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財(cái)務(wù)集中管控模式下會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置

2015-05-30 08:57:53李克亮
儷人·教師版 2015年16期

李克亮

【摘要】現(xiàn)如今,企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展趨勢(shì)逐漸上升,企業(yè)需要加強(qiáng)監(jiān)管工作力度,特別是財(cái)務(wù)管控。通過財(cái)務(wù)集中管控模式能夠優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能,保證財(cái)務(wù)工作在正常的秩序下進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)支出、會(huì)計(jì)核算的規(guī)范管理。文章將會(huì)在財(cái)務(wù)集中管控的模式下,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)以及職能設(shè)置進(jìn)行系統(tǒng)的分析。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán)化 財(cái)務(wù)集中管控模式 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu) 職能設(shè)置

財(cái)務(wù)集中管控模式在企業(yè)發(fā)展中有著特殊意義,它會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及其職能設(shè)置產(chǎn)生一定影響,繼而使其發(fā)生改變。如何在財(cái)務(wù)集中管控的模式之下進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,如何讓會(huì)計(jì)職能、財(cái)務(wù)管理發(fā)揮出真正的職能,值得人們?nèi)ヌ剿?、去思考?/p>

一、企業(yè)財(cái)務(wù)集中管控模式的基本闡述

在企業(yè)中,財(cái)務(wù)集中管控指的就是利用現(xiàn)代化的通訊網(wǎng)絡(luò)手段,集合先進(jìn)的企業(yè)管理理念,對(duì)企業(yè)發(fā)展中的資金流、信息流等進(jìn)行集中管控,保證它們的統(tǒng)一化。在集中管控模式下能夠保證同時(shí)實(shí)現(xiàn)母公司及其子公司的經(jīng)營目標(biāo),一般條件下主要有兩種模式的應(yīng)用較為廣泛,一是二級(jí)集中管理;二是三級(jí)集中管理。

二、財(cái)務(wù)集中管控模式的優(yōu)點(diǎn)分析

(一)在一定程度上減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

集中管控是對(duì)企業(yè)資金的一種合理化管理,會(huì)計(jì)工作的明確分工、效率辦公能夠真正減少那些由于職責(zé)模糊而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),賬目處理的效率較高,這就有效地減少了企業(yè)在經(jīng)營過程中的資金風(fēng)險(xiǎn),防止由于盲目處理、延遲處理產(chǎn)生的危險(xiǎn),讓企業(yè)在健康的環(huán)境下發(fā)展,提高經(jīng)營效益。

(二)有利于實(shí)現(xiàn)資金的有效配置與利用

在財(cái)務(wù)集中管控下,子公司需要征得總公司的認(rèn)可方能動(dòng)用公司資金,這樣就大大減少資金上的浪費(fèi)。資金在使用時(shí)還需要進(jìn)行合理預(yù)算,讓流動(dòng)資金得以保障,方便公司在發(fā)展時(shí)利用額外資金進(jìn)行投資,防止公司資金出現(xiàn)匱乏的狀態(tài),提高經(jīng)營資金的利用效率。

(三)有助于企業(yè)獲得最大化的經(jīng)濟(jì)利益

利用財(cái)務(wù)集中管控模式方便讓母公司對(duì)其余的子公司進(jìn)行全方位的控制,方便各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的開展與進(jìn)行。同時(shí),財(cái)務(wù)集中管控保證了總公司的統(tǒng)籌地位,提高其指導(dǎo)監(jiān)督能力,從而促進(jìn)公司整體的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

三、基于財(cái)務(wù)集中管控模式的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置探討

(一)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的具體要求及原則

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須要符合企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),保證工作開展的順利性。首先,子公司會(huì)在母公司的統(tǒng)籌下運(yùn)營,自身的發(fā)展目標(biāo)或者財(cái)務(wù)預(yù)算會(huì)以總公司為主要參照;另外,母公司的戰(zhàn)略指導(dǎo)一旦缺失很難保證子公司的長久發(fā)展,更無法保證經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,只有在總戰(zhàn)略目標(biāo)的指引下,各個(gè)子公司才能在符合標(biāo)準(zhǔn)的前提下健康發(fā)展。

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置需以財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際內(nèi)容為基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)部門需要保證財(cái)務(wù)核算、資金規(guī)劃工作的順利進(jìn)行,稽查部門要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效規(guī)范,及時(shí)內(nèi)控評(píng)價(jià)。同時(shí),要對(duì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算與結(jié)算等工作部門進(jìn)行強(qiáng)化型管理,時(shí)刻監(jiān)督。

(二)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的職能明確與劃分

職能劃分需以企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際內(nèi)容為基礎(chǔ),無論是制度、組織管理,還是會(huì)計(jì)人員的管理、培訓(xùn)都要綜合部門進(jìn)行統(tǒng)籌。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)要處理日常的經(jīng)濟(jì)事務(wù),與此同時(shí)也要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行政務(wù)工作,其他稽查部門也要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià),保證其規(guī)范性。

