丁乾桀
(周口師范學(xué)院 財務(wù)處,河南 周口466001)
2013年,《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的頒布,開啟了我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)的時代。高校作為行政事業(yè)單位的重要領(lǐng)域,以其特殊性迅速成為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系率先實施的前沿陣地。為清晰地分析河南省高校內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,進(jìn)一步加快內(nèi)部控制體系的建設(shè),課題組對河南省高校內(nèi)部控制建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查研究,通過對調(diào)研結(jié)果的分析,試圖為河南省高校完善內(nèi)部控制體系提供有益思路。
本次調(diào)研問卷以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》內(nèi)容為依據(jù),結(jié)合高校實際,分別從風(fēng)險管理、單位層面內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制和監(jiān)督評價四個方面展開調(diào)研。本次調(diào)研采用問卷調(diào)查和電話訪談方式,對象是河南省高校,問卷由學(xué)校財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫。本次調(diào)研問卷共發(fā)出86份,收回問卷55份。其中綜合大學(xué)類8份,占100%;學(xué)院本科類31份,占83.78%;??祁?6份,約占16.22%。專科類樣本量較少,但能夠基本反映事實情況,予以保留。
為便于客觀地反映調(diào)查結(jié)果,課題組對調(diào)查問卷每個問題的答案進(jìn)行了賦值,最后根據(jù)統(tǒng)計的結(jié)果,計算每題的平均分,最后計算整套問卷的平均分。在賦值過程中,課題組聘請20名專家,依據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的內(nèi)容,在每題選項中選擇1個選項,認(rèn)定為應(yīng)達(dá)到的水平,并將該選項對應(yīng)的分值作為達(dá)到文件要求的標(biāo)準(zhǔn)值。
課題組按類別對調(diào)查問卷的總體平均分進(jìn)行了統(tǒng)計,計算得到的標(biāo)準(zhǔn)值是2.74。結(jié)果顯示:綜合大學(xué)類內(nèi)部控制平均分值為2.15,學(xué)院本科類平均分值為1.99,??祁悶?.60。見圖1。
圖1 河南省高校內(nèi)部控制整體狀況
調(diào)研結(jié)果顯示,不到50%的受訪者認(rèn)為本單位已建立較為完善的內(nèi)部控制制度,38.56%的受訪者認(rèn)為本單位內(nèi)部控制制度得到了良好的執(zhí)行。三類高校中,內(nèi)部控制建設(shè)的水平參差不齊,綜合大學(xué)類內(nèi)部控制建設(shè)較好,基本形成內(nèi)部控制體系;學(xué)院本科類內(nèi)部控制體系仍處在完善階段,執(zhí)行效果一般;??祁悆?nèi)部控制建設(shè)較差,58.30%的受訪者表示本單位內(nèi)部控制建設(shè)較差。通過上述分析可知,河南省高校內(nèi)部控制建設(shè)整體較為落后,且差異大。
對高校實施內(nèi)部控制關(guān)鍵因素的調(diào)研顯示,領(lǐng)導(dǎo)層意識是推動高校內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)鍵因素。領(lǐng)導(dǎo)層對于內(nèi)部控制規(guī)范熟悉程度的調(diào)研中,只有半成的高校領(lǐng)導(dǎo)層熟悉內(nèi)部控制規(guī)范。當(dāng)被問及領(lǐng)導(dǎo)層是否召開過內(nèi)部控制專門會議時,只有41.82%的受訪者表示召開過此類專門會議。通過上述數(shù)據(jù)可知:河南省高校均認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)層的重視是推動本單位內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)鍵因素,但領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部控制規(guī)范的熟悉程度離要求差距較遠(yuǎn),這成為河南省高校內(nèi)部控制建設(shè)滯后的一個重要因素。在高校內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,僅有14.55%的高校明確了內(nèi)部控制建設(shè)部門,29.10%的高校明確了內(nèi)部控制監(jiān)督部門;此外,調(diào)研顯示:高校內(nèi)部控制建設(shè),設(shè)立專門崗位或聘用專門人才的學(xué)校占比不到20%。由上述可知,高校內(nèi)部控制環(huán)境較為薄弱,在內(nèi)部控制環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)層的理念和參與程度有待提高,機(jī)構(gòu)設(shè)置有待完善,權(quán)責(zé)分配不清晰,人力資源配置不到位等,這些都嚴(yán)重制約了高校內(nèi)部控制的建設(shè)。
