胡瀾（江蘇省南京市應(yīng)天職業(yè)技術(shù)學(xué)院210023）

高校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用

胡瀾（江蘇省南京市應(yīng)天職業(yè)技術(shù)學(xué)院210023）

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷更新，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中，各個(gè)行業(yè)對(duì)于信息化的要求也越來越高。改革開放以來，我國高校招生人數(shù)和規(guī)模在不斷增加，招生信息的發(fā)布、對(duì)新生數(shù)據(jù)的采集、資料的管理、共享以及網(wǎng)上報(bào)名、錄取等一系列問題都成為目前高校招生管理的重要問題，為了進(jìn)一步提升高校招生的工作效率，要加快構(gòu)建一套完善的高校招生管理信息系統(tǒng)，并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，提高高校招生的管理水平。

高校招生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)用

21世紀(jì)是一個(gè)數(shù)字化和信息化的時(shí)代，在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，管理者必須運(yùn)用信息化的管理手段進(jìn)行科學(xué)的管理，才能使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。近些年高校招生管理也日趨網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了高校招生管理工作的效率，但在網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)施的過程中存在著很多問題，對(duì)于大量新生的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和統(tǒng)一化的管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享，成了各大高校關(guān)注的重點(diǎn)問題，高校應(yīng)該以自身的實(shí)際狀況出發(fā)，設(shè)計(jì)出一套有針對(duì)性和特色性的高校招生管理系統(tǒng)，為考生提供更加公正、高效、便利的招錄服務(wù)。

一、高校招生管理信息系統(tǒng)的需求分析

（一）系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

高校招生管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容主要有考生的報(bào)名、錄取以及對(duì)考生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和導(dǎo)出，此外還有錄取通知書的打印和信息的核對(duì)等等，高校招生管理信息系統(tǒng)主要是為廣大考生和招生相關(guān)的工作人員提供便利的一個(gè)平臺(tái)。目前大部分高校的招生管理系統(tǒng)主要是體現(xiàn)在招生信息宣傳方面的工作，但新生相關(guān)的一些資料和數(shù)據(jù)不能及時(shí)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上共享和處理，各個(gè)部門之間的系統(tǒng)沒有相互聯(lián)系和資源共有，出現(xiàn)了信息孤島的現(xiàn)象。由于學(xué)校每個(gè)部門之間計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫都存在著不同的版本和種類，這就導(dǎo)致了很難使運(yùn)行環(huán)境達(dá)到統(tǒng)一，致使資源和數(shù)據(jù)不能得到及時(shí)的共享，給新生相關(guān)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的工作帶來了很大的困難。

（二）系統(tǒng)需求分析

目前由于全國各地高校的招生數(shù)量在不斷地增加，大量新生信息的錄入、查詢以及各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，造成了招生工作的繁雜和困難，致使一部分工作人員沒有頭緒失去積極性，再加上各個(gè)部門之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)共享和互有，這就導(dǎo)致了人力資源和信息資源的重復(fù)浪費(fèi)。如今隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和教育的不斷深化改革，高校招生管理信息系統(tǒng)的建立和完善在高校招生工作中是必不可少的，以往那種人工招生和單一性的管理方式已經(jīng)完全不能滿足現(xiàn)代教育的需求，無法適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，新的招生管理信息系統(tǒng)可以通過先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，使招生工作變得更加簡(jiǎn)潔化和條理化，達(dá)到事半功倍的效果。由此可見，高校招生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)和應(yīng)用是必然的，勢(shì)在必行的。

二、高校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和主要模塊的實(shí)現(xiàn)

高校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要是以先進(jìn)的教育管理理念和先進(jìn)的技術(shù)方案為設(shè)計(jì)元素的。

