劉艷生
摘要:在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,我國信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣。然而信息化技術(shù)的發(fā)展也推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展。當(dāng)前露天煤炭企業(yè)開始利用信息化技術(shù)來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。本文主要闡述了露天煤炭企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的重要性,還分析了會(huì)計(jì)信息化管理在露天煤炭企業(yè)中存在的問題以及信息化對(duì)露天煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響。
關(guān)鍵詞:信息化;露天煤炭企業(yè);會(huì)計(jì)核算;影響
現(xiàn)階段很多企業(yè)都將信息化技術(shù)引入到生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中,并且企業(yè)也將信息化技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,這樣做不僅改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式,還改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算手段。對(duì)于企業(yè)而言,利用信息化技術(shù)來開展會(huì)計(jì)核算具有非常重要的作用。
一、露天煤炭企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的重要性
近幾年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)開始被應(yīng)用到各行各業(yè)中。當(dāng)前企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中也開始運(yùn)用了電子計(jì)算機(jī),借助電子計(jì)算機(jī)不僅促使企業(yè)的財(cái)會(huì)管理水平得以提高,還促使企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。
在露天煤炭企業(yè)所有的管理工作中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)核心工作。在新的發(fā)展形勢下,露天煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理開始向著信息化的方向發(fā)展。露天煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中要引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),并且還要從制度創(chuàng)新、管理理念等多個(gè)方面來進(jìn)行探索,從而可以推動(dòng)露天煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
露天煤炭企業(yè)借助信息化技術(shù)來開展財(cái)務(wù)管理工作,有助于降低會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度。通常情況下由計(jì)算機(jī)完成了數(shù)據(jù)的計(jì)算,因此會(huì)計(jì)人員可以有很多的時(shí)間去干別的工作。與此同時(shí)作為一名會(huì)計(jì)人員要學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),在不斷的學(xué)習(xí)中促使自身的綜合素質(zhì)得以提高。露天煤炭企業(yè)借助信息化技術(shù)來開展財(cái)務(wù)管理工作,有助于規(guī)范會(huì)計(jì)核算。露天煤炭企業(yè)可以合理的規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還可以規(guī)范業(yè)務(wù)流程,從而促使會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量得以提高。通過利用信息化技術(shù)還可以有效的控制企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及業(yè)務(wù)流程。
露天煤炭企業(yè)借助信息化技術(shù)來開展財(cái)務(wù)管理工作,有助于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理可以幫助企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確掌握經(jīng)濟(jì)的實(shí)際情況,也便于企業(yè)了解到財(cái)務(wù)的實(shí)際運(yùn)行情況。
二、會(huì)計(jì)信息化管理在露天煤炭企業(yè)中存在的問題
(一)露天煤炭企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)信息化人才
煤炭企業(yè)不同于其他企業(yè),大部分煤炭企業(yè)都屬于老企業(yè),因此企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)人員幾乎都是老員工,這些老員工僅僅懂得手工記賬等,他們根本沒有學(xué)習(xí)到會(huì)計(jì)電算化,也不了解會(huì)計(jì)電算化。雖然在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,一些煤炭企業(yè)開始培訓(xùn)這些老員工,但是經(jīng)過短期的培訓(xùn),這些老員工僅僅掌握了簡單的業(yè)務(wù)知識(shí),他們不太了解計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)以及計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)。當(dāng)計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過程中出現(xiàn)了問題,他們往往不知道是哪一方面出現(xiàn)了問題,此時(shí)會(huì)由于計(jì)算機(jī)出現(xiàn)了問題而耽擱財(cái)務(wù)工作。除此之外,這些員工還沒有熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的使用方法以及技巧,他們對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)還不夠全面,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。從某種程度上來講,露天煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平較低。
(二)露天煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存在著安全問題
