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水利工程勘察設(shè)計(jì)投標(biāo)實(shí)務(wù)研究

2015-06-19 02:21吳強(qiáng)
珠江水運(yùn) 2015年8期
關(guān)鍵詞:投標(biāo)技巧

吳強(qiáng)

摘 要:水利工程招投標(biāo)是水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位承攬勘察設(shè)計(jì)任務(wù)的主要手段。水利勘測(cè)設(shè)計(jì)投標(biāo)技術(shù)水平高低體現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)單位的綜合實(shí)力。本文就水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)投標(biāo)的抉擇、步驟、技巧和注意事項(xiàng)等實(shí)務(wù)進(jìn)行了探索總結(jié),對(duì)勘測(cè)設(shè)計(jì)單位做好投標(biāo)提供借鑒。

關(guān)鍵詞:水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì) 投標(biāo) 技巧

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的健全完善,《工程建設(shè)項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目勘察(測(cè))設(shè)計(jì)招投標(biāo)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)等政策法規(guī)的出臺(tái)實(shí)施,投標(biāo)成為水利勘測(cè)設(shè)計(jì)單位承攬工程勘察設(shè)計(jì)任務(wù)的主要手段。本文通過對(duì)參加投標(biāo)活動(dòng)的實(shí)踐總結(jié),就水利工程勘測(cè)設(shè)計(jì)投標(biāo)的抉擇、步驟、技巧和注意事項(xiàng)進(jìn)行了系統(tǒng)歸納,研究提出了水利工程勘察設(shè)計(jì)投標(biāo)實(shí)務(wù)操作中需重點(diǎn)注意的環(huán)節(jié)。

1.工程招標(biāo)信息的收集

水利勘察設(shè)計(jì)單位要承攬更多的勘察設(shè)計(jì)任務(wù),首先要有足夠的信息來源,掌握水利發(fā)展政策,通過網(wǎng)站、報(bào)紙等多種渠道獲得工程勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)信息,收集并建立潛在的工程項(xiàng)目信息庫(kù)。

2.投標(biāo)抉擇

2.1成立投標(biāo)決策小組

在獲得招標(biāo)文件后,投標(biāo)人應(yīng)全面掌握招標(biāo)文件,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和招標(biāo)文件對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求,任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),抽選專業(yè)負(fù)責(zé)人與經(jīng)營(yíng)部門人員共同成立投標(biāo)決策小組。

2.2現(xiàn)場(chǎng)查勘

現(xiàn)場(chǎng)查勘是勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。由于水利工程受地形地貌、工程水文地質(zhì)、氣象、交通等條件的制約較大,招標(biāo)文件不可能全面反應(yīng)工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,因此投標(biāo)人必須組織人員深入工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查勘,熟悉工程現(xiàn)場(chǎng)情況,了解周圍環(huán)境,收集基礎(chǔ)資料,以便于制定出符合工程實(shí)際的技術(shù)方案。

2.3標(biāo)前決策

投標(biāo)人對(duì)于獲得的招標(biāo)工程信息以及現(xiàn)場(chǎng)查勘的工程信息,應(yīng)組織決策小組對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目類型,結(jié)合自身情況做出評(píng)判,決定是否參加投標(biāo)。

2.3.1大型水利勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目

大型水利勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目,投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)是否滿足招標(biāo)文件規(guī)定的勘察設(shè)計(jì)資質(zhì)要求,是否擁有完成關(guān)鍵勘察設(shè)計(jì)方案的技術(shù)力量,決定是否參加投標(biāo)。

2.3.2中小型水利勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目

中小型水利勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目,招標(biāo)人進(jìn)行招標(biāo)時(shí)通常會(huì)將多個(gè)小型工程打捆,劃分為成一個(gè)或多個(gè)標(biāo)段一起招標(biāo),允許一個(gè)投標(biāo)人對(duì)多個(gè)標(biāo)段進(jìn)行投標(biāo),但只允許承攬一個(gè)標(biāo)段任務(wù)。投標(biāo)人應(yīng)量避免與實(shí)力較強(qiáng)的對(duì)手在同一標(biāo)段競(jìng)爭(zhēng),選擇自身最具競(jìng)爭(zhēng)力的標(biāo)段進(jìn)行投標(biāo),適當(dāng)進(jìn)行多標(biāo)段投標(biāo),增大中標(biāo)機(jī)率。

