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工程項(xiàng)目成本核算與管理探究

2015-06-16 07:03:11周行
中國總會計師 2015年5期
關(guān)鍵詞:成本核算工程管理

周行

摘要:在工程的施工過程中,成本核算與管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的重要途徑,成本核算與管理分析對于提高企業(yè)財務(wù)管理水平有促進(jìn)作用。隨著社會建設(shè)的不斷發(fā)展,對于工程的管理要求也越來越高。本文針對環(huán)境工程項(xiàng)目成本的核算的內(nèi)容和方法,對企業(yè)在成本管理上的方法進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:工程 成本核算 管理

成本核算是企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié),對于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增加企業(yè)運(yùn)營活力都起到了促進(jìn)作用。在環(huán)境工程施工過程中,成本核算與管理貫穿了工程的整個進(jìn)程,甚至在工程前期的中標(biāo)簽約階段以及竣工驗(yàn)收階段都離不開成本核算與管理。

一、工程項(xiàng)目成本核算管理及存在問題概述

(一)工程項(xiàng)目成本核算與管理概述

項(xiàng)目成本指的就是從項(xiàng)目施工開始到施工結(jié)束這段過程中所有的物資消耗總和。項(xiàng)目成本主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、其它費(fèi)用和制造費(fèi)。其中前四項(xiàng)是直接成本,而制造費(fèi)稱為間接成本,直接成本與間接成本的總和就是整個項(xiàng)目的成本。進(jìn)行項(xiàng)目成本的核算,不但可以為成本管理提供有價值的參考資料,而且可以計算出實(shí)際成本與預(yù)期成本之間的差距,便于相關(guān)負(fù)責(zé)人及時采取措施控制成本。

環(huán)境工程成本核算的內(nèi)容主要包括前期招投標(biāo)階段、工程施工階段和竣工驗(yàn)收階段。首先,其前期投招標(biāo)階段的成本核算與管理是整個成本管理過程的重要階段,核算項(xiàng)目包括標(biāo)書費(fèi)用、辦公費(fèi)、信息咨詢費(fèi)和招待費(fèi)等,并在核算中注明費(fèi)用開支的性質(zhì),再根據(jù)費(fèi)用開支的性質(zhì)實(shí)施具體管理。其次,成本管理要在實(shí)際開支的基礎(chǔ)之上,對成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測,根據(jù)預(yù)測實(shí)施成本控制,預(yù)測內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括人工費(fèi)、物料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)。最后,對工程竣工驗(yàn)收階段的費(fèi)用進(jìn)行核算與管理,并對整個施工過程的成本費(fèi)用進(jìn)行核算審計,竣工階段的費(fèi)用審計應(yīng)結(jié)合相關(guān)的前期預(yù)算,結(jié)合審計結(jié)果對相關(guān)問題進(jìn)行處理。工程項(xiàng)目的成本核算要求對工程中的各項(xiàng)支出進(jìn)行界限劃分,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行成本開支,并適當(dāng)控制成本,減少一些不合理的支出,把實(shí)際成本控制在預(yù)期范圍內(nèi)。建立實(shí)行成本監(jiān)察考核體制,對預(yù)期目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)化,并由相關(guān)人員負(fù)責(zé),將考核信息及時反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便于能夠及時做出決策,應(yīng)對成本控制中出現(xiàn)的問題。

(二)當(dāng)前環(huán)境工程成本核算與管理中存在的問題

相對于飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)而言,企業(yè)項(xiàng)目工程的成本核算管理體制發(fā)展比較之后,對于管理制度的改革不夠深入,不能滿足市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,加之企業(yè)實(shí)力相對比較薄弱,企業(yè)負(fù)債情況相對比較嚴(yán)重,這在一定程度上影響了員工的工作積極性。其次,由于施工行業(yè)之間的競爭體制不夠規(guī)范,制約著企業(yè)工程成本核算管理的發(fā)展。例如,在施工企業(yè)前期投中標(biāo)階段的不規(guī)范,導(dǎo)致最低價中標(biāo)的不合理現(xiàn)象發(fā)生,這些因素都影響著施工企業(yè)成本核算管理的發(fā)展。

