暴公兵
[摘 要] 財(cái)務(wù)集約化,作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源的有效管理和利用,提高企業(yè)內(nèi)部控制等具有重要作用。目前,我國(guó)大部分企業(yè)一直都使用傳統(tǒng)的管理模式,這使企業(yè)內(nèi)集權(quán)與分權(quán)不合理,企業(yè)預(yù)算管理工作較散,財(cái)務(wù)制度不完全適合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)權(quán)限與職能有待于通過(guò)集約化管理提升其效用。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置組織架構(gòu),協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作的集權(quán)與分權(quán),建立多元化的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)預(yù)算管理,制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃。
[關(guān)鍵詞] 集約化;財(cái)務(wù)管理;效率與對(duì)策
[中圖分類(lèi)號(hào)] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
一、財(cái)務(wù)集約化管理的現(xiàn)實(shí)意義與實(shí)踐
財(cái)務(wù)集約化,作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,在很多大型企業(yè)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。超過(guò)80%的世界500強(qiáng)公司都采用了財(cái)務(wù)集約化模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)集約化管理,可以加強(qiáng)大型企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)人力、資金、物資等資源的有效管理和利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)節(jié)能增效的促進(jìn)作用,有利于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面,通過(guò)進(jìn)行財(cái)務(wù)集約化管理,也可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部能夠更有效地監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),提高內(nèi)部控制運(yùn)行效果,促進(jìn)管理的科學(xué)化和效率的提升。
例如,2009年國(guó)家電網(wǎng)決定將財(cái)務(wù)集約化引入到企業(yè)管理中。2011年全面實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理之后,國(guó)家電網(wǎng)的現(xiàn)金率比之前有所下降,并維持在10%到20%之間。企業(yè)的現(xiàn)金比率不應(yīng)該過(guò)高或者過(guò)低。國(guó)家電網(wǎng)的現(xiàn)金比率相對(duì)保持穩(wěn)定,說(shuō)明已經(jīng)找到了適合企業(yè)的最佳現(xiàn)金比率。而資產(chǎn)負(fù)債率變化保持在60%上下,而國(guó)際上認(rèn)為電力公司60%的資產(chǎn)負(fù)債率較為合理。最明顯的是,國(guó)家電網(wǎng)的總產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,從2010年的1.02增加到2013年的1.43。由此可以看出,國(guó)家電網(wǎng)應(yīng)用財(cái)務(wù)集約化管理之后,財(cái)務(wù)指標(biāo)趨于穩(wěn)定和更加科學(xué)合理,而資產(chǎn)周轉(zhuǎn)加快,說(shuō)明使用效率提高,財(cái)務(wù)狀況得到改善。
二、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理引入集約化管理的相關(guān)基礎(chǔ)分析
我國(guó)的大部分企業(yè),一直都使用傳統(tǒng)的管理模式,尚未達(dá)到精細(xì)化管理的相關(guān)要求,更談不上采用集約化管理的思路了,具體來(lái)講,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須引入集約化思路是由于當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀決定的。
(一)企業(yè)內(nèi)集權(quán)與分權(quán)不合理,不利于財(cái)務(wù)集約化管理的效率
集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理,由總部統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理方面的決策,可以更好地實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略和企業(yè)目標(biāo),保持財(cái)務(wù)管理工作的一致性和權(quán)威性。但是集權(quán)式的財(cái)務(wù)管理,權(quán)力集中于總部,集團(tuán)下屬公司和部門(mén)主要負(fù)責(zé)執(zhí)行,喪失了主動(dòng)工作和進(jìn)行決策管理的積極性,工作效率也會(huì)受到影響。而分權(quán)就是把權(quán)力下放到集團(tuán)下面的公司和部門(mén),讓他們參與決策和管理,可以提高各部門(mén)的主觀能動(dòng)性。但是過(guò)分的分權(quán)會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一致性和權(quán)威性,難以協(xié)調(diào)和統(tǒng)一企業(yè)整體的財(cái)務(wù)工作,不僅影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,降低財(cái)務(wù)管理工作的效率,同時(shí)企業(yè)也難以評(píng)估財(cái)務(wù)狀況從而做出正確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。集權(quán)與分權(quán)控制不合理,組織架構(gòu)設(shè)置不科學(xué),很難改善企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量,限制企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。
(二)財(cái)務(wù)制度不完全適合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),急需集約化管理的活力