以我國廣東省電網(wǎng)工作為例,整個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置分為預(yù)算管理科,主要負(fù)責(zé)制定預(yù)算制度、指導(dǎo)各公司編制年度預(yù)算,建立財(cái)務(wù)成本,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行檢查管理等;資金管理科,對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,核算各項(xiàng)收支業(yè)務(wù),以保證資金的收支平衡;會(huì)計(jì)管理科,制定財(cái)務(wù)制度以及各類核算方式,管理公司稅收業(yè)務(wù),同時(shí)建設(shè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),對(duì)各級(jí)單位的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)控,掌握財(cái)務(wù)狀況;資產(chǎn)管理科,對(duì)公司的資產(chǎn)制度、產(chǎn)權(quán)制度等進(jìn)行制定與實(shí)施,評(píng)估資產(chǎn),行使檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督等職能。

四、基于財(cái)務(wù)集中管控模式的會(huì)計(jì)職能設(shè)置分析

(一)管理投資

防范投資風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要目標(biāo)之一,企業(yè)內(nèi)部管理首要就是為了防范風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)收益最大化,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在對(duì)投資進(jìn)行集權(quán)管理時(shí)能夠有效防止投資規(guī)模受控、結(jié)構(gòu)不合理、經(jīng)營不善或者違紀(jì)行為的產(chǎn)生,讓投資始終追隨企業(yè)發(fā)展方向。

(二)綜合管理

綜合管理主要是對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)涉及的日常事務(wù)進(jìn)行管理,并提供后勤服務(wù),主要職能在于管理會(huì)計(jì)檔案,組織會(huì)計(jì)檢查與審計(jì);對(duì)證券、發(fā)票、印章等的使用與保管;納稅申報(bào)、稅款繳納等;組織企業(yè)進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì),清繳企業(yè)所得稅;對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理者進(jìn)行培訓(xùn)考核,編纂年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃等。

(三)預(yù)算管理

預(yù)算管理需要同企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,全面整合信息流、資金流以及人力資源流等,預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制體系中的核心。利用預(yù)算管理能夠分解戰(zhàn)略目標(biāo),樹立分支企業(yè)獨(dú)有的發(fā)展目標(biāo),從而對(duì)其進(jìn)行量化管理。企業(yè)可以在預(yù)算管理體系的支撐下通過對(duì)其他分支公司的預(yù)算明確其權(quán)限空間以及責(zé)任特點(diǎn),落實(shí)總部發(fā)展政策,對(duì)分支公司進(jìn)行系統(tǒng)化管理。另外,企業(yè)還要提高預(yù)算的管理范圍與預(yù)算精度,讓預(yù)算真正起到剛性效果。

(四)風(fēng)險(xiǎn)防控

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控是風(fēng)險(xiǎn)管理中最為重要的一部分,占據(jù)核心。風(fēng)險(xiǎn)指的是各類風(fēng)險(xiǎn)因素的存在繼而在財(cái)務(wù)管理上的集中體現(xiàn),它貫穿整個(gè)生產(chǎn)過程。企業(yè)可以通過量化財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、防控、處理,這也是企業(yè)發(fā)展過程中常用的方式。

(五)資金管控

資金是企業(yè)發(fā)展的血液,其管理更是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。在資金集中管控中,管理核心不是僅指金融機(jī)構(gòu),而是需要獨(dú)立存在一個(gè)部門進(jìn)行管理。它對(duì)各個(gè)子公司進(jìn)行行政管理,享受總部待遇,防止與其他公司出現(xiàn)利益沖突,從而實(shí)現(xiàn)利益的最大化。實(shí)行資金統(tǒng)一管理,需要由集團(tuán)總部全面負(fù)責(zé)將母公司、子公司的分散資金進(jìn)行收集,繼而統(tǒng)一調(diào)度,保證資金流的有效性流動(dòng)。

結(jié)語:

財(cái)務(wù)集中管控模式對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生至關(guān)重要的作用,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)真正的垂直化、扁平化發(fā)展。目前,我國的財(cái)務(wù)集中管控仍然處于不完善的階段,資源配置未完全發(fā)揮出作用,這就需要我國精英人士不斷努力,提升細(xì)致化管理水平,時(shí)刻關(guān)注經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),全面提升管控水平,從而讓企業(yè)平穩(wěn)、快速發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]郭建平.財(cái)務(wù)集中管控模式下會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置探討[J].時(shí)代金融,2014.

[2]李陽.探析財(cái)務(wù)集中管控模式下會(huì)計(jì)技工及職能設(shè)置[J].時(shí)代金融,2013.

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