李會艷??

[摘 要]編目工作是圖書館各項服務的基礎，編目質(zhì)量直接影響著圖書館的功能實現(xiàn)與長期的發(fā)展。本文分析了現(xiàn)階段高校圖書館編目工作中標準化實施的問題，著眼信息時代，指出了編目工作發(fā)展的核心與突破口，為提升圖書編目效率，改革創(chuàng)新圖書編目提供了思路。

[關鍵詞]高校圖書館；編目；標準化

[中圖分類號]G254.3[文獻標志碼]B[文章編號]1005-6041（2015）01-0090-03

編目工作的標準化管理是從文獻資料搜集開始的一項科學、嚴謹?shù)南到y(tǒng)化工程，是圖書館一切服務工作的前提。信息化的發(fā)展把紙質(zhì)的圖書館推進了數(shù)字時代，最大的服務群體——大學生新的閱讀習慣也推動著圖書館的變革，傳統(tǒng)的機讀編目格式標準（MARC）稍顯力不從心，文獻編目數(shù)量的激增為編目工作帶來了難題，這一切都需要一項有著新技術、新方法的編目標準進行管理，才能適應時代的發(fā)展，滿足用戶的需求。

1 編目標準管理的必要性

1.1 圖書館編目標準管理的問題

1.1.1 高校圖書館歷史遺留問題。由于20世紀我國高校教育改革中，許多高等院校之間的合并使得高校圖書館的文獻數(shù)量激增，人們在對激增的文獻資源進行整合工作中發(fā)現(xiàn)學校之間的文獻編目標準、計算機管理系統(tǒng)都不統(tǒng)一，因此在數(shù)據(jù)的轉化和清理中，遺留了一系列的問題。隨著高校的大規(guī)模擴張使文獻資源不斷增加，這為高校圖書館采編工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。為了適應激增的工作量，聯(lián)機編目在高校圖書館的普及應用，新興的編目外包業(yè)務也提高了高校圖書館的編目效率，但其中的歷史問題，如海量資源下對于音樂樂譜、少數(shù)民族的文獻資料和最受高校學生熱捧的電子資源在編目上仍缺乏統(tǒng)一標準。

1.1.2 兩大編目標準的差異性。我國編目標準中全國圖書館聯(lián)合編目中心與中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS）是具有代表性的兩大聯(lián)合編目系統(tǒng)，但是這兩大系統(tǒng)在編目工作中格式和規(guī)則不盡相同，權威系統(tǒng)的編目分歧造成了圖書館文獻資源共享的局限性。編目標準能否統(tǒng)一決定著圖書館未來的發(fā)展，因為無法協(xié)同的圖書館文獻編目注定無法與更多的信息接軌，無法享受到信息時代下的資源福利[1]。編目標準、規(guī)則數(shù)量多，編目工作人員在選擇標準時也無從下手，不同的編目標準里字段、子字段的規(guī)則不同，對其他字段的要求又模棱兩可，造成了各大高校圖書館之間聯(lián)機編目數(shù)據(jù)難以規(guī)范化，直接影響了館際間圖書數(shù)據(jù)的資源共享。

1.1.3中西文不同的文獻編目標準。我國圖書館界中文與西文編目標準的確立均參考了國際編目標準，卻在版本說明、著錄款目等方面存在細微差異。中文圖書編目無主要和附加款目，西文圖書編目標準中則有主要款目這一項。中文圖書編目標準中要求在題名頁里標注版本的介紹，但在西文圖書編目標準中卻是按照不同的圖書類型來分別描述版本。開展聯(lián)機編目合作的圖書館無法實現(xiàn)編目標準普及化，聯(lián)機編目資源共享率不高。由于不同規(guī)模的圖書館對編目標準化的認知不同，導致了書目數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊。

1.2 圖書館編目工作標準統(tǒng)一的優(yōu)勢

編目標準無法統(tǒng)一，各圖書館使用的編目標準不一致導致了信息交流的障礙，對編目標準的理解各異也使同一個標準下出現(xiàn)不同的編目結果。編目是圖書館的基礎服務工作，低質(zhì)量的編目工作不僅影響使用者對信息的查閱，也為管理者帶來麻煩。在數(shù)據(jù)整合中，同一作品不同題名、同一題名不同作品易混淆；在采訪工作中，對館藏資源的具體情況查閱不到位導致采購過程中出現(xiàn)重復采購和漏采的情況；在編目規(guī)范化過程中，套錄數(shù)據(jù)源的錯誤及翻譯的差異性造成書目標引、著錄、格式不規(guī)范；在參考咨詢中，影響工作人員對文獻的了解，降低參考資源的使用率；在用戶檢索中，由于檢索點不統(tǒng)一，用戶不能全面地檢索到所需文獻，無法滿足用戶對檢索的需求。