企業(yè)應(yīng)該在符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理水平,制定適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度是否適合企業(yè),直接影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。但是,對(duì)于我國(guó)大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),只是簡(jiǎn)單地根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定簡(jiǎn)單地制定了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)工作規(guī)范,沒(méi)有考慮自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理情況。對(duì)于業(yè)務(wù)復(fù)雜和業(yè)務(wù)種類(lèi)較多的企業(yè)來(lái)說(shuō),單一的財(cái)務(wù)管理制度不能滿足日常財(cái)務(wù)工作的需要,因此會(huì)計(jì)工作只能被動(dòng)地適應(yīng)制度。所以,這些企業(yè)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容單一、被動(dòng),只是簡(jiǎn)單地記賬,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督和參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的功能。這樣的財(cái)務(wù)管理制度,制約了財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的積極性和促進(jìn)作用,而且單一僵化的財(cái)務(wù)制度會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展,阻礙企業(yè)管理水平的改善和提高。
(三)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)權(quán)限與職能有待于通過(guò)集約化管理提升其效用
我國(guó)很多企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,甚至一些集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)中心也需要進(jìn)一步完善。沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行全企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一管理,無(wú)法形成對(duì)執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)和規(guī)范的有效監(jiān)督和約束,無(wú)法改善財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效力。另一方面,缺乏專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),企業(yè)財(cái)務(wù)工作的信息化管理水平難以得到提升和改善,而在企業(yè)內(nèi)部具體進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí),制度也不能得到有效執(zhí)行,會(huì)計(jì)工作難以實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的功能,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)工作中的操作失誤問(wèn)題和舞弊行為,造成資產(chǎn)流失,影響企業(yè)的正常運(yùn)行和進(jìn)一步發(fā)展。最后,沒(méi)有統(tǒng)一的會(huì)計(jì)中心管理全企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也無(wú)法提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息并參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的制定過(guò)程,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作管理的功能。
(四)企業(yè)預(yù)算管理工作較散,應(yīng)通過(guò)集約化管理增強(qiáng)其統(tǒng)一性與約束力
預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。通過(guò)進(jìn)行預(yù)算管理,企業(yè)可以更加合理有效地管理并分配所擁有的資源,從而進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃,一方面可以預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況,另一方面也可以為企業(yè)制定總體戰(zhàn)略和目標(biāo)提供信息參考。但是在很多企業(yè)中,都沒(méi)有好好地進(jìn)行預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃,財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)溝通較少,難以獲取關(guān)于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的完整信息。同時(shí),預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃涉及到多個(gè)部門(mén)的利益,部門(mén)之間存在利益沖突,這也會(huì)影響預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃工作。如果財(cái)務(wù)部門(mén)不能與其他部門(mén)很好地溝通,就難以進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算管理和財(cái)務(wù)規(guī)劃,進(jìn)而影響企業(yè)總體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。
三、企業(yè)引入財(cái)務(wù)集約化管理的對(duì)策
企業(yè)在引入財(cái)務(wù)集約化管理的過(guò)程中,以實(shí)現(xiàn)資源合理配置和調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部組織部門(mén)和個(gè)人的積極性為目標(biāo),堅(jiān)持統(tǒng)一管理、適度放松的原則,結(jié)合企業(yè)自身情況逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理,從而達(dá)到改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。endprint
(一)企業(yè)合理設(shè)置組織架構(gòu),協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作的集權(quán)與分權(quán)
財(cái)務(wù)管理工作采用集權(quán)化方式,可以保證企業(yè)會(huì)計(jì)制度的有效實(shí)行和企業(yè)財(cái)務(wù)工作的一致性與統(tǒng)一性,促進(jìn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是過(guò)分集權(quán)就會(huì)使得企業(yè)缺乏活力,影響各個(gè)部門(mén)的積極性和主動(dòng)性。反之,過(guò)分分權(quán)雖然調(diào)動(dòng)了員工和各個(gè)部門(mén)的主觀能動(dòng)性,但是不利于保持財(cái)務(wù)工作的一致性。所以,企業(yè)如果實(shí)行財(cái)務(wù)集約化管理,不能過(guò)度的分權(quán)或者集權(quán),而是適度放權(quán),合理結(jié)合集權(quán)與分權(quán),科學(xué)設(shè)置企業(yè)的組織架構(gòu)。企業(yè)最高的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)需要集中下屬公司和各個(gè)部門(mén)的總體的財(cái)務(wù)管理工作,而對(duì)下屬公司和部門(mén)實(shí)行財(cái)務(wù)包干,將一定的決策權(quán)分權(quán)給相應(yīng)的部門(mén),各部門(mén)在允許的范圍內(nèi),根據(jù)自身情況,靈活地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。