對于承擔(dān)高校風(fēng)險管理部門的調(diào)研結(jié)果顯示:50.91%的高校選擇由財務(wù)部門承擔(dān)全校的風(fēng)險管理;29.09%的高校選擇由審計部門承擔(dān)風(fēng)險管理;14.55%的高校未明確風(fēng)險管理部門;5.45%的高校設(shè)立了獨立的風(fēng)險管理部門,這些部門主要是內(nèi)部控制辦公室和內(nèi)部控制委員會。
對于高校每年風(fēng)險評估次數(shù)和關(guān)鍵風(fēng)險點梳理次數(shù)的調(diào)研結(jié)果(見表1)顯示:河南省高校在日常運行過程中對于風(fēng)險管理的重視度仍然不夠。當(dāng)被問及由哪個部門統(tǒng)一進(jìn)行風(fēng)險梳理時,69.09%高校均選擇由不同部門負(fù)責(zé)不同領(lǐng)域內(nèi)的風(fēng)險管理,部門之間缺乏溝通和信息共享機(jī)制。當(dāng)被問及是否建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度時,僅有23.64%的高校表示建立了統(tǒng)一的高校內(nèi)部控制制度,建立高校風(fēng)險評估手冊或評估方法體系的高校不到10%。這說明,河南省高校雖已認(rèn)識到風(fēng)險管理的重要性,但距科學(xué)的風(fēng)險管理體系還很遠(yuǎn),現(xiàn)階段的風(fēng)險管理僅是實踐中簡單的風(fēng)險防范,并未建立統(tǒng)一的風(fēng)險管理體系,并把風(fēng)險管理真正作為高校運行的重要組成部分。
表1 高校風(fēng)險管理調(diào)研結(jié)果
對高校內(nèi)部控制制度執(zhí)行的調(diào)研,主要集中在業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制活動的執(zhí)行情況。結(jié)果顯示,問題主要集中在預(yù)算管理、政府采購、項目建設(shè)和科研經(jīng)費管理等方面。
1.預(yù)算管理。對于預(yù)算管理的調(diào)研分為兩類:制度設(shè)計和制度執(zhí)行。在制度設(shè)計方面,當(dāng)被問及單位預(yù)算指標(biāo)是否分解詳細(xì),編制依據(jù)是否科學(xué)合理、下達(dá)是否及時,30.91%的高校選擇非常完善,43.64%的高校選擇較好,21.82%的高校選擇一般,只有3.64%的高校認(rèn)為本單位預(yù)算管理較差。當(dāng)被問及單位預(yù)算的調(diào)整是否嚴(yán)格遵循程序時:60%以上的高校表示預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)格,存在隨意調(diào)整現(xiàn)象;有一個高校則直言本單位預(yù)算調(diào)整現(xiàn)象頻繁,預(yù)算形同虛設(shè)。在制度執(zhí)行方面,預(yù)算超金額、超范圍支付的情況,屬于一般、較多和頻繁范圍的占比65.45%;在預(yù)算執(zhí)行中,連續(xù)2~3年未得到解決的問題個數(shù)在9個以上的占3.64%,7~9個的占5.45%,3~6個的占30.91%,1~2個問題的占56.36%,只有兩個高校表示最近三年不存在該類問題。通過上述調(diào)研數(shù)據(jù)可知,河南省高校在預(yù)算管理中,已經(jīng)形成較為完善的制度體系,但是在預(yù)算執(zhí)行過程中,問題較多,預(yù)算執(zhí)行的剛度不夠,調(diào)整較為頻繁;超預(yù)算現(xiàn)象普遍;領(lǐng)導(dǎo)不重視,某些問題一直無法得到解決。
2.政府采購。對于高校政府采購的調(diào)研結(jié)果顯示:78.18%的高校存在政府采購專項管理制度、驗收制度。但僅有43.64%的高校設(shè)立了專門的政府采購機(jī)構(gòu),且該機(jī)構(gòu)大多下屬于財務(wù)部門或設(shè)備管理部門,在該機(jī)構(gòu)中,紀(jì)委監(jiān)察、審計的作用并不充分。在被問及單位每年應(yīng)該采用政府采購而未進(jìn)行政府采購的數(shù)量時,只有2個學(xué)校選擇不存在,41.82%的高校存在1~5個項目,38.18%的高校選擇6~10個項目,14.55%的高校選擇11~20個項目,1.82%的高校選擇20個以上項目。此外,有40%以上的高校,存在或偶爾存在分拆項目規(guī)避政府采購的行為。上述調(diào)研數(shù)據(jù)說明,河南省高校普遍重視政府采購的管理,但在實際執(zhí)行中,很多高校為圖方便或其他特殊情況,私下大額采購較多,通過各種方式合理規(guī)避政府采購,政府采購實際執(zhí)行效果一般。