在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的背景下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)已經(jīng)被電子符號(hào)所取代,所有的會(huì)計(jì)信息都以電子數(shù)據(jù)形式被存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的影響下,露天煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候,往往不重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。同時(shí)會(huì)計(jì)人員在操作過程中也不重視加密,這就帶來一些安全隱患,這些安全隱患會(huì)丟失一些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)?,F(xiàn)階段,有很多黑客、病毒會(huì)侵襲露天煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),如果露天煤炭企業(yè)沒有確定相關(guān)的防范措施,那么這就會(huì)給露天煤炭企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)露天煤炭企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)資源共享
當(dāng)前,一些露天煤炭企業(yè)僅僅在會(huì)計(jì)核算中使用了信息化,但是在企業(yè)內(nèi)部,人力資源部、業(yè)務(wù)部等與財(cái)務(wù)部有著非常密切的聯(lián)系,當(dāng)人力資源部、業(yè)務(wù)部等部門的相關(guān)信息發(fā)生了變化,此時(shí)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化,但是由于人力資源部、業(yè)務(wù)部等部門沒有使用信息化,因此他們無法及時(shí)更新數(shù)據(jù),這種情況就容易增加數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,還阻礙會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
三、信息化對(duì)露天煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算的影響
露天煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)無法滿足社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。因此在信息化技術(shù)發(fā)展的背景下,露天煤炭企業(yè)要改變自身的會(huì)計(jì)核算模式。只有改變了自身的會(huì)計(jì)核算模式,才可以提高露天煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)露天煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)核算深度在逐漸增加
所謂核算深度是指會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的詳細(xì)程度以及關(guān)聯(lián)程度,然而會(huì)計(jì)科目設(shè)置的是否合適會(huì)影響到核算深度。在信息化技術(shù)快速發(fā)展的推動(dòng)下,露天煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式仍然選用了三欄式等會(huì)計(jì)核算方法,但是都已經(jīng)為明細(xì)賬目進(jìn)行編碼。如果編碼很詳細(xì),這就說明所設(shè)置的會(huì)計(jì)科目也是非常詳細(xì)的。這種編碼為會(huì)計(jì)核算工作提供了便利,同時(shí)還可以加強(qiáng)很多會(huì)計(jì)科目的核算深度。與此同時(shí)科目編碼的出現(xiàn)也改變了會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)。通常情況下,二維結(jié)構(gòu)的棋盤式報(bào)表體系是企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表中所采用的一種結(jié)構(gòu),借助這一結(jié)構(gòu)既提高了填制報(bào)表的速度,又可以全面的反映各個(gè)方面的信息。
(二)露天煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)核算廣度在逐漸增加
所謂會(huì)計(jì)核算的廣度是指企業(yè)會(huì)計(jì)的核算范圍。露天煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)核算的尺度選擇、指標(biāo)的覆蓋范圍這兩個(gè)方面都會(huì)影響著會(huì)計(jì)核算的廣度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式較為單一,這種單一的會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)無法社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。在信息化發(fā)展的背景下,露天煤炭企業(yè)在進(jìn)行總賬核算的時(shí)候,往往會(huì)選擇多種多樣的核算方法,這些核算方法可以滿足會(huì)計(jì)核算的要求,也促使會(huì)計(jì)核算廣度在逐漸增加。同時(shí)露天煤炭企業(yè)還可以設(shè)置相關(guān)的數(shù)據(jù)庫以及會(huì)計(jì)報(bào)表,從而可以將這些非貨幣信息存儲(chǔ)到其中。在露天煤炭企業(yè)運(yùn)用棋盤式會(huì)計(jì)報(bào)表不僅可以擴(kuò)大會(huì)計(jì)核算的范圍,還可以更好的控制每一筆支出,最終將財(cái)務(wù)部門的職能充分發(fā)揮出來。
(三)露天煤炭企業(yè)的成本核算模式越來越多樣化
近幾年來,我國科學(xué)技術(shù)得到了快速的發(fā)展,因此越來越多的企業(yè)開始將信息化技術(shù)引入到自身的經(jīng)營管理中。在信息化技術(shù)的推動(dòng)下,露天煤炭企業(yè)的成本核算模式開始向著多樣化的方向發(fā)展。通過使用這些新技術(shù)便于露天煤炭企業(yè)選擇合適的會(huì)計(jì)核算方法,也便于露天煤炭企業(yè)將多種成本核算方法結(jié)合起來,最終可以取得良好的效果。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,會(huì)計(jì)成本核算模式已經(jīng)滿足不了市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多種要求,因此露天煤炭企業(yè)要依據(jù)自身的實(shí)際情況,構(gòu)建既滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,又符合企業(yè)發(fā)展要求的會(huì)計(jì)成本核算模式。每一種會(huì)計(jì)成本核算模式都有不同的特點(diǎn),因此露天煤炭企業(yè)要依據(jù)實(shí)際需求選擇合適的會(huì)計(jì)成本核算模式。露天煤炭企業(yè)應(yīng)用成本核算模式既有助于企業(yè)制定合理的決策方案,又有助于企業(yè)管理好、控制好自身的發(fā)展。所以在露天煤炭企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)要確定多樣化的、新型的成本核算模式。
四、總結(jié)
信息化對(duì)露天煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)核算具有非常深遠(yuǎn)的影響,信息化會(huì)計(jì)核算不僅增加了會(huì)計(jì)核算的功能,還增加了會(huì)計(jì)核算的模式。當(dāng)前市場上的競爭力越來越激烈,因此露天煤炭企業(yè)要不斷完善自身會(huì)計(jì)核算模式的功能,還要明確會(huì)計(jì)核算模式的使用范圍,從而提高了露天煤炭企業(yè)的市場競爭力。(作者單位:中電投霍林河露天煤業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)部)
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