編目標準化使文獻資源在數(shù)據(jù)整合中能匯集顯示，編目人員對同一作品的不同表達和相同題名的不同文獻能有效識別，有利于圖書管理的有序化；在采訪工作中采購人員能對圖書館資源全面了解，方便進行有針對性的采購；在編目規(guī)范化過程中因為文獻資源集中，方便工作人員進行檢索和修改，提高了工作效率；在參考咨詢中，方便館員查閱文獻資源信息，高效率地服務于讀者；在用戶檢索中，利用各個文獻內(nèi)在的聯(lián)系和集合點，滿足用戶對同一作品、同一內(nèi)容表達的全部信息的檢索需求。統(tǒng)一編目標準，細化管理編目的各項工作有利于高校圖書館的未來發(fā)展。

表1 無統(tǒng)一標準與統(tǒng)一編目標準的對比

從表1的對比結果不難看出，提高高校圖書館的編目工作質(zhì)量和編目效果，對圖書館編目工作進行規(guī)范化、標準化管理是必不可少的。在套錄編目方面，因為編目的標準統(tǒng)一，其標引、著錄和格式都得到有效規(guī)范，既方便了工作人員，也方便了圖書館的管理。編目標準化還能使圖書館對外包業(yè)務提出具體詳細的質(zhì)量控制細則，便于約束編目外包公司。在軟件應用方面，編目標準不統(tǒng)一使得編目軟件運行受阻，給管理帶來難度。

2 高校圖書館編目標準化的條件

2.1 技術方向——編目大數(shù)據(jù)時代下的標準化管理

網(wǎng)絡時代信息數(shù)量急速增長，圖書館的發(fā)展被新興媒體的崛起推進了數(shù)字化存儲的時代，在信息采編、整理與傳播過程中更多先進的技術被廣泛應用。從手工編目到聯(lián)機編目的普及，計算機幫助編目人員更有效率地開展工作，而編目效率的提高滿足了用戶不斷增長的資源需求。大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的來源、種類、篩選、整合需要相當詳盡和完備的編目數(shù)據(jù)做支持。書目記錄的功能需求（FRBR）使得編目能夠記錄各類文獻之間的聯(lián)系，從平面到全方位立體化展示的編目標準管理使文獻資源能夠得到最大化的利用。

資源描述與檢索（RDA）在聯(lián)機編目的標準化管理中，能夠設置為適合各個不同圖書館的編目標準，極大地方便了不同圖書的編目工作，尤其是特殊文獻如樂譜、少數(shù)民族文獻等傳統(tǒng)編目中存在困難的圖書類型。RDA的開放性允許編目人員利用注釋將其編目標準與其他圖書館的編目規(guī)則進行整合，RDA特有的聯(lián)機檢索工具能夠方便不熟悉編目格式的工作人員進行編目，提升工作質(zhì)量，此外RDA還能夠與圖書供應商提供的圖書編目數(shù)據(jù)進行整合，從而提升編目效率[2]。

2.2 人員方面——編目人員的角色定位

文獻編目是工作人員對文獻的采集、整理，并對對文獻的特征進行記載和整理的過程。編目工作的煩瑣性和技術性對編目人員綜合能力的要求較高，傳統(tǒng)的單一抄錄式編目方式已經(jīng)不再適應社會發(fā)展的需求。隨著數(shù)字時代的到來，編目人員需要掌握計算機技術、熟悉編目軟件、了解書目記錄格式并能對數(shù)據(jù)進行整合判斷，這要求編目人員需要同時具備一定的計算機操作水平與傳統(tǒng)的編目經(jīng)驗，而對國際化編目標準的理解、對網(wǎng)絡資源的管理都是未來編目工作新的發(fā)展方向。編目人員不再是傳統(tǒng)的“抄錄員”，必須將自己定位于圖書館的技術工程師，在無限膨脹的文獻信息和有限的編目時間以及成幾何級數(shù)增長的文獻資源與自身的接受度之間應對挑戰(zhàn)[3]。

2.3 組織方面——促進編目標準化成為行業(yè)守則

編目標準化的關鍵在于各地圖書編目的統(tǒng)一。國家應統(tǒng)一制定相關的標準，從宏觀角度進行書目信息標準化推廣，在圖書、檔案管理、出版物方面建立統(tǒng)一的標準制度，并以唯一標準的形式對市場上書目進行整體規(guī)范，促進不同機構之間的文獻信息交流，加快知識傳遞。對編目標準化進行全國統(tǒng)一性的宣傳，強調(diào)編目標準對于圖書編目質(zhì)量的重要性，對圖書編目（尤其是外包編目）人員進行標準化的意識強化，通過舉辦免費的技術培訓來提高對編目規(guī)范化的認識，達到推廣實施編目標準化的目的[4]。

