張紅梅
摘 要:統(tǒng)計(jì)工作對(duì)于醫(yī)院來(lái)講有著非常重要的意義。最近幾年,我國(guó)在醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作方面雖說(shuō)取得了很多成就,不過(guò)和國(guó)外的一些地區(qū)對(duì)比來(lái)看還存在問題。筆者具體的分析了當(dāng)前面對(duì)的問題,并且論述了幾項(xiàng)應(yīng)對(duì)方法。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院統(tǒng)計(jì);改革;存在問題;對(duì)策
統(tǒng)計(jì)對(duì)于醫(yī)院來(lái)講,是其制定決策的一種輔助工具。在目前階段,醫(yī)改工作開展的如火如荼,醫(yī)院統(tǒng)計(jì)活動(dòng)必須不斷的發(fā)展才能夠和時(shí)代的發(fā)展步調(diào)保持一致。最近幾年,我們國(guó)家在醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作方面發(fā)展的非常好,不過(guò)從總體上來(lái)看,還是存在一些問題的。這些問題的存在嚴(yán)重的制約了統(tǒng)計(jì)工作的開展,制約了醫(yī)院的發(fā)展。所以,醫(yī)務(wù)工作者面對(duì)的一個(gè)當(dāng)務(wù)之急的工作就是積極的推動(dòng)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作改革。
1 醫(yī)院統(tǒng)計(jì)改革的必要性
1.1 醫(yī)院統(tǒng)計(jì)改革是信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)
當(dāng)前社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì),此時(shí)醫(yī)院也在積極的進(jìn)行信息化建設(shè)工作。統(tǒng)計(jì)工作也開始從最初的手工模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)形式,這種發(fā)展明顯的提升了統(tǒng)計(jì)的效率。大量醫(yī)療、藥品、設(shè)備、財(cái)務(wù)和資源利用的數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)采集、匯總、產(chǎn)出報(bào)表,通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)嘲絡(luò)信息的共享和開發(fā)利用。此時(shí)統(tǒng)計(jì)工作者可以更加精準(zhǔn)全面的了解醫(yī)院的運(yùn)作狀態(tài),便于我們更好的制定決策。
1.2 醫(yī)院統(tǒng)計(jì)改革是醫(yī)院發(fā)展的客觀要求
醫(yī)院的高層人員在制定決定的時(shí)候必須要參考統(tǒng)計(jì)信息。當(dāng)前醫(yī)療領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,醫(yī)院面對(duì)的問題也不斷的增多,但是目前的統(tǒng)計(jì)制度以及思想和體系等都不能夠和醫(yī)院的發(fā)展保持統(tǒng)一的步調(diào),所以,統(tǒng)計(jì)工作必須要突破常規(guī),要和時(shí)代的發(fā)展保持一致。
1.3 醫(yī)院統(tǒng)計(jì)改革是統(tǒng)計(jì)事業(yè)發(fā)展的重要保證
服務(wù)是統(tǒng)計(jì)工作的立身之本,改革創(chuàng)新是統(tǒng)計(jì)事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。如果不改革,我們就無(wú)法確保統(tǒng)計(jì)的品質(zhì)和水平,就不能夠積極的面對(duì)醫(yī)院發(fā)展中出現(xiàn)的各種問題。所以,我們應(yīng)該和時(shí)代的發(fā)展步調(diào)保持一致,要敢于創(chuàng)新,將各種新的思考方式以及觀點(diǎn)等用到統(tǒng)計(jì)活動(dòng)之中。切實(shí)的發(fā)揮出統(tǒng)計(jì)的功效,帶動(dòng)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)的發(fā)展。
2 現(xiàn)階段醫(yī)院統(tǒng)計(jì)活動(dòng)面對(duì)的不利現(xiàn)象簡(jiǎn)述
2.1 統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)改革的不徹底,無(wú)法從根源處理面對(duì)的不利現(xiàn)象
在現(xiàn)階段,雖說(shuō)很多的醫(yī)院都開始了統(tǒng)計(jì)工作的改革活動(dòng),都開始將相關(guān)元素融合成立信息中心。不過(guò)這只是一種表面化的改革。實(shí)際情況是單位的高層人員不是很關(guān)注,設(shè)置的機(jī)構(gòu)缺少獨(dú)立性,設(shè)備也不完善,最終使得很多工作無(wú)法有效的開展。
2.2 沒有做好人員配備工作
