shè)計院科研風(fēng)險加大。

參考文獻：

[1]徐敏項目管理在設(shè)計院科研課題管理中的應(yīng)用研究[J].工程建設(shè)與設(shè)計，2014（2）.

[2]楊文軍，何宇淺析建筑設(shè)計院設(shè)計項目管理現(xiàn)存問題與對策[J].科技信息，2013（12）.

[3]任德軍，馬東升淺析設(shè)計院轉(zhuǎn)型后項目管理的難點及對策[J].企業(yè)研究，2012（24）.