黃秀麗
摘 要:隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,會計電算化得到了普遍應用。會計電算化在提高了會計工作效率和質(zhì)量的同時也逐漸成為了當前推動企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和管理的重要工具。越來越多的企業(yè)意識到了會計電算化的重要性,但由于目前我國的會計電算化應用還處在初級階段,會計電算化在應用過程中還存在著很多問題。本文針對我國會計電算化的應用現(xiàn)狀提出了相應的改善方式,展望未來會計電算化的發(fā)展趨勢。
關鍵詞:會計電算化;應用現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢
前言:在信息技術快速發(fā)展的背景下,會計電算化取代了傳統(tǒng)的人工會計,發(fā)揮了將會計數(shù)據(jù)在收集,整理和分析的功能,為企業(yè)在信息管理和決策方面提供了巨大的支持和幫助。但是目前我國電算化的發(fā)展在人才、制度和技術等因素仍然存著缺陷,會計電算化的應用水平不高,同時也存在較大的風險和漏洞。為了充分發(fā)揮會計信息的作用,需要提高對會計電算化的重視,解決目前我國會計電算化的應用困境。
一、現(xiàn)狀分析
(一)會計電算化軟件開發(fā)不足。目前市面上的軟件存在著不足:(1)主體會計軟件一般為企業(yè)基本功能的大眾化軟件,對企業(yè)個別所提出的改善要求在軟件改進方面仍然面臨著較大挑戰(zhàn)。(2)部分軟件核算模塊自身能夠?qū)崿F(xiàn)完善的功能,但對于各核算模塊之間卻無法實現(xiàn)銜接,數(shù)據(jù)在模塊間的同步和傳輸存在較大缺陷。(3)對于企業(yè)而言,會計信息并非孤立,需要與企業(yè)其他部門的軟件數(shù)據(jù)進行同步和共享。但是由于會計軟件的通用性較差,很難和其他公司的軟件進行關聯(lián),數(shù)據(jù)無法進行交換,不能形成完善的管理信息系統(tǒng)。(4)會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性較差,隨著會計信息對計算機的依賴程度加深,網(wǎng)絡安全存在較大風險,但是軟件開發(fā)商并沒有提高對財務數(shù)據(jù)的重視程度,缺乏會計數(shù)據(jù)的保密和安全預防措施。
(二)企業(yè)會計電算化人才的欠缺。會計電算化的應用程度與企業(yè)會計電算化人員的素質(zhì)密切相關。精通財務知識同時又熟悉計算機的復合型人才是會計電算化發(fā)展的需求。但目前企業(yè)操作會計電算化軟件的現(xiàn)狀是;(1)會計專業(yè)知識全面的基本較多屬于年紀較大的會計人員,但是對計算機的熟識程度較低,動手和掌握能力較弱。(2)計算機操作能力強的大多屬于沒有太多會計經(jīng)驗的年輕會計人員。(3)會計是一門不斷學習的技能,專業(yè)的會計人員要不斷更新自身的會計專業(yè)知識和計算機操作能力,在學習和實踐的過程中需要一定的熟悉階段,在遇到實際問題時仍較為棘手。
(三)企業(yè)對開展會計電算化工作認識淡薄。我國的企業(yè)基本已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會計,但是企業(yè)對會計電算化的認識淡薄,會計電算化仍然簡單地停留在會計軟件記賬、算賬等數(shù)據(jù)核算上,并沒有意識到用好會計電算化對企業(yè)地實際意義。最終導致會計電算化只是實現(xiàn)了它地會計功能,并沒有應用到企業(yè)地全面管理中,沒有充分利用會計電算化地管理預測和分析功能。
二、改善及發(fā)展趨勢
(一)提高會計軟件的質(zhì)量。針對企業(yè)的個性化需求能夠提供實際的有用的功能。完善會計軟件自身模塊的數(shù)據(jù)共享,提高數(shù)據(jù)接口技術,增加會計軟件與其他軟件的數(shù)據(jù)傳輸和同步功能,建立滿足企業(yè)需求的管理信息系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)信息安全方面應該建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位制度,在用戶權限、戶口令、身份識別等方面加強數(shù)據(jù)保密工作,建立對會計信息的多級備份制度。
(二)注重培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才。加大會計電算化專業(yè)人才的培訓力度,既要加強會計電算化人員的會計專業(yè)知識,又要熟悉掌握會計電算化的操作應用,融會貫通會計知識和計算機知識。不斷提高會計電算化人員的綜合素質(zhì)。另外會計電算化人員能力的提升還需要較強的實際經(jīng)驗,這就需要會計電算化人員積極參與到企業(yè)管理之中,更多地學習企業(yè)地經(jīng)營管理知識,將企業(yè)經(jīng)營管理、會計專業(yè)知識、計算機操作能力綜合地應用到會計電算化崗位上。
(三)加強企業(yè)對會計電算化的認識。隨著法律法規(guī)的不斷完善,會計電算化的普及程度不斷提高,當前的經(jīng)濟形勢對會計電算化要求的提高必然會引起各企業(yè)對會計電算化的重視程度。會計電算化的帶來的不僅僅是會計核算方式、數(shù)據(jù)處理和存儲方式,最重要的是改變會計的內(nèi)控和審計的技術和方法,提高會計信息質(zhì)量和會計信息的利用率。未來的會計電算化將會更加規(guī)范,企業(yè)對會計電算化的認識會更加全面,這將很好地幫助企業(yè)充分利用會計信息化地特點,為企業(yè)地預測、決策、控制等各個管理環(huán)節(jié)服務,推動企業(yè)會計電算化從“核算型”向“管理型”、“智能型”的轉(zhuǎn)變。
三、展望
我國會計電算化的需要綜合各方面的提高才能最終實現(xiàn)會計電算化的最大意義和價值,未來的會計電算化將為企業(yè)的發(fā)展帶來更大的變化,將更有力地促進企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻:
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