王春剛
【摘 要】在我國經(jīng)濟高速發(fā)展的推動之下,電信市場的競爭較快,諸多的大型企業(yè)也面對著十分嚴峻的考驗,而ICT業(yè)務是一種比較典型的項目管理,其之間的競爭較為激烈,基于此,本文從實際出發(fā)分析了電信運營商ICT項目風險控制。
【關鍵詞】電信運行商;ICT;項目風險
引言
當前我國經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)全新的變化,促使電信行業(yè)之間的競爭逐漸加劇,而一些大型企業(yè)之中也面對著較為嚴峻的考驗,而我國的電信為了不斷提升其管理水平,以及市場競爭力,需要不斷提升其風險的抵抗能力,其都在不斷對企業(yè)風險管理體系以及內(nèi)控等等方面進行控制,而在電信業(yè)第三次改革的推動之下, 我國電信市場也逐漸形成了三家全業(yè)務運營商彼此競爭的局面,同時,其通信業(yè)的資費也出現(xiàn)高速降低的局面,與此同時電信業(yè)務收入增幅逐漸降低,當前我國國內(nèi)的運行商都在不斷尋求綜合信息提供商以及全業(yè)務的運營商而轉型。而其業(yè)務則是一種較為典型的項目管理,其之間的競爭逐漸激烈,但是不管是因為企業(yè)內(nèi)控角度或者是項目風險管理,其則具備著高成本支出、高規(guī)模以及高風險特點,都促使運營商之間不斷加強項目風險管理,確保其企業(yè)的利益。
1、ICT項目的特點
在近些年來,ICT市場獲得較快的發(fā)展,也形成了一定的產(chǎn)業(yè)鏈,其可以從政府、企事業(yè)單位直到最后的客戶、電信運營商,一直到第三方集成商或者是運營商,都同SI之間緊密合作,也給政府以及企業(yè)事業(yè)單位的客戶提供相關的ICT業(yè)務,而當前的ICT業(yè)務主要可以分成2種類型,第一種依據(jù)客戶的需求而進行定制,使用項目的方式而提供一定的服務,比如說當前政府所主導的天網(wǎng)工程等等系統(tǒng)的集成項目。第二種類型是一種需求比較廣泛、適用性較好,一般被電信運營商做成ICT產(chǎn)品而進行大范圍的推廣。
1.1、業(yè)務復雜多變
ICT項目涉及的業(yè)務和技術領域復雜,從技術上看涵蓋了信息技術和通信技術,是傳統(tǒng)通信、4G、云、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等技術的融合,技術的融合必然衍生出復雜多變的業(yè)務。一方面保證了足夠的靈活性,可滿足客戶多方面的業(yè)務需求;另一方面增加了不確定性,需要根據(jù)客戶需要,選擇出最適應客戶需求的業(yè)務組合,提供定制化的服務。
1.2、項目管理控制難
大型ICT項目的建設周期通常比較長,6個月以上的項目建設周期很常見,如平安城市、智慧城管、弱電智能化、三通兩平臺、大型數(shù)據(jù)中心、大型視頻會議等項目,不僅項目范圍廣、專業(yè)技術性很強,且客戶業(yè)務錯綜復雜,以三通兩平臺類項目為例,通常涉及上百所學校,涵蓋基礎網(wǎng)絡、服務器、教育云平臺、教育資源等方方面面的服務,這就對電信運營商提出了極高的管理要求,項目的按期交付變得困難重重。再加上與涉及的SI的協(xié)調與配合,這就對項目的成本、進度、質量等多方面的把控提出了更高要求。
1.3、專業(yè)管理人才匱乏
人才梯隊的建設和專業(yè)人才的培養(yǎng)是保證ICT項目成功開展的重點,由于ICT項目涉及的技術及業(yè)務領域廣泛,目前電信運營商具備的管理人才基本都是通信或相關專業(yè),一方面需要補充IT領域的專業(yè)知識,另一方面還需要了解各行業(yè)領域內(nèi)的專業(yè)知識,這樣才能從整體上把控項目的需求、設計、研發(fā)、實施、運維等方面。人才培養(yǎng)的周期很長,導致了目前ICT人才匱乏的局面。
