摘要:在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,互聯(lián)網(wǎng)已被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,在高職院校中,通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的公開化,對(duì)于高職院校的平穩(wěn)發(fā)展具有極其重要的意義。本文在對(duì)高職院校財(cái)務(wù)信息公開化可行性研究的基礎(chǔ)上,闡明了財(cái)務(wù)信息公開化的內(nèi)容,并分析研究了高職院校財(cái)務(wù)信息公開化中所面臨的問題,從而提出了有效的解決措施。
現(xiàn)代社會(huì),信息技術(shù)的高速發(fā)展使信息處理的速度不斷加快,由于財(cái)務(wù)信息量的增加,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已被普遍應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息的控制和處理當(dāng)中。我國(guó)高職院校大多建立起了校園網(wǎng),并通過校園網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、校務(wù)公開、移動(dòng)辦公等工作。這一舉措能夠保證財(cái)務(wù)信息的公開性和透明性,并充分發(fā)揮群眾的監(jiān)督作用,使財(cái)務(wù)信息具有真實(shí)性,同時(shí)有利于對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行有效的管理,減少浪費(fèi),并防止違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。此外,還有利于管理者全面了解和掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,從而制定有效的政策,降低教育成本。因此,以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)信息的公開化具有極其重要的作用。
一、高職院校財(cái)務(wù)信息公開化的可行性和內(nèi)容
目前,信息技術(shù)的發(fā)展,使得不同的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享具有技術(shù)方面的支持;在各院校內(nèi),擁有各方面的人才,教師和學(xué)生也對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有所掌握,能夠進(jìn)行信息的查詢、故障的排除等工作,因此,信息的共享具有人力資源作為基礎(chǔ),并有物質(zhì)基礎(chǔ)的支持;在高職院校財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)中,通過將權(quán)限進(jìn)行分級(jí),并進(jìn)行身份驗(yàn)證,利用安全性管理來提升數(shù)據(jù)信息的安全性。因此,基于校園網(wǎng)的高職院校財(cái)務(wù)信息公開化具有其可行性。
由于高校財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)覆蓋的內(nèi)容較多,包含賬目明細(xì)、工資庫(kù)、預(yù)算庫(kù)、以及學(xué)生收費(fèi)管理庫(kù)、總賬庫(kù)等內(nèi)容,所以要通過系統(tǒng)的分層和查詢權(quán)限的設(shè)置來增強(qiáng)信息查詢系統(tǒng)的便捷性和有效性。
二、高職院校財(cái)務(wù)信息公開化中面臨的問題
(一)財(cái)務(wù)信息缺乏可靠性與真實(shí)性
首先,在利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳遞的過程中,由于缺乏有效的標(biāo)識(shí),使得財(cái)務(wù)信息的可靠性難以保證。其次,高職院校在進(jìn)行財(cái)務(wù)的支出時(shí),由于賬務(wù)的轉(zhuǎn)移,容易出現(xiàn)賬務(wù)的消失,導(dǎo)致部分資產(chǎn)游離于事業(yè)財(cái)務(wù)的報(bào)表之外。再次,由于利益的誘惑,可能出現(xiàn)人為調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表的現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)信息失真,從而對(duì)信息使用者產(chǎn)生嚴(yán)重的誤導(dǎo),影響管理者的決策,從而導(dǎo)致院校向著不良的方向發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)信息的保密性和安全性不強(qiáng)
在信息的傳遞過程中,其保密性難以得到有效的保證,財(cái)務(wù)信息的保密性與其公開性是相矛盾的,一方面財(cái)務(wù)信息是院校的機(jī)密,不能隨意進(jìn)行泄露,另一方面,網(wǎng)絡(luò)本身具有風(fēng)險(xiǎn)性,存在網(wǎng)絡(luò)黑客等,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展過程中,計(jì)算機(jī)病毒也呈現(xiàn)出速度快、多樣化、難以防范的特點(diǎn),其在傳遞過程中,可能出現(xiàn)一些非法操作,導(dǎo)致安全性難以保證。此外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的軟硬件較為脆弱,一旦計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)問題,就可能導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的癱瘓,使得數(shù)據(jù)丟失,系統(tǒng)無法正常運(yùn)行,若是財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)問題,則不能及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或升級(jí),影響其使用。
三、完善高職院校財(cái)務(wù)信息公開化的若干措施
(一)完善相關(guān)的法律法規(guī)
目前,我國(guó)已經(jīng)頒布了一些關(guān)于高職院校財(cái)務(wù)信息的法律法規(guī),但是數(shù)量仍然不夠,在規(guī)范的具體程度上仍有待于提高。有關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)機(jī)密等的法律規(guī)范還處于不斷的研討階段,沒有進(jìn)行落實(shí),在我國(guó)的會(huì)計(jì)法當(dāng)中,也沒有對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的處理以及信息的披露作出明確的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員因此很難提供準(zhǔn)確性較高的財(cái)務(wù)報(bào)表,同時(shí)也加劇了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)性。因此,需要對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行完善,并不斷研究新的規(guī)定,增強(qiáng)法律法規(guī)的細(xì)致性,對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量進(jìn)行規(guī)范,促使其提供更為準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)保證在進(jìn)行一些列的財(cái)務(wù)信息處理時(shí),能夠有法可依,從而使基于校園網(wǎng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全防范措施
在高職院校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的公開化時(shí),首先要提高廣大財(cái)務(wù)人員的安全防范意識(shí),使其在進(jìn)行工作時(shí)提高警惕,確保財(cái)務(wù)信息的安全性。其次,要建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),從而保證利用校園網(wǎng)進(jìn)行的財(cái)務(wù)信息公開化向著健康的方向發(fā)展,對(duì)此可以采取以下幾個(gè)方面的措施:保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)器的安全性,有效防止網(wǎng)絡(luò)黑客進(jìn)行內(nèi)部的控制體系,盜取財(cái)務(wù)信息;制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,以防止內(nèi)部人員隨意篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提高其保護(hù)財(cái)務(wù)信息的積極性;實(shí)施全面的技術(shù)控制,加設(shè)防火墻、采用各項(xiàng)加密技術(shù)、設(shè)置訪問權(quán)限等,以全面保證財(cái)務(wù)信息的安全性。
(三)建立完善的內(nèi)部控制體系
為了保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性,在高職院校內(nèi)部,要建立起一套完善的內(nèi)部控制制度,以便有效減少由于各方面的因素所導(dǎo)致的危害,從而為財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)提供制度上的保證;院校應(yīng)采用集中的IP地址,校內(nèi)廣大師生可以申請(qǐng)合法的IP地址,從而防止外部的非法用戶進(jìn)入校內(nèi)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。此外,還要在整體進(jìn)行資源共享的前提之下,實(shí)行分級(jí)分層次的管理,使不同的人員擁有不同的權(quán)限,訪問的信息不同,同時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的分析要加強(qiáng),并及時(shí)披露易于失真的地方,加強(qiáng)社會(huì)和外部的監(jiān)督,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出有效的處理意見。
結(jié)語
綜上所述,無論在技術(shù)上還是資源上,高職院校通過校內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的公開都是可行的,但是在此過程中,需要注意各個(gè)方面的問題,在保證財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)上,全面有效地采取措施,保證財(cái)務(wù)信息的安全性,使得通過校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息的公開能夠真正發(fā)揮其作用,促進(jìn)高職院校的穩(wěn)定健康發(fā)展。