公用服務(wù)企業(yè)必須為客戶提供安全、可靠和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。貫徹四中全會“依法治國”的要求,進(jìn)一步把“事關(guān)人民幸福安康”的事情辦好是企業(yè)的責(zé)任和使命。通過開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動優(yōu)化理念、順暢流程、規(guī)范制度、嚴(yán)格督查,促進(jìn)了精細(xì)服務(wù)上水平,客戶美譽(yù)度不斷提升。
常州燃?xì)鉄崃瘓F(tuán)有限公司積極倡導(dǎo)“客戶滿意、員工自豪、股東信任、政府放心”,以客為尊,不斷創(chuàng)新,特別是近兩年來,公司黨委深入貫徹十八屆三中、四中全會精神,進(jìn)一步認(rèn)識到燃?xì)庾鳛槌V葜匾幕A(chǔ)設(shè)施,直接關(guān)系到社會公共利益、市民群眾的日常生活和城市經(jīng)濟(jì)社會的可持續(xù)發(fā)展,必須讓未來引領(lǐng)今天,并前瞻性地帶領(lǐng)員工開展“建精英團(tuán)隊、創(chuàng)一流服務(wù)、塑燃?xì)饷啤睘橹黝}的創(chuàng)先爭優(yōu)活動,促進(jìn)精細(xì)化管理和服務(wù),讓常州市民充分享受到了超值的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
凸顯“民生”是落實精細(xì)化服務(wù)的宗旨。隨著天然氣利用一、二期工程和“川氣東送”工程的實施,公司發(fā)展日新月異:燃?xì)夤芫W(wǎng)由中心城區(qū)向邊遠(yuǎn)城鎮(zhèn)延伸,民用客戶發(fā)展迅速,客戶結(jié)構(gòu)也由原來的以民用、商業(yè)用戶為主逐步轉(zhuǎn)向重點發(fā)展工業(yè)客戶特別是兩用能源等優(yōu)質(zhì)工業(yè)客戶,并配合政府“藍(lán)天工程”,供氣領(lǐng)域向燃?xì)饪照{(diào)、燃?xì)忮仩t、燃?xì)夤卉囃卣?,供氣結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化,工商客戶用氣占比大幅提升,由合資前的20%提升到目前的80%,企業(yè)的供氣調(diào)峰能力和經(jīng)濟(jì)效益大幅提升,規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益初步顯現(xiàn)。面對良好的持續(xù)發(fā)展態(tài)勢,公司黨委沒有自我陶醉,而是進(jìn)一步通過“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,創(chuàng)新理念和機(jī)制,科學(xué)整合資源,改善運(yùn)作模式,優(yōu)化流程,將細(xì)分的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落實到每一個細(xì)小的細(xì)節(jié)上,提升服務(wù)品質(zhì),在怎樣提供服務(wù)、該提供什么樣的服務(wù)、以及該什么時候提供服務(wù)上,都能尊重客戶的意愿,體現(xiàn)客戶的需求:增設(shè)客戶中心,實行365天工作制,中午不休息;推出“客戶自選式服務(wù)”即在用氣繳費(fèi)方式、服務(wù)辦理方式、安裝維修時段上由客戶自主選擇,還在工作時間上推出了延時服務(wù),由18:30延長至19時;報修承諾在2小時內(nèi)上門;加強(qiáng)與社區(qū)、物業(yè)合作,成立業(yè)務(wù)便民點;工商業(yè)務(wù)發(fā)展推行“客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)制”;實行集中安檢、立即維修、及時督查等一條龍服務(wù),最大限度地保證了服務(wù)價值的遞增,惠及民生。
理念優(yōu)化是落實精細(xì)化服務(wù)的前提?!熬?xì)化”的實質(zhì),是對科學(xué)的執(zhí)著追求,是一種全公司上下共同追求極致的精細(xì)化思維模式。一個企業(yè)要推行精細(xì)化管理和服務(wù),不僅是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)、推動科學(xué)發(fā)展的需要,更是實現(xiàn)基業(yè)常青,打造公司品牌,保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)的必然選擇。公司一直倡導(dǎo)這樣的理念:只要堅持了精細(xì)管理和精細(xì)服務(wù),任何事情都能做好,再困難的事也能做完美,并通過企業(yè)文化的打造,確立了“高專業(yè)水準(zhǔn)被客戶、同行和社會公眾廣泛認(rèn)同”的企業(yè)愿景,積極倡導(dǎo)“以客為尊”、“壟斷行業(yè)不能有壟斷思維”等服務(wù)新理念,通過企業(yè)文化 “有意識”的引導(dǎo),使精細(xì)化逐步成為員工“潛意識”的行為,徹底改變了過去壟斷行業(yè)高高在上的現(xiàn)象,用戶成為客戶,用發(fā)自內(nèi)心的微笑真誠地對待客戶,千方百計滿足客戶的需求,將每一天、每一件事都做精、做細(xì)、做好,這種追求精細(xì)、持續(xù)改進(jìn)、力求完美的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),既是員工個人人生的財富,也成為了企業(yè)的寶貴財富。