3.項目建設(shè)。對于項目建設(shè)超預(yù)算情況,項目建設(shè)未及時辦理竣工決算手續(xù)的情況,調(diào)研顯示(見圖2):河南省大多數(shù)高校未能按照規(guī)定對項目建設(shè)正常進(jìn)行竣工決算。未正??⒐Q算的原因主要是部門信息溝通不順暢、基建財務(wù)人員素質(zhì)有待提高、領(lǐng)導(dǎo)對項目投資的經(jīng)濟(jì)效益意識淡薄等。但通過圖2我們發(fā)現(xiàn),河南省高校項目建設(shè)超預(yù)算的現(xiàn)象也較為普遍,77.17%的高校存在項目建設(shè)超預(yù)算的現(xiàn)象。這說明,河南省高校在項目建設(shè)中,預(yù)算的作用不明顯,預(yù)算執(zhí)行的剛度有待提高。
4.科研經(jīng)費管理。對于高??蒲薪?jīng)費的調(diào)研結(jié)果顯示,河南省高校對于科研經(jīng)費的管理,尚未形成一套制度體系的高校占32.73%??蒲薪?jīng)費支出審批不嚴(yán)格的高校占36.36%。在經(jīng)費支出中,假借勞務(wù)人員名義套取科研經(jīng)費的高校占40%。特別是科研經(jīng)費超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支付的情況,74.55%的高校表示存在,20%的高校存在該類情況還較為頻繁,見圖2。課題組進(jìn)一步調(diào)研得知:對于科研經(jīng)費超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支付和科研經(jīng)費審批不嚴(yán)格的情況,在大學(xué)類高校、學(xué)院本科類高校和??祁惥毡榇嬖?。對于假借勞務(wù)人員名義套取科研經(jīng)費的情況在??祁惛咝1憩F(xiàn)較為突出,這和該類高??蒲泄芾砝砟畹腻e位有關(guān),即錯誤地認(rèn)為科研經(jīng)費屬于科研人員的“個人經(jīng)費”。
圖2 河南省高校項目建設(shè)、科研經(jīng)費管理情況調(diào)研結(jié)果
鑒于我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)剛剛起步,高校內(nèi)部控制體系仍處于探索階段,因此,高校內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價仍較為薄弱。對于河南省高校內(nèi)部控制監(jiān)督和評價的調(diào)研結(jié)果顯示,在評價制度方面,90%以上的高校不存在內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制和評價制度。在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,56.36%的高校仍未明確內(nèi)部控制監(jiān)督和評價的部門;23.64%的高校將內(nèi)部控制的監(jiān)督和評價歸口于財務(wù)部門;14.55%的高校將內(nèi)部控制監(jiān)督和評價歸口于審計部門;只有3所高校將其歸口于紀(jì)檢監(jiān)察部門。但是無論歸口哪個部門,內(nèi)部控制建設(shè)部門應(yīng)該獨立于內(nèi)部控制監(jiān)督評價部門。對于內(nèi)部控制評價的次數(shù),67.27%的高校過去兩年均未對內(nèi)部控制進(jìn)行過任何形式的監(jiān)督和評價;9.09%的高校過去兩年對內(nèi)部控制進(jìn)行過監(jiān)督;23.64%的高校過去兩年對內(nèi)部控制做過簡單的評價,經(jīng)課題組調(diào)研發(fā)現(xiàn),該類高校主要集中在內(nèi)部控制試點單位或綜合大學(xué)類高校。通過上述數(shù)據(jù)我們可知,河南省高校內(nèi)部控制的評價基本處于空白階段。
總結(jié)上述調(diào)研可知:河南省高校內(nèi)部控制建設(shè)總體現(xiàn)狀離要求仍存在較大差距,不同類別的高校之間內(nèi)部控制建設(shè)的水平參差不齊;高校內(nèi)部控制環(huán)境薄弱;風(fēng)險管理的理念和手段落后;預(yù)算執(zhí)行的剛度有待加強(qiáng);政府采購管理不嚴(yán)格;項目建設(shè)超預(yù)算情況突出;科研經(jīng)費管理理念落后;內(nèi)部控制評價缺位等。
對于河南省高校來講,對產(chǎn)生上述問題的根源進(jìn)行認(rèn)真分析,各高校結(jié)合自身特點,探索如何提高內(nèi)部控制建設(shè)水平,強(qiáng)化風(fēng)險管理,是河南省高校下一階段所面臨的重點、難點問題。