2.3.3設(shè)計(jì)任務(wù)飽和度

招標(biāo)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)周期如果與投標(biāo)人目前承攬的項(xiàng)目和計(jì)劃承攬的項(xiàng)目設(shè)計(jì)周期相重合,投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)自身設(shè)計(jì)任務(wù)飽和度,決定是否參加投標(biāo)。

2.3.4工程招標(biāo)限價(jià)

有些項(xiàng)目由于受資金限制,招標(biāo)人把工程招標(biāo)限價(jià)定的很低,在招標(biāo)文件合同條款中約定投標(biāo)人需墊資較多。投標(biāo)人應(yīng)初步測(cè)算出完成該項(xiàng)目的成本費(fèi)用,再根據(jù)自身財(cái)務(wù)運(yùn)行等情況,決定是否參加項(xiàng)目投標(biāo)。

3.投標(biāo)書的編制

3.1成立投標(biāo)小組

當(dāng)確定參加投標(biāo)后,投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)決策小組的基礎(chǔ)上,充實(shí)項(xiàng)目涉及的測(cè)量、勘察、水文、水工、機(jī)電、金屬結(jié)構(gòu)、建筑、施工組織、概算等專業(yè)技術(shù)人員, 成立投標(biāo)小組。投標(biāo)小組成員要根據(jù)招標(biāo)文件確定的各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn),如標(biāo)前答疑會(huì)、開標(biāo)等具體時(shí)間,倒排時(shí)間制定投標(biāo)書編制計(jì)劃,明確分工,各負(fù)其責(zé),通力協(xié)作,最終高質(zhì)量編制完成投標(biāo)書。

3.2標(biāo)前答疑會(huì)

投標(biāo)人應(yīng)將在招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)查勘中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總,在標(biāo)前答疑會(huì)時(shí)向招標(biāo)人提出,為編制投標(biāo)書排除疑問、掃清障礙。

3.3編制投標(biāo)書

編制投標(biāo)書應(yīng)緊緊圍繞招標(biāo)文件展開,特別是針對(duì)招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。在投標(biāo)書編排目錄時(shí),根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),在招標(biāo)文件給定的章節(jié)下列二級(jí)目錄,一一對(duì)應(yīng)評(píng)標(biāo)辦法的得分點(diǎn),突出得分點(diǎn)在投標(biāo)書中所在的位置,以便于評(píng)標(biāo)專家在評(píng)標(biāo)過程中掌握投標(biāo)書。

3.3.1商務(wù)部分

《辦法》中評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)建議,商務(wù)部分占總分值的60%,得分點(diǎn)可分為展現(xiàn)完成任務(wù)能力部分(包含投標(biāo)人業(yè)績(jī)和資信,項(xiàng)目主要技術(shù)負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)與資歷,人力資源配備及服務(wù)方式,投標(biāo)人財(cái)務(wù)狀況)和投標(biāo)報(bào)價(jià)部分。

《辦法》建議,展現(xiàn)完成任務(wù)能力部分占商務(wù)部分分值的90%。投標(biāo)人應(yīng)提供充足的證據(jù)證明一旦中標(biāo)完全有能力完成勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù),明確本項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu), 聲明將運(yùn)用招標(biāo)人內(nèi)部最大限度的人、財(cái)、物的資源保證項(xiàng)目部完成任務(wù)。該部分還應(yīng)重點(diǎn)突出項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、主要專業(yè)負(fù)責(zé)人完成過的類似工程勘察設(shè)計(jì)任務(wù),具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

《辦法》建議,投標(biāo)報(bào)價(jià)占商務(wù)部分分值的10%。但招標(biāo)人往往擴(kuò)大該分值,尤其是一些技術(shù)難度較小的中小型水利工程,招標(biāo)人對(duì)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)沒有很高要求,技術(shù)方案相對(duì)簡(jiǎn)單,投標(biāo)報(bào)價(jià)成為能否中標(biāo)的決定性因素。要求投標(biāo)人,準(zhǔn)確測(cè)算出完成該項(xiàng)目任務(wù)的成本費(fèi)用,運(yùn)用《工程勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》測(cè)算出政府指導(dǎo)價(jià),再根據(jù)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)情況和招標(biāo)限價(jià),確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。

