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云計算給圖書館管理帶來的挑戰(zhàn)與應對思考

2015-06-10 04:01李振楠
祖國 2015年10期
關鍵詞:供應商挑戰(zhàn)管理工作

李振楠

近年來,云計算在計算機網(wǎng)絡技術領域迅速崛起,成為了一種新興的數(shù)據(jù)處理技術,不僅給人們的生活帶來了一定方便,還已經(jīng)應用到了各個領域。在圖書館的管理中,云計算的應用極大的提高了圖書館管理的數(shù)字化、信息化,當然,同時也給圖書館的管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。本文就從云計算對圖書館帶來的挑戰(zhàn)入手分析,進而探究和提出了一些應對措施,以期對今后圖書館的管理工作提供一些參考。

圖書館作為重要的儲備知識的地方,其管理模式也隨著科學技術的不斷發(fā)展,由傳統(tǒng)的人工管理模式逐漸向數(shù)字化網(wǎng)絡化的管理模式發(fā)展,加之近幾年云計算這種新興的數(shù)據(jù)處理方式的出現(xiàn),更是使得圖書館的網(wǎng)絡化管理成為一個必然的趨勢,也加快了其發(fā)展的步伐,云計算給圖書館帶來極大便利的同時,我們還應該看到其背后所面臨的挑戰(zhàn),以及思考應對這些挑戰(zhàn)的措施。

云計算給圖書館管理帶來的挑戰(zhàn)

云計算現(xiàn)在已經(jīng)被廣泛的運用到各個領域,相關研究人員也對其進行了全面的研究,發(fā)現(xiàn)云計算在圖書館管理工作中應用起來還是存在一定的問題:

標準問題:在目前,云計算領域內,還沒有一套統(tǒng)一的、規(guī)范的標準,現(xiàn)在所用的標準要么是微軟產品的標準,要么就是相關行業(yè)組織制定的標準,所以在實際應用中因標準而導致的問題越來越明顯,如果沒有一個統(tǒng)一的標準,那么不同供應商之間的代替以及自由轉移就很難實現(xiàn),不同云之間的互操作性也得不到實現(xiàn)。此外,在技術方面,云計算也迫切的需要有共同的標準來支持。而在圖書館行業(yè),對這個標準則要求更高,首先要求程序交互接口標準化,其次,還需要支持數(shù)據(jù)的標準化等等。

可替代性問題:在圖書館應用云計算的過程中,圖書館可以自由選擇IT供應商,而不用完全依賴于同一個服務商,而在針對不同的供應商的時候,還可以選擇不同的服務項目,這都是在云計算具備相應的可替代性的基礎上才能完成的。如果不具備這種特性,那么圖書館就會依賴云計算,從而被供應商綁定,這樣導致的后果是無法想象的。

數(shù)據(jù)安全以及保密問題:在圖書館的管理工作中,數(shù)據(jù)安全和保密一直以來就是極其重要的一項內容,無論是讀者的信息數(shù)據(jù)還是圖書館里的圖書數(shù)據(jù),一旦發(fā)生丟失或者泄露,都將會是嚴重的損失,甚至造成一些無法想象的后果。所以,在云計算給圖書館帶來的挑戰(zhàn)中,如何確保數(shù)據(jù)安全和信息保密也成為了其中最重要的挑戰(zhàn)。對云計算來說,將圖書館的所有數(shù)據(jù)都儲存在云上,并不是就很安全了,其實是與放在本地硬盤的性質上差不多的,因此,這里就需要一些政策層面上的東西來約束,比如國家政策、云計算企業(yè)的管理政策等。

知識產權問題:通常來說,圖書館在購買了云計算服務以后,將自己的內容通過數(shù)據(jù)的形式交給云,然后由云計算的企業(yè)對這些相關內容進行管理,而用戶圖書館仍然擁有對這些內容的所有權利,可以進行相應的修改,甚至刪除等操作。也就是說可以對交付給云的內容進行管理,而云計算企業(yè)無法對其進行任何的操作,但是在目前的云計算企業(yè)中,許多企業(yè)在得到用戶的內容后,會對這些內容進行相關的整合然后使用,這里就涉及到了知識產權的問題,正是因為這種現(xiàn)象的存在,這也成為了云計算給圖書管理帶來的一個挑戰(zhàn)。