鑒于河南省高校內(nèi)部控制整體落后,且差異大的現(xiàn)狀,河南省在推進(jìn)高校內(nèi)部控制體系建設(shè)時,可以針對不同辦學(xué)層次的高校,采取不同的實施重點。對于綜合大學(xué)類本科院校,應(yīng)重點提高風(fēng)險管理的水平,使之與內(nèi)部控制體系相融合,建立健全內(nèi)部控制評價體系,督促該類高校探索進(jìn)行內(nèi)部控制評價,為理論研究提供實務(wù)經(jīng)驗。對于學(xué)院本科類高校,應(yīng)重點建立內(nèi)部控制體系,完善內(nèi)部控制環(huán)境,改進(jìn)單位風(fēng)險管理的技術(shù),建立風(fēng)險管理體系,并嘗試內(nèi)部控制的自我評價。對于大專類高校,內(nèi)部控制建設(shè)的重點應(yīng)是強(qiáng)化內(nèi)部控制環(huán)境,建立內(nèi)部控制體系,提高內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力。
內(nèi)部控制環(huán)境是單位層面內(nèi)部控制關(guān)鍵要素之一,更是內(nèi)部控制實施的基石。從某種程度上講,控制環(huán)境的好壞,直接關(guān)系著內(nèi)部控制體系是否能夠順利實施。強(qiáng)化高校內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè),重點應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)層參與程度、高校內(nèi)部控制制度體系和治理結(jié)構(gòu)著手。
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層參與程度的關(guān)鍵是要提高領(lǐng)導(dǎo)層意識,提高對高校內(nèi)部控制的重視程度?;诟咝?nèi)部控制文化的“內(nèi)生性”不強(qiáng),建議通過強(qiáng)化外部“規(guī)制性”,通過行為引導(dǎo)將外部“規(guī)制性”轉(zhuǎn)化為內(nèi)部控制的“內(nèi)生性”。首先,強(qiáng)化內(nèi)部控制的一把手責(zé)任制,明確高校主要負(fù)責(zé)人對高校內(nèi)部控制建設(shè)的主體責(zé)任。其次,建議高校應(yīng)該建立內(nèi)部控制手冊,形成一套獨特的高校內(nèi)部控制文化,并將內(nèi)部控制理念落實到高校工作的每一個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié),形成全校職工自覺遵守內(nèi)部控制的氛圍。
高校內(nèi)部控制制度體系的建設(shè)分為高校內(nèi)、外部兩個方面。在內(nèi)部制度上,高校應(yīng)在內(nèi)部控制委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一梳理高校各部門的規(guī)章制度,及時補(bǔ)充遺漏之處、修訂落后之處、刪除重復(fù)之處、修改沖突之處,使得各部門內(nèi)部控制規(guī)章制度嚴(yán)密配合,相互協(xié)調(diào),形成科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度體系。在上級主管部門規(guī)章制度上,一方面要明確規(guī)定單位領(lǐng)導(dǎo)對本單位內(nèi)部控制建設(shè)的責(zé)任,把領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任當(dāng)作內(nèi)部控制建設(shè)的主體責(zé)任來抓;另一方面還要健全責(zé)任追究制度,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。上級主管部門要強(qiáng)化對高校內(nèi)部控制建設(shè)的審計,對無法達(dá)到要求的要嚴(yán)格追究“一把手”責(zé)任。通過高校內(nèi)、外部制度的建設(shè),既可以促進(jìn)高校內(nèi)部控制制度體系的建設(shè),又可以提高領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識,從而促進(jìn)內(nèi)部控制體系的完善。
治理結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制的硬件保障,是內(nèi)部控制實施的架構(gòu)支撐。科學(xué)的治理結(jié)構(gòu)應(yīng)是決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離的治理結(jié)構(gòu)。近年來,高校腐敗案件頻發(fā),導(dǎo)致這一現(xiàn)象產(chǎn)生的直接原因是決策、執(zhí)行和監(jiān)督職能缺失,其根源是高校作為公益性單位,產(chǎn)權(quán)歸屬不清晰。完善高校治理結(jié)構(gòu),應(yīng)重點完善高校的決策和監(jiān)督職能。
