張曉晨 李昂

【摘 要】勞動合同法的實(shí)施標(biāo)志著我國勞動合同體制進(jìn)入到法制軌道，對構(gòu)建穩(wěn)定的勞動管理提出了新的要求，同時也對企業(yè)人力資源管理帶來很大沖擊。人力資源管理過程存在多種法律風(fēng)險，企業(yè)人力資源勞動合同的管理者需在熟悉《勞動合同法》的基礎(chǔ)上，將其靈活運(yùn)用到工作中去。本文就企業(yè)人力資源管理中勞動合同的作用及其應(yīng)用方面展開簡要的探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；人力資源；勞動合同

一、企業(yè)人力資源管理中勞動合同的作用

（1）保障企業(yè)的相關(guān)利益

企業(yè)在發(fā)展過程中，為勞動者提供培訓(xùn)時間和資金，能夠提高勞動者的能力，勞動者能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更大的利益，若是勞動者服務(wù)期限未滿離職，就可能損壞企業(yè)的利益，依照勞動合同法的規(guī)定，可以依法要求勞動者簽署違約金，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)的商業(yè)機(jī)密可以說至關(guān)重要，若是關(guān)鍵技術(shù)人員或者是管理人員跳槽，就會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)重大損失。依照勞動法的規(guī)定，采取事前的防范措施，制定約定保密和競業(yè)限制條款，能夠減少不正當(dāng)競爭帶來的損失，保證企業(yè)的利益。

（2）有利于完善管理制度

勞動合同能夠表明勞動關(guān)系，依照我國法律規(guī)定，勞動合同法的及時簽訂能夠?yàn)槠髽I(yè)人力資源的培訓(xùn)奠定基礎(chǔ)。企業(yè)若是缺乏必要的管理制度，沒有明確規(guī)定勞動合同管理的相關(guān)內(nèi)容，就可能導(dǎo)致勞動合同簽訂過程中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，難以保證合同的質(zhì)量，因此勞動合同的使用有利于企業(yè)完善管理制度。

若是企業(yè)在勞動合同的簽訂中沒有嚴(yán)格要求，容易形成事實(shí)勞動管理，導(dǎo)致企業(yè)的用工成本極大地增加。在勞動合同法中針對事實(shí)勞動管理規(guī)定工作一年還未簽訂勞動合同，認(rèn)為簽署無固定期限勞動合同，應(yīng)向勞動者支付兩倍的工資。若是企業(yè)沒有明確的錄用條件，就難以證明勞動者是否符合要求，很容易引發(fā)勞動糾紛。企業(yè)單方面與勞動者解除勞動合同的過程中，如果沒有完善的勞動紀(jì)律，可能危害到勞動者的切身利益。企業(yè)根據(jù)國家相關(guān)的規(guī)章制度完善內(nèi)部規(guī)定，能夠大范圍地體現(xiàn)企業(yè)的意志，若是制度不夠完善，企業(yè)很可能陷入被動局面，勞動合同的使用有助于企業(yè)完善相關(guān)的管理制度。

（3）提高企業(yè)的管理水平

勞動合同的使用能夠?yàn)榇龠M(jìn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化提供便利，切實(shí)維護(hù)好員工和企業(yè)的利益。勞動合同法在頒布之前，我國的企業(yè)存在很多問題，如試用期成白用期、勞動合同短期化、加班費(fèi)不合理等。勞動合同的使用明確規(guī)定了企業(yè)的行為，要求企業(yè)必須與勞動者簽署勞動合同，并且為員工繳納社會保險等服務(wù)，這些在一定程度上提高了企業(yè)的用人成本，也提高了對企業(yè)用工管理的剛性要求，能夠避免勞動糾紛的升級，提高企業(yè)的競爭力和凝聚力。

企業(yè)在應(yīng)用勞動合同中，要求用工單位與派遣組織承擔(dān)連帶責(zé)任，因此派遣組織都是實(shí)力比較強(qiáng)的組織，能夠規(guī)避合作風(fēng)險。勞動合同的使用能夠充分發(fā)揮工會民主管理作用，針對一些技術(shù)型、專業(yè)性較強(qiáng)的人力資源管理，能夠通過操作規(guī)范、問題解答等方式解決，優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理，為企業(yè)提供堅實(shí)的保障。企業(yè)實(shí)施人力資源法制化管理是企業(yè)的必然發(fā)展趨勢，能夠促進(jìn)我國人力資源法制化的發(fā)展，提高現(xiàn)行用工管理水平，提高企業(yè)科學(xué)發(fā)展質(zhì)量。勞動合同的使用能夠有效預(yù)防和減少勞動糾紛，促進(jìn)勞動制度的深化改革。

二、企業(yè)人力資源管理中勞動合同的應(yīng)用

（1）簽訂完善、合理、合法的勞動合同

在企業(yè)的人力資源管理工作過程中，企業(yè)必須與勞動方根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，依照《勞動合同法》中對勞動合同的簽訂的規(guī)定，簽訂雙方都能夠認(rèn)同的勞動合同，勞動合同的內(nèi)容應(yīng)該對雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)有清晰明顯的描述，勞動合同應(yīng)該以書面形式簽訂并且經(jīng)過勞動方的簽名和企業(yè)的簽名同時認(rèn)證。按照《勞動合同法》的規(guī)定，企業(yè)方應(yīng)該在使用勞動者一個月內(nèi)就簽訂雙方的用工合同，從現(xiàn)實(shí)意義上來說，勞動合同的簽訂不僅能夠規(guī)定雙方在勞動關(guān)系中的權(quán)利與義務(wù)，還能夠穩(wěn)定勞動者的工作情緒從而有效提升勞動者的工作積極性，提升人力資源管理工作的效率，降低人力資源管理工作中的風(fēng)險。

