李健 高世祥

【摘 要】 給計量器具一個標簽標號，即計量器具的唯一性條形碼，用激光掃描采集條形碼，根據(jù)條形碼來獲取計量實驗室信息管理系統(tǒng)中該計量器具的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)樣品管理、器具檢測管理、人財物管理和客戶管理的智能化、信息化。

【關鍵詞】 條形碼 計量 實驗室 管理

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2015.11.009

1 前言

計量檢測工作具有檢測工作多樣、數(shù)據(jù)處理量大、業(yè)務流程繁鎖、相關管理要求嚴格等特點，而實現(xiàn)一個以條形碼識別技術(shù)為基礎的計量檢測過程實時跟蹤和監(jiān)控系統(tǒng)是提升計量檢測質(zhì)量，提高計量管理能力和效率的必經(jīng)之路。

計量實驗室條形碼信息管理系統(tǒng)采用先進的條形碼自動識別技術(shù)、無線網(wǎng)絡技術(shù)和移動計算機技術(shù)，對計量檢測業(yè)務工作流程和實驗室管理進行全面規(guī)范和整合，實現(xiàn)對計量檢測業(yè)務工作流程的全程實時跟蹤、監(jiān)控，達到實驗室管理的智能化和信息化的目的。

2 計量實驗室信息管理系統(tǒng)概況

2.1 實驗室計量業(yè)務

實驗室計量業(yè)務主要由計量器具的樣品業(yè)務、實驗室業(yè)務、管理業(yè)務組成，具體內(nèi)容如下：

（1）樣品業(yè)務：前臺接待員對客戶送檢的計量器具進行登記錄入，根據(jù)計量器具所屬專業(yè)分配給各專業(yè)室檢測任務，同時完成計量器具進、出庫位管理。接待員給每個計量器具授一個唯一的條形碼，作為檢測期間的唯一標識。計量器具的條形碼將是計量器具進出管理的身份代碼，跟隨這個計量器具終身。

（2）實驗室業(yè)務：檢定員接收任務后，依據(jù)條形碼調(diào)取被檢測計量器具信息，根據(jù)相關計量檢測規(guī)程對計量器具開展檢測工作，檢測合格后為其產(chǎn)生一份“檢定結(jié)果通知書”。對于不同種類的計量器具將由不同的實驗室來進行檢測，同一種類的計量器具還要用不同的檢測設備來進行檢測。

（3）管理業(yè)務：標準器具信息、客戶信息、人事信息、技術(shù)文件集信息、計量標準考核證書信息等基礎信息是各類業(yè)務開展的基礎，是計量器具檢測過程合理性和安全性的保障。管理業(yè)務還包括財務費用管理、部門管理、授權(quán)管理、質(zhì)量管理、打印管理、查詢管理等業(yè)務。業(yè)務流程如圖1。

圖1 業(yè)務流程圖

2.2 計量實驗室信息管理系統(tǒng)

信息管理系統(tǒng)由手持掃描槍、無線路由器、PC機、數(shù)據(jù)庫服務器、打印機、網(wǎng)絡設備等硬件組成，系統(tǒng)機構(gòu)如圖2。

圖2 系統(tǒng)機構(gòu)圖

2.3 計量實驗室信息管理系統(tǒng)程序模塊

（1）樣品業(yè)務模塊：具有委托單生成、委托單打印、客戶信息錄入、計量器具資料查詢等功能模塊項。該系統(tǒng)自動生成委托單編號和樣品條形碼，操作人員按順序逐個掃描樣品條形碼將樣品信息錄入微機系統(tǒng)中。

（2）庫位管理模塊：按照樣品所屬專業(yè)類型進行人工分類，逐個樣品收錄至樣品庫位中，待檢測人員接到檢測任務領取。

（3）實驗室業(yè)務模塊：分為內(nèi)檢和外檢功能。內(nèi)檢是被檢測計量器具由客戶攜帶送至營業(yè)廳受理，再由檢測人員到庫位上領取，在實驗室內(nèi)檢測。內(nèi)檢功能包括系統(tǒng)自動生成工作任務單，生成證書，記錄人員工作情況，記錄設備使用情況等功能。外檢是檢測人員到被檢單位現(xiàn)場對被檢設備進行檢測，檢測記錄帶回實驗室處理形成證書等。

（4）管理室業(yè)務模塊：該模塊是系統(tǒng)各業(yè)務模塊功能應用基礎，該系統(tǒng)運行前期要對基礎信息進行數(shù)據(jù)信息完善?；A信息包括標準器具信息、計量標準考核證書信息、技術(shù)文件、客戶信息、單位信息等。

（5）文檔管理模塊：將內(nèi)部文件保存到數(shù)據(jù)庫服務器中，實現(xiàn)文檔集中管理和共享，需要時可打印、查看、分類篩選等功能。

（6）行政管理模塊：具有人事管理、固定資產(chǎn)管理、合同管理、部門管理、權(quán)限管理等功能項。對于每個操作者要設定管理權(quán)限，賦予不同的功能管理項。

（7）費用管理模塊：具有財務收支管理，財務統(tǒng)計、計算管理，合同收支管理及收費打折處理等功能項。

（8）統(tǒng)計分析模塊：為操作者提供統(tǒng)計查詢分析功能。

（9）系統(tǒng)日志模塊：用來記錄每個工作人員的操作記錄，記錄可定期刪除，也可設定記錄范圍進行循環(huán)保存，以便于節(jié)省硬盤空間。

（10）技術(shù)支持：該系統(tǒng)的服務器操作系統(tǒng)Microsoft Windows Server 2003；后臺數(shù)據(jù)庫支持Microsoft SQL Server 2000；制作檢定證書采用Misrosoft Office COM+技術(shù)；程序開發(fā)及數(shù)據(jù)訪問策略工具Microsoft .Net Comapact Framework。運行平臺、應用系統(tǒng)架構(gòu)和軟件開發(fā)工具采用成熟的產(chǎn)品和技術(shù)，體現(xiàn)了整個系統(tǒng)的先進性、實用性。

2.4 計量實驗室信息管理系統(tǒng)技術(shù)框圖

3 采集數(shù)據(jù)的提取

手持終端按條形碼編碼規(guī)則設計的格式采集條形碼信息后，通過微機RS232通訊串口或無線網(wǎng)絡送入微機。由系統(tǒng)軟件識別條形碼正確與否，如采集出錯，提示不能讀取信息；如采集成功，完成數(shù)據(jù)調(diào)取，在微機上顯示所采集的數(shù)據(jù)。

4 實施效果

計量實驗室信息管理系統(tǒng)將條碼自動識別技術(shù)、無線網(wǎng)絡技術(shù)和移動計算技術(shù)應用到計量檢測業(yè)務流程和實驗室管理，實現(xiàn)了對計量檢測業(yè)務工作流程（含樣品、技術(shù)文件、檢測人員、標準設備等）的全程實時跟蹤和強制控制。該系統(tǒng)現(xiàn)已在平臺上運行應用，情況良好，收到了良好的應用效果。該系統(tǒng)的應用對改進本所實驗室管理水平和提高工作質(zhì)量起到實質(zhì)性的推動和規(guī)范作用。

作者簡介

李健，工程師，北京郵電大學計算機技術(shù)專業(yè)研究生，現(xiàn)于撫順市計量測試所質(zhì)保部網(wǎng)絡管理及軟件開發(fā)工作。

高世祥，本科，高級工程師，從事電學、計價器、溫度等專業(yè)檢定工作。

（責任編輯：張曉明）