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管理創(chuàng)新,才能讓你的企業(yè)”春暖花開”

2015-07-09 14:09:22李德猛
中國化妝品 2015年3期
關(guān)鍵詞:崗位設(shè)備管理

李德猛

春節(jié)過后,許多日化企業(yè)出現(xiàn)員工的返崗率低,招工難等尷尬現(xiàn)象,正如某公司生產(chǎn)部的張部長向筆者所言:廠里明天就要開工,員工到崗率還不到30%,招工可是越來越難!

同樣招工,為何結(jié)局迥異?同樣是勞動密集型企業(yè),為何有的企業(yè)卻影響較少,年后開工信心滿滿?企業(yè)除了采用薪資、待遇、福利,股份等激勵政策外就沒有其它方法了嗎?

無獨有偶,筆者曾為某一改制后國有企業(yè)做管理咨詢,在對企業(yè)進行管理咨詢調(diào)研時,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)有員1400多人,其設(shè)備科,保全員工有60多人,占總員工的15%,可謂比例之大。這部分員工基本上是處于半工作半閑狀態(tài),該企業(yè)負責人一直想對這些人員進行精簡,但又擔心把他們放出去,以后公司擴大規(guī)模再招這樣的員工會造成工資增長,業(yè)務(wù)不熟,企業(yè)用工成本增加等問題,一直不敢“輕舉妄動?!?/p>

從事職業(yè)經(jīng)理人及企業(yè)管理咨詢二十年,培訓過50人以下的經(jīng)銷商銷售團隊、管理過300人~800人之間的中小企業(yè)、咨詢過2000人以上的股份制集團公司;經(jīng)歷過從“企業(yè)挑人”的時代,到“企業(yè)招不到人才”狀況、再到企業(yè)“人才難覓”境地,走入到今天的“企業(yè)招人陷入危機”的實際情況,我深感企業(yè)創(chuàng)始人的不易、體會到企業(yè)決策者的難處,無奈今天人力資源市場的變化,更讓我看到許多經(jīng)銷商的尷尬。原材料漲價、導致產(chǎn)品漲價,工資增長、員工難找、好不容易培養(yǎng)的人才又被同行悄悄的挖走……這一切會讓各行各業(yè)的經(jīng)銷商坐立不安,眉頭緊皺。針對目前很多企業(yè)所面臨的這種困境,筆者建議,不妨進行企業(yè)人力資源工作改革創(chuàng)新,嘗試推行工作輪崗。

崗位輪換是企業(yè)根據(jù)其戰(zhàn)略及人力資源規(guī)劃有計劃的按照既定的期限,讓員工或管理人員輪換擔任若干種不同工作的做法,從而達到考察員工的適應(yīng)性和開發(fā)員工多種能力為目的的一種機制。崗位輪換是一般通過橫向的調(diào)動,使管理人員或員工從事另一崗位工作。使他們在逐步學會多種工作技能的同時,也增強其對工作間、部門間相互依賴關(guān)系的認識,并產(chǎn)生對組織活動的更廣闊的視野。具體好處有以下幾個方面:有利于選拔人才及發(fā)現(xiàn)人才;能夠培養(yǎng)人才和提高員工的綜合素質(zhì);能夠盤活企業(yè)內(nèi)部資源,能有效控制一部分員工的“外流”現(xiàn)象;有利于降低企業(yè)的人力成本;有利于消除官僚主義、增強團隊協(xié)作意識;解決員工崗位疲勞的問題和培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識;增強企業(yè)內(nèi)部良性競爭、淘汰低績效員工。

針對目前中小企業(yè)存在的“人浮于事”,“僧多粥少”,“團隊意識薄弱”、“部門之間不配合”,“工作跨部門難于協(xié)調(diào)”,“工作淡旺季”、“不是工作分內(nèi)的事不愿做”等諸多現(xiàn)象,建議通過崗位輪換,公司將會解決以上問題。那么,一般生產(chǎn)及銷售型企業(yè)應(yīng)在以下四個方面進行輪換。

