陳超
福鼎市社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)管理中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中心”)成立于1986年底,地處福鼎市區(qū)龍山南路就業(yè)與保障大樓,是福鼎市人力資源和社會(huì)保障局直屬的股級(jí)參公事業(yè)單位。中心下設(shè)6個(gè)科室,人員編制12名,承擔(dān)全市城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)以及企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理工作,為全市5萬(wàn)多名參保人員盡心盡職服務(wù)。中心成立以來(lái),在市人社局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下,全體干部職工團(tuán)結(jié)進(jìn)取,真抓實(shí)干,不斷鞏固和發(fā)展基本養(yǎng)老保險(xiǎn)省級(jí)統(tǒng)籌機(jī)制,促征繳、保發(fā)放,始終堅(jiān)持“我把群眾當(dāng)親人,我用微笑來(lái)服務(wù)”的服務(wù)理念,牢固樹(shù)立“小窗口、大服務(wù)”思路,堅(jiān)持以人為本、規(guī)范統(tǒng)一、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則,努力打造人民滿意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),營(yíng)造創(chuàng)建氛圍
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)是黨和政府聯(lián)系群眾最直接的橋梁和紐帶,是黨和政府為人民服務(wù)最前沿的窗口與平臺(tái),因此中心始終把創(chuàng)建“人民滿意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口”作為重要工作來(lái)抓,形成一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,各職能科室齊抓共管的格局,努力打造環(huán)境優(yōu)美、服務(wù)貼心、經(jīng)辦高效的人性化經(jīng)辦服務(wù)窗口。我們堅(jiān)持把群眾需求作為第一信號(hào),按照省社保局的統(tǒng)一部署,根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)總則》和《社會(huì)保障服務(wù)中心設(shè)施設(shè)備要求國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》,因地制宜,進(jìn)一步綜合信息系統(tǒng)建設(shè)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、管理制度建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)等系列成果,著力打造環(huán)境優(yōu)美、服務(wù)貼心、經(jīng)辦高效的更加人性化的經(jīng)辦窗口。
完善工作制度,規(guī)范服務(wù)行為
健全規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理科學(xué)化、規(guī)范化的需要。我們把開(kāi)展創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口活動(dòng)同加強(qiáng)內(nèi)部管理緊密結(jié)合起來(lái),將經(jīng)驗(yàn)、措施和新的理念融于內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作中,為保障服務(wù)到位,我們推行了四項(xiàng)硬措施:一是統(tǒng)一使用規(guī)范用語(yǔ),杜絕禁忌用語(yǔ)和不當(dāng)表達(dá)語(yǔ)氣,給參保單位和參保者以親切感;二是推行首問(wèn)責(zé)任制和服務(wù)承諾制,對(duì)群眾提供的材料、填寫(xiě)的《受理單》認(rèn)真審查,如有缺漏材料或不符合規(guī)定的,做到一次性明確告知受理的所有要求和注意事項(xiàng);三是推行微笑服務(wù),讓群眾存疑而來(lái),滿意而歸;四是除涉及秘密文件和數(shù)據(jù)外,所有業(yè)務(wù)經(jīng)辦內(nèi)容都予以公開(kāi)。
加大資金投入,改善辦公環(huán)境
為了營(yíng)造一個(gè)寬敞明亮、設(shè)施齊全、方便溫馨的服務(wù)環(huán)境,我們堅(jiān)持硬件與軟件一起抓。嚴(yán)格按照《社會(huì)保險(xiǎn)服務(wù)總則》和《社會(huì)保障服務(wù)中心設(shè)施設(shè)備要求國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》要求,先后投入16多萬(wàn)元經(jīng)費(fèi),統(tǒng)一視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng),安裝設(shè)置社保標(biāo)志、平面引導(dǎo)標(biāo)志、功能區(qū)域指示標(biāo)志等,更換大廳破舊辦公桌椅,安裝服務(wù)評(píng)價(jià)器,增設(shè)社保文化牌,更新大廳顯示屏,滾動(dòng)播放相關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章制度、辦事指南、服務(wù)承諾等內(nèi)容,切實(shí)改變了以往擁擠、秩序亂的辦公事環(huán)境,同時(shí)還對(duì)原來(lái)老、慢的計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面更新,大大提高了窗口辦事效率。
注重細(xì)節(jié)服務(wù),凸顯人文關(guān)懷
大廳窗口形象標(biāo)識(shí)鮮明統(tǒng)一,業(yè)務(wù)受理區(qū)設(shè)施完備、整齊劃一,自助服務(wù)區(qū)設(shè)置了服務(wù)機(jī)、查詢機(jī)方便參保企業(yè)、參保人,等候休息區(qū)配備了空調(diào)、飲水機(jī)、休息座椅、便民箱、資料架、液晶顯示屏等各種便民設(shè)施和用具。業(yè)務(wù)辦理流程、辦理程序、辦結(jié)時(shí)限等予以上墻公示,各窗口公示工作人員照片、工號(hào)、姓名、崗位,同時(shí)備有各類(lèi)一次性告知材料及便民服務(wù)指南,方便服務(wù)對(duì)象參照填寫(xiě)。開(kāi)放式辦公場(chǎng)所、低柜臺(tái)式辦公、現(xiàn)代化的設(shè)備、親情化的服務(wù)設(shè)施,給前來(lái)辦事的群眾傳遞著富有愛(ài)心的服務(wù)。與此同時(shí),我們確立了“細(xì)微之處見(jiàn)真情,服務(wù)之中樹(shù)形象”的理念,要求全體職工從服務(wù)用語(yǔ)到儀容儀表,從服務(wù)環(huán)境到個(gè)人的服務(wù)能力,每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)都不能含糊,做到了一張笑臉相迎,一聲暖語(yǔ)問(wèn)候,一腔熱情接待,打造誠(chéng)信服務(wù)、敬業(yè)奉獻(xiàn)的福鼎社保精神。