首先，先進(jìn)的教育理念具體指的是在以往高校招生管理實(shí)踐的基礎(chǔ)上，根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況的需求，將教育評(píng)估理論和現(xiàn)代教育的理念結(jié)合起來，建立一個(gè)完善的高校招生管理信息的評(píng)估系統(tǒng)，在進(jìn)行招生管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)時(shí)，要將計(jì)算機(jī)的集成技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的知識(shí)作為指導(dǎo)，這樣才能開發(fā)出科學(xué)合理且極為完善的高校招生管理信息系統(tǒng)。在進(jìn)行招生評(píng)估工作時(shí)要將錄取新生的每一項(xiàng)參數(shù)都作為參考，這樣不僅可以為高校招生的宣傳計(jì)劃提供科學(xué)的管理依據(jù)，還可以及時(shí)地更新就業(yè)指導(dǎo)觀念，推動(dòng)課程改革工作的進(jìn)程，最終達(dá)到使高校的競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)并實(shí)現(xiàn)資源共享。

其次，先進(jìn)的技術(shù)方案主要是建設(shè)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，以達(dá)到年度招生計(jì)劃數(shù)據(jù)和新錄取學(xué)生的一些參數(shù)的共享，使招生的錄取工作與錄取之后相關(guān)的管理工作能夠很好地銜接，大大減輕工作負(fù)擔(dān)。在建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫時(shí)，要將所有采集的學(xué)生數(shù)據(jù)和程序運(yùn)行所需的數(shù)據(jù)上傳儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫中，使數(shù)據(jù)、控制數(shù)據(jù)和程序之間相對(duì)獨(dú)立，這樣在遇到系統(tǒng)發(fā)生變化時(shí)，就不用改動(dòng)整個(gè)系統(tǒng)而是改動(dòng)控制數(shù)據(jù)即可。在進(jìn)行體系的設(shè)計(jì)時(shí)不僅要考慮到參數(shù)的安全性，還要考慮到兼容性和可移植性等，在工作人員操作的過程中，一旦出現(xiàn)操作錯(cuò)誤，體系中便有明確的提示信息，如拒絕處理或者再次確認(rèn)等。

高校招生信息管理系統(tǒng)的主要模塊包括四個(gè)方面的內(nèi)容，第一個(gè)模塊是考生的網(wǎng)上報(bào)名模塊，在該模塊中主要完成的是各個(gè)高校在網(wǎng)上的自主招生報(bào)名的相關(guān)內(nèi)容，各大高?？梢酝ㄟ^該模塊實(shí)現(xiàn)考生基本信息的輸入，隨時(shí)查詢考生的報(bào)考狀態(tài)，打印考生的報(bào)名表以及導(dǎo)入考試成績(jī)和考試樣題等等。第二個(gè)模塊是新生報(bào)到管理的模塊，該模塊主要是實(shí)現(xiàn)在新生報(bào)到的當(dāng)天，對(duì)新生的所有信息進(jìn)行錄入和管理等方面的工作，具體包括了新生當(dāng)天報(bào)道的情況、寢室分配入住的情況、分院分班的信息、輔導(dǎo)員的信息、財(cái)務(wù)信息以及體檢信息等等。第三個(gè)模塊是網(wǎng)站管理的模塊，該模塊主要包括學(xué)校一些招生和其他信息的發(fā)布以及學(xué)生教師對(duì)信息的瀏覽等功能，該模塊分為不同的部分，主要有用戶的管理、信息的管理、密碼的管理、相關(guān)欄目的管理以及在線咨詢等。最后一個(gè)模塊是網(wǎng)站瀏覽模塊，該模塊主要是實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)狀況下新生考試成績(jī)狀況、入選人員狀況、以及各種信息的站內(nèi)搜索和在線咨詢等。

三、結(jié)束語

目前我國大部分高校在招生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面取得了一些顯著的成效，但也存在著許多不容忽視的問題，高校招生管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜且長期性的工作，需要各大高校結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r，在以往的實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并及時(shí)改進(jìn)不足之處，有效運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)招生管理信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化和創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理和共享，進(jìn)一步提高高校招生工作的效率和質(zhì)量。

[1]徐鴻宇.高校招生管理信息系統(tǒng)的建設(shè)研究與應(yīng)用分析[J].科技風(fēng)，2011（20）.

[2]崔文.高校招生信息管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[D].山東大學(xué)，2012.

[3]包學(xué)文.高校招生管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)[J].課程教育研究，2014（2）.

（責(zé)編金東）