流程順暢是實現(xiàn)精細(xì)化服務(wù)的基礎(chǔ)。公司在精細(xì)化服務(wù)中重視抓服務(wù)流程優(yōu)化這個前提,簡化服務(wù)環(huán)節(jié),縮短服務(wù)流程循環(huán)周期,引入燃?xì)饪蛻粜畔⑾到y(tǒng),最大程度實現(xiàn)了客戶信息的資源共享;完善熱線平臺,增加了語音提示和電話接聽錄音等功能;投運(yùn)網(wǎng)上營業(yè)廳,方便客戶了解信息和辦理開戶、繳費(fèi)等手續(xù);打造維修服務(wù)平臺,添置了專業(yè)維修車輛,專業(yè)維修人員全天候待命。嚴(yán)格執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制,對客戶的需求及反映的問題,第一接待(接聽)員工協(xié)調(diào)、介紹或答疑,不得推諉、拒絕或拖延處理時間。公司還十分重視信息的溝通,與110、12315、12319、信訪、媒體等保持緊密聯(lián)系,24小時開通客服熱線,成立客戶關(guān)注小組,定期走訪社區(qū)居民代表、工商客戶,發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督員和第三方評價機(jī)構(gòu)作用,收集服務(wù)工作中存在的問題和不足,及時將問題解決在萌芽狀態(tài),不使難點變熱點。
制度規(guī)范是落實精細(xì)化服務(wù)的關(guān)鍵。沒有規(guī)矩,不成方圓。沒有科學(xué)、細(xì)致和可操作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),精細(xì)化服務(wù)就會流于形式。公司十分重視從源頭到灶頭每一個服務(wù)崗位和每一個服務(wù)流程的優(yōu)化,十分重視從您好到再見每一項服務(wù)工作和服務(wù)細(xì)節(jié)的完善,出臺了一系列嚴(yán)格的規(guī)章制度,使企業(yè)內(nèi)部設(shè)計、安裝、維修、抄表、市場營銷、安全管理等各個環(huán)節(jié)均能協(xié)調(diào)運(yùn)作,尤其是客戶服務(wù)中心——窗口中的窗口,推行客戶中心規(guī)范化管理及考核辦法,對客戶中心業(yè)務(wù)范圍、現(xiàn)場管理規(guī)定、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、著裝要求、員工績效考核、培訓(xùn)、宣傳、銷售等細(xì)則進(jìn)行嚴(yán)格管理,使客戶中心形成高效、有序的工作氛圍。為給客戶提供更整潔、方便的辦事環(huán)境,積極推行以整理、整頓、清掃、清潔以及素養(yǎng)為內(nèi)容的“5S”管理,對人員、設(shè)備、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,通過規(guī)范化管理,服務(wù)人員做到接好每一個電話,說好每一句話,辦好每一件事,做好每一天的工作,客戶中心更在窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)中摸索出“四個一”和“六統(tǒng)一”做法,使窗口服務(wù)更優(yōu)質(zhì)高效,服務(wù)環(huán)境更溫馨舒適。
督查嚴(yán)格是落實精細(xì)化服務(wù)的保障。有制度不抓落實,會使制度流于形式,建立與之相配套的內(nèi)、外部綜合考核管理制度,對服務(wù)各個環(huán)節(jié)做到嚴(yán)格、細(xì)致、及時的監(jiān)督,并通過實行責(zé)任追究、考核結(jié)果與薪酬掛鉤,有獎有罰,獎懲分明,才能使各項制度落到實處。公司重視加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,成立有常務(wù)副總為組長、部分職能部門經(jīng)理為成員的考評小組,不定期對公司員工工作紀(jì)律、服務(wù)情況進(jìn)行抽查,同時主動聘請第三方評價,對客戶進(jìn)行服務(wù)滿意度調(diào)查,定期召開行風(fēng)監(jiān)督員座談會征求意見,聘請神秘客戶進(jìn)行電話咨詢、到公司各營業(yè)點辦理或咨詢業(yè)務(wù),全程感受和評價公司員工的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,并將調(diào)查和評價結(jié)果及時反饋公司,作為獎懲的依據(jù),懲處實行自下而上連帶考核方法,職級越高扣獎越重,員工對這種以身作則的處理方法和結(jié)果較容易接受,并從心里認(rèn)同了加大管理力度的要求。
常州燃?xì)鉄崃瘓F(tuán)有限公司通過“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,努力實踐服務(wù)精細(xì)化,但“服務(wù)只有起點,滿意沒有終點”,公司黨委將進(jìn)一步適應(yīng)新常態(tài),努力在深化服務(wù)精細(xì)化上取得新進(jìn)展,在促進(jìn)和諧發(fā)展上取得新成效。
作者簡介:孟起(1966),女,江蘇常州人,職稱:高級政工師、經(jīng)濟(jì)師,學(xué)歷:本科,主要研究方向:企業(yè)管理工作。