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淺析管理會計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用

2015-05-30 00:14:45黃旭玲
中國市場 2015年20期
關(guān)鍵詞:管理會計(jì)運(yùn)用企業(yè)

黃旭玲

[摘 要]隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境和面臨的發(fā)展格局都發(fā)生了很大變化,為了適應(yīng)新的環(huán)境、為了在市場競爭中贏得一席之地、也為了促進(jìn)自身的發(fā)展,將管理會計(jì)思想運(yùn)用到企業(yè)管理中,加強(qiáng)企業(yè)的管理、經(jīng)營水平很有必要,然而,由于管理會計(jì)發(fā)展在我國發(fā)展時(shí)間短,其運(yùn)用并不廣泛,為此,本文對管理會計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用進(jìn)行了探討,旨在為當(dāng)前我國企業(yè)建立管理會計(jì)體系提供參考。

[關(guān)鍵詞]管理會計(jì);企業(yè);運(yùn)用

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1 引 言

作為會計(jì)學(xué)的一個(gè)分支,區(qū)別于財(cái)務(wù)會計(jì)對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和反映,管理會計(jì)重在通過對歷史財(cái)務(wù)信息的分析來對企業(yè)未來的各種情況進(jìn)行預(yù)測,旨在為管理者做出正確的經(jīng)營決策提供支持,以改善企業(yè)的經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,常見的管理會計(jì)模型包括本—量—利分析、利潤規(guī)劃、作業(yè)成本法、杜邦分析體系等,由于涉及經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多個(gè)學(xué)科的知識,使得管理會計(jì)在企業(yè)管理中的作用不容小覷,2014年11月財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,更是將管理會計(jì)的建設(shè)提上議程,可以說運(yùn)用管理會計(jì)知識提高企業(yè)管理水平是未來發(fā)展趨勢,任何企業(yè)都應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐,如此,才能不被時(shí)代所拋棄。

2 加強(qiáng)管理會計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用

21 提高管理會計(jì)運(yùn)用的意識

長期以來,人們對會計(jì)的認(rèn)識僅停留在核算層面,即對過去發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和反映,會計(jì)與管理是脫節(jié)的,管理人員也沒有從過去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘有用信息的意識,很多企業(yè)的管理都帶有一些行政色彩,決策也或多或少成了看領(lǐng)導(dǎo)“臉色”行事的結(jié)果。在企業(yè)經(jīng)營初期,管理者的工作重點(diǎn)都是在業(yè)務(wù)的擴(kuò)展上,沒有予以企業(yè)管理太多的注意力,“重訂單、輕管理”是很多企業(yè)發(fā)展初期的真實(shí)寫照,可以說,這樣的觀念在一定程度上影響了管理會計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用。

所以,要提高管理會計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用,首先就要樹立運(yùn)用的意識,企業(yè)的管理體制和決策結(jié)果不再是領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人決定的,而應(yīng)考慮在日常管理中對獲取的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,將分析的結(jié)果運(yùn)用到經(jīng)營決策、經(jīng)營方針規(guī)劃、經(jīng)營過程控制以及業(yè)績考評中,提高管理、決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,例如對于存貨的采購,相關(guān)人員不再根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)單純進(jìn)行主觀的判斷,而是搜集銷售、存貨采購成本等相關(guān)信息,對各方面的因素做出權(quán)衡后做出最有利于企業(yè)的采購決策(包括采購商、采購量、最佳存貨儲備量等),對于生產(chǎn)規(guī)模的把握,相關(guān)管理人員的決策結(jié)果也是建立在對訂單數(shù)量、行業(yè)發(fā)展水平、宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)等各種信息的分析之上,而不再是盲目根據(jù)感覺進(jìn)行投產(chǎn),唯有這樣將管理會計(jì)的運(yùn)用融入到日常的經(jīng)營活動(dòng)中,管理會計(jì)才能真正發(fā)揮其有助于提高管理水平的作用。

22 增強(qiáng)預(yù)算管理

預(yù)算管理是管理會計(jì)在企業(yè)日常運(yùn)營中的一個(gè)重要內(nèi)容,其目的是為了幫助企業(yè)對未來的情況有一定的預(yù)測和了解,以便應(yīng)對未來的變化,當(dāng)下很多企業(yè)都逐步意識到預(yù)算管理的重要性,也有意識地逐步推進(jìn)預(yù)算管理,但在實(shí)際運(yùn)用過程中,預(yù)算管理的施行卻并不徹底,從預(yù)算的編制到預(yù)算的執(zhí)行再到預(yù)算的反饋,預(yù)算更像是獨(dú)立于日常經(jīng)營活動(dòng)的一個(gè)形式而已。