風(fēng)險管理分為風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對和剩余風(fēng)險的再評估。內(nèi)部控制流程分為內(nèi)部控制目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、控制活動和內(nèi)部控制評價??刂苹顒拥倪^程就是風(fēng)險應(yīng)對的過程。由此可知,風(fēng)險管理是內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié),是內(nèi)部控制目標(biāo)能否實現(xiàn)的關(guān)鍵。強(qiáng)化高校風(fēng)險管理,可以重點從轉(zhuǎn)變風(fēng)險管理觀念和完善風(fēng)險管理體系入手。
對風(fēng)險認(rèn)識不足是導(dǎo)致高校風(fēng)險意識淡薄的主要原因。在日常業(yè)務(wù)中,高校僅把政治風(fēng)險、法律風(fēng)險作為決策的依據(jù),對其他卻視而不見。高校風(fēng)險應(yīng)至少包括法律風(fēng)險、政治風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、社會風(fēng)險、自然環(huán)境風(fēng)險、安全風(fēng)險和道德風(fēng)險等。高校應(yīng)在決策時,根據(jù)事情的性質(zhì)、發(fā)生的時間、影響的范圍,考慮可能導(dǎo)致的不同風(fēng)險,提高決策的科學(xué)性。
完善高校風(fēng)險管理體系,首先應(yīng)建立風(fēng)險管理機(jī)構(gòu),高校可設(shè)立風(fēng)險管理委員會,使其隸屬于董事會,負(fù)責(zé)全校的風(fēng)險管理,并直接對董事會負(fù)責(zé)[1]。其次,風(fēng)險管理委員會要根據(jù)高校業(yè)務(wù)的特點,對高校所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,歸納每個業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險點。根據(jù)風(fēng)險的性質(zhì)、發(fā)生概率和影響的范圍等,對風(fēng)險進(jìn)行歸納分類,建立高校內(nèi)部控制關(guān)鍵風(fēng)險點矩陣,制訂不同的風(fēng)險應(yīng)對計劃,對不同的風(fēng)險進(jìn)行分類管理,形成一套可行的風(fēng)險管理制度。最后,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭宣講風(fēng)險管理制度,將風(fēng)險管理的理念融入高校每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并自覺遵守。形成一種“事事講風(fēng)險,時時講風(fēng)險”的文化氛圍,促進(jìn)高校風(fēng)險管理制度與文化的融合,通過行為的引導(dǎo),文化的熏陶,把內(nèi)部控制制度變成高校全體人員的一種習(xí)慣和行為準(zhǔn)則,從而實現(xiàn)風(fēng)險管理的動力從“外化”走向“內(nèi)化”,從“他律”走向“自律”。
動機(jī)是引起、維持個體行為,并使之與目標(biāo)保持一致的動力。內(nèi)部控制的執(zhí)行力來源于行為的動機(jī),可以分為內(nèi)在動機(jī)和外在動機(jī)。內(nèi)在動機(jī)是事物發(fā)展的依據(jù),外在動機(jī)是事物發(fā)展的條件,內(nèi)在動機(jī)是主要矛盾,外在動機(jī)是次要矛盾,事物的發(fā)展是內(nèi)部動機(jī)和外部動機(jī)共同作用的結(jié)果。高校內(nèi)部控制建設(shè)的內(nèi)在動機(jī)包括高校內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險管理、內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部控制評價和群體心理等。高校內(nèi)部控制建設(shè)的外在動機(jī)包括外部審計、法律法規(guī)、社會環(huán)境、政府行為等。由上述所知,高校內(nèi)部控制體系建設(shè)仍處于初級階段,內(nèi)部控制環(huán)境薄弱、風(fēng)險管理落后、內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè)、內(nèi)部控制評價缺失等,導(dǎo)致高校內(nèi)部控制體系建設(shè)的內(nèi)在動機(jī)不足,突出表現(xiàn)為內(nèi)部控制制度無法得到有效執(zhí)行,“懶政、惰政”現(xiàn)象突出。