李翠艷 程相臣
檔案作為歷史的積淀和原始記錄,具有與生俱來的文化內(nèi)涵與品格,是人類文化中不可或缺的構(gòu)成部分。檔案工作作為我國(guó)社會(huì)主義文化事業(yè)的重要組成部分,對(duì)于促進(jìn)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮,具有義不容辭的責(zé)任。武警部隊(duì)檔案機(jī)構(gòu)作為武警部隊(duì)重要的文化機(jī)構(gòu),在文化強(qiáng)國(guó)背景下,要充分認(rèn)識(shí)到武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)的重要性與緊迫性,切實(shí)采取措施實(shí)現(xiàn)武警部隊(duì)檔案的文化價(jià)值,促進(jìn)武警部隊(duì)文化建設(shè)。
一、武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)存在的主要問題
(一)武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足
武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)緩慢,原因主要有兩個(gè)方面:一是武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)意識(shí)薄弱。武警部隊(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案文化建設(shè)意識(shí)薄弱和檔案干部對(duì)檔案文化建設(shè)的主動(dòng)性、積極性都不高;二是武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)易陷入認(rèn)識(shí)誤區(qū)。由于對(duì)武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵與特征缺乏系統(tǒng)明確的認(rèn)識(shí),武警部隊(duì)在檔案文化建設(shè)中陷入了形式化、片面化、膚淺化的誤區(qū),不利于武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)。
(二) 武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)內(nèi)容挖掘不夠
武警部隊(duì)檔案文化是一種隱性的文化,但可以通過檔案制度、檔案精神、檔案實(shí)體等方面得以顯性化。只有全面建設(shè)好這些顯性的檔案文化形態(tài),擴(kuò)充檔案文化的內(nèi)容,才能塑造全面完整的武警部隊(duì)檔案文化。在實(shí)際工作中,武警部隊(duì)對(duì)檔案文化內(nèi)容的挖掘不夠,武警部隊(duì)檔案文化內(nèi)容單一,僅停留在檔案文化的制度層面,沒有從檔案精神、檔案實(shí)體等其他方面豐富檔案文化內(nèi)容,缺乏對(duì)文化建設(shè)內(nèi)容更細(xì)致、更具體的挖掘。
(三)武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)缺乏理論指導(dǎo)和示范參考
武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)剛剛起步,取得的理論研究成果還不豐富,如何搞武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)?怎樣的武警部隊(duì)檔案文化才能滿足武警部隊(duì)需要,仍然是學(xué)術(shù)界需要進(jìn)一步探討的問題。在實(shí)踐領(lǐng)域,目前鮮有武警部隊(duì)在檔案文化建設(shè)方面成就,武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)行業(yè)典范較少,可供參考和效仿的模式不多,由于缺乏理論指導(dǎo)和示范參考,武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)任重道遠(yuǎn)。
二、加強(qiáng)武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)的基本思路
(一)正確把握武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵
武警部隊(duì)檔案文化是武警部隊(duì)文化的綜合反映及外在表現(xiàn),既包括武警部隊(duì)檔案精神文明建設(shè),也包括武警部隊(duì)檔案物質(zhì)文化建設(shè)。武警部隊(duì)檔案精神文明建設(shè)主要是指檔案人員的檔案精神文明素質(zhì)建設(shè),主要包括武警部隊(duì)檔案相關(guān)人員的檔案價(jià)值觀、檔案工作者的職業(yè)精神、檔案工作者的形象和氣質(zhì)。武警部隊(duì)檔案物質(zhì)文化建設(shè)是針對(duì)檔案內(nèi)容實(shí)體及檔案產(chǎn)品的開發(fā)工作,包括檔案庫(kù)房建設(shè)、檔案實(shí)體的形式建設(shè)、檔案產(chǎn)品的開發(fā)創(chuàng)作等。武警部隊(duì)檔案精神文化和檔案物質(zhì)文化共同構(gòu)成了武警部隊(duì)檔案文化。