要將管理會計(jì)的思維更好地運(yùn)用于企業(yè)中,管理人員就需要在編制預(yù)算時(shí)鼓勵(lì)全員參與,對于每一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目,要明確相關(guān)責(zé)任人,同時(shí)也要鼓勵(lì)部門間的相互合作,為運(yùn)用管理會計(jì)提供盡可能多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),此外,為了提高預(yù)算編制的質(zhì)量和施行的力度,可以考慮將預(yù)算管理與績效管理相結(jié)合,通過對歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,可以建立起一套關(guān)鍵績效指標(biāo)體系進(jìn)行業(yè)績的考核。編制預(yù)算時(shí),管理層應(yīng)強(qiáng)調(diào)預(yù)算的科學(xué)性和可行性,對每個(gè)預(yù)算項(xiàng)目和數(shù)據(jù)都盡量做到有據(jù)可依,譬如通過將資產(chǎn)收益、市場份額等進(jìn)行量化反映到預(yù)算編制中,將歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與經(jīng)營思路、市場調(diào)研等信息結(jié)合起來進(jìn)行收益預(yù)測來編制預(yù)算等。執(zhí)行預(yù)算時(shí),企業(yè)也要重視加強(qiáng)對預(yù)算的監(jiān)控,明確責(zé)任人以保證預(yù)算切實(shí)落實(shí)到每個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié),同時(shí)可以考慮將預(yù)算的執(zhí)行與績效管理相聯(lián)系,激發(fā)員工的積極性,為了保證預(yù)算的合理性,企業(yè)也要建立反饋—調(diào)整機(jī)制,對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的合理偏差要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,使預(yù)算真正成為企業(yè)日常經(jīng)營的目標(biāo)和監(jiān)控手段,而不是流于形式。此外,企業(yè)也要重視及時(shí)處理預(yù)算過程中的各種信息,畢竟,企業(yè)處于一個(gè)動(dòng)態(tài)的環(huán)境中,很多機(jī)會都是稍縱即逝,所謂天下武功唯快不破,為了提高決策的及時(shí)性,企業(yè)要重視預(yù)算執(zhí)行過程中所發(fā)現(xiàn)的信息,及時(shí)處理。

23 運(yùn)用管理會計(jì)提高資產(chǎn)效益

在過去的發(fā)展中,很多企業(yè)在經(jīng)營內(nèi)容和經(jīng)營方式上都得到了良好的發(fā)展,因而也增加了財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)模,這在一定程度上增加了管理工作量,也為資產(chǎn)的管理帶來了一定的挑戰(zhàn),尤其對一些固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占比較重的企業(yè)來說,如何提高資產(chǎn)的效益成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)挑戰(zhàn)。在資金管理上,由于長期存在舊的資金管理模式,使得很多企業(yè)存在融資渠道單一、資金調(diào)度不集中以及資金不合理占用等問題;在非貨幣資金的管理上,存在著對資產(chǎn)后期投入效益不重視、盲目投入等情況,這些問題都會對企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙,如果資產(chǎn)管理不合理、資產(chǎn)效益低下就容易導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi),這在競爭時(shí)代是非常不利的情況。

針對這些問題,可以運(yùn)用管理會計(jì)的思維進(jìn)行資產(chǎn)管理,最大限度地盤活企業(yè)的資產(chǎn),提高企業(yè)的核心競爭力。在資金管理方面,企業(yè)可以考慮通過對日常現(xiàn)金流量進(jìn)行分析,了解企業(yè)的現(xiàn)金使用情況,然后可以結(jié)合統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)模型等分析出最佳的現(xiàn)金保有金額、現(xiàn)金上繳金額等,對于分支機(jī)構(gòu)較多的大型企業(yè)來說,可以利用收支兩條線加大資金集中管理的力度,并通過內(nèi)部有償融資提高資金的使用效益,融資利率的確定可以利用同期銀行貸款利率,也可以通過分析各地區(qū)的經(jīng)營情況和現(xiàn)金的使用效益來確定適用于企業(yè)內(nèi)部的融資利率(利率可以根據(jù)地區(qū)不同出現(xiàn)差異),在固定資產(chǎn)管理方面,企業(yè)可以結(jié)合過去類似資產(chǎn)的使用情況,運(yùn)用凈現(xiàn)值分析資產(chǎn)是否值得投資,對于一定金額以上的資產(chǎn)投資,要關(guān)注其后期產(chǎn)生的效益,可以通過對過去資產(chǎn)的使用分析,建立相關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)來進(jìn)行反映新增資產(chǎn)的使用效益,對于企業(yè)現(xiàn)已存在的資產(chǎn),要厘清賬面價(jià)值與實(shí)物是否存在對應(yīng)關(guān)系,通過對固定資產(chǎn)折舊與固定資產(chǎn)產(chǎn)生的現(xiàn)金流情況的分析,確定出各類別資產(chǎn)(或者各單個(gè)資產(chǎn))的經(jīng)濟(jì)效益,對于明顯不符合成本效益原則的資產(chǎn)盡快進(jìn)行處理。

