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探討信息化環(huán)境下企業(yè)財務工作職能的轉變

2015-07-20 10:42:40童曉炯
關鍵詞:企業(yè)財務職能會計核算

摘要:在現代信息技術飛速發(fā)展的今天,計算機的應用已經遍布到世界的任何角落。在計算機基礎上不斷深入運用的各種經濟信息系統(tǒng)得到了廣泛的應用。信息化環(huán)境下我國企業(yè)也在不斷地探索、不斷地努力來適應環(huán)境變化帶來的影響,并努力探索適合自身發(fā)展的財務管理系統(tǒng)。本文將就信息化環(huán)境下現代企業(yè)財務工作職能的轉變進行分析。

一、引言

企業(yè)的外部環(huán)境日新月異,瞬息萬變,面對這樣的外部環(huán)境,企業(yè)的壓力將越來越大。21世紀,是現代信息技術高速發(fā)展的年代,各大企業(yè)紛紛從國外引進先進的管理思想、管理技術、專業(yè)人才,并以此來推動企業(yè)核心競爭力的提升。從成功的經驗來看,在企業(yè)內部為適應當前的發(fā)展形勢,信息環(huán)境下的財務管理工作職能的轉變不失為一種最為合適的現代管理手段。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)財務工作的影響

1.信息化環(huán)境對財會工作環(huán)境的影響

現代信息技術的發(fā)展使得企業(yè)的會計核算工作逐漸擺脫了手工的記賬方式,會計核算流程被簡化的同時,會計信息化處理方式提高了會計核算的準確性,也為會計人員能夠履行會計職能提供了新的平臺。現代信息技術將企業(yè)的經濟業(yè)務活動中所產生的物流、資金流、信息流等統(tǒng)一在一起,徹底打破了傳統(tǒng)的局面,規(guī)范的信息化系統(tǒng)為減少人為操控提供了保障,更提高了企業(yè)的運行規(guī)范性。現代信息技術的運用,使得企業(yè)的決策信息更加科學化、準確化、動態(tài)化,企業(yè)的決策者能夠及時獲得伴隨企業(yè)內外部環(huán)境變化的各種動態(tài)化信息。

2.信息化環(huán)境對財務工作職能的影響

企業(yè)財務工作職能主要包含會計環(huán)境與財務管理兩方面的內容。在信息化環(huán)境下,財務工作會計核算與財務管理這兩個基本的職能并未出現本質的變化,但是,隨著現代信息技術發(fā)展的不斷深入,企業(yè)的財務工作的重心將轉向以財務管理為重點。信息化的環(huán)境下,企業(yè)的財務工作在信息技術的幫助下簡化了財務核算,逐漸向著參與企業(yè)的經營決策、加強對企業(yè)經濟活動的事前、事中控制的財務管理、向著規(guī)劃企業(yè)的未來財務活動、監(jiān)控企業(yè)的財務活動、分析企業(yè)的財務活動結果、協(xié)調財務關系等職能方向發(fā)展。信息化環(huán)境下的企業(yè)財務目標不再局限于簡單地做賬、做財務報表等,而是如何高效的獲取信息并組織企業(yè)的財務管理活動,幫助企業(yè)處理好各種財務關系,并充分發(fā)揮財務工作的支持作用。在信息化環(huán)境下,企業(yè)的宏觀生存狀態(tài)與環(huán)境發(fā)生了轉變,市場經濟的規(guī)律要求企業(yè)必須以適者生存的定律來促進本企業(yè)微觀環(huán)境的轉變,因此,轉變企業(yè)的財務工作職能是調整企業(yè)微觀環(huán)境的有效手段與措施。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)財務工作職能轉變的重心與方向

會計核算是傳統(tǒng)的財務工作的重心,但是,在傳統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)的財務職能與會計職能出現了職責不清的問題,最終造成企業(yè)的財會工作的重心主要集中在對經濟業(yè)務的事后核算、監(jiān)督、處理上,缺乏對經濟業(yè)務的事前、事中的預測、控制與監(jiān)督,更是影響了會計參與企業(yè)經營決策的職能發(fā)揮。隨著現代信息系統(tǒng)的使用,企業(yè)的財務工作重心發(fā)生了巨大轉變,規(guī)范并簡化了業(yè)務流程、在信息系統(tǒng)的幫助下提高了會計工作的質量與效率、減少了企業(yè)會計人員的配備和工作量、增強了資金的預算、分析、投資等管理職能,提高了企業(yè)財務部門對企業(yè)經營者的經營決策支持力度。