二、環(huán)境工程項(xiàng)目成本核算方法

(一)人工費(fèi)核算方法

人工費(fèi)是指項(xiàng)目施工過程中參與施工的施工人員費(fèi)用開支,人工費(fèi)主要參照當(dāng)前的市場價格。對于計件勞務(wù)制度,所有工資開支能夠明確收益對象,按照工程前期的任務(wù)計劃,將所有工人工資開支計算到對應(yīng)的各項(xiàng)成本中去;對于計時勞務(wù)制度,如果將工程分單位進(jìn)行施工,即工人的工資只針對某個項(xiàng)目,如此就可以直接計入成本核算對象中去。如果工人參與過多個單位工程的施工,則需要計時、計件,將所發(fā)生的工資分配到各個需要核算的成本對象中去。

(二)機(jī)械費(fèi)核算方法

機(jī)械費(fèi)的核算主要是指施工過程中所有機(jī)械的使用費(fèi),包括了自用機(jī)械費(fèi)用和租用機(jī)械費(fèi)用。自用機(jī)械費(fèi)的核算主要針對項(xiàng)目部自行管理的施工機(jī)械,通過對每臺機(jī)械的使用費(fèi)進(jìn)行歸類統(tǒng)計,在每一個階段項(xiàng)目完成后,根據(jù)該階段項(xiàng)目中各項(xiàng)成本核算對象實(shí)際使用機(jī)械的臺班數(shù)進(jìn)行機(jī)械費(fèi)的分?jǐn)偤怂恪?/p>

(三)材料費(fèi)核算方法

進(jìn)行材料費(fèi)核算的前提是要對所產(chǎn)生的材料費(fèi)用進(jìn)行分類,通常情況下,材料費(fèi)分為生產(chǎn)性消耗材料費(fèi)和非生產(chǎn)性消耗材料費(fèi)。只有直接用于工程的材料費(fèi)用才能計入工程成本的材料費(fèi)中。在施工過程中,要對材料分配表和領(lǐng)料單進(jìn)行嚴(yán)格審查與核實(shí),在確保無誤的情況下,將分配表和領(lǐng)料單上的材料費(fèi)用計入到工程成本核算中的材料費(fèi)項(xiàng)目中。

(四)其它費(fèi)用核算方法

在施工過程中,可能會由于各種原因產(chǎn)生一些其它費(fèi)用,例如,施工現(xiàn)場的清理費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)、施工材料的二次搬運(yùn)費(fèi)等。在對其它費(fèi)用進(jìn)行成本核算時,應(yīng)將能夠分清收益對象的費(fèi)用直接計入該對象進(jìn)行核算,對于收益對象不明確的,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分配,將費(fèi)用分?jǐn)偟较嚓P(guān)成本核算中。

(五)間接費(fèi)用核算方法

間接費(fèi)用是項(xiàng)目部管理施工時產(chǎn)生的所有支出,由于間接費(fèi)用難以區(qū)分收益對象,所以應(yīng)該設(shè)立“間接費(fèi)用”專項(xiàng),將各期間接費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計匯總,期末根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行成本分?jǐn)偂?/p>

三、環(huán)境工程項(xiàng)目成本管理

(一)組建高效管理團(tuán)隊

首先應(yīng)該組建能力與素質(zhì)兼?zhèn)涞捻?xiàng)目經(jīng)理部,項(xiàng)目經(jīng)理部是一個項(xiàng)目的核心管理層,主要負(fù)責(zé)施工過程中的一些決策和施工的管理,一個高素質(zhì)、高水平的管理團(tuán)隊是非常有必要的。其次,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該明確自身責(zé)任與權(quán)利,以工程利潤為核心進(jìn)行施工管理與決策,配合各部門做好預(yù)算,編制有效的成本計劃,監(jiān)察并核實(shí)。對項(xiàng)目經(jīng)理部要進(jìn)行工作指導(dǎo)和監(jiān)督,避免錯誤施工傾向的蔓延,從團(tuán)隊管理上入手,控制工程項(xiàng)目成本。

(二)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用

在工程項(xiàng)目成本管理中,新技術(shù)的采用無疑是縮短工期的有效途徑。首先,要制定科學(xué)的施工方案和工藝,對施工現(xiàn)場的布置要合理,加快施工過程的現(xiàn)代化建設(shè),以新技術(shù)的優(yōu)勢來達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量的目的。其次,降低消耗也是節(jié)約施工成本的一個有效途徑,在工程施工過程中,要不斷發(fā)現(xiàn)和推廣各種低消耗、高效率的新技術(shù)和新設(shè)備等。既能為施工提供方便,又能很好地起到節(jié)約成本的效果。需要注意的是必須考慮新技術(shù)的可行性。最后,通過加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督力度,在提高效率的同時,保證工程質(zhì)量,避免返工現(xiàn)象發(fā)生所造成的損失。