(二)根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立多元化的財(cái)務(wù)管理制度
將財(cái)務(wù)集約化引入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,尤其是對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō),由于其業(yè)務(wù)種類(lèi)較多或者復(fù)雜,還有下屬公司,實(shí)行財(cái)務(wù)集約化可以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,改善資源配置效率。為了實(shí)行財(cái)務(wù)集約化管理,企業(yè)需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及不同的部門(mén)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況確定不同的會(huì)計(jì)工作程序,建立多元化的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的靈活性,使得財(cái)務(wù)管理工作更加適合具體的部門(mén)和環(huán)節(jié)的需要,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和效率的提高。
(三)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)管理全企業(yè)的財(cái)務(wù)工作
企業(yè)引入財(cái)務(wù)集約化需要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)來(lái)管理全企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一方面可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)下屬部門(mén)和公司財(cái)務(wù)工作的管理和監(jiān)督,改善內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)一集中管理,以統(tǒng)一的流程和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化。另外,專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)還可以針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員組織培訓(xùn)和再教育,提升財(cái)務(wù)管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)可以集中管理企業(yè)的資金、固定資產(chǎn)、人力資源,提高資源的使用效率。最后,專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)還可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的信息化,進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的信息化管理水平,促進(jìn)資源在企業(yè)各部門(mén)之間共享。
(四)加強(qiáng)預(yù)算管理,制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)規(guī)劃
預(yù)算管理工作和財(cái)務(wù)規(guī)劃對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展非常重要,因此也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。采用財(cái)務(wù)集約化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的企業(yè)應(yīng)該重視全面預(yù)算管理和制定財(cái)務(wù)規(guī)劃。首先,全面預(yù)算管理要求企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理,從預(yù)算的編制到審批和執(zhí)行過(guò)程都要嚴(yán)格監(jiān)督和控制,對(duì)于實(shí)際實(shí)施過(guò)程與預(yù)算不同的地方需要分析原因。同時(shí),企業(yè)也要根據(jù)歷史情況,對(duì)未來(lái)進(jìn)行合理預(yù)測(cè),科學(xué)制定財(cái)務(wù)規(guī)劃,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況。加強(qiáng)預(yù)算管理并科學(xué)制定財(cái)務(wù)規(guī)劃,能夠保證企業(yè)有計(jì)劃地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),同時(shí)也能加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制,提高企業(yè)資源的使用效率和整個(gè)企業(yè)的管理水平的改善。
四、結(jié)論
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一,而財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率是決定企業(yè)生存和發(fā)展的重要因素,影響著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的制定,以及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和未來(lái)發(fā)展的能力。財(cái)務(wù)集約化管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的新模式,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化,并大大改善資源的利用效率,提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)需要根據(jù)自身情況,分析目前財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的措施,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理。
[參 考 文 獻(xiàn)]
[1]龔杏花.淺議我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)集約化管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(21)
[2]韓娜,郭學(xué)民.淺論財(cái)務(wù)集約化管理[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2012(2)
[責(zé)任編輯:劉玉梅]endprint