人員配備方面的問題主要表現(xiàn)在兩點(diǎn)上。第一,當(dāng)前絕大部分的統(tǒng)計(jì)工作者都不是統(tǒng)計(jì)專業(yè)畢業(yè)的,他們本身的理論知識(shí)非常欠缺。第二,最近幾年,衛(wèi)生行政機(jī)構(gòu)以及其他機(jī)構(gòu)需要的指標(biāo)變多;計(jì)算機(jī)在醫(yī)院病案統(tǒng)計(jì)工作的廣泛應(yīng)用,病案首頁(yè)內(nèi)容直接輸入計(jì)算機(jī),極大地增加了信息量,由其派生的報(bào)表繁多;同出病案的信息數(shù)報(bào)多門,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作者的活動(dòng)量加大;每個(gè)行政機(jī)構(gòu)需要的材料的側(cè)重點(diǎn)不一樣,也導(dǎo)致了工作者一個(gè)人要開展多項(xiàng)活動(dòng),最終使得工作者無(wú)法精準(zhǔn)的開展信息分析等工作,無(wú)法將信息更加合理的應(yīng)用到臨床以及其他一些工作之中。
2.3 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代統(tǒng)計(jì)工作面對(duì)很多不利點(diǎn)
第一,病案首頁(yè)的信息錄入有誤,使得統(tǒng)計(jì)工作無(wú)法正確的開展。第二,沒有正確的填寫出院診斷資料。比如主要和次要診斷填寫的順序不正確,錄入過(guò)于隨便,導(dǎo)致信息不真實(shí)。第三,手術(shù)中有、無(wú)菌手術(shù)分級(jí)類別誤、錯(cuò)寫情況發(fā)生,搶救次數(shù)填寫不全,隨意性很大,影響了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。第四,沒有正確錄入日志,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法有效銜接。第五,軟件自身的問題,局域網(wǎng)不能夠和外網(wǎng)合理的接洽,信息不能夠高度分享,導(dǎo)致信息提取有誤,干擾統(tǒng)計(jì)活動(dòng)的開展。
3 新形勢(shì)下醫(yī)院統(tǒng)計(jì)改革的對(duì)策建議
3.1 固本強(qiáng)基,夯實(shí)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)
要想鞏固基礎(chǔ),最重要的是健全機(jī)構(gòu),提升工作者素養(yǎng)。首先要完善統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),而且要賦予它一定的權(quán)限。要讓該機(jī)構(gòu)真正的實(shí)現(xiàn)獨(dú)立。而且,因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)工作是針對(duì)整個(gè)醫(yī)院開展的。所以除了統(tǒng)計(jì)醫(yī)療數(shù)據(jù)以外,還要統(tǒng)計(jì)人事以及財(cái)會(huì)等方面的數(shù)據(jù),所以要給予該機(jī)構(gòu)適當(dāng)?shù)臋?quán)限,只有這樣它才能夠從其他機(jī)構(gòu)或其所需的信息,才可以更好的開展統(tǒng)計(jì)活動(dòng)。第二,要打造一支有著較高素養(yǎng)和水平的組織隊(duì)伍。要通過(guò)多種方式培養(yǎng)工作者的綜合能力,確保他們能夠和時(shí)代的發(fā)展保持一致。只有能力高超,才能夠在最短時(shí)間發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,才能夠提出優(yōu)秀的意見,才能過(guò)更好的服務(wù)于統(tǒng)計(jì)活動(dòng)。
3.2 掌握網(wǎng)絡(luò)資源,開拓統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域
通過(guò)分析我們發(fā)現(xiàn)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作歷經(jīng)了三個(gè)發(fā)展時(shí)期,分別是最初的手工時(shí)期,到之后的單機(jī)模式,以及目前的網(wǎng)絡(luò)模式。電腦的出現(xiàn)在很大程度上為統(tǒng)計(jì)工作的開展注入了活力,此時(shí)很多之前由統(tǒng)計(jì)工作者開展的活動(dòng)此時(shí)被電腦或是別的機(jī)構(gòu)代替開展了,統(tǒng)計(jì)部門存在的意義變低了,這不但是一種發(fā)展,同時(shí)還是一種挑戰(zhàn)。在當(dāng)前時(shí)代,統(tǒng)計(jì)部分必須要不斷創(chuàng)新,要拓寬工作范圍。應(yīng)主動(dòng)跟蹤醫(yī)院管理的需求,進(jìn)行全方位、多層次的綜合信息的收集,使統(tǒng)計(jì)工作逐漸步人制度化、規(guī)范化的軌道,實(shí)現(xiàn)由單純的醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)向綜合管理統(tǒng)計(jì)過(guò)渡。使統(tǒng)計(jì)的范圍由原來(lái)的以科室為基本統(tǒng)計(jì)單位,擴(kuò)展到以個(gè)人為基本統(tǒng)計(jì)單位,只有對(duì)每個(gè)個(gè)體的工作數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行分析評(píng)價(jià),才能保證全院量化管理總體水平的提高。統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范化要求各個(gè)部門和單位為醫(yī)院信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù),同時(shí),這些部門和單位的人員也有運(yùn)用醫(yī)院信息和數(shù)據(jù)開展教學(xué)科研的權(quán)利,充分調(diào)動(dòng)各類人員參與管理的積極性。