1.信息化環(huán)境下會計核算是基礎

面對信息時代的到來,企業(yè)的財務工作職能的重心發(fā)生了轉變,過去的核算方法已經不再適用,在信息化條件下,會計的核算不僅要符合企業(yè)會計準則的要求,還必須遵循成本效益的基本原則,同時還能為企業(yè)的發(fā)展、創(chuàng)新、戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現、科學的決策提供有價值的會計信息資料??梢姡畔h(huán)境下的會計職能又增加了為企業(yè)的決策者提供信息支撐的新職能。信息化環(huán)境下,企業(yè)的財務部門、業(yè)務部門之間的界限逐漸被弱化、被模糊,企業(yè)的財務信息與業(yè)務信息也不再進行嚴格的區(qū)分。二者的不同只是體現在對同一經濟業(yè)務在同一信息平臺上的不同重點。因此,為了徹底消除信息孤島的現象,充分發(fā)揮現代信息系統(tǒng)的整體優(yōu)勢,企業(yè)必須建立財務與業(yè)務一體化的現代信息系統(tǒng)?,F代信息技術的發(fā)展為會計核算人員理順了會計核算的業(yè)務流程、為其提供了先進的、高效的工作平臺。信息系統(tǒng)的模板化功能使得會計科目、會計核算、會計報表等都實現了標準化、自動化的流程,從而提高了會計核算工作的質量與效率。在信息化環(huán)境下,企業(yè)通過網絡系統(tǒng)實現了信息的共享,為企業(yè)的經營決策提供了便利。加強網絡環(huán)境下的企業(yè)財務信息系統(tǒng)的維護與管理、加強安全措施,對各種突發(fā)的事件制定應急預案是保證企業(yè)財務信息系統(tǒng)完整、安全、穩(wěn)定運行的基本前提。

2.信息環(huán)境下財務工作的職能轉變?yōu)橐载攧展芾頌橹匦?/p>

信息系統(tǒng)的實施不僅解決了在傳統(tǒng)的手工記賬中存在的效率低、質量差、問題多的現象,更幫助企業(yè)的會計核算人員擺脫了較為繁瑣的手工勞動,全面提升了會計核算工作的效率。另外,信息系統(tǒng)的實施,為企業(yè)的財務預算、財務分析等管理工作提供了更為精確的、全面的信息,更為企業(yè)財務管理職能的發(fā)揮搭建了平臺,在提升企業(yè)會計信息質量與價值的同時凸顯出財務管理工作的重要性。首先,在企業(yè)內部實現以價值管理為統(tǒng)領,充分發(fā)揮企業(yè)財務部門的決策支持、風險管控、價值創(chuàng)造、統(tǒng)籌協(xié)調等的基本職能。企業(yè)的全面預算并不是獨立于企業(yè)的各項經營活動而獨立開展的,而是作為企業(yè)組織經營活動中的一種重要的管理與控制手段,與企業(yè)的投資決策賬務核算、績效管理等共同構成保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。在信息化環(huán)境下企業(yè)的全面預算管理的實現需要企業(yè)根據其長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標進行預算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調整、分析,這樣一個循環(huán)往復的過程進行。其次,加強對風險的控制與管理力度,樹立風險管理意識,將風險管控的思想融人到日常的財務管理工作中。市場經濟的日趨成熟、市場環(huán)境的瞬息萬變都為企業(yè)的經營帶來了很多的內外部不確定性因素,企業(yè)內部管理水平的提升已經無法適應外部環(huán)境的快速變化的需求。很多企業(yè)已經注意到現階段最緊迫的任務就是要進一步提高管理的精細化,并建立一套科學的、完善的管理機制,并用這套管理機制來分析、預測、應對這些為企業(yè)經營帶來的直接或間接風險。

3.信息環(huán)境下企業(yè)財務人員工作職能的轉變

隨著現代信息技術的飛速發(fā)展,企業(yè)的財務管理人員必須盡快進行思想與觀念的轉變。作為企業(yè)的高級財務管理人員必須從思想上接受新鮮事物帶來的革新,樹立以人為本的現代化的理財理念,財務人員必須及時調整知識結構,掌握相應的財務管理理論知識、實踐經驗、計算機與網絡知識,能夠簡單的對數據庫進行保護。

總之,在信息化環(huán)境下,企業(yè)的財務工作職能的轉變并不是一蹴而就的,因此,在信息環(huán)境下,企業(yè)必須找準財務管理與企業(yè)經營的切入點,將財務部門的信息中樞、價值中樞的作用充分發(fā)揮出來。

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