筆者認(rèn)為,只有充分理解和把握好武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵,才能有針對(duì)性地建設(shè)優(yōu)秀的武警部隊(duì)檔案文化。正確把握武警部隊(duì)檔案文化的內(nèi)涵需要各部門共同努力、上下聯(lián)動(dòng),從而達(dá)到全武警部隊(duì)普及檔案文化建設(shè)知識(shí)的成效。例如,可以通過武警部隊(duì)各級(jí)干部大會(huì)進(jìn)行檔案文化建設(shè)內(nèi)容的動(dòng)員與宣傳,破除武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)的壁壘,讓各級(jí)干部了解武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)的內(nèi)容,為武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)的深入開展打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。此外,還可以通過舉行檔案文化知識(shí)宣講與培訓(xùn)活動(dòng)等方式,使各級(jí)干部充分認(rèn)識(shí)到武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵與實(shí)質(zhì),從而擴(kuò)大武警部隊(duì)檔案文化知識(shí)的受眾范圍,以便于深入推進(jìn)武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)活動(dòng)。
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)工作
武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)是武警部隊(duì)文化建設(shè)的重要組成部分。武警部隊(duì)只有高度重視武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)并統(tǒng)籌規(guī)劃武警部隊(duì)檔案文化工作,才能有步驟、有計(jì)劃地推動(dòng)武警部隊(duì)文化建設(shè)的發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)武警部隊(duì)文化建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
首先,建立健全檔案文化建設(shè)組織體系。武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)組織體系是指構(gòu)成武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)工作系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其成員結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)完備的組織體系為武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)的有序開展提供組織保證。為此,武警部隊(duì)可以考慮成立檔案文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。檔案文化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組由本單位司令部領(lǐng)導(dǎo)牽頭,實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排武警部隊(duì)檔案文化工作,下設(shè)辦公室,確定專職干部為檔案文化建設(shè)的工作組織和執(zhí)行人員,具體負(fù)責(zé)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于檔案文化建設(shè)的各項(xiàng)工作安排和具體事項(xiàng)。此外,各部門兼職檔案管理員(參謀、干事)也要參與檔案文化建設(shè)工作的上傳下達(dá)及其執(zhí)行工作。通過建立一個(gè)由領(lǐng)導(dǎo)組、專職檔案員、兼職檔案員構(gòu)成的三級(jí)組織體系,實(shí)現(xiàn)檔案文化建設(shè)工作的長(zhǎng)效管理。
其次,實(shí)行武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)目標(biāo)責(zé)任制。為了確保武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)落到實(shí)處,必須將武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)納入武警部隊(duì)日常管理之中,明確責(zé)任與目標(biāo),以確保武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)真正“落地生根”。為此,檔案部門要擬定目標(biāo)責(zé)任書,并且要有步驟地落實(shí)目標(biāo)責(zé)任書中的相關(guān)內(nèi)容,將檔案文化建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書分解成若干具體目標(biāo),并將這些具體指標(biāo)落實(shí)到責(zé)任人,并將責(zé)任落實(shí)情況與個(gè)人績(jī)效考核建立聯(lián)系。
最后,完善檔案部門文化建設(shè)評(píng)價(jià)反饋機(jī)制。所謂檔案部門文化建設(shè)評(píng)價(jià),就是在科學(xué)分析檔案部門文化建設(shè)過程的基礎(chǔ)上,對(duì)檔案部門在精神文化、制度文化、物質(zhì)文化以及檔案干部人本文化建設(shè)方面所取得的成績(jī)、水平和效果給予評(píng)定的過程。武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建既要符合武警部隊(duì)文化建設(shè)的總體要求,又要符合武警部隊(duì)檔案文化發(fā)展的一般規(guī)律與實(shí)際情況。通過專家遴選與咨詢、問卷發(fā)放、回收與統(tǒng)計(jì)等方式科學(xué)地對(duì)檔案文化建設(shè)做出準(zhǔn)確科學(xué)的評(píng)價(jià)與反饋,從而規(guī)范和引導(dǎo)武警部隊(duì)檔案部門文化建設(shè)的發(fā)展方向,進(jìn)一步促進(jìn)武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)取得進(jìn)步和發(fā)展。
