蔣蕊

【摘要】 科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步給地質(zhì)勘查相關(guān)工作帶來了極大的便利，通過勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理的應(yīng)用，能夠有效的實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案的管理工作。本文對(duì)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理應(yīng)用做出相應(yīng)的分析，分析了地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理應(yīng)用的內(nèi)容和目標(biāo)，確定其具體應(yīng)用，從而提高地質(zhì)勘查項(xiàng)目檔案的管理水平。

【關(guān)鍵詞】 地質(zhì)勘查 數(shù)字化 項(xiàng)目檔案管理 應(yīng)用 分析

檔案管理工作，是企業(yè)發(fā)展的重要保障。但在實(shí)際的檔案管理中始終存在著一些問題，使得企業(yè)檔案管理工作不夠規(guī)范。但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，地質(zhì)勘查領(lǐng)域的檔案管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合，將地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理有效化，從而解決地質(zhì)勘查項(xiàng)目檔案管理中的不規(guī)范問題，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理。

一、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理內(nèi)容和目標(biāo)

地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理主要通過已數(shù)字化項(xiàng)目的檔案進(jìn)行管理，通過地質(zhì)勘數(shù)字化查項(xiàng)目檔案管理信息系統(tǒng)能夠很好的實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案的管理。地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理不但要面向檔案管理人員還要為整個(gè)地質(zhì)勘查工作提供良好的資料基礎(chǔ)。通過檔案管理信息系統(tǒng)能將傳統(tǒng)紙質(zhì)的資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字資料，將這些歸檔的項(xiàng)目檔案進(jìn)行儲(chǔ)量，并對(duì)資源進(jìn)行整合分析，從而使檔案管理更為清晰。通過地質(zhì)勘查項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的資源無紙化和網(wǎng)絡(luò)化從而實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查項(xiàng)目信息資源共享，達(dá)到服務(wù)社會(huì)的服務(wù)目標(biāo)。地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理將數(shù)字化項(xiàng)目的檔案進(jìn)整合處理，并做好檔案管理維護(hù)工作，不斷提高地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案的管理水平，確保地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理能夠?yàn)榈乜逼髽I(yè)的發(fā)展提供保障和服務(wù)。

二、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作中存在的問題

1、地質(zhì)勘查項(xiàng)目檔案管理實(shí)現(xiàn)對(duì)分類不夠完善?，F(xiàn)階段的地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理不夠完善，缺乏對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目檔案的分類編輯和處理，使得數(shù)字化項(xiàng)目檔案不能得到有效的保管，分類不完善的數(shù)字化檔案，在檔案調(diào)用時(shí)不能將這些檔案直接調(diào)出，同時(shí)在對(duì)各種類型的數(shù)字化項(xiàng)目檔案沒能進(jìn)行有效分類，管理降低了檔案管理的有效性和工作效率。2、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理制度有待加強(qiáng)。在檔案管理時(shí)，相關(guān)責(zé)任分散、不夠明確。缺乏對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目檔案的管理合作，不同部門的檔案管理各自為政，不能將所有的數(shù)字化項(xiàng)目檔案進(jìn)行有效的整合，使得地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理效率低下。3、檔案管理水平有待提高?，F(xiàn)階段的數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作，管理工作人員的技能水平不高，對(duì)數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理工作認(rèn)識(shí)不夠，相關(guān)職業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，不能有效的完成地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理工作，所獲取的信息量小，對(duì)于檔案的二次利用效果低下。4、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理缺乏協(xié)調(diào)合作。地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理工作需要，地勘企業(yè)各部門間沒有進(jìn)行有效配合，沒能將數(shù)字化項(xiàng)目的檔案進(jìn)行科學(xué)合理的整合分類，使得數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)展不夠順利管理水平不高。

三、地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理建議

1、加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案的分類整合。通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案進(jìn)行科學(xué)合理的分析、收集和整理，從而增加檔案管理的有效性和檔案調(diào)用的有效性。2、建立完善的檔案管理制度，拓寬檔案管理范圍。科學(xué)完善的檔案管理制度是地質(zhì)勘查檔案管理水平提升的重要因素，隨著地質(zhì)勘查工作的不斷增多，地質(zhì)勘察數(shù)字化項(xiàng)目的檔案就不斷增多。在地質(zhì)勘察數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理過程中，完善的項(xiàng)目檔案管理制度能夠有效增加地質(zhì)勘察數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理的工作效率，并將其他與數(shù)字化項(xiàng)目檔案有關(guān)的工作納入到檔案管理中去。增加檔案管理范圍。3、加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新，加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn)。隨著地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理工作的不斷進(jìn)行，就需要對(duì)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理的系統(tǒng)加以改進(jìn)，提高項(xiàng)目檔案的管理水平。加強(qiáng)相關(guān)管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)，從而實(shí)現(xiàn)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理。4、加強(qiáng)各部門間的配合，并做好檔案管理工作的監(jiān)督和和指導(dǎo)。通過檔案管理部門和企業(yè)各部門間的有效合作能夠，提高企業(yè)檔案管理的效率和全面性，同時(shí)，上級(jí)檔案管理部門需要做足對(duì)下級(jí)檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)工作，并制定相關(guān)的責(zé)任制度，對(duì)出現(xiàn)的數(shù)字化項(xiàng)目的檔案管理失誤人員進(jìn)行合理的懲罰。

結(jié)束語(yǔ)：信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為地質(zhì)勘查工作提供了新的發(fā)展動(dòng)力，而在地質(zhì)勘查項(xiàng)目檔案管理中，傳統(tǒng)的檔案管理模式存在許多不規(guī)范現(xiàn)象，檔案歸納不夠完善，資料獲取不夠及時(shí)，管理工作繁重。通過提高地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理水平，提高資料獲取速度，降低相關(guān)管理人員的工作量。便于檔案的查詢和共享，降低傳統(tǒng)地質(zhì)勘查數(shù)字化項(xiàng)目檔案管理中存在的不足，促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目檔案管理的管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]全桂英，地質(zhì)勘察數(shù)字化檔案管理的應(yīng)用分析[J].辦公室業(yè)務(wù)·網(wǎng)絡(luò)化·電子化·數(shù)字化，2012，（10）

[2]孫煥英，李永生，地質(zhì)勘查信息化軟件研究意義與發(fā)展趨向[J]. 黃金科學(xué)技術(shù)，2013，（04）：21-02

[3]金麗雙，地質(zhì)勘查單位檔案管理工作問題淺析[J].學(xué)術(shù)論壇，2015：（09）

[4] 李永生，地質(zhì)勘查信息化建設(shè)意義與發(fā)展趨向[J].建設(shè)進(jìn)展，2012：（06）