2、ICT項目風險管理的特點
ICT項目具備一般項目的基本特征,即在一定時期內(nèi),受一定成本約束,依托定的資源,用以實現(xiàn)一系列既定的可交付物(項目目標)而進行的一系列的活動。相較于普通IT項目或運營商以往的電信工程項目,ICT項目的獨特性、一次性等項目特性尤為突出。電信業(yè)ICT項目風險管理的特點主要表現(xiàn)為以下幾點:
2.1、項目范圍難以確定
當前我國國內(nèi)的ICT項目通常被稱之為硬軟件彼此結合的項目,其不僅僅在硬件項目上有著軟件項目自身的特點以及風險。在項目首先確立之初, ICT項目的客戶通常不能對其詳細的定義出其項目的具體需求,只可以提提供一些比較基礎的功能要求,而其項目范圍通常比較模糊,而絕大多數(shù)則是是通過關開發(fā)商在較不充分的需求調查之后來提到的客戶進行定義,而客戶通常只是承擔著相關的審查工作,因為一般的客戶其對項目關系的網(wǎng)絡技術的種種指標掌握不夠,其在項目實施上對客戶使用的細節(jié)比較模式,導致其項目需求有很大的模糊性。
2.2、項目需求變更頻繁
同樣由于項目范圍的不明確,雖然項目前期己經(jīng)做好了系統(tǒng)規(guī)劃,可行性研究,簽訂了較明確的技術合同,但隨著系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施的進展,客戶的需求不斷地被激發(fā),導致軟件、硬件等多方面需要配合修改,項目范圍不斷變更。同時,伴隨著項目修改程中可能出現(xiàn)的新問題,用戶需求也隨之不斷變更。這就要求項目經(jīng)理不斷監(jiān)控和調整項目的計劃執(zhí)行情況,加強風險控制。
3、ICT項目風險管理過程
3.1、ICT項目風險管理體系構建
3.1.1、風險規(guī)劃
ICT項目的風險規(guī)劃是ICT項目管理的基礎。其目的是解決如何保證ICT項目風險管理的活動能夠被執(zhí)行。風險規(guī)劃的水平,類型和可見度不僅要與風險相稱,也要與項目對組織單位的重要性相稱。它是項目管理一者及其他相關方有效處理風險的行動指南。一個好的ICT項目風險規(guī)劃必須能夠提供必要的信息,使項目團隊能夠理解風險管理的目標和過程。
風險規(guī)劃可以編制得非常詳細,也可以很籠統(tǒng)。由于運營商項目經(jīng)理往往工作繁重,且項目管理能力參差不齊,無法投入大量的時間精力在風險管理的文案上,千差萬別的風險規(guī)劃文本也不利于閱讀,本著合理高效的原則,往往會對系統(tǒng)的、流程化的項目管控流程做針對性的簡化處理。
3.1.2、風險識別
ICT項目風險識別是ICT項目風險管理的基礎和重要組成部分,是制定風險應對計劃的依據(jù),只有先將項目進行中可能的風險識別出來,才能有針對性地對項目風險進行管理,才能有效提高ICT項目的成功率。
由于ICT項目類型不同,項目組的工作性質也不同,ICT項目風險管理應各有側重。依據(jù)項目風險規(guī)劃,參與風險識別的人員應包括:項目經(jīng)理、項目團隊成員、風險管理團隊(如果有)、風險管理領域的專家、客戶、集成商等。在風險管理過程中,要鼓勵所有的項目成員來進行風險識別。
3.2、ICT項目風險識別的準備材料包括:
3.2.1、項目文件:ICT項目需求說明書以及其合同,重點需關注合同條款及違約責任條款等。
3.2.2、項目的前提、假設和制約因素:項目范圍、人力資源、合同方式、項目合作方式等。
3.2.3、企業(yè)資料:行業(yè)指導意見、與項目類似的案例、公開出版的資料、采訪項目參與者等。