（2）規(guī)避無固定期限合同簽訂

帶來的風(fēng)險對于即將簽訂無固定期限合同的員工，企業(yè)在與之簽訂無固定合同的過程中必須得到員工的切實(shí)確認(rèn)和簽字，同時，對于可能由于無固定期限合同引發(fā)的風(fēng)險在附屬的合同中清晰說明規(guī)定員工的行為再次交由員工簽訂，避免因?yàn)楹炗啛o固定期限合同員工突然反悔帶來的人力資源管理上的風(fēng)險。

（3）強(qiáng)化勞動合同的履行

企業(yè)和勞動者均應(yīng)根據(jù)合同中的約定，全面履行各自的權(quán)利和義務(wù)。企業(yè)應(yīng)依據(jù)合同內(nèi)容，不得侵犯勞動者的合法權(quán)益，切實(shí)保障勞動者的身體和身心健康安全，同時支付給勞動者應(yīng)有的勞動報酬，并為勞動者辦理各類社會保險，這樣從本質(zhì)上保障了勞動者的利益，使勞動者沒有后顧之憂，才能全心全意為企業(yè)服務(wù)。相應(yīng)地勞動者也應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容，切實(shí)做好本職工作，不得做違法、違規(guī)、違紀(jì)等有損企業(yè)利益的事情。企業(yè)應(yīng)杜絕違章指揮，不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動者加班或者從事違章冒險作業(yè)，勞動者針對上述行為均有權(quán)進(jìn)行拒絕、批評、檢舉或控告。例如眾所周知的“某企業(yè)跳樓”事件，除了企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)問題外，也不乏因?yàn)槠髽I(yè)過度追求利潤，基層員工勞動強(qiáng)度增大，員工的超強(qiáng)度加班，國家法律規(guī)定每月上限36小時的加班，在某些企業(yè)變成了一紙空文，以至于造成嚴(yán)重的后果。所以在合同的履行過程中，企業(yè)和勞動者都應(yīng)明確各自的權(quán)利和義務(wù)，各司其職，互不侵犯，互相合作，企業(yè)既要“愛民如子”，關(guān)心職工、維護(hù)職工的切身利益；相應(yīng)地職工也應(yīng)“愛企業(yè)如家”，時刻維護(hù)企業(yè)的利益，這樣對于企業(yè)或者勞動者本人而言都能實(shí)現(xiàn)利益最大化，這既有利于企業(yè)的發(fā)展，又有利于勞動者本人的成長。任何一方一旦發(fā)現(xiàn)有違反合同約定，即有權(quán)提出解除合同。

（4）強(qiáng)化勞動合同的管理，建立勞動用工數(shù)據(jù)庫

要建立和諧的勞動關(guān)系和勞動用工一條龍服務(wù)保障體系，必須強(qiáng)化勞動合同的管理。相關(guān)部門指導(dǎo)企業(yè)開展勞動合同管理工作，引導(dǎo)企業(yè)重視勞動合同的相關(guān)法律法規(guī)，并適當(dāng)改善與勞動合同相關(guān)的規(guī)章制度等，將企業(yè)的員工績效考核、勞動報酬、工時休假、勞動紀(jì)律、職工獎懲等措施與勞動合同的簽訂、履約緊密聯(lián)系起來，建立起適合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的勞動合同管理規(guī)章制度。政府部門督促企業(yè)依法做好勞動合同的基礎(chǔ)性工作，要求企業(yè)建立起勞動合同臺賬，記錄好勞動者履約情況，如：合同期限、工資、勞動出勤、加班工資、獎懲等。企業(yè)將勞動者的履約情況與勞動報酬、福利、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等緊密結(jié)合起來，促進(jìn)企業(yè)勞動用工管理從身份管理走向崗位管理，實(shí)現(xiàn)勞動合同在企業(yè)內(nèi)部的全面覆蓋。

政府部門通過對企業(yè)勞動合同簽訂情況、辦理用工備案等情況的普查以及專項(xiàng)檢查中，摸清勞動合同簽訂中存在的問題，并找出關(guān)鍵點(diǎn)，為全面推進(jìn)勞動合同制度奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。加大執(zhí)法監(jiān)管力度，有效提高企業(yè)的勞動合同簽訂率、履約率。尤其是重視勞務(wù)工較多的用人單位勞動合同管理的督查，查處這些企業(yè)的違法行為。與此同時，還要積極創(chuàng)新工作思路，推行勞動保障監(jiān)察工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段建立起勞動用工數(shù)據(jù)庫，通過專項(xiàng)檢查、日常巡檢、日常信息采集等不斷更新用工數(shù)據(jù)可以，動態(tài)掌握企業(yè)的勞動合同管理情況。同時，認(rèn)真受理群眾舉報和勞動者投訴，確保每一個案件都能在有效期內(nèi)得到高效解決。在監(jiān)察過程中，對于不簽訂勞動合同的用工單位，執(zhí)法部門依法下達(dá)責(zé)令改正書，責(zé)令限期簽訂勞動合同；對于整改不到位的用工單位，依照相關(guān)法律法規(guī)予以懲處和曝光。通過以上措施，有效提高勞動合同的簽訂率和履約率，提高勞動合同管理效率和質(zhì)量，為和諧勞動關(guān)系的建立奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

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