3.3 健全統(tǒng)計(jì)制度。保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量
(1)建立健全適合統(tǒng)計(jì)工作開展的工作機(jī)制,排除管理體制上對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的干擾,確保統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)依法獨(dú)立履行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的職能。(2)完善周期性普查為基礎(chǔ)、經(jīng)常性抽樣調(diào)查為主體的醫(yī)院統(tǒng)計(jì)制度,重點(diǎn)搞好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),建立起科學(xué)高效的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。醫(yī)院統(tǒng)計(jì)工作一方面要盡量豐富數(shù)據(jù)內(nèi)容。如增加門診、急診疾病分類統(tǒng)計(jì)、手術(shù)分類統(tǒng)計(jì)、單病種統(tǒng)計(jì)等;另一方面。要在提高數(shù)據(jù)質(zhì)量上下工夫,要利用統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)知識(shí)科學(xué)、合理地分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù).規(guī)范每一個(gè)數(shù)據(jù)采集點(diǎn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量。(3)建立健全數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督評(píng)價(jià)和考核機(jī)制,保證數(shù)據(jù)錄人規(guī)范、正確,通過(guò)對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)督。
3.4 創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)方法,加強(qiáng)醫(yī)院統(tǒng)計(jì)信息的開發(fā)利用
隨著醫(yī)院管理過(guò)程中不斷出現(xiàn)新情況、新問題,統(tǒng)計(jì)工作也必須與時(shí)俱進(jìn),大膽創(chuàng)新。更好地適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院綜合管理的要求。如統(tǒng)計(jì)工作人員應(yīng)抓住醫(yī)院信息化建設(shè)的有利時(shí)機(jī).積極推進(jìn)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè),迸一步提高統(tǒng)計(jì)部門的信息技術(shù)裝備水平和信息化能力。充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)現(xiàn)存信息進(jìn)行分析,去偽存真,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室提供準(zhǔn)確、及時(shí)的服務(wù)。
3.5 優(yōu)化統(tǒng)計(jì)流程
要想帶動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展,除了做好上文的規(guī)定之外,還應(yīng)該積極的開展流程優(yōu)化活動(dòng)?!端{(lán)海戰(zhàn)略》一書中提出的“4步框架法”是流程優(yōu)化極好的工具。里面講到的剔除就是把那些不會(huì)產(chǎn)生價(jià)值的內(nèi)容去除,比如將醫(yī)院根本不會(huì)用到的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)去除。而減少指的是降低浪費(fèi),比如將手寫的日志變成電腦自動(dòng)生成的,這樣就能降低勞動(dòng)量,增加效率。而增加指的是新添加一些知識(shí)以此來(lái)確保統(tǒng)計(jì)工作能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展局面。
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