(一)設(shè)備科、車間保全隊與車間班組長的部分人員崗位可以輪換。在很多公司設(shè)有設(shè)備科與保全隊兩個工作崗位設(shè)置,這兩個部門的員工崗位可以進行輪換,輪換原因有三個方面:一是這兩個部門的員工應(yīng)該說他們的工作負荷都不滿,如果他們滿負荷的工作,這就說明企業(yè)的設(shè)備管理是有問題的;二是他們只是日?;蚨ㄆ诘倪M行設(shè)備維護,保養(yǎng)或者遇到設(shè)備損壞突發(fā)事故時,機器損壞停機大修時才會有工作任務(wù),除了這兩種情況,其余的時間基本是處于待崗時間?;蜻M行工作輪換;三是由于一般公司并非高科技的生產(chǎn)線操作,再說機修,設(shè)備這兩個崗位的操作人員天天在與生產(chǎn)設(shè)備打交道,應(yīng)該說他們對生產(chǎn)操作也不是很陌生的。再者,在管理生產(chǎn)方面動手能力比不懂設(shè)備的人更強,在生產(chǎn)遇到機器方面的突發(fā)事故時更有利于解決實際問題,從這個角度來說,這三個崗位的員工,工作輪換是很有益處的。

(二)公司市場部、物料采購部等兩個部門的人員,這些人員日常他們所涉及的工作主要產(chǎn)品市場的調(diào)研、銷售,推廣生產(chǎn)原輔、材料價格暗訪、調(diào)查等,顯然兩個部門的工作中都存在“調(diào)研市場、價格及與客戶或供應(yīng)商進行不斷溝通的步驟及環(huán)節(jié);另外,雖然他們溝通服務(wù)的對象或調(diào)研的產(chǎn)品,市場不一樣,但營銷的方法和溝通的技巧是通用的,像目前有的公司采購部的員工有一部分主要是負責產(chǎn)品原料的采購工作,如果把他們放在公司內(nèi)銷的崗位上,也許他們能把產(chǎn)品的質(zhì)量向客戶解釋的更加清楚,這無疑是說服客戶的一個很好的理由。

(三)人力資源、行政、企管,物控等非技術(shù)性的崗位員工都可進行生產(chǎn)系統(tǒng)(技術(shù)、研發(fā)除外)工作的輪換。目前,從企業(yè)人力資源管理的角度去剖析這些崗位的人員工作狀況,從企業(yè)管理的視覺去觀察、分析,從他們的工作崗位要求與實際工作內(nèi)容去對比,不難發(fā)現(xiàn)很多中小民營企業(yè)他們中的管理層有的只是做著一個基層統(tǒng)計員的工作,談何部門經(jīng)理或主管?其工作的內(nèi)容確實是“名不副實”,而有的科室人員只是打打字、端端水、跑跑腿,可有可無,這不僅是公司人力資源的浪費,又是人力資本的“奢侈”。如果企業(yè)能充分利用好這些資源,通過工作輪換的方式進行盤活,不但有利于他們更好地為企業(yè)服務(wù),也有利于他們?nèi)嬲莆展镜膶嶋H情況。

(四)生產(chǎn)一線的前道工序和后道工序、裝配工人和測試檢驗工人也經(jīng)常進行崗位輪換,這樣可以使員工成為多面手。同時,由于管理人員了解整個企業(yè)各部門運營狀況,員工了解各崗位工作流程與控制節(jié)點,這為他們在進行相關(guān)工作決策時提供大量的信息、經(jīng)驗與資源等方面的支持。在他們輪換擔任若干種不同工作的同時,從而也達到考查他們的適應(yīng)性和提高他們的換位思考意識。

創(chuàng)新是創(chuàng)新者的通行證,習慣是習慣者的墓志銘。毋庸置疑,目前不論哪個行業(yè)都隨時面臨洗牌與被洗牌、兼并與被兼并的局面,就如棋局,若不能超越對手先行一步,稍有不慎就會造成滿盤皆輸?shù)膽K象。企業(yè)是為了達到經(jīng)濟利潤逐漸增長的目的,所以,企業(yè)的管理要進行創(chuàng)新,以滿足經(jīng)營的需求;面對復雜多變的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)經(jīng)營者必須“心有猛虎、細嗅薔薇”。一方面,要苦練企業(yè)內(nèi)功,如不斷完善企業(yè)自身的缺陷、不斷改善質(zhì)量管理,生產(chǎn)成本管理等各個環(huán)節(jié),引入精益生產(chǎn)的方式、降低企業(yè)的消耗與浪費;另一方面,在加強企業(yè)管理穩(wěn)步前進的同時,要積極尋找創(chuàng)新的管理方法。正如故事里的兔子和烏龜賽跑一樣,烏龜不循規(guī)蹈矩,走“創(chuàng)新”之路,以選擇“打的”作為賽跑的交通工具,最終“兔子跑得再快,也永遠趕不上打的烏龜”!

一言以蔽之,世界上唯一不變的東西就是變?;瘖y品企業(yè)只有不斷地尋求經(jīng)營創(chuàng)新,建立科學的人才儲備機制,整合企業(yè)資源讓內(nèi)部員工“動”起來,也許能讓你的企業(yè)迎來“春暖花開”。

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