陳娟娟

摘 要：近年來(lái)，各行各業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)電能的需求量不斷增加，這在很大程度上帶動(dòng)了電力企業(yè)的快速發(fā)展。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，物資采購(gòu)成本對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展具有非常大的影響，只有實(shí)現(xiàn)對(duì)材料成本的有效控制，強(qiáng)化物資采購(gòu)管理水平，才能更好的確保企業(yè)成本管理和質(zhì)量管理的實(shí)現(xiàn)。文章分析了電力企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題，并對(duì)降低物資采購(gòu)成本的對(duì)策進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資采購(gòu)管理；供應(yīng)商；代儲(chǔ)代銷

前言

物資采購(gòu)涉及物資管理工作的方方面面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)，與企業(yè)的生產(chǎn)、工程、安全和財(cái)務(wù)等部門息息相關(guān)。所以在當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)過(guò)程中，需要加強(qiáng)物資采購(gòu)工作，合理進(jìn)行物資儲(chǔ)備，確保企業(yè)生產(chǎn)的安全。同時(shí)還要建立良好的企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制，確保財(cái)務(wù)資金的持續(xù)供應(yīng)，從而保證物資采購(gòu)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)性，確保物資采購(gòu)與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的銜接。在企業(yè)管理工作中，物資采購(gòu)作為其重要組成部分，不僅能夠有效的確保企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行，還能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 電力企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.1 物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度較低

我國(guó)電力企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備的裝置性材料采購(gòu)時(shí)，若采購(gòu)金額超過(guò)十萬(wàn)都需要利用公開招標(biāo)或是邀請(qǐng)招標(biāo)的形式進(jìn)行，而且在國(guó)內(nèi)采購(gòu)設(shè)備或是允許進(jìn)口的單項(xiàng)設(shè)備在采購(gòu)時(shí)都需要按照相關(guān)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

1.2 供應(yīng)商管理尚不規(guī)范

當(dāng)前電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)于供應(yīng)商的管理較為薄弱，不僅沒有實(shí)行分類分級(jí)管理，也沒有與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的、正式的合作關(guān)系。由于物資采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商管理缺失，這就導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督。

1.3 采購(gòu)尋價(jià)機(jī)制運(yùn)作不完善

在電力企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中，選擇供應(yīng)商是其中十分關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，在正常情況下，需要在主要物資采購(gòu)過(guò)程中選擇幾個(gè)供應(yīng)商，從而做到貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。但在電力企業(yè)實(shí)際采購(gòu)工作中，往往做不到向多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，多數(shù)情況下是直接向一家供應(yīng)商詢價(jià)后即發(fā)出訂單，簽訂購(gòu)銷合同。

1.4 詢價(jià)及供應(yīng)商選擇缺乏有效監(jiān)督

當(dāng)前電力企業(yè)無(wú)論是向供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)還是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行確定都是由采購(gòu)部門在內(nèi)部完成的，這就導(dǎo)致在整個(gè)過(guò)程中缺乏有效的監(jiān)督，特別是在詢價(jià)后，采購(gòu)人員經(jīng)分析后即對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇并確定價(jià)格，其他部門不參與進(jìn)來(lái)，這就導(dǎo)致在對(duì)供應(yīng)商選擇過(guò)程中沒有外部制約機(jī)制，缺乏有效的監(jiān)督。

1.5 物資采購(gòu)合同范圍不明確

目前在物資采購(gòu)合同談判過(guò)程中，由于采購(gòu)部已獨(dú)立完成了詢價(jià)，供應(yīng)商和價(jià)格也初步確定下來(lái)，這就導(dǎo)致在實(shí)際談判過(guò)程中，多以技術(shù)性和商務(wù)性談判為主，而且談判整個(gè)過(guò)程中也多以采購(gòu)部主導(dǎo)。

1.6 合同監(jiān)督作用沒有有效發(fā)揮

我國(guó)很大一部分電力企業(yè)都沒有一套完善的物資采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)體系，采購(gòu)計(jì)劃中提供歷史采購(gòu)價(jià)格的加權(quán)平均價(jià)格，缺乏約束力，同時(shí)通過(guò)詢價(jià)和比價(jià)來(lái)確定物資采購(gòu)價(jià)格，而且都是在采購(gòu)部門內(nèi)部完成后，沒有其他部門參與，這就導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格缺乏制約因素。

2 加強(qiáng)電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的具體對(duì)策

2.1 采取集中規(guī)模進(jìn)行批量采購(gòu)，獲取批量?jī)r(jià)差

電力企業(yè)可以通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行歸納管理，這樣采購(gòu)的規(guī)模得以擴(kuò)大，在向供應(yīng)商進(jìn)行批量采購(gòu)過(guò)程中，由于采購(gòu)數(shù)量較大引起供應(yīng)商的重視，取得價(jià)格上的優(yōu)惠。