如何應對云計算給圖書管理帶來的挑戰(zhàn)

加強云計算基礎理論的研究。云計算作為一種新興的信息處理技術,在云計算技術的理論和方法上,進行不斷的深入研究和探索就是一項非常重要的工作了。現(xiàn)階段,云計算的基礎理論問題主要包括幾個方面的內容,即云計算的起源、概念、基礎理論、類型以及特點等,雖然對這些內容的研究并不涉及云計算在圖書館管理中的實際應用,但是,圖書館管理人員通過對云計算理論基礎問題的深入研究和了解,可以使得在以后的圖書館管理工作中能夠更好的應對云計算所帶來的挑戰(zhàn)。

加強云計算在圖書館應用中的可行性研究。我國目前圖書館的傳統(tǒng)理念一直秉承的是“擁有”,而云計算的服務理念是將數(shù)據(jù)儲存在云端,這就使得兩者之間有一定的沖突,一時之間,讓圖書館的管理人員無法接受。所以,研究云計算在圖書館管理應用中的可行性,就成為了圖書館管理工作中亟需解決的一個問題。首先,要結合圖書館的實際情況,將云計算合理的運用到相關的領域中,比如自動化管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的存儲與共享等方面,從而研究云計算能夠給圖書館帶來的好處,提高圖書館管理工作的水平。

加強對圖書館云計算管理標準、政策的研究。在云計算管理標準和政策方面,必須加大研究的力度,盡快的制定出相應的管理章程和行業(yè)政策或標準,從而確保云計算能夠滿足圖書館管理的需求。雖然現(xiàn)在已經(jīng)出臺了一些云計算相應的應用協(xié)議和標準,但是一部分是不適合在圖書館界使用的,因此,在圖書館界的云計算管理標準和政策協(xié)議的制定,應當根據(jù)圖書館管理中的實際情況,對云計算的標準進行研究,從而才能形成一套適用于圖書館界的科學的行業(yè)標準和協(xié)議。此外,還應該對云計算供應商加強研究,具體主要研究其云計算供應商的共享性、開放性以及標準性。只有這樣,在圖書館的管理工作中才能充分發(fā)揮出云計算的作用,從而也才能更好的保障圖書館的利益和數(shù)據(jù)的安全。

加強云計算服務的圖書館管理體制。隨著信息化水平的不斷提高,云計算在圖書館管理中的應用已經(jīng)成為了一個大的趨勢,那么需要考慮的一個問題就是,一旦在圖書館管理中應用了云計算,就必須對原有的管理系統(tǒng)進行更改,甚至有可能還會使原來的整個管理系統(tǒng)發(fā)生變化,所以,在使用云計算來進行圖書館管理工作的時候,它會給圖書館管理帶來哪些影響,這是必須要考慮到的。因此,在基于云計算服務的圖書館管理工作中,加強其管理體制就變得十分重要了。

加強云計算的案例研究。目前我國的圖書館應用云計算進行管理工作的案例不是很多,但是也有一些具有代表性的案例,比如亞馬遜API、谷歌圖書API等等,相關的工作人員可以對這些案例進行研究和分析,然后結合自身的實際情況來判定這些案例的優(yōu)勢和劣勢,從而不斷的改進和創(chuàng)新,找出一種適合自身的基于云計算的圖書館管理方案,這也是很好應對云計算所帶來的挑戰(zhàn)的方法。

隨著云計算的不斷普及和發(fā)展,云計算已經(jīng)應用在各個領域了,圖書館界也不例外,因此,基于云計算的圖書館管理工作必將面臨著許許多多的機遇和挑戰(zhàn),在這樣的情況下,就必須對云計算對圖書館管理工作帶來的挑戰(zhàn)進行全面的分析,并且結合我國圖書館自身的實際情況,找到一種適合自身的管理方案,構建一套科學的管理模式,從而才能應對云計算給圖書館管理工作所帶來的種種挑戰(zhàn),將云計算的作用真正的在圖書館管理中發(fā)揮出來,實現(xiàn)圖書館的有效管理。

(作者單位系寧夏商務廳電子商務和信息中心)endprint

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