在進行風險識別時還記了要注意兩個問題:一是風險通常不是孤立存在的,一個風險可能引發(fā)另一個風險,或者多個風險;另一個是需要更好地了解風險之間的關系,以便獲取更多信息進行風險評估,應當對風險進行歸類。
3.3、組織好項目計劃項目涉及業(yè)務
組織、人員、設備及服務提供商很多,客戶的業(yè)務需求復雜多變,需要一個完善的項目計劃來進行應對,包括項目的變更等,都需要進行妥善的計劃。這個計劃需要根據(jù)項目的開展不斷細化,及時分析實際進度與計劃進度的差異,采用溝通協(xié)調、技術攻關、WBS分解、借助外部力量、分期實現(xiàn)等有效方式,與SI協(xié)調一致,保證項目的順利開展。
3.4、控制項目風險
首先是技術風險,解決方案的合理性和可行性是最大的風險,ICT項目涉及的技術業(yè)務領域眾多,有時需要實現(xiàn)技術的融合和創(chuàng)新才能滿足客戶的需求,這就需要一支高素質的技術人才隊伍和成功的類似項目經(jīng)驗來保證。其次是客戶方需求變更風險,需求變更往往是一個項目無限期延長的重要因素,導致項目遲遲不能交付或驗收,這就需要采取有效需求變更流程、統(tǒng)計變更工作量、與客戶協(xié)商分階段實現(xiàn)等具體方式來解決。項目的風險來源非常多,在此不再一一列舉,在風險轉化為問題前,能做的就是充分降低風險帶來的影響。
3.4.1、充分了解客戶業(yè)務需求
好的開始是成功的一半,對ICT項目建設來說,與最終客戶進行充分的業(yè)務交流,是項目開始的必要前提。政府、企業(yè)ICT項目的建設部門通常不是最終的使用部門,要想充分了解項目的業(yè)務需求,需保證項目干系人足夠的參與度。另外,運營商還要針對客戶的業(yè)務需求,選擇合適的SI,將運營商自有業(yè)務與SI的服務進行有機結合,為最終客戶量身打造所需的業(yè)務及服務,提供符合客戶真實業(yè)務需要的整體技術解決方案。
3.4.2、明確商務模式
在項目的前期交流階段,就需明確項目的商務模式,根據(jù)技術解決方案和客戶的投資行為,與最終客戶、SI共同確定項目的商務模式。按照一般的項目客戶類別、項目類型等可將ICT項目的商務模式大概分為4種類型。
第一類項目是完全由客戶出資建設,通常運營商只承接項目中帶寬、號碼、流量、短彩信等部分;第二類項目是由運營商出資建設,通常是為保有存量市場或推廣新業(yè)務,也是運營商之間的競爭行為,為客戶免費建設;第三類項目是由客戶與運營商共同出資建設,通常涉及項目的前期墊資,運營商做為項目的集成商,與SI共同配合完成項目的實施;第四類項目是由客戶、運營商、SI共同出資建設,通常需要進行IT、CT業(yè)務拆分,SI也需要進行前期墊資。
對運營商來說,無論哪一種商務模式,都需要進行投資、收益的測算,IT和CT業(yè)務的拆分,與SI合作模式確定等,選擇合適的商務模式,獲得多方共贏,才能快速推動項目的順利開展。
4、結語
ICT市場對于電信運營商來說,既是機遇,又是挑戰(zhàn),重點是要結合自身優(yōu)勢,實現(xiàn)業(yè)務充分的融合,一方面保持CT領先,另一方面強化IT領域的發(fā)展。展望未來,ICT市場必將占據(jù)各電信運營商重要的市場份額,ICT產(chǎn)品和服務會成為企業(yè)、政府等客戶所需服務的重要組成部分。
參考文獻:
[1]孫曉曄.電信運營商ICT項目風險管理問題研究[D].北京郵電大學,2008.
[2]籍晨香.電信運營商3G工程項目風險管理研究[D].太原理工大學,2010.
[3]陳卉.《四川電信網(wǎng)絡資源管理信息系統(tǒng)》項目風險管理研究[D].四川大學,2005.
[4]王菲.廣州移動海關快速通關項目風險管理研究[D].北京郵電大學,2011.
[5]葛立榮.ICT背景下新疆電信組織結構變革的研究[D].北京郵電大學,2011.