3.3.2技術(shù)部分

《辦法》建議,技術(shù)部分占總分值的40%,得分點(diǎn)分為技術(shù)方案、技術(shù)創(chuàng)新等幾部分。

技術(shù)方案占技術(shù)部分分值的50%。技術(shù)方案是決定工程規(guī)模、投資、效益的關(guān)鍵,是技術(shù)部分的核心,是投標(biāo)書的關(guān)鍵因素之一。投標(biāo)人要全面領(lǐng)會(huì)招標(biāo)人意圖,合理運(yùn)用國(guó)家、行業(yè)及地方設(shè)計(jì)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工程地形地貌、工程水文地質(zhì)、氣象、社會(huì)情況,制定出技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的技術(shù)方案。

技術(shù)創(chuàng)新,占技術(shù)部分分值的30%。投標(biāo)人應(yīng)在技術(shù)方案中盡量采用新技術(shù)、新方法、新設(shè)備,展現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新能力,即便因其他原因未能中標(biāo),也能得到招標(biāo)人和評(píng)標(biāo)專家的足夠重視,提高投標(biāo)人聲譽(yù)。重大水利項(xiàng)目,特別是在關(guān)鍵技術(shù)上的創(chuàng)新,投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)書中著重闡述技術(shù)創(chuàng)新方案的安全可靠性。

4.水利工程勘察設(shè)計(jì)投標(biāo)注意事項(xiàng)

4.1編寫投標(biāo)書,要注意一致性、完整性、時(shí)效性

投標(biāo)書的各項(xiàng)內(nèi)容的格式與招標(biāo)文件保持一致;招標(biāo)文件要求的資格證明材料,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、體系認(rèn)證證書等,投標(biāo)書提供時(shí)必須完整齊全;投標(biāo)書提供的近年來從事過的類似工程業(yè)績(jī),獲獎(jiǎng)材料應(yīng)滿足招標(biāo)文件要求,證明材料一定要注意時(shí)效性。

4.2投標(biāo)報(bào)價(jià)要注意設(shè)計(jì)階段、包含內(nèi)容,注意保密

投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)要注意招標(biāo)任務(wù)包含的勘察設(shè)計(jì)階段,是初步設(shè)計(jì)、招標(biāo)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等幾個(gè)階段中的一個(gè)、幾個(gè)還是全階段,注意招標(biāo)任務(wù)是否包含移民安置規(guī)劃、水資源論證、環(huán)境評(píng)價(jià)、水土保持方案、防洪評(píng)價(jià)等專項(xiàng)任務(wù),不能錯(cuò)報(bào)漏報(bào)。投標(biāo)報(bào)價(jià)還要應(yīng)做好保密工作,可以初步定幾個(gè)報(bào)價(jià)方案,最終報(bào)價(jià)只有決策者和負(fù)責(zé)裝訂密封的人員掌握;盡量在本單位裝訂投標(biāo)書,如需到文印社裝訂,應(yīng)由專人監(jiān)督負(fù)責(zé)保密工作。

4.3做好投標(biāo)書審查

投標(biāo)人應(yīng)組織專家對(duì)初步完成的投標(biāo)書進(jìn)行審查,除對(duì)投標(biāo)書編排和各專業(yè)銜接等審查外,一是重點(diǎn)對(duì)技術(shù)方案的可行性、技術(shù)創(chuàng)新的可靠性進(jìn)行審查,二是重點(diǎn)對(duì)投標(biāo)書是否涉及招標(biāo)文件中廢標(biāo)的條款進(jìn)行審查。

5.結(jié)束語(yǔ)

總之,投標(biāo)能力是投標(biāo)人綜合實(shí)力在投標(biāo)過程中的集中體現(xiàn)。投標(biāo)人要增加中標(biāo)機(jī)率,承攬更多的工程勘察設(shè)計(jì)任務(wù),需不斷地總結(jié)研究,持續(xù)提升投標(biāo)能力。

參考文獻(xiàn):

[1]鄧延利.淺談水利工程勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)[J].北京水利,2005(5).

[2]劉立雪.淺談水利工程勘察設(shè)計(jì)投標(biāo)[J].河北水利,2013(3).endprint

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