因此,強(qiáng)化內(nèi)部控制執(zhí)行力,在內(nèi)在動機(jī)不足的情況下,一方面應(yīng)首先強(qiáng)化外在動機(jī),實現(xiàn)高校工作人員不敢“懶政、惰政”的目標(biāo)。另一方面,通過外在動機(jī)的加強(qiáng),督促、引導(dǎo)和激勵內(nèi)在動機(jī),從而實現(xiàn)高校工作人員不想“懶政、惰政”的目標(biāo)。在加強(qiáng)外在動機(jī)方面,首先,強(qiáng)化外部審計。與企業(yè)注重追求經(jīng)濟(jì)效益相比,高校的目標(biāo)更加注重社會效益。由于高校資源的公共性、目標(biāo)的公益性,高校目標(biāo)的外部規(guī)制性較為強(qiáng)烈,應(yīng)加大外部審計的力度,督促高校真正落實內(nèi)部控制制度。目前鑒于政府精力有限,政府可以委托第三方力量參與審計,如委托會計事務(wù)所,政府可以將更多的精力放在管理上,會計事務(wù)所將審計的結(jié)果遞交政府,由政府部門視情節(jié)輕重做分別處理。其次,真正落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度。實行責(zé)任追查,責(zé)任倒查,對于審計發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度未有效落實的單位,要嚴(yán)格追究相關(guān)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。在內(nèi)部動機(jī)方面,在完善內(nèi)部控制環(huán)境、強(qiáng)化風(fēng)險管理、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督的基礎(chǔ)上,應(yīng)重點探索內(nèi)部激勵機(jī)制的建立和完善。高校建立內(nèi)部控制激勵機(jī)制,對于審計顯示內(nèi)部控制制度執(zhí)行較好的部門,高??梢栽谡?、經(jīng)費等方面予以重點支持,從而激勵各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格落實內(nèi)部控制制度,防止內(nèi)部控制制度流于形式。
內(nèi)部控制評價是高校內(nèi)部控制體系的重要組成部分。通過內(nèi)部控制評價,可以綜合反映高校內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的缺陷,采取措施完善內(nèi)部控制制度,彌補(bǔ)內(nèi)部控制缺陷,合理保證高校內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)。但通過調(diào)研可知,高校內(nèi)部控制的評價基本處于空白狀態(tài),而導(dǎo)致這一局面的主要原因就是缺乏一套可操作的內(nèi)部控制評價細(xì)則。首先,理論界應(yīng)該加強(qiáng)對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價相關(guān)理論的研究,包括評價的目標(biāo)、模式、范圍、原則、程序,評價指標(biāo)的選取,缺陷等級的認(rèn)定等,為高校內(nèi)部控制評價的開展提供理論指導(dǎo)[2]。其次,高校應(yīng)結(jié)合實際,加快完善內(nèi)部控制制度體系,并根據(jù)管理的需要,定期對內(nèi)部控制執(zhí)行的效果進(jìn)行評價,在實務(wù)中探索內(nèi)部控制評價的模式、程序、缺陷認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)等,為理論的研究提供案例經(jīng)驗。
高校內(nèi)部控制體系的建立和完善是個系統(tǒng)、復(fù)雜的過程。河南省政府應(yīng)結(jié)合本省的實際情況,以實事求是的態(tài)度推進(jìn)高校內(nèi)部控制體系的建設(shè)。河南省高校也應(yīng)結(jié)合自身的不同特點,重點解決內(nèi)部控制體系建設(shè)中存在的問題,為實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)不懈努力。目前,河南省高校內(nèi)部控制體系的建設(shè)仍處于初級階段,高校內(nèi)部控制體系建設(shè)的道路仍任重而道遠(yuǎn)。
[1]劉正兵.基于財務(wù)風(fēng)險管理視角的高校內(nèi)部控制框架體系構(gòu)建研究[J].蘇州大學(xué)學(xué)報,2013(2):120-124.
[2]王文明.完善我國高校財務(wù)內(nèi)部控制策略探析[J].會計之友,2014(36):107-110.
[3]趙涓,周陽.美國公立高校內(nèi)部控制的主要特點及其借鑒意義[J].北京交通大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2014(7):40-45.