(三)加強(qiáng)施工過程中直接費(fèi)用管理

上面已經(jīng)講到,施工過程中的直接費(fèi)用包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其它費(fèi)用。首先,對人工費(fèi)的控制必須通過提高工作效率來實(shí)現(xiàn),減少一些不必要的崗位,設(shè)立獎懲制度,激勵工人的工作積極性。同時加強(qiáng)工人素質(zhì)、技術(shù)、安全教育,全面提高工人素質(zhì),降低人工費(fèi)用成本。其次,要控制材料費(fèi)。材料費(fèi)是工程施工成本中占比例最多的。材料費(fèi)用的控制可以從采購和使用兩個方面入手,要結(jié)合市場價格動態(tài),對采購數(shù)量和采購時間做一個詳細(xì)的規(guī)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃。同時避免出現(xiàn)倉儲過剩的現(xiàn)象,確保材料的完全利用,減少浪費(fèi);在材料使用過程中做好跟蹤督查,避免出現(xiàn)材料流失的現(xiàn)象。制定相關(guān)材料管理辦法,對工程余料進(jìn)行回收再利用,并及時做好各項(xiàng)材料的成本計算。最后,要控制機(jī)械使用費(fèi)。機(jī)械設(shè)備在環(huán)境工程項(xiàng)目實(shí)施中也起到了關(guān)鍵作用,要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用和管理力度,提高設(shè)備的使用率,針對項(xiàng)目的不同,選擇合適的機(jī)械設(shè)備,避免出現(xiàn)“大材小用”的現(xiàn)象。在機(jī)械設(shè)備的維護(hù)方面,要專人負(fù)責(zé),落實(shí)機(jī)械的使用和保養(yǎng)責(zé)任。除此之外,還要注意機(jī)械的綜合利用,加快工程進(jìn)度,提高工作效率,從而降低施工項(xiàng)目的成本。

(四)加強(qiáng)分包項(xiàng)目成本管理

通常情況下,工程的分包工作的涉及面比較廣,分包商實(shí)力的優(yōu)劣,也是工程質(zhì)量的重要影響因素,因此要加強(qiáng)對分包項(xiàng)目的管理。首先,企業(yè)要對分包工程統(tǒng)一集權(quán)管理,設(shè)立專管部門對相關(guān)分包商進(jìn)行審核。其次,建立準(zhǔn)入制度,對各分包商進(jìn)行審核后,根據(jù)其資質(zhì)、實(shí)力和特長等,建立分包檔案,明確各項(xiàng)聲明和程序,確保法律性,并定期考核分包商的執(zhí)行力。此外,要根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算,合理規(guī)定承包價款,并按規(guī)定支付承包價款。需要注意的是,當(dāng)分包價款與預(yù)算之間有較大偏差時,應(yīng)該及時核查各項(xiàng)流程,嚴(yán)查人為操控現(xiàn)象。最后,嚴(yán)格按照合同規(guī)定,進(jìn)行工程價款結(jié)算,由項(xiàng)目部對分包商完成的工程量按月驗(yàn)收計價,并扣除掉分包單位在施工中領(lǐng)取的材料費(fèi)、企業(yè)代付的各項(xiàng)費(fèi)用和各項(xiàng)稅款,避免出現(xiàn)不合格操作,導(dǎo)致工程成本增加。

四、結(jié)束語

環(huán)境工程的項(xiàng)目成本核算管理不是僅僅依靠造價員就能有效實(shí)施的,還需要項(xiàng)目各部門之間的配合,以及工程技術(shù)人員和管理人員的共同支持。成本控制要求財務(wù)人員必須隨時掌握資金的使用情況,明確各項(xiàng)目的支出與收入,通過與目標(biāo)利潤的比較,便于管理人員及時做出決策。技術(shù)人員要根據(jù)實(shí)際情況,合理規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,不斷進(jìn)行施工方案的優(yōu)化,最大程度上控制成本。材料采購員要結(jié)合市場價格,掌握市場動向,合理安排采購方案。安全管理人員要按照各種安全規(guī)范對施工操作過程進(jìn)行監(jiān)督管理,杜絕不安全事故的發(fā)生,保障工程順利進(jìn)行,減少安全問題造成的財產(chǎn)損失??傊?,環(huán)境工程項(xiàng)目成本的核算管理是非常重要的,對于提高管理水平和提升經(jīng)濟(jì)效益有著促進(jìn)作用。

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(作者單位:上海環(huán)境工程技術(shù)有限公司)

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