3 運(yùn)用管理會計(jì)時(shí)需要注意的問題

首先,由于管理會計(jì)是在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對信息進(jìn)行分析,來為管理層管理和決策提供支持,所以企業(yè)在運(yùn)用管理會計(jì)要注意財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量是運(yùn)用管理會計(jì)的前提。在過去的發(fā)展中,企業(yè)并不重視財(cái)務(wù)核算,將財(cái)務(wù)核算視為“敷衍”外部監(jiān)管部門的手段,財(cái)務(wù)核算水平尚未達(dá)到預(yù)期要求,在很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,或多或少存在著財(cái)務(wù)崗位設(shè)置不合理、會計(jì)核算水平落后、監(jiān)督體系和內(nèi)部控制制度不完善等情況,這些問題都會成為運(yùn)用管理會計(jì)的阻礙,如果管理會計(jì)運(yùn)用的原始數(shù)據(jù)都存在著問題,那么企業(yè)也不可能利用這些數(shù)據(jù)得出正確的結(jié)論,所以,千里之行始于足下,企業(yè)首先要注意提高自身的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,才能進(jìn)行進(jìn)一步的管理體系建設(shè)。

其次,管理會計(jì)的運(yùn)用效果最終也取決于人才。由于管理會計(jì)涉及了經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)以及數(shù)學(xué)建模等知識,對人才的知識體系要求很高,所以加強(qiáng)人才體系建設(shè)刻不容緩。2014年11月財(cái)政部印發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》提出未來的管理會計(jì)建設(shè)體系重點(diǎn)集中在理論建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、人才建設(shè)和信息化建設(shè)四個(gè)方面,財(cái)政部副部長胡靜林特別指出推進(jìn)管理會計(jì)體系的建設(shè),人才培養(yǎng)至為重要,因而,一方面,企業(yè)要注意引進(jìn)優(yōu)秀人才,完善人才體系建設(shè),注意人才知識背景的多樣化,避免單一化的人才體系,畢竟,多樣性知識的“混搭”才有助于管理會計(jì)的運(yùn)用,另一方面,企業(yè)要注意對人才的培養(yǎng),可以考慮進(jìn)行崗位輪換培養(yǎng)管理會計(jì)人員對企業(yè)的全面了解,也可以考慮設(shè)置相關(guān)的崗位,進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)分析,為各部門、各項(xiàng)目的管理和分析提供決策依據(jù),只有將人才建設(shè)放在重要位置,才能真正地推動(dòng)管理會計(jì)的運(yùn)用。

4 結(jié) 論

隨著全球性競爭日趨激烈,高新技術(shù)在新的制造環(huán)境中不斷得到運(yùn)用和發(fā)展,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了根本變化,傳統(tǒng)的管理理論與方法受到新的挑戰(zhàn),企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了重大變化,提高自身管理水平成為企業(yè)在競爭中生存的手段,管理會計(jì)的運(yùn)用有助于企業(yè)增加對自身的了解,提高經(jīng)營決策的科學(xué)性和時(shí)效性,考慮很多企業(yè)的現(xiàn)狀,加強(qiáng)管理會計(jì)的運(yùn)用還有很長一段路要走,但是,管理會計(jì)在企業(yè)管理中的作用越來越重要是必然的趨勢,企業(yè)唯有重視管理會計(jì)在日常管理中的運(yùn)用,才能在更好地提高自身的發(fā)展水平,應(yīng)對激烈的競爭。

參考文獻(xiàn):

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