(三)深入挖掘武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)內(nèi)容
首先,完善武警部隊(duì)檔案管理法規(guī)制度建設(shè)。檔案管理法規(guī)制度建設(shè)是武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)的首要內(nèi)容,只有以健全的制度為保障,武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)才能穩(wěn)步發(fā)展。武警部隊(duì)檔案管理制度建設(shè)要以《中國(guó)人民武裝警察檔案工作規(guī)定》為依據(jù),參考《武警部隊(duì)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》, 建立健全符合武警部隊(duì)檔案發(fā)展的綜合管理制度以及檔案業(yè)務(wù)工作的各種專項(xiàng)制度。以制度促管理,以管理促文化,方能開創(chuàng)武警部隊(duì)檔案文化工作新局面,建設(shè)優(yōu)秀的武警部隊(duì)檔案文化。
其次,強(qiáng)化武警部隊(duì)檔案干部的檔案意識(shí)文化建設(shè)。對(duì)檔案意識(shí)文化的深度解析和挖掘是武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。檔案精神文明建設(shè)要以檔案工作者的職業(yè)精神及職業(yè)歸屬感為重點(diǎn)。檔案工作者的職業(yè)精神主要包括其對(duì)檔案職業(yè)的認(rèn)同、檔案工作的態(tài)度、檔案修養(yǎng)及職業(yè)操守等。檔案意識(shí)文化建設(shè)則著重于培養(yǎng)全體員工的檔案意識(shí)。武警部隊(duì)?wèi)?yīng)要求員工通過各種形式加強(qiáng)對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和價(jià)值的認(rèn)同,樹立正確的檔案價(jià)值觀。
最后,深化武警部隊(duì)檔案實(shí)體建設(shè)。檔案實(shí)體建設(shè)是檔案文化建設(shè)的物質(zhì)形態(tài)的體現(xiàn),深入挖掘檔案文化建設(shè)內(nèi)容應(yīng)著重加強(qiáng)對(duì)檔案實(shí)體形態(tài)的建設(shè),如:按照武警部隊(duì)檔案庫(kù)室建設(shè)要求,可以建立三室兩庫(kù)或二室一庫(kù)。在庫(kù)室建設(shè)上滿足檔案保護(hù)的要求,并合理規(guī)劃庫(kù)室裝修風(fēng)格和整體布局進(jìn)行創(chuàng)造性設(shè)計(jì),配備齊全的檔案設(shè)備,確保檔案的長(zhǎng)期安全保存。一方面要確保檔案裝具的統(tǒng)一、美觀,另一方面要保證檔案排列的有序、整齊??傊?,檔案實(shí)體建設(shè)就是要使所有與檔案相關(guān)的實(shí)體達(dá)到協(xié)調(diào)、均衡、和諧的狀態(tài),使之具有較強(qiáng)的美感和文化品位。
(四)提升武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)能力
首先,努力創(chuàng)作檔案文化作品。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)、中央檔案館館長(zhǎng)楊冬權(quán)在 2012 年全國(guó)檔案工作者年會(huì)上首次提出“要把檔案轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品”,并要求“檔案工作者對(duì)檔案進(jìn)行篩選、加工、提煉、編纂,把檔案‘原料轉(zhuǎn)化加工為各種形式,特別是當(dāng)下覆蓋面最大、 最大眾化通俗化、最流行形式的文化‘產(chǎn)品,從而讓更多的群眾受到熏陶、感化、教育、提高?!笨梢?,武警部隊(duì)檔案工作人員需要加強(qiáng)檔案編研工作,不斷提高文化產(chǎn)品創(chuàng)作能力,充分利用館藏檔案文獻(xiàn)進(jìn)行專題編研,深入挖掘檔案信息資源,將檔案文化元素滲透至武警部隊(duì)文化作品中,從而豐富武警部隊(duì)文化建設(shè)內(nèi)容,擴(kuò)大武警部隊(duì)檔案文化建設(shè)影響。
其次,積極開展檔案文化活動(dòng)。開展檔案文化活動(dòng)有助于展現(xiàn)武警部隊(duì)檔案工作者的成績(jī),提升武警部隊(duì)其他人員對(duì)檔案工作者的認(rèn)同感,從而在武警部隊(duì)范圍內(nèi)形成一種良好的檔案文化氛圍。武警部隊(duì)檔案人員要結(jié)合工作實(shí)際開展各種形式的檔案文化活動(dòng),通過專家指導(dǎo),以話劇、朗誦、舞蹈等形式再現(xiàn)武警部隊(duì)檔案工作的辛勤勞動(dòng)與成績(jī)。2009 年由總政話劇團(tuán)創(chuàng)作演出的反映解放軍檔案館劉義權(quán)感人事跡的大型話劇《生命檔案》就是檔案文化活動(dòng)的典型示范,值得武警部隊(duì)檔案部門學(xué)習(xí)。此外,武警部隊(duì)檔案部門要綜合運(yùn)用各種媒體資源,擴(kuò)大宣傳檔案文化活動(dòng),打造檔案精品文化。
(作者單位:武警石家莊士官學(xué)校)