編目標準化必須依托完善的標準化理論，存在疑難點和模棱兩可的地方必須明確。具體的編目規(guī)范在制定過程中要進行細化分析，并在權威機構推廣下具體實施，這樣才能讓基層的編目人員做到有據(jù)可依、有法可參，避免編目隨意性和因?qū)ξ墨I字段選取錯誤和對標準理解不到位而造成的錯編、漏編、重復編目。全國統(tǒng)一性標準的制定能夠有效彌合全國圖書館聯(lián)合編目中心與CALIS的差異，高校之間的文獻交流也更加順暢。

3 強化標準化管理方面

3.1 細化管理，強化校閱

編目工作需要耐心、細致，工作流程的科學性和順利執(zhí)行是編目工作標準化實施的關鍵。執(zhí)行力決定著規(guī)范制度的效果，有了科學的標準規(guī)范，沒有嚴格的執(zhí)行力只能是一紙空文。根據(jù)高校編目的具體特點，在結合高校圖書館具體的技術條件上，做到實時監(jiān)督、實時修正、實時校閱、減少錯誤，同時要避免大量重復性無意義的勞動，專人專責，提升工作責任心。

3.2 實時維護與定期維護

圖書編目的維護在日常工作中常常被忽視，而維護工作恰恰是編目標準化實施的重要保障，因此圖書館應當重視編目的維護和審核，并且要選擇富有責任心的工作人員負責。實時維護是在編目工作流程中隨時對編目的著錄內(nèi)容進行校閱，以檢查是否符合本館的編目標準、對照標準是否有錯漏、著錄格式是否正確、字段選擇是否恰當?shù)?。實時維護要逐字逐句地校對，發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正，保證圖書館的編目質(zhì)量。在實際工作中，許多編目錯誤都是要靠實時維護人員發(fā)現(xiàn)的，例如字段的不一致，而這些錯誤編目工作人員自己是很難發(fā)現(xiàn)的。若沒有及時發(fā)現(xiàn)，在后期的管理中發(fā)現(xiàn)字段使用或描述錯誤需要再進行反向查驗，既耗費時間與精力，也影響圖書的正常流通。

雖然對編目過程進行了實時的維護，但是再嚴格的審核下也偶有疏漏，因此進行多次維護非常有必要。在編目工作結束后定期或不定期對書目數(shù)據(jù)進行校閱，對編目系統(tǒng)進行運行維護和升級，對系統(tǒng)錯誤進行修復。另外，還要經(jīng)常對本館的館藏書目數(shù)據(jù)檢查，對歷史遺留的編目問題進行修正，以免影響整體編目質(zhì)量。

3.3 建立編目錯誤反饋系統(tǒng)

由于高校圖書館藏書量巨大，在實際編目工作以及上述的維護中也無法保證百分百的正確，因此可以嘗試邀請讀者一起參與圖書編目的校閱工作。通過建立讀者反饋機制，讀者將借閱過程后發(fā)現(xiàn)的圖書編目錯誤及時反饋給圖書館，圖書館進行核驗后，如發(fā)現(xiàn)錯誤屬實應及時修正錯誤，并對細心的讀者進行獎勵，以激發(fā)讀者參與編目工作的熱情，全面維護高校圖書館的編目質(zhì)量。

4 結 語

高校圖書館是高校學術的象征，是信息知識的交流之所，也是高?？蒲泻徒逃聵I(yè)的基石。編目工作是圖書館的基石，文獻編目的質(zhì)量決定著高校圖書館的整體水平。在信息爆炸的社會背景下，希望編目標準化能早日實現(xiàn)、統(tǒng)一施行，減小信息傳遞的阻力，從而使文獻資源得以更為順暢地存取和交流。

[參考文獻]

[1] 劉峰峰，孫更新.我國圖書館編目規(guī)則應用的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].圖書館，2014（3）：119—122.

[2] 曾偉忠，胡建敏.國內(nèi)RDA的研究情況及其深入研究的思考[J].圖書館理論與實踐，2014年（4）：37—39.

[3] 孫逸玲，李淑媚.編目標準的變革與編目工作的深化[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊，2013（5）：70—73.

[4] 于艷波.由群雄割據(jù)到江湖一統(tǒng)——談我國文獻編目工作發(fā)展道路[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2012（6）：80—82.