2.2 做好市場(chǎng)的跟蹤和調(diào)研

電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)管理過(guò)程中，需要對(duì)物資價(jià)格的變動(dòng)規(guī)律進(jìn)行分析，找出價(jià)格變化的規(guī)律，特別是對(duì)于一些季節(jié)性較強(qiáng)的商品，可以在其價(jià)格較低時(shí)進(jìn)行購(gòu)買，不僅可以有效的節(jié)省采購(gòu)資金，還能有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本，有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

2.3 加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)督，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律

電力企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)過(guò)程中，需要在國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)章制度下進(jìn)行，同時(shí)還要嚴(yán)格遵循市場(chǎng)管理規(guī)定，做到貨比三家，選擇質(zhì)高價(jià)優(yōu)的供應(yīng)商。在采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)，需要嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。同時(shí)還要進(jìn)一步對(duì)貨源進(jìn)行開拓，從而有效確保電力企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)過(guò)程中對(duì)物資的需求，更好的推動(dòng)電力企業(yè)采購(gòu)工作的健康發(fā)展。

2.4 嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法

在物資采購(gòu)工作中，需要做好定額和分類工作，特別是在對(duì)大宗材料和設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，可以采用招標(biāo)及競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu)，將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入到供應(yīng)商中業(yè)，在供應(yīng)商相互競(jìng)價(jià)過(guò)程中提高企業(yè)的地位，從而獲取價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。

2.5 建立代儲(chǔ)代銷關(guān)系

這種方式是選擇專業(yè)化程度較高的實(shí)體，這個(gè)實(shí)體可以是供應(yīng)商委托的營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)，也可以是經(jīng)銷商。這樣由這個(gè)營(yíng)業(yè)倉(cāng)庫(kù)或是經(jīng)銷商來(lái)對(duì)貨物進(jìn)行代理保管和發(fā)送。企業(yè)只需要按照使用的數(shù)量向受托方支付相應(yīng)的物料款項(xiàng)即可，這樣企業(yè)即不需要進(jìn)行物資的儲(chǔ)備，也不需要設(shè)立倉(cāng)庫(kù)對(duì)貨物進(jìn)行維護(hù)和保管工作，實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存和無(wú)庫(kù)存的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，有利于企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。

2.6 實(shí)行供應(yīng)商配送方式

一般來(lái)說(shuō)，在沒有一定儲(chǔ)備的情況下，無(wú)論是生產(chǎn)物料還是成品的配送，都會(huì)影響企業(yè)的庫(kù)存量。因此，通過(guò)配送的方式，供應(yīng)商及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)或采購(gòu)的物品配送到，企業(yè)可以在物品運(yùn)輸?shù)耐局袑?shí)現(xiàn)儲(chǔ)存，從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。

2.7 出租倉(cāng)庫(kù)或廠房?jī)?nèi)的部分場(chǎng)地給供應(yīng)商作為倉(cāng)庫(kù)

這種方式就是和供應(yīng)商事前協(xié)商，把企業(yè)的場(chǎng)地出租給供應(yīng)商，由供應(yīng)商對(duì)企業(yè)所需的物資進(jìn)行儲(chǔ)備，企業(yè)用多少就領(lǐng)多少，事后供應(yīng)商憑領(lǐng)料憑證與企業(yè)結(jié)算。這樣，物資在未領(lǐng)用前，所有權(quán)屬于供應(yīng)商，企業(yè)沒有實(shí)際的庫(kù)存。

2.8 代保管

這種方式是供應(yīng)商將物資以書面形式委托企業(yè)倉(cāng)庫(kù)代為保管，企業(yè)用多少料就付多少錢，季度結(jié)算，料完款清。物資在用之前，所有權(quán)屬于供應(yīng)商，雖然倉(cāng)庫(kù)有物資的存在，但不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨賬上，也是一種零庫(kù)存。

2.9 實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化

電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購(gòu)管理水平。

2.10 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)理念的優(yōu)點(diǎn)

這是一種新型的采購(gòu)模式，采購(gòu)雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行競(jìng)價(jià)，然后完成整個(gè)采購(gòu)工作。在這種采購(gòu)模式中，網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制得以應(yīng)用，可以對(duì)供應(yīng)商的入網(wǎng)資格進(jìn)行嚴(yán)格控制，從而有效的確保了產(chǎn)品的質(zhì)量。

3 結(jié)束語(yǔ)

物資采購(gòu)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性和繁瑣性，特別是在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，生產(chǎn)資料價(jià)格處于動(dòng)態(tài)的變化下，所以在采購(gòu)過(guò)程中，不僅要做到多渠道的實(shí)現(xiàn)材料成本的降低，還要保證企業(yè)生產(chǎn)所需物資的正常供應(yīng)，這就給物資采購(gòu)管理工作帶來(lái)較大的難度，所以需要